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GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES

AVEC ZOTERO

Fonctions avancées

2020

SOMMAIRE DE LA FORMATION

Compte Zotero / Synchronisation des bibliothèques

Modification et création de styles (CSL)

Marqueurs et Notes

Dossiers dynamiques

Mieux gérer vos PDF avec Zotfile

Astuces

COMPTE ZOTERO

SYNCHRONISATION DES BIBLIOTHÈQUES

GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTEROFONCTIONS AVANCÉES

Formation Zotero - 2020

Créez-vous un

compte sur

Zotero.org pour

sauvegarder,

synchroniser,

partager votre

bibliothèque

GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTEROFONCTIONS AVANCÉES

Ecole doctorale - 22 mars 2015

Activez votre compte Zotero.org en cliquant sur le lien reçu dans

votre boîte mail

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Formation Zotero - 2020

Complétez votre profil à

partir du menu

Paramètres/Settings sur

Zotero.org.

Choisissez (ou non) de

rendre votre bibliothèque

accessible sur le web.

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Formation Zotero - 2020

Synchronisez votre

Zotero local avec votre

compte Zotero.org à partir

du menu Préférences >

Synchronisation >

Paramètres de votre

Zotero local

Procédez de la même

manière sur tous les

ordinateurs à

synchroniser

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Formation Zotero - 2020

Créez une nouvelle

bibliothèque de groupe en

cliquant sur l’icône

correspondant

Puis sur Zotero.org,

paramétrez la nouvelle

bibliothèque de groupe (nom,

accès)

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Le nouveau groupe

apparait dans vos

bibliothèques de

groupe.

Alimentez-la par

cliquer glisser depuis

vos collections

Modification et création de styles (CSL)

Pour modifier ou créer un nouveau style

de citation, utiliser un éditeur de style

(editor.citationstyles.org par exemple)

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Formation Zotero – 2020

Créer un nouveau style est possible mais reste long et complexe,

des tutoriels en français ou anglais existent pour cela.

Privilégiez plutôt un style existant parmi les +8000 styles

répertoriés dans Zotero

Marqueurs et Notes

pour organiser votre bibliothèque

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Les marqueurs et les notes peuvent être

utilisés pour organiser votre bibliothèque et

naviguer plus aisément dans vos

références.

Lors d’un ajout de référence, les

marqueurs peuvent être importés

directement (couleur orange) ou ajoutés

manuellement (couleur bleu)

Les marqueurs peuvