Formation Report Studio.ppt

1Formation à REPORT STUDIO – Entrepôt de Données Partagé Siège - Hôpitaux

Requêteur REPORT STUDIO

(Application ReportNet de Cognos)

Manuel de formation

Modules du CoursModules du Cours

Présentation de Reportnet et de Report Studio Création et mise en forme de rapports simples (p. 20)

En-têtes et cartouches de page (p. 21 - 24) Groupement de données (p. 37 - 38) Tableau croisé (p. 41 - 42) Graphiques (p. 43 - 48) Filtrage (p. 49 - 55) Rapport Maître/détail (p. 56 - 64)

Création et utilisation d’invites (p. 65 - 83) Calculs (p. 85 - 90) Mise en forme avancée des rapports (p. 91 - 101) Personnalisation de rapports par une mise en forme conditionnelle

(p. 102 - 106)

Annexe 1: Cognos Connexion (p. 107 - 115) Annexe 2: Correction des exercices (p. 116 - 152) Annexe 3: Exercices supplémentaires et corrections (p. 153 - 168)

Navigation dans ReportNetNavigation dans ReportNet

Navigation dans ReportNetNavigation dans ReportNet Elle se fait via Internet Explorer Les données sont organisées en dossiers Les données sont présentées en vue métier Naviguer dans ReportNet signifie que l’utilisateur est capable de :

– S’approprier la vue métier– Explorer toutes les dimensions et axes– Explorer les indicateurs– Créer un rapport ou un graphique à partir de la vue métier– Définir un calcul– Filtrer les données– Utilisation des prompts et page de prompts

Définition des outils ReportNetDéfinition des outils ReportNet

Cognos connexion : Portail d’accès Web aux différentes fonctionnalités ReportNet et outils d’administration,

Report Viewer : Outil de visualisation des rapports sur le Web,

Query Studio : Outils de création de requêtes simples ad hoc et de mise en forme des rapports sur le Web,

Report Studio : Outils de création de requêtes complexes sur le Web sous forme de listes, tableau croisés, graphiques, répétiteur,

Framework Manager : Outil Client / Serveur de modélisation de métadonnées, de création et de publication de packages Métier garantissant les vues métiers sur lesquelles s’effectuent les rapports et les requêtes

Introduction à l’architecture 3-tiersIntroduction à l’architecture 3-tiers

Serveur

Serveur d’application

Réception

Exécution

Localisation

Récupération

Restitution

Réception

Exécution

Localisation

Récupération

Restitution

Base de données

Tiers Présentation Tiers Traitements

(Métier & Technique)

Tiers Informations

de Persistance

Service métier 1Service métier 1

Service techniqueService techniqueapplication

Niveau Middleware

Niveau DonnéesNiveau Client

Description et décomposition d’une requête WebDescription et décomposition d’une requête Web

Niveau 2

« Middleware »

Niveau 3

« Persistance »

Niveau 1

« Client »

Serveur

Protocole://serveur [:port]/[chemin/]programme?

paramètre1=« » & paramètre2=« »

Formulaire contenant les paramètres,

les valeurs renseignées par l’utilisateur

et l’action (validation / annulation)

Serveur d’application

Requête vers le serveur

Localisation du serveur (URL/URI)

Fourniture des informations

Formulaire HTML

Localisation du programme

Fourniture des valeurs de paramètres

Vérification des informations

Exécution du programme

Enregistrement des données

Appel d’une URL

Architecture Fonctionnelle Cognos8Architecture Fonctionnelle Cognos8

Sens de lecture

Bases de données

Entreprise

Projet(Univers –

Catalogue)

Rapport - ListeDroit – SécuritéRequête ad-hocAccès

Utilisateur

Utilisation Distribution Publication Importation

Cognos

Connection

Cognos

Connection

Report Studio

Création

Query Studio

Framework

Manager

Workflow Cognos8Workflow Cognos8

Options de Mise en oeuvre

Options de Mise en oeuvre InstallationInstallation

ConfigurationConfiguration

Gestion De la sécurité

AdministrationDes rapportsEt systèmes

Vue Métier(méta données)

Publication Des Packages

CréationDe rapports

Visualisation / impression

Des rapports

Visualisation / impression

Des rapports

Mise en oeuvreMise en oeuvre Administration Administration Modèle Modèle Rapports Rapports Utilisation Utilisation

