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ContactOffice, c’est quoi exactement?
ContactOffice est une solution collaborative simple à
utiliser et disponible sur tous vos appareils. Au-delà de la
messagerie, ContactOffice est avant tout un espace de
travail, qui vous permet de :
1. Centraliser vos calendriers, votre boîte email, vos
documents et vos carnets d'adresses de manière
simple et rapide.
2. Partager les éléments que vous souhaitez, tel que
des documents ou des évènements de votre
calendrier avec vos confrères, vos clients, vos
familles.
3. Sécuriser toutes vos données.
4. Accéder facilement à vos données à partir du Web,
de votre Smartphone ou de votre tablette (iPhone,
iPad, Samsung etc.).
Pourquoi choisir ContactOffice ?
Si vous souhaitez simplifier votre façon de travailler et la
rendre plus efficace, ContactOffice peut être la solution
qui convient à vos besoins.
Vous avez droit à une solution facile à utiliser
Utiliser ContactOffice est plus simple et moins onéreux
qu’installer un logiciel propre. En effet, ce dernier
nécessite l’achat de vos propres serveurs mais également
la présence de ressources internes pour son déploiement,
son administration et sa maintenance.
Vous avez droit à une adresse email personnalisée
ContactOffice vous permet de bénéficier d’un nom de
domaine personnalisé en ayant une adresse email sous la
forme initiale.nom@avocat.be. Ceci vous permettra de
garder la même adresse, indépendamment du cabinet
dans lequel vous travaillez. Professionnelle, simple et
facile à retenir. Déjà 2.000 avocats en Belgique ont choisi
cette solution et nous font confiance.
Vous avez droit à un support efficace
Notre produit s’accompagne d’un véritable support, via
mail et via téléphone mais également en ligne. Nous
sommes particulièrement attentifs à fournir des réponses
précises dans un délai rapide.
Vous avez droit à un produit abouti
Présente sur le marché depuis plus de 15 ans,
ContactOffice est une solution qui vous permet de gérer
tous les aspects de votre vie professionnelle de manière
fiable et simple, en les centralisant en un seul endroit.
Que vous offre ContactOffice ?
Boîte de messagerie
Vos différentes adresses emails peuvent désormais être
centralisées en un seul endroit. Vous avez accès à votre
boîte depuis une interface web ou un logiciel classique tel
que Microsoft Outlook, Mac mail, Thunderbird ou tout
autre logiciel compatible (POP ou IMAP).
La messagerie est dotée de différentes fonctionnalités
telles que l’anti-virus et l’anti-spam, la gestion des
messages d’absence, une recherche avancée et une boîte
de réception partagée. De plus, vous pouvez relier vos
dossiers à des emails à travers des étiquettes (« tags »).
Vous avez la possibilité d’attribuer à chacune des
étiquettes un nom et une couleur différente, en fonction
des dossiers, ce qui facilite la gestion de ces derniers. Il
vous est également possible d’envoyer des documents
très volumineux grâce à l’envoi d’un lien vers le fichier (et
non le fichier en lui-même). En outre, les fichiers sont
examinés par un antivirus avant d’être acceptés comme
pièces jointes.
Calendrier
Vous disposez de deux types d’agendas : un agenda
personnel et un agenda de groupe. Vous pouvez créer des
sondages de dates et proposer à une liste de personnes
parmi vos contacts, des créneaux horaires possibles afin
d’organiser vos rendez-vous plus facilement.
Les évènements de vos calendriers peuvent être reliés à
vos dossiers à travers des étiquettes (« tags »), de la
même façon que pour vos emails.
Des rappels par e-mail et/ou SMS peuvent être
configurés pour chaque événement. Un aperçu de la
journée, réduit aux heures et aux titres des événements,
peut vous être envoyé automatiquement par SMS au
moment de votre choix.
Carnet d'adresses
Tous vos contacts sont centralisés sur un seul outil. Les
principales caractéristiques comprennent la validation des
contacts et l’envoi de fax et sms à partir de la fiche
spécifique de chaque contact. A travers cette fiche, vous
pouvez également appeler vos contacts depuis votre
navigateur Web via Skype.
En outre, vous avez la possibilité d’importer en une simple
opération tous vos contacts dans votre espace personnel
ainsi que de les synchroniser rapidement avec votre
Smartphone afin de disposer de votre carnet d’adresse à
tout moment.
Documents
Vous pouvez enregistrer, gérer et éditer en ligne des
fichiers de tous formats. Vous n’avez donc plus besoin de
la suite Microsoft Office ou OpenOffice pour éditer vos
documents. Vous avez également la possibilité de
partager des fichiers avec les personnes de votre choix ou
avec des groupes que vous aurez créés à partir de votre
liste de contacts. Ceci rend le travail collaboratif plus
simple puisque les documents peuvent être modifiés par
plusieurs personnes en même temps. A nouveau, vous
pouvez relier vos dossiers à des documents spécifiques
grâce aux étiquettes (« tags »).
Témoignages d’utilisateurs
« ContactOffice est un fantastique outil de travail sécurisé qui me permet d'accéder instantanément, de n'importe où dans
le monde, à tout mon cabinet, à mes dossiers, à mes clients, mes mail, mes fax, à mes appel téléphoniques. Je l'ai même
utilisé en Afrique via connexion satellite en mission pour la Cour Pénale. »
Roger Luyckx
Avocat au Barreau de Bruxelles
"ContactOffice est évolutif et me permettra des possibilités auxquelles je n'avais pas pensé initialement. Je me réjouis donc
d'avoir opté pour l'abonnement mobility".
Christophe Lefèvre
Avocat au Barreau de Namur
Types d’abonnements
Standard : 2€/mois TVAC. Stockage de 25GB et accès Outlook (POP)
Mobility : 5€/mois TVAC. Stockage de 25GB, accès Outlook (POP, IMAP) et au relai SMTP pour l'envoi de vos emails.
Synchronisation de votre Smartphone et de votre tablette pour gérer vos emails, calendriers et contacts en mobilité.
Groupe : 25€/mois TVAC. Permet de créer des groupes d'utilisateurs et de définir des droits d'accès pour chacun de
ses membres. L'usage le plus fréquent est un groupe de personnes qui veulent pouvoir stocker et éditer en ligne des
documents de façon collaborative.
Vous disposez déjà d’un compte offert par l’OBFG
https://avocat.contactoffice.com
Identifiant de test : demofr*
Mot de passe : demofr
Pour toute information contactez-nous à l’adresse
support@contactoffice.com ou 02 / 647 92 35.
Notre équipe est heureuse de vous aider.
*Ce compte test, pour des raisons de sécurité, ne dispose pas de toutes les fonctionnalités disponibles.
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