Formation Utilisateurs Séance 1 - Académie de Lyon · 2010. 9. 6. · 3.4 Rajouter du travail à...

Formation UtilisateursSéance 1

1- Présentation généralede l’ENT

et première connexion

Qu’est-ce qu’un ENT?

Le Cybercollèges42 est un site internet : www.cybercolleges42.fr

Accessible de n’importe quel ordinateur connecté à Internet

CollègeDomicile

EPN (Espace public Numérique)

Le Cybercollèges42 est un site internet sécurisé

Nécessité d’avoir un identifiant et un mot de passe pour y accéder

Le Cybercollèges42 est un site internet sécurisé, accessible à l’ensemble de la communauté éducative

ParentsParents

EnseignantsEnseignants

ElèvesElèvesPersonnel Personnel administratifadministratif

Equipe de Equipe de directiondirection

Communauté éducative d’un collège

Le Cybercollèges42 est un site internet sécurisé, accessible à l’ensemble de la communauté éducative, offrant un panel de fonctionnalités, de ressources et de services

L’ENT Cybercollèges42

ESPACE PUBLIC(avant identification)

ESPACE PRIVE(après identification)

www.cybercolleges42.fr nomcollège.cybercolleges42.fr

CONNEXION SECURISĒE

Partie inter-établissements

Partie établissement

Accessibles si l’établissement fait partie du projet

Accessibles à tous

Particularité Particularité LoireLoire

Particularité Particularité LoireLoire

Présentation du projet

ESPACE GRAND PUBLIC CYBERCOLLEGES42 www.cybercolleges42.fr

ESPACE GRAND PUBLIC ETABLISSEMENT: http://leschamps.cybercolleges42.fr

« Site internet »

Modification de mot de passe qui doit comprendre au minimum 6 caractères

Signature de la charte d’utilisation de l’ENT

Renseigner son adresse email professionnelle dans le service Préférences (adresse académique: prenom.nom@ac-lyon.fr déjà renseignée par défaut)

ESPACE PRIVÉ : CONNEXION

Première connexion

Remarques:

- Les identifiants sont construits sur la modèle suivant : prenom.nom (Sans accents, en minuscule, espaces remplacés par des tirets bas _ )- Mode d’emploi « Activer ou réactiver sa messagerie académique » disponible dans la rubrique « Besoin d’Aide » « Modes d’emploi » « Pour les enseignants »- Rapprochement de comptes possibles si plusieurs comptes (normalement automatique pour les enseignants)

ESPACE PRIVÉ: PARTIE SITE INTER-ETABLISSEMENTS

Pour s’informer, échanger ou travailler avec d’autres établissements

ESPACE PRIVÉ: PARTIE ETABLISSEMENT

Pour s’informer, échanger ou travailler avec l’ensemble de la communauté éducative de l’établissement

A moi de jouer ! Je me connecte sur le CyberCollèges42 Je change mon mot de passe Je signe la charte d’utilisation Je vais dans « Préférences » Je vérifie que mon adresse académique est bien renseignée Je règle mes préférences Je rapproche mes comptes éventuellement Je vais sur la partie privée de mon établissement

2- Préparer une séance- Préparer mon cahier de textes- Préparer un document à utiliser

2.1 Préparer mon cahier de textes :le classeur pédagogique

C’est dans ce classeur que l’on va stocker- les activités réalisées en classe (= contenu de séance)- le travail donné aux élèves

NB1 : on les enregistre pour les utiliser avec plusieurs classes ou une autre annéeNB2 : une activité est une partie de cours réalisée sur 15 min ou 1h ou 3h …

Cliquer sur l’icône classeur pédagogique dans la barre des services

Accès au classeur pédagogique

Créer et organiser des dossiers Cliquer sur « Créer un dossier »

Donner un nom à votre dossier

Manipuler les dossiers

Passer la souris sur le nom du dossier.

La barre suivante apparaît.