CréationDe requêtes

Concepteur / Administrateur

(système et rapport)

Concepteur / Administrateur

(système et rapport) Modélisateur

(SQL et modélisation)

Modélisateur

(SQL et modélisation) Développeur Développeur Utilisateur Utilisateur

Création et mise en forme de requête sous Création et mise en forme de requête sous Report StudioReport Studio

Saisir depuis un navigateur l’adresse Web appropriée,

Saisir le couple d’identification ( Nom user + mot de passe ),

Sélectionner le pack approprié,

Création de tableau liste, croisé, graphique,

Filtrage des données,

Tri des données,

Formatage des données,

Utilisation d’invite et page d’invite

Mise en forme.

Cognos Connexion : authentificationCognos Connexion : authentification

Saisir le code utilisateur et le mot de passe,

puis cliquer sur « OK »

Page d’accueil de Report StudioPage d’accueil de Report Studio

Cliquer sur le composant « Report

Studio » pour sélectionner un pack

Sélection du packSélection du pack

Cliquer sur une des vues métiers

(Pack)

Sélection de l’option appropriéeSélection de l’option appropriée

Cliquer sur l’option

« créer un rapport »

Sélection du type de rapportSélection du type de rapport

Pack sélection

Cliquer pour choisir un autre

packListe des

packs disponibles

Présentation de l’interface utilisateurPrésentation de l’interface utilisateur

Barre d’exploitation

Zone de travail

Volet proprié

Volet objets

insérables

Exploration du volet Objet InsérablesExploration du volet Objet Insérables

Sélectionnez un onglet du volet « Objets Insérables » pour afficher :

Des éléments du modèle.

Des éléments de requête présent dans le rapport.

Des objets tels que des textes, des images, des tables et des invites.

Création d’un rapport de type listeCréation d’un rapport de type liste

Résultat

Modification des propriétés d’un élémentModification des propriétés d’un élément

Le volet « Propriétés » vous permet d’afficher et de modifier les propriétés d’un élément ou d’un objet.

Cliquer sur « Mois »

pour afficher les propriétés

Propriété Paramètre de propriété

Nom de l’élément

StyleStyle

Le volet propriété ou la barre d’outil permettent de modifier l’apparence des éléments, notamment la police et les couleurs de fond.

Création et mise en forme de rapport simplesCréation et mise en forme de rapport simples

Création d’en-tête et cartouche de page.

Création d’un modèle,

Création de rapport de type liste,

Grouper les données,

Ajouter des totaux récapitulatifs pour chaque groupe de données.

Inclure des en-têtes et des cartouches.

Créer un rapport de type tableau croisé.

Créer un rapport de type graphique.

Création d’en-têtes et de cartouches de pageCréation d’en-têtes et de cartouches de page

Cliquer pur ajouter un en-tête et un pied de

Résultat de la requêteRésultat de la requête

Zone en-tête de page

Zone pied de page

Zone corps (page)

Création d’un en-tête et d’un pied de page Création d’un en-tête et d’un pied de page comme modèlecomme modèle

Résultat final de la création de l’en-tête et du Résultat final de la création de l’en-tête et du pied de pagepied de page

Création d’un modèleCréation d’un modèle

Cliquer sur convertir en modèle puis enregistrer

Création d’un rapport de type listeCréation d’un rapport de type liste

Cliquer sur liste

Résultat

Ajout d’objets au rapportAjout d’objets au rapport

Il existe trois méthodes d’ajout d’un objet ou d’un élément au rapport :

Le double clic,

le clic droit et l’insertion

le glisser-déplacer

Pour ajouter un élément à une liste cliquez deux fois dessus ou cliquez avec le bouton droit de la souris et

insérez-le

Faites glisser un élément vers l’emplacement de votre choix dans la

liste.

Mise en page du rapportMise en page du rapport

Cliquer sur liste pour

sélectionner tout le rapport

Saisie de la margeSaisie de la marge

Rapport de liste centréRapport de liste centré

Rapport centré

Lancer le rapport crééLancer le rapport créé

Pour lancer le rapport, cliquer sur la flèche et

choisir le type de format

Génération du rapport Génération du rapport

Cliquez sur le bouton « Produire le rapport » dans la barre d’outils de Report Studio pour afficher les résultats dans Report Viewer.

Produire le rapport

Possibilité de changer de

format depuis le Viewer.

Ajout d’un récapitulatifAjout d’un récapitulatif

Récapitulatif généré

Sélectionner

l’indicateur

Cliquer sur l’onglet somme

Visualisation du résultat dans le ViewerVisualisation du résultat dans le Viewer

Exercice 0Exercice 0

Quels sont les pré-requis à vérifier avant à la création d’un rapport?

Exercice 1: Requête simpleExercice 1: Requête simple

SELECTION DES DONNEES

Actes CCAM

Année (TEMPS)

Libellé UA Exécutant (AXES/Structures exécutant/Structures typologie)

Libellé CCAM court (AXES/Actes : vue médicale/Codification acte)

SAUVEGARDE DU RAPPORT

Enregistrez le rapport dans votre partie personnelle sous le nom « Exercice1 »

Groupement des donnéesGroupement des données

Pour organiser vos données et faciliter leur recherche, groupez-les:

Grouper/Dissocier

Groupement par Année Groupement par Année et service

Exercice 2: GroupementExercice 2: Groupement

Reprendre « exercice1 »

GROUPEMENT

Grouper les données suivantes :

Année

Libellé UA Exécutant

Libellé CCAM (court)

Création de cartouches de listeCréation de cartouches de liste

Cocher la position du cartouche

Cliquer sur l’onglet

Résultat sur le ViewerRésultat sur le Viewer

Cartouche par mois

Cartouche par Année

Cartouche globale

Création d’un rapport de type Tableau CroiséCréation d’un rapport de type Tableau Croisé

Les éléments de requête peuvent être ajoutés sous forme de mesures aux lignes et colonnes, ainsi qu’au corps du tableau croisé.

Mesures

Permet de faire pivoter une liste

en tableau croisé

Exercice 3: Tableaux croisésExercice 3: Tableaux croisés

Actes CCAM

Année (TEMPS)

Libellé CR Demandeur (AXES/Structures demandeur /Structures typologie)

Nb d’actes toutes activités (INDICATEURS/Activité)

Les étapes de création d’un graphiqueLes étapes de création d’un graphique

Double cliquer sur graphique

Graphique – Sélection du typeGraphique – Sélection du type

Graphique - CréationGraphique - Création

Saisir un titre pour chaque

Graphique - Affichage des données tabulairesGraphique - Affichage des données tabulaires

Cliquez sur l’icône afficher les

données tabulaires

Résultat de la requête sur le Viewer Résultat de la requête sur le Viewer

Exercice 4: GraphiqueExercice 4: Graphique

Actes CCAM

Année (TEMPS)

Libellé bénéficiaire (AXES/Bénéficiaire)

Nb d’actes CCAM (INDICATEURS/Activité)

Type du graphique : histogramme

Filtrage des données 1/6Filtrage des données 1/6

Un filtre permet d’axer le rapport sur des données spécifiques.

Filtrer

Application d’un filtre sur l’année qui affiche uniquement

les décès mois par mois en 2005

Filtrage des données 2/6Filtrage des données 2/6

Créez le rapport avec l’ensemble des données provenant de la vue métier (pack)

Cliquez sur une des cellules du rapport.

Cliquez sur l’icône filtre (« entonnoir »)

Pour ajouter un filtre qui s’appliquera :

Aux lignes du rapport: cliquez sur l’onglet « Filtres tabulaires ».

Aux sous-totaux (récapitulatif): cliquez sur l’onglet « Filtres Récapitulatif ».

Filtrage des données 3/6

ETUDE DE L’EXPRESSION DE REQUETE

Une expression de requête :

Recherche les données exactes.

Est créée automatiquement lorsque vous concevez votre rapport

peut être modifié ou créée de façon personnalisée.

Pack / Vue métier

Sujet de requête

Élément de requête

CREATION D’UN FILTRE A L’AIDE DE l’ÉDITEUR D’EXPRESSION

Pour appliquer des filtres aux éléments de requête, associez des conditions à ceux-ci à l’aide de l’éditeur d’expression.

Élément de requête

condition

CREATION D’UN FILTRE A L’AIDE DE VALEURS DE SOURCES DE DONNEES

Vous pouvez sélectionner des valeurs de source de données dans une boîtes de dialogue au lieu de les saisir directement dans une expression.

Visualiser l’ensemble des filtres sur un rapport:

1: Sélectionner une colonne

2: cliquer sur le filtre

Exercice 5: Filtres

Actes CCAM

Année (TEMPS)

N° du mois (TEMPS)

Mois (TEMPS)

Libellé bénéficiaire (AXES/Bénéficiaire)

Libellé UA demandeur (AXES/Structures demandeur /Structures typologie)

Libellé UA exécutant (AXES/Structures exécutant /Structures typologie)

Nb d’actes CCAM (INDICATEURS/Activité)

FILTRER LES DONNEES DU RAPPORT

On ne veut garder que les données 2005.

Uniquement pour les Hospitalisation complète ou de semaine et Hospitalisation partielle.

Création d’un rapport Maître/détail 1/8

Ajout d’un paramètre

Etape 1: Création du rapport maître:

Création du paramètre

Etape 2: Création du rapport détail:

Etape 3: Création du lien Maître / détail:

Cliquer sur

l’onglet

Cliquer sur l’onglet pour

ajouter la cible

Ouverture de la fenêtre accès au

détail

Ajout du rapport cible

(détail)

Cliquer pour ajouter les paramètres

Etape 4: Ajout de la cible:

Nom du paramètre du rapport enfant

Etape 5: Ajout des paramètres:

Etape 6: Visualisation du rapport avec accès au détail:

Cliquez sur un semestre dans le rapport pour ouvrir un rapport

cible contenant le détail par mois pour ce semestre

Etape 7: Visualisation du résultat sur le viewer:

Créez un rapport d’accès au détail en ajoutant un paramètre à un rapport cible et une connexion d’accès au détail depuis le rapport parent vers le rapport cible.

Création d’un rapport maître

Création d’un rapport cible

Création d’une connexion d’accès au détail vers le

rapport cible

Récapitulatif:

Exercice 6: Accès au détail

Nombre d’actes CCAM par bénéficiaire et par mois

obtenu via un rapport par semestre

Création et utilisation d’invites

Utilisation des paramètres et des invites.

Différents types d’invites.

Personnaliser des invites.

Rechercher des éléments d’invite.

Page d’invite et navigations à l’aide de l’explorateur de pages.

Paramètres et invites

Les paramètres sont des indicateurs d’emplacement nécessitant une valeur afin de déterminer les données à utiliser pour créer le rapport.

Les invites demandent à l’utilisateur de fournir la valeur du paramètre.

Types d’invite

Sélectionnez le type et le style d’invite adéquats pour vos environnements de reporting:

Recherche d’éléments d’invite

Ajoutez une invite de sélection et de recherche pour permettre aux utilisateurs de rechercher des valeurs de données sur lesquelles effectuer un rapport

Saisissez vos critères de recherche, puis effectuez la recherche autant de fois que vous le souhaitez pour créer un rapport sur les données spécifiques

Modification des propriétés de l’invite

Le volet « Propriétés » permet de modifier l’apparence et les fonctionnalités des invites.

Création automatique d’une page d’invite 1/3

Sélectionner « Année »

Cliquer sur « Créer une page

d’invite

Page d’invite visible dans l’explorateur

de pages

Créer une page d’invite

Etape 1: Création d’une invite de saisie

Filtre ajouté

Etape 2: Visualisation de la page d’invite:

Etape 3: Résultat de la requête avec une invite:

Création manuelle d’une page d’invite 1/10

Cliquer sur

l’onglet

Exemple : insertion d’une

table de 2 colonnes et 1 ligne

Etape 2: Ajout d’invites sur la page d’invites:

Donner un

Cliquer sur

Cliquer pour sur … sélectionner un élément du pack

Choisir un opérateur

Cliquer pour continuer

Etape 4: Sélectionner un élément du pack:

Donner un nom à la requête

Sélectionner la

valeur à afficher

Etape 5: Sélectionner la valeur à afficher dans l’invite:

Propriétés de l’invite à modifier si

besoin

Invite créée

Etape 6: Résultat de l’invite créée:

