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BIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVALBIBLIOTHÈQUE DE L'UNIVERSITÉ LAVAL
Élyse Granger17 février 2017
EndNote X8: logiciel de gestion deréférences bibliographiques
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Bibliothécaire-conseil en agriculture et alimentation
Vous trouverez nos coordonnées sur le portail thématique en agronomie
Daniela Zavala-MoraBibliothèque scientifiquePavillon Alexandre-VachonBureau 2018-C (2e étage)Téléphone: 418-656-2131 poste 7952Courriel: daniela.zavala-mora@bibl.ulaval.ca
Principales activitésformations individuelles et de groupe aux étudiants et professeurs (service offert aussi en anglais et en espagnol)mise au point de guides de recherchecréation et mise à jour de pages web disciplinairesachat et traitement des ressources documentaires liées aux disciplines de la FSAA
Élyse Granger (stagiaire)Bibliothèque scientifiquePavillon Alexandre-VachonBureau 2018-D (2e étage)Téléphone: 418-656-2131 poste 4750Courriel: elyse.granger@bibl.ulaval.ca
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• Créer une bibliothèque dans EndNote X8
• Importer des références à partir du catalogue Ariane et de diverses bases de données
• Insérer des références dans un document et créer une bibliographie
• Organiser vos références
• Synchroniser EndNote X8 avec EndNote Online
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Au terme de cette formation, vous serez en mesure de:
Objectifs d’apprentissage
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Introduction: Présentation d’EndNote
Partie 1: Création d’une bibliothèque dans EndNotePartie 2: Importation des références dans EndNote• Exercices
Partie 3: Utilisation des référencesPartie 4: Gestion des références• Exercices
Conclusion: autres logiciels de gestion bibliographique
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Plan de la formation
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Avant Après
Images: https://www.flickr.com/photos/97481684@N08/14096568717http://maxpixel.freegreatpicture.com/White-Background-Computer-Girl-Emotions-Notebook-1064659
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Logiciels de gestion de références bibliographiques qui permet de créer des bases de données personnelles de références.
EndNoteX8
Bases de données
Catalogue de Bibliothèque
EndNoteOnline
Bibliographie Citation
Documents
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Partie 1:Création d’une bibliothèque
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Création d’une bibliothèque
• Cliquez sur File > New• Donnez un nom à la bibliothèque et choisissez un emplacement• Votre bibliothèque vient en deux éléments indissociables
» Un fichier .enl qui contient toutes les références» Un dossier .data qui contient vos groupes et les pièces jointes de vos références
Quand on ouvre EndNote pour la première fois
Attention! Si vous voulez déplacer votre bibliothèque, il faut déplacer ces deux documents
ensemble!
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Interface
Groupes
Modes de visualisation
Style bibliographique
Liste de références
Prévisualisation de la référence
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Partie 2:Importation de références
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Types d’importation
Manuelle
À partir des bases de donnéesSimple et rapide
À partir des bases de donnéesPlus complexe (filtre d’importation)
Pas toujours possible (DOI ou métadonnées nécessaires)
Recherche de documents sur EndNoteFonctionnalités de recherche limitées
Plus long, mais parfois seule option possible
Directe
Indirecte
D’un PDF
D’EndNote
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Importation directeCAB Abstracts
Web of Science
Google Scholar
Ariane 2.0
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Importation indirecte
Base de données Fichier texte Filtre EndNote Bibliothèque EndNote
Étapes supplémentaires
Quand la base de données n’offre pas d’option d’exportation directeImages: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Text-txt.svghttp://endnote.com/
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Importation indirecte : exemple d’AgricolaDans Agricola:1. Sélectionner les articles2. Choisir le format Export format et cliquer sur Format for Print or Save
3. Enregistrer les données obtenues dans un fichier texte (.txt)
Dans EndNote:4. File > Import > File5. Choisir le fichier texte enregistré6. Import Option > Other filters > Agricola (NAL)