Supprimer le dossier

Préparer un contenu de séance

Préparer un travail à faire

Modifier le dossier• Dossier mère

• Renommer

Créer un sous- dossier

Déplacer les dossiers dans l’arborescence

Aller chercher des activités dans un service d'enseignement

Créer un contenu de séance à partir du classeur pédagogique Cliquer sur l’icône « Contenu de séance »

• Saisir le titre de la séance

• Sélectionner le type d’activités

• Sélectionner le dossier où vous souhaitez classer votre activité

• Possibilité de détailler le contenu de la séance

• Possibilité d’ajouter une ressource (fichier, lien internet…)

Emplacement des ressources ajoutées

Champs en rouge et avec « * »

= champs obligatoires

Conseil : privilégier l ’ajout d’un fichier

Créer un travail à faire Cliquer sur l’icône « Travail à faire »

• Saisir le titre du travail à faire

• Sélectionner le type de travail

• Sélectionner le dossier où vous souhaitez classer le travail à faire

• Possibilité de détailler le contenu du travail à faire

• Possibilité d’ajouter une ressource (fichier, lien internet…)

Conseil : privilégier l ’ajout d’un fichier

Champs en rouge et avec « * »

= champs obligatoires

Déplacer les activités

Utiliser les flèches pour descendre ou monter une activité

Remarque: L’organisation des activités s’effectue par types d’activités « contenu de séance » et « travail à faire » .

Organiser les activités

Modifier le contenu de

la séance Supprimer la séance

Modifier/ Supprimer les activités

Passer la souris sur le nomdu contenu de séance la barre suivante apparait

Un clic sur le nom du contenu de séanceUne nouvelle fenêtre s’affiche avec son contenu

A moi de jouer ! J’ouvre mon classeur pédagogique Je crée un dossier et un sous-dossier Je crée un contenu de séance avec détails et fichier joint Je crée un travail à faire Je modifie le contenu de séance Je crée un 2e contenu de séance avec juste un titre Je le place avant le premier contenu créé

2.2 Préparer un document à utiliser :le porte-documents

On pourra y stocker tout type de fichier : texte, image, son, vidéo …

Accéder au porte-documents

Le Porte-documents

Votre quota

Pour organiser vos fichiers

Pour importer un fichier

Pour copier ou supprimerplusieurs fichiers à la fois

A moi de jouer ! J’ouvre mon porte-documents Je crée un dossier J’importe un fichier dans ce dossier

Glisser/déposer des documents depuis son ordinateur

Le porte-document vous offre la possibilité via l'explorateur de Windows, Mac OS, Linux ou avec tout client compatible avec le standard « webdav », de faire du glisser/déposer de dossiers et de fichiers.

ATTENTION : il n’est pas recommandé d’effectuer cette procédure sur un poste en accès libre. En effet, un autre utilisateur pourrait se connecter à votre espace de stockage à votre place.

récupérer l’adresse de votre espace de stockage

cliquer copier

Sous Windows XP- Ouvrez le poste de travail.- Cliquez sur « Favoris réseau »- Cliquez sur « Ajouter un favori réseau »- Cliquez 2 fois sur « Suivant »- Dans le 3e écran, collez l’adresse récupérée- Cliquez sur « Suivant »- Dans l’écran suivant, indiquez vos codes d’accès CyberCollèges42- Nommez votre nouveau favori réseau

(en cas de souci ou pour plus de détails, consultez l’aide en ligne)

paramétrer votre ordinateur

paramétrer votre ordinateur

Sous Windows Vista- Sur votre bureau, cliquez sur l’icône « Ordinateur »,- Cliquez sur "Connecter un lecteur réseau" dans la barre en haut- Cliquez sur « Se connecter à un site Web où vous pouvez stocker vos documents et vos images »- Dans l’assistant qui se lance, cliquez 2 fois sur « Suivant », puis collez l'adresse copiée précédemment- Cliquez sur « Suivant »- Dans l’écran suivant, indiquez vos codes d’accès CyberCollèges42- Nommez votre nouveau favori réseau

(en cas de souci ou pour plus de détails, consultez l’aide en ligne)

transférer des fichiers ou des dossiers

D:Mes Documents/3ème/docs jules-romains.cybercolleges42.fr/3e

3- Pendant une séance- Présenter un document- Créer une séance- Remplir le cahier de textes - Rajouter du travail à faire

3.1 Présenter un document

Cliquer Ouvrir le dossier ou le fichier

A moi de jouer ! J’ouvre le document précédemment importé dans mon

porte-documents

3.2 Créer une séanceQu’est ce qu’une séance ?

✔ C’est une plage horaire de mon emploi du temps et de celui d’une classe, une ou deux heures de cours avec une classe.

✔ Pour chaque séance, l’enseignant pourra réserver des ressources et créer des activités pour ses élèves (une séance peut contenir plusieurs activités).

Comment sont-elles créées ?

✔ Soit les séances sont créées automatiquement par un import de l’emploi du temps dans le cahier de textes

✔ Soit les séances sont créées manuellement

Ouvrir un emploi du temps

Ouvrir son emploi du temps personnel

Ou celui d’une classe

Affichage : 2 vues possibles

Vue liste Vue emploi du temps

Affichage des semaines

Flèche descendante:

Pour afficher la liste déroulante de toutes les semaines.