Etape 7: Mise en page de l’invite: centrer les objets de l’invite:

Glisser le texte à côté de l’invite

Cliquer pour

valider

Etape 8: Mise en page de l’invite: ajout de texte devant l’invite:

Etape 9: Résultat de la mise en page:

Page d’invite

Résultat filtré sur l’année 2005

Etape 10: Visualisation dans le Viewer:

Exercice 7: Page d’invite

SELECTION DES DONNEES (Actes CCAM)

• Année (TEMPS)

• N° du mois (TEMPS)

• Mois (TEMPS)

• Libellé bénéficiaire (AXES/Bénéficiaire)

• Libellé CR 96, POLE (AXES/Structures demandeur /

• Libellé UA exécutant (AXES/Structures exécutant /)

• Nb d’actes CCAM (INDICATEURS/Activité)

PAGE D’INVITE

Créer une page d’invite centrée filtrant l’année, le semestre et les libellés bénéficiaires (avec une invite de recherche)

Navigation entre les pages

Le bouton « Explorateur de pages » dans la barre Explorateur permet de naviguer dans les pages de rapport et les pages d’invite.

Cliquez sur le bouton Explorateur de pages pour voir toutes les pages.

Cliquez sur une page de la fenêtre Explorateur pour atteindre cette page

Amélioration de la pertinence de vos rapports à l’aide de calculs

Création de calcul,

Définition des calculs de type détail,

Définition des calculs de type groupe,

Définition des calculs de type présentation,

Ajouter des calculs en utilisant l’éditeur d’expression afin de créer des éléments de requête personnalisés.

Création de calculs

Vous pouvez créer des rapports sur des données non présentes dans la base de données en créant des colonnes calculées basés sur des éléments existants du modèle.

Définition d’un calcul de la requête

L’éditeur d’expression permet de créer un calcul de la requête.

Un calcul de type détail s’applique à des données non récapitulées.

Utilisez des éléments de requêtes présents dans le modèle ou la requête

Vue métier (source)

Données élémentaires

Fonctions intégrées

Vérification de la syntaxe

Calcul de l’expression

Définition d’un calcul de type présentation

L’éditeur d’expression permet de créer un calcul de type présentation, ajoutant ainsi des informations sur le rapport, par exemple le numéro de page.

Données élémentaires Fonctions

intégrées

Calcul de l’expression

Dans cet exemple, on va afficher la valeur choisie dans un filtre paramétré (par une page d’invite par exemple)

Paramètre (s)

Exercice 8: Calculs

Obtenu via une page d’invite

Nb journées facturables / Nb admission

Calcul automatique de somme

Données HOSPITALISATION – Vue ADMINISTRATIVE

Onglet Fonctions

L’onglet Fonctions permet de créer des expressions.

Calcul de la Présentation

Fonctions

Calcul de la requête

Mise en forme avancée des rapports

Amélioration de la présentation de rapports à l’aide de tables, de blocs et de textes.

Ajout des en-têtes et des cartouches.

Éditeur d’expression.

Sections

Création d’un rapport principal/détails

Présentations adaptatives

Pour améliorer l’apparence des rapports, mettez les objets en forme et organisez-les.

Organisation d’objets à l’aide de tables

Vous pouvez ajouter une table à une page qui contiendra et organisera des objets, tels que des listes, images et graphiques.

Faites glisser une table dans une page,

puis ajouter des objets aux cellules de

la table.Texte / Information descriptives

Ajouts d’en-têtes et de cartouches

Pour fournir des informations sur le contenu du rapport, ajoutez des en-têtes et des cartouches.

Calculs de présentation dans l’en-tête

Expression du

rapport dans le

cartouche

Étude de l’éditeur d’expression

Une expression de rapport :

Se rapporte aux objets autres que les données, comme la date du jour.

Peut-être modifiée ou créée de façon personnalisée.

Création de section 1/2

Cliquer pour générer une

section

Création de sections 2/2

Créez des listes distinctes, des tableaux croisés ou des graphiques pour des éléments de requête spécifiques à l’aide d’en-têtes de section.

Créer une section

Création d’un rapport Principal / détail 1/3

Créez un rapport principal/détails pour présenter des informations susceptibles de nécessiter plusieurs rapports.

Elément commun de requête

Insérez une liste contenant des détails dans une liste contenant des informations connexes

Création de la liaison Principal / détail 2/3

Visualisation du rapport Principal / détail 3/3

Détail

Exercice 9: rapport Principal/détails

Créez le tableau qui contient en données principales les nombres d’admission directes par année, où sera inclus un sous-tableau séparant ces mêmes admissions par UA et par mois. Afin d’obtenir le résultat suivant :

Données HOSPITALISATION – VUE ADMINISTRATIVE

Personnalisation de rapports par une mise en forme conditionnelle

Mise en forme conditionnelles.

Mise en valeur des données exceptionnelles.

Afficher ou masque des données.

Modification de l’affichage selon certaines conditions

Créez un rapport de manière à ce que la mise en page, les couleurs ou les polices varient en fonction des données du rapport.

Afficher un style conditionnel en fonction des

données.(ici, en rouge dès lors que le nombre

d’acte est supérieur à 30 000)

Définition des éléments à modifier

Créez vos propres variables et valeurs afin d’identifier les éléments du rapport qui vont déterminer les changements et les résultats possibles.

Variable

Valeurs

Définition de la condition et des résultats

L’éditeur d’expression permet de définir la condition et fournit les critères à utiliser pour déterminer les résultats possibles.

Exercice 10: Mise en forme conditionnelle

HOSPITALISATION – VUE ADMINISTRATIVE

• Année (TEMPS)

• Libellé CR 96, POLE (AXES/Structures/Structures : typologie)

• Nb d’admissions directes (INDICATEURS)

• Nb de journées facturables (INDICATEURS)

Mettre en couleur (bleu cyan) le libellé CR dès lors que le Nombre d’admissions directes est supérieur à 4000.

Mettre en couleur le Nb de journées facturables suivant les possibilités suivantes :

En rouge, lorsque cet indicateur est inférieur à 1000

En vert, lorsque cet indicateur est supérieur à 30000

ANNEXE 1

COGNOS CONNEXION

Présentation de Cognos Connection

Cognos Connection est un portail Web qui permet :

De créer et d’exécuter des rapports,

d’effectuer des tâches administratives, telles que la planification de rapports,

d’organiser les données en créant des entrées qui sont ensuite stockées dans des dossiers.

Une interface Web

Organisation du contenu dans des dossiers

Vous pouvez organiser des rapports et autre contenu en créant vos dossier.

Assurez-vous que vos dossiers sont nommées et organisés de manière logique de façon à accélérer et faciliter la localisation des rapports.

Organisation du contenu avec des raccourcis

Créez un raccourci pour sélectionner une autre entrée dans Cognos Connection, telle qu’un rapport ou un lien Web.

Les raccourcis permettent d’organiser les informations que vous utilisez régulièrement. Par exemple, si vous utilisez fréquemment un rapport dans les Dossiers publics, vous pouvez créez un raccourci dans Mes dossiers.

Spécification des propriétés d’une entrée

Dans Cognos Connection, vous pouvez définir les propriétés implicite d’une entrée:

Définition de rapports

Un rapport peut se rapporter :

- à une spécification qui indique les informations à inclure dans le rapport,

- aux informations du rapport elles-mêmes.

Vous pouvez accéder aux rapports depuis Cognos Connection

Exécution de rapports

Cliquez sur le nom du rapport pour l’exécuter et afficher les données dynamiques.

Exécutez un rapport afin de le produire, de l’imprimer ou de l’enregistrer, en utilisant des données dynamiques et les options choisies

Exécuter les rapports Exécuter un rapport avec des options

Exécution d’un rapport avec des options

Exécutez un rapport avec des options permettant :

de remplacer les options implicites d’exécution définies dans le rapport,

d’afficher les données dynamiques.

ANNEXE 2

CORRECTIONS DES EXERCICES

Correction Exercice 0

Pour créer un rapport, l’administrateur doit avoir réalisé les tâches suivantes :

Créer le pack dans le Framework Manager,

Créer sur le portail la connexion à la base de données,

publier sur le portail le pack contenant la ou les vues métiers,

Fournir l’URL de connexion,

Créer un ou des comptes pour que l’utilisateur puissent se connecter.