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Importation à partir d’un PDFÀ partir d’Endnote
1. File > Import > File
2. Choisir le fichier
3. Dans Import Option, choisir PDF
1
3
2
Si le PDF ne contient pas de métadonnées, la notice EndNote sera vide
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Importation à partir d’EndNote
Online SearchMode
Choisir la base de données
Lancer la recherche en choisissant les champs appropriés
Sélectionner les références désirées et cliquer sur l’icône Copy to local library
1
2
34
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Saisie manuelle
ModeLocal Library
Ajouter une nouvelle référence
Sélectionner le type de document
Les champs disponibles s’affichent en fonction du type de document choisi
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Saisie manuelle
http://www.bibl.ulaval.ca/fichiers_site/aide_recherche/endnote/Tutoriel_EndNote_X8_base.pdf
Référez-vous à l’Annexe 1 du Guide EndNote X8: Les fonctions de basedisponible sur le site Web de la Bibliothèque section Services > Logiciels de gestion
des références bibliographiques :
Il faut respecter certaines règles d’écriture
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À vous!Exercices 1 à 4
Exercice 1: Créer une nouvelle bibliothèque dans EndNote
Exercice 2: Importation directe (Web of Science, Google Scholar, Ariane 2.0)
Exercice 3: Importation indirecte (Agricola)
Exercice 4: Importation à partir d’un PDF (avec DOI)
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Partie 3:Utilisation des références
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Utilisation des références
Insertion des références dans un texte
Création d’une bibliographie indépendante
À partir de Word À partir d’Endnote Modifier ou supprimer les références
À partir d’EndNote
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Insertion à partir de Word1
2
À partir de la boîte de recherche qui apparaît, faire une recherche par auteur ou par tout autre mot-clé se retrouvant dans un des champs bibliographiques de la référence désirée (titre, année, etc.)
3
Choix du style
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Insertion à partir de Word
Voilà le résultat!
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Insertion à partir d’Endnote1. Sélectionner une référence2. Tools > Cite While You Write > Insert Selected Citation(s)
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Modifier ou supprimer une citationAttention! Ne jamais effacer ou modifier
de citations à la main!
Dans Word, passer par :
Pour utiliser la forme Selon Hébert (2017)…
Pour supprimer
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Modifier une référenceIl faut modifier les références à partir d’EndNote
Ensuite, dans Word, cliquez sur Update Citations and Bibliography
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Bibliographie indépendante
Dans EndNote :
1. Choisir le style bibliographique voulu
2. Sélectionner les références désirées
3. Edit > Copy Formatted
4. Coller vos références à l’endroit souhaité (document Word, etc.)
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Partie 4:Gestion des références
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Gestion des références
Éliminer les doublons
Attacher un PDF et Find full text
Créer une copie de sauvegarde
Synchroniser avec EndNote Online
Créer des groupes
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Créer des groupesGroupes préexistants dans End Note
All References : regroupe toutes les références contenues dans votre bibliothèque
Imported References: groupe temporaire dont le contenu est remplacé lorsque vous importez de nouvelles références
Recently Added: contient les références importées récemment (choix d’une période de 24 heures, 7 jours, 14 jours ou 30 jours)
Unfiled: contient les références qui ne sont associées à aucun groupe
Trash: contient les références qui ont été effacées, mais qui n’ont pas été éliminées de façon permanente
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Créer des groupesIl est préférable de créer des groupes dès la début, car chaque fois que vous importerez de nouvelles références, elles s’accumuleront dans le groupe Unfiled
Utiliser le bouton droit de la souris pour accéder au menu (ou aller sur Groups dans la barre de navigation)
Group
Group set
Smart groupLes références qui correspondent à des critères spécifique (auteur, mot-clé, date…) sont incluses automatiquement au groupe
Create from groupsGroupe créé à partir du croisement d’autres groupes
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Éliminer des doublonsReferences > Find duplicates
Pour chacun des doublons, choisir une des références à conserver en cliquant sur Keep This Record
Pour éliminer tous les doublons en même temps, cliquez sur Cancel. Tous les doublons s’afficheront. Ensuite, faite le clic droit et cliquer sur Cut
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Attacher un PDF
1. Sélectionner la référence
2. Clic droit
3. File Attachments> Attach File
Accès au PDF
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Option « Find Full Text »Il faut d’abord paramétrer les préférences :
Edit > Preferences > Find Full Text Inscrire cette adresse dans Open URL Path:
http:/sfx.bibl.ulaval.ca:9003/sfx_local
Pour trouver le texte intégral (PDF ou URL) de références (250 max. à la fois) :
1. Sélectionner la ou les référence(s)2. Clic Droit3. Find Full Text > Find Full Text
Taux de réussite très variable
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Créer une copie de sauvegarde
File > Compressed Library (.enlx)
Permet de créer un fichier compressé contenantle fichier .enl et le dossier .data
On peut inclure ou non les PDF On peut inclure toute la bibliothèque ou une partie
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Synchroniser avec EndNote OnlineEdit > Preferences > Sync > Enable sync
Pour créer un compte, cliquez sur Sign Up
Si vous avez déjà un compte, entrez votre courriel et votre mot de passe
Créer une copie de sauvegarde avant de synchroniser
Il est préférable d’utiliser votre courriel universitaire car il vous permet d’avoir accès
à des options supplémentaires (espace de stockage augmenté, plus de styles
bibliographiques)
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À vous!
Exercice 5: Insérer des références dans un texte à partir de Word et à partir d’EndNote
Exercice 6: Créer une bibliographie éclair
Exercice 7: Créer des groupes de références
Exercice 8: Utiliser l’option « Find Full Text »
Exercice 9: Créer une copie de sauvegarde
Exercices 5 à 9
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Gratuit Références hébergées sur un serveur et non sur votre ordinateur Capacité de stockage limitée Certaines fonctionnalités de EndNote X8 non disponibles dans EndNote Online :
• Personnalisation de l’affichage• Création de styles bibliographiques personnalisés• Annotation et recherche dans les PDF• Reconnaissance et standardisation des abréviations des noms de revues• …
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Liste complète des caractéristiques: http://endnote.com/product-details/basic
Tutoriel: http://www.bibl.ulaval.ca/fichiers_site/aide_recherche/endnote/guide-endnote-online.pdf
EndNote Online
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EndNote OnlineInsertion de références dans un document Word
Si vous n’avez pas EndNote X8, il faut télécharger le plug-in à partir de votre compte EndNote Online
1. Dans votre compte EndNote Online: Format > Cite While You WriteTM Plug-In2. Téléchargez et installez le plug-in3. Dans Word, sélectionnez l’onglet EndNote et cliquez sur Préférences4. Sélectionnez l’onglet Application5. Sélectionnez EndNote Online dans la liste déroulante6. Entrez votre courriel et votre mot de passe EndNote Online
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Autres logiciels
http://www.mendeley.com/https://www.zotero.org/
• Gratuits (espace de stockage en ligne limité)• Chaque outil a ses forces et ses faiblesses• Bibliothèque de l’Université Laval: formations offertes pour
EndNote et Zotero• Quiz et tableau comparatif pour choisir un logiciel:
http://carrefour.uquebec.ca/
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Nous sommes là pour vous aider!
Bibliothécaire-conseil• Lundi au vendredi : 8h30 à 16h00• Il est préférable de prendre un rendez-vous pour
vérifier notre disponibilité.
Aide à la rechercheBibliothèque Scientifique,Pavillon Alexandre-VachonTél: (418) 656-3967
Daniela Zavala-MoraBibliothèque scientifique, Pav. Alexandre-Vachon, Bureau 2018-CTél. 656-2131 Poste 7952Courriel : daniela.zavala-mora@bibl.ulaval.ca(services offerts aussi en anglais et en espagnol)
Élyse Granger (Stagiaire)Bibliothèque scientifique,Pav. Alexandre-Vachon,Bureau 2018-DTél: 656-2131 Poste 4750Courriel: elyse.granger@bibl.ulaval.ca
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Merci !
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