Flèche latérale:

Pour passer à la semaine suivante ou précédente.

Tri des informations

Par types d’activités: Travail à faire/ Contenu des séances

Par matières

Pratique pour visualiser le travail donné à une classe par exemple

Par exemple pour y voir plus clair dans un emploi du temps d’une classe

Création manuelle d’une séance

Cliquer sur le + à côté de la date concernée

Saisir les informations dans la fenêtre qui s’affiche

Tous les champs sont obligatoires

Cliquer sur la flèche verte pour ajouter une ressource.

Seules les ressources disponibles sont affichées.

Modification d’une séance

Cliquer sur le titre de la séance pour visualiser le résumé de la séance

Cliquer sur l’icône « Modifier » symbolisé par le crayon

Effectuer les modifications nécessaires puis Valider.

Les séances sont modifiables tant qu’elles ne sont pas passées.

Annulation / Suppression d’une séance

Cliquer sur le titre de la séance pour visualiser le résumé de la séance

Cliquer sur l’icône « Annuler »

Les séances peuvent être annulées et supprimées à tout moment.

La séance s’annule mais n’est pas supprimée définitivement.

Ceci afin de pouvoir sauvegarder les activités crées pour cette séance.

Cliquer sur l’icône « Supprimer »

La séance sera définitivement supprimée.

A moi de jouer ! Je crée une séance pour le 31 août 2010 de 11h à 12h Je réserve une ressource Je modifie la séance en la faisant passer de 14h à 16h

Ouvrir un emploi du temps

Ouvrir son emploi du temps personnel

3.3 Remplir le cahier de textes

Ou celui d’une classe

Copie d’une activité du classeur pédagogique vers le cahier de textes

Choisir une séance en cliquant sur son titre

Cliquer sur « Dans mon classeur » Remarque :carré blanc =séance vide

Choisir la ou les activités

Cochez les activités voulues(contenu et/ou travail)

et validezcontenu

travail

Résultat

Actions possibles

copier dans son classeur pédagogique

supprimer modifier

ordonner

exporter l’activité(fichier.zip)

A moi de jouer ! J’ouvre la séance créée précédemment (celle du 31 août) Je remplis cette séance avec les 2 activités et le travail à

faire créés précédemment Je n’oublie pas de préciser la date de remise du devoir

(cherchez un peu !)

3.4 Rajouter du travail à faire : création rapide

Sélection de la séance

•Saisir le titre de l’activité

•Sélectionner le type d’activités

•Saisir le détails de l’activité

•Saisir le titre du travail

•Sélectionner le type de travail

•Saisir les détails du travail

•Sélectionner la séance à laquelle le travail doit être fait

Et validez

Remise en ligne

A moi de jouer ! Toujours pour la même séance du 31 août, je rajoute un

travail à faire en création rapide Je supprime la séance du 31 août Je vais dans mon classeur pédagogique Je supprime la séance qui n’a qu’un titre

Et pour la prochaine séance de formation Je remplis mon cahier de textes pour au moins une de mes

classes Je prévois un article d’information avec un média

texte au format doc ou odt média au choix (image, vidéo, son, …) sujet libre destinataires au choix

Je fais le travail demandé sur le collège de formation (notez vos identifiants) et je le remets en ligne.

J’ajoute dans mon porte-documents le pdf sur Gauguin à Papeete qui se trouve dans le CyberCollèges42

Quelques remarques

CLASSEUR PÉDAGOGIQUE

Activités réutilisables toutes les années

CAHIER DE TEXTE

Activités réutilisables uniquement pour l’année en cours mais archivées en fin d’année !

Par défaut, les activités (contenu de séance et travail à faire) ne sont pasvisibles par l’élève avant la séance.

Pour rendre les activités visibles avant la séance, accéder à la vue détaillée de la séance souhaitée (cliquer sur le titre de la séance).

Cliquer sur « Modifier »

Cocher dans la rubrique « Options »

Visibilité des activités

Sélectionner la période à imprimer

Attention: 1 séance = 1 feuille!

Impression du cahier de textes

Visibilité par les inspecteurs :

A la demande d’un inspecteur et pour une période donnée, le chef d’établissement (ou le correspondant ENT) peut lui donner l’accès au cahier de textes de l’enseignant inspecté.

L'enseignant a aussi un message sur son cahier de textes lui disant qu'il est actuellement visible par l'inspecteur avec la date de fin d'inspection.

Merci de votre attention