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Faire vivre les cadres d’analyse et les concepts clés
autour de PSEP
Wageningen International
Objectifs
A la fin de cette session vous êtes en mesure de Décrire les concepts P. S. E et P, impact,
pertinence, durabilité, efficacité et efficience Expliquer les relations entre PSEP et l’approche
processus, le cycle du projet Expliquer la relation entre PSEP, impact et
management/gestion
Exercice
Groupe 1 – définition de la pertinence & planning Groupe 2 – définition de la durabilité & l’impact Groupe 3 – définition de l’efficacité & l’efficience Groupe 4 – définition de suivi & évaluation
Définition : la planification
Le processus de détermination en avance de ce qu’il doit être réalisé, comment et avec qui.
L’importance de la planification participative Accroître l’impact, la pertinence, la
durabilité, l’efficacité et l’efficience du projet
Répondre aux demandes croissantes (tendances, processus de développement hétérogène)
Définition : Suivi
Collecte et l’analyse régulières d’information pour la surveillance du progrès de la mise en oeuvre du projet.
Appui à la prise de décisions, assure la responsabilité financière et point de départ pour l’évaluation et l’apprentissage.
Processus de communication ouverte qui favorise la réflexion conjointe et le renforcement des partenariats avec tous les intervenants.
L’importance du suivi participatif
Fournir des indications précoces des résultats Aider la direction et autres intervenants dans:
Prise de décision à temps (fonction de contrôle) Justification de l’allocation des ressources Fourniture d’une base pour l’évaluation et
l’apprentissage Mobiliser la participation et la réflexion critique
de tous les intervenants Faire face à la complexité du développement
Définition : Evaluation
Examen consciencieux d’un projet planifié en phase d’exécution ou achevé pour : répondre aux questions de management
précises juger la valeur ajoutée des efforts menés et des
enseignements appris en vue de améliorer les actions futures, la planification et
la prise de décisions.
L’importance de l’évaluation participative
Obtenir les enseignements par tous les intervenants par rapport à l’impact, la pertinence, la durabilité et l’efficacité et l’efficience.
Améliorer l’impact des actions, projets et programmes futures de développement
Définition : participation
Un ou plusieurs processus auxquels un individu prend part à la prise de décision, à l’action et sur lesquels l’individu exerce un certain contrôle
Souvent utilisé pour mobiliser les bénéficiaires d’un processus de changement – de développement.
Définitions
Impact Dans quelle mesure le projet a-t-il contribué à la
réduction de la pauvreté (ou à d’autres finalités)? Pourquoi? Quelles ont été les conséquences positives ou négatives non prévues sur le projet? Qu’est-ce qui explique qu’elles se soient produites ?
Définitions
Pertinence Les activités que nous menons sont-elles
susceptibles ‘d’améliorer véritablement la situation? Correspondent-elles aux priorités des groupes cibles? Pourquoi?
Durabilité Le projet continuera-t-il à avoir un impact positif
quand les fonds qui lui ont été alloués seront épuisés, cést-à-dire dans quatre ou cinq ans? Pourquoi?
Définitions
Efficacité Les prévision ont-elles été réalisées (a-t-on
poursuivi les objectifs définis?) Les réalisations attendues ont-elles été obtenues? Les activités programmées ont-elles été menées à bien? La logique d’intervention est-elle adaptée? Pourquoi? Les activités que nous menons sont-elles la meilleure façon d’avoir un impact maximum?
Définitions
Efficience Les ressources sont-elles utilisées au mieux?
Pourquoi? Serait-il possible de faire différemment pour améliorer la mise en oeuvre et, par conséquent, accroître l’impact du projet tout en maintenant le coût à un niveau acceptable à long terme?
Niveaux de planification, de suivi et d’évaluation Planification projet gestion du cycle de
projet Planification programme gestion du cycle
de programme Niveau organisationnelle -> gestion du
cycle de la performance organisationnelle Institutionnelle ou multi-acteurs gestion
du processus multi-acteurs de développement
Cycle de projet - de programme
Organisation Mission
Financement et contracts
d’exécution
Evaluation finale
Politiques GOV ou bailleur
Priorités bénéficiaires
Planifier
Agir
Suivre
Evaluer
Exécution
Suivi et Evaluation
Entité - Analyse situationnelle
Planification stratégique
Stratégie/ Cadre SE
Mobilisation resources planification opérationnelle
Plan de SE Matrice SE
Cycle de gestion
Projet
Programme
Organisation
Participation
Gestion du cycle d’un processusmulti-acteurs
DémarrageApprentissage et modification du processus
Planification Stratégique
Exécution et gestion
Gestion orientée vers l’impact
Impact
Orienter la stratégie du
projet
Assurer une mise en
oeuvre efficace
Créer lesConditions de la réflexion
critique
La gestion orientée sur l’impact
1. Orienter la stratégie : comprendre les finalités et les objectifs du
projet, puis affecter les ressources disponibles, définir les relations entre acteurs de façon à
maximiser l’impact.
La gestion orientée sur l’impact
2. Assurer une mise en oeuvre efficace Planifier, organiser et contrôler les moyens en
personnel, le matériel, les contrats avec les partenaires, les ressources financières, les programmes de travail annuel,
Communiquer pour l’exécution des activités de façon à la fois efficace et efficiente.
La gestion orientée sur l’impact
3. Créer les conditions de la réflexion critique: Inciter et aider ceux qui participent au projet, programme à : Faire preuve d’esprit critique en ce qui
concerne son déroulement, Tirer les enseignements des erreurs commises, Tirer parti des nouvelles opportunités
perceptibles et émettre des propositions pour apporter des améliorations.
La gestion orientée sur l’impact
4. Concevoir et mettre en place le système de SE
Concevoir et mettre en oeuvre la collecte d’informations et le processus de réflexion critique qui vous fournissent les éléments pour améliorer les actions et si nécessaire les orientations stratégiques.
Questions
Quelles sont vos tâches et responsabilités de PSEP dans le cycle de projet au niveau des phases du démarrage et de l’exécution?
Les agents de S&E définissent les tâches et responsabilités de PSEP des gestionnaires
Les gestionnaires / politiciens définissent les tâches et responsabilités de PSEP des agents de S&E
Tâches et responsabilités d’un/une gestionnaire Démarrage
Réviser la conception du projet (cadre logique) Obtenir une vue générale des responsabilités
en matière de SE - qui fait quoi? Superviser la mise au point du système de SE Elaborer le plan annuel et le budget sur la base
du cadre logique, S’assurer que les agents chargés de SE ont des
ressources, des capacités et des structures pour élaborer un système de SE et réaliser son exécution.
Tâches et responsabilités d’un/une gestionnaire Phase d’exécution
Demander et utiliser des informations SE pour orienter la mise en oeuvre du projet et prendre des décisions,
Superviser les contributions et les performances du personnel, des partenaires et des consultants,
Faire participer les membres de l’équipe, les acteurs à la base et les partenaires à des activités communes d’analyse, d’apprentissage et de décisions.
Tâches et responsabilités d’un chargé de SE Démarrage
Etablir clairement le rôle du SE dans la gestion, Lors de la révision de la conception du projet, préciser
le système et les procédures de mise en oeuvre de SE, Aider ceux qui exécutent les projets à se mettre
d’accord sur ce qui doit faire l’objet du suivi et de l’évaluation,
Aider ceux qui exécutent le projet à décider comment les informations doivent être collectées et communiquées,
Vérifier que les ressources, capacités, appuis et structures proposés sont suffisants pour que le SE soit efficace
Tâches et responsabilités d’un chargé SE
Phase d’exécution Appuyer les partenaires et les consultants dans
l’accomplissement de leurs tâches en SE, Encourager ceux qui exécutent le projet à
utiliser les informations de façon réfléchie, Faire participer les principaux acteurs à
l’analyse commune des informations, Transmettre les conclusions émanant du SE.
Merci beaucoup!
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