Cours gestion de projet partie 3 Structuration de projet Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

Cours gestion de projet partie 3

Structuration de projet

Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

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Structuration de projet Plan

• 1. Intérêt• 2. Critères de découpages• 3. Principes• 4. Les découpages importants• 5. Le PBS (Product Breakdown Structure)• 6. Le WBS (Work Breakdown Structure)• 7. L’OBS (Organisation Breakdown Structure)

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Intérêt

• Faire face à la complexité en classant et hiérarchisant

• Faciliter la compréhension et la manipulation

• Essayer de ne rien oublier

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Intérêt

• Aborder le projet en termes d’unités de fabrication

• Affecter des activités aux acteurs• Ordonnancer • Permettre un suivi efficace lors de

l’exécution

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Critères de découpage

• Fonctionnalités (mesurer, asservir)• Sous-ensembles physiques (bâtiment 1, bâtiment 2,

…)• Responsabilités (Sous-traitant 1, Service 2, …)• Type de tâches (étude, réalisation, …)• Critères divers …

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Principe de découpage d’un projet

Un projet se décompose en

PHASES : « moments d’un projet ». Pratiquement les mêmes pour tous les projets

ETAPESETAPES : ensemble de tâches liées et groupées sous un

même intitulé

TâcheTâche : Maille la plus fine de la planification du projet

JALONS :JALONS : dits aussi « bornes ». Étape de durée nulle correspondant à des points de contrôle de bonne exécution

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Principes

• Découpage en éléments quasi-autonomes :– Qui produisent un résultat identifié– Qui ont une charge mesurable– Pour lesquels les contraintes d’enchaînements sont

identifiable• Critères généraux :

– Sur critère temporel : les éléments sont datés et chronologiquement ordonnés : succession d’étapes, phases et tâches

– Sur critère structurel : définition de modules

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Vision MOA : correspond généralement aux livrables attendusVision MOA : correspond généralement aux livrables attendus

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Exemple

Système Rafale

Logistique Avion Armement

Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains

Système Rafale

Logistique Avion Armement

Carlingue Ailes Motorisation Navigation Pilotage Trains

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Vision MOE Vision MOE

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PROJET :PROJET : ..................................................... N° O.T. :N° O.T. : ..................... EDITION DU : EDITION DU : ..............................RESPONSABLE :RESPONSABLE : .................................... LIBELLE : LIBELLE : .............................................................................. DESCRIPTION :DESCRIPTION : ...........................................................................................................................................

DATE DEBUT DATE DEBUT (lien amont) (lien amont) :: ................... DATE FIN DATE FIN (lien aval)(lien aval) : : .................... DURÉE :DURÉE : ......................

EVENEMENTS CLÉS, JALONS :EVENEMENTS CLÉS, JALONS : ...........................................................................................................

IMPUTATION TRAVAUX :IMPUTATION TRAVAUX : ............................................... BUDGET :BUDGET : ....................................................

VV

I I Chef de Projet :Chef de Projet : .................... Resp. Service :Resp. Service : ........................ Resp. Tâche :Resp. Tâche : ........................SS

A A Date :Date : ....................................... Date :Date : ....................................... Date :Date : .....................................SS

ACTIVITÉS PRINCIPALES : ACTIVITÉS PRINCIPALES : ......................................................................................................................................................................................................................................................................... ENTRÉES ENTRÉES (matériel, documents,...)(matériel, documents,...) : : .......................................................................................................

SORTIES SORTIES (fournitures, documents,...)(fournitures, documents,...) : :....................................................................................................

Tâches EXCLUES :Tâches EXCLUES : ..................................................................................................................................

La Fiche des Actions/Tâches

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Conditions de découpage

• Autonomie de chaque lot • Interfaces avec d’autres lots• Compatible avec l’organisation de l’entreprise• Description complète• Output(s) matérialisable(s)• Responsable unique• Limité en taille, coût, durée et charge de travail

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Niveaux de découpages : Tâches

• Maille trop grossière : – Contrôle du déroulement rendu difficile par manque de

précision donc de visibilité

• Maille trop fine : – Risques : gestion difficile car trop de détails.

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Maison

Analyse Conception Réalisation

Réaliser les plans

Commandermatériaux

Commanderfenêtres

Acheterterrain

Creuser fondation

couler fondation

PoserFenêtres

montermurs

montertoit

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