Correction Exercice 1 (p. 36)

Glissez les uns après les autres les éléments pertinents pour faire la requête souhaitée

Correction Exercice 5 (p. 55) – 1/3

Cliquez sur l’icône filtre pour aller dans l’interface d’insertions de nouveaux filtres

Cliquez sur ajouter pour ajouter un nouveau filtre

Correction Exercice 5 – 2/3

Données utilisées dans la requête

On filtre la donnée année, qui doit être égale à 2005 : [Année] = 2005

On filtre la donnée Libellé bénéficiaire, qui doit être égale aux hospi complète et partielle : on utilise le « in » pour pouvoir choisir plusieurs valeurs

Création du rapport cible:

Rajout d’un paramètre:

Il faut rajouter la clé commune au deux rapport (ici le Semestre) et le COUPER

(et non pas le supprimer) afin de le conserver dans les données disponibles

– mais non affichées -

Création du rapport Parent:

Rajout d’un Accès au détail:

Invites

Pour les invites Année et le Semestre

Glisser une invite de saisie de valeur dans le plan de travail

Créer un paramètre – élément variable

Créer le filtre à proprement dit – identique à année = ‘valeur variable’

Renommer la requête créée par ce filtre dynamique

Pour l’invite bénéficiaire:

Même résolution que pour les deux autres invites sauf les recommandations suivantes : - Glisser « Invite de sélection et recherche »- Remplacer le = par In (choix multiple dans une liste) dans la fenêtre suivante

Correction Exercice 8 (p. 89) - 1/3

Requête de départ:

Calcul « Test »:

Correction Exercice 8 - 2/3

Calcul Récapitulatif:

Titre dynamique

Il faut au préalable avoir créer une page d’invite pour rendre dynamique la saisie de l’année ([année]=?annee?)

A insérer dans le titre

En double-cliquant sur ce paramètre, on obtient automatiquement la formule suivante

• Insérez les données Année et Nb d’admission directes.

•Insérez en dernière colonne une deuxième liste (depuis l’onglet boite à outils)

• Insérez dans cette seconde requête (liste) les données années, Libellé UA, Mois et Nb d’admissions directes.

• Coupez (et non pas supprimer) la donnée Année dans la seconde requête. En le coupant uniquement, on le conserve dans les données disponibles mais il n’est plus affiché à l’écran..

• Menu DONNEES / Relations Principales-Détails Créez un nouveau lien entre le rapport principal et le détail

1. Insérez dans un tableau liste les données :

• Année,

• Libellé CR 96,

• Nb d’admissions directes,

• Nb de journées facturables.

2. Grouper les colonnes1. sélectionner les

deux colonnes

2. Cliquer sur grouper/Dissocier

Résultat des colonnes groupées

1. Cliquer sur

l’explorateur de condition

1. Création de la première variable de type Booléen

2. Cliquer sur

variable

Résultat obtenu

Cliquer sur la variable

2 valeurs ont été ajoutées

Dans le cas d’une variable Booléenne les valeurs sont ajoutées automatiquement. Cela n’est pas vrai pour les variables de chaînes !

Ajouter la condition sur la variable Booléenne (Nb d’admission directes > 4000)

1. Faire un double clic sur la variable. Une pop up s’affiche pour saisir la condition,2. Ecrire la condition en utilisant les information fournies, puis valider,3. La variable est créée pour l’indicateur. Ensuite, revenir sur la page du rapport pour l’affectation

Revenir sur la page du rapport. • Cliquer sur « Explorateur de pages », puis sur « page »

1 cliquer sur l’explorateur

de pages

2. Cliquer sur page

3. Retour sur le rapport

2. Cliquer sur la variable de style pour affecter la

variable Booléenne créée à l’indicateur

1. Sélectionner l’indicateur

Affecter la variable créée à l’indicateur

1. Cliquer sur les trois points …

3. Valider4. Variable de style renseignée

Les 4 étapes à suivre pour affecter la variable

Les étapes à suivre pour la sélection de la condition

2. Revenir sur l’explorateur de condition est cliquer sur oui

1. Sélectionner la colonne de l’indicateur

Résultat après sélection de la condition : la barre devient verte. Il reste à choisir une couleur de premier plan pour l’indicateur ( bleu Cyan pour notre cas).

Changement de couleur après sélection de la condition.

Les étapes à suivre pour sélectionner une couleur de premier plan :

1. Sélectionner l’indicateur s’il n’est pas déjà grisé,

2. Cliquer dans le volet propriétés , puis sur couleur de premier plan,

3. Choisir la couleur et cliquer sur OK.

Résultat sur le Viewer. La condition est vérifiée.

La couleur de premier plan de l’indicateur a changée dans Report Studio

Pour la condition sur le Nb de journées facturables, on réalise les mêmes opérations, avec pour variable de type chaîne l’expression suivante :

Attention Faites bien attention à la manière dont vous tapez les mots Fort, Faible et Moyen. En effet, vous aurez à les créer avec exactement le même libellé à la création des différentes variables de conditions :

1. Se positionner sur

la variable chaîne

2. Cliquer sur ajouter

3. Saisir la valeur

Résultat des tris valeurs créées (Fort, Faible, Moyen). Reste à affecter la variable et choisir les couleurs pour chaque variable. Pour cela suivre les mêmes étapes que pour la variable Booléenne.

Résultat de la variable Booléenne Résultat de la variable Chaîne

Résultat de la requête sur le Viewer

ANNEXE 3

EXERCICES SUPPLEMENTAIRES ET CORRECTIONS

Exercice A

Vue métier : Données HOSPITALISATION – Vue ADMINISTRATIVE,

Créer un tableau de type liste contenant :

L’année,

Le numéro du mois,

Le nb de journées facturables.

Ajouter une colonne calculée « %Nb de journées facturables » affichant le % avec une décimale après la virgule,

Regrouper par années,

Afficher les totaux par année et le récapitulatif global,

Ajouter une page d’invite contenant l’année et le mois. Les invites ne sont pas requis. Les invites sont posés dans une table et mois trié par ordre croissant (janv, fev,….),

Ajouter un texte devant chaque invite (Année, Mois),

Centrer la page d’invite et le rapport.

Enregistrer le rapport dans votre dossier sous le nom « exercice A »

Correction exercice A - 1/8

Insérer les éléments demandés dans la tableau liste

Ajouter une colonne calculée

Etape 2: Ajout de la fonction pourcentage:

Etape 3: Formatage de la colonne %:

1. Regrouper par année

2.Sélectionner les indicateurs pour agréger

3. Cliquer sur l’onglet ∑ puis somme

Etape 4: Grouper puis agréger:

1. Insérer une table contenant 2 cellules

2. Invite ajoutée dans la cellule. Invite non requis

Pour éviter les confusions, renommer le paramètre (exemple : P_ann ) et la requête (exemple : R_ann)

Etape 5: Ajout de la page d’invite:

1. Cliquer sur « texte » et le déplacer devant l’invite Année. Une pop up s’ouvre

2. Saisir « Année » puis valider

3. Texte ajouté

Etape 6: Ajout de texte devant chaque invite:

Mois triés par ordre croissant

Etape 7: Visualisation de la page d’invite:

Filtres non appliqués

Rapport filtré sur janvier 2005

Etape 8: Visualisation du rapport sur le Viewer:

Exercice B (Rapport maître)

Correction exercice B - 1/2

Pour le graphique :

•Nb d’admissions directes en mesure,

•Mois (triés) en catégorie,

•Année en série

Créer une page d’invite comprenant :

• Année

•Mois

Correction exercice B - 2/2

•1 Sélectionner la colonne,

•2 Cliquer sur

Renseigner les paramètres

Le lien est toujours souligné

Nom du rapport de détail

Exercice C (Rapport détail)

Ajouter une page d’invite comprenant:

•Année,

•Mois (trié),

•Etablissement.

Sur la page du rapport, faites apparaître le

rappel des paramètres saisis.

Correction Exercice C - 1/2

Insérer une table (2 lignes et 1 colonne),

Insérer le graphique dans la cellule du bas,

Insérer dans la cellule du haut une autre table (3 lignes pour ordonner les objets)

Pour le graphique:•Nb d’admission en mesure,•Année en série,•Mois en catégorie

Correction Exercice C - 2/2

Pour le rappel des paramètres, utiliser l’objet « calcul de présentation »

Glisser l’objet dans chaque cellule et renseigner les paramètres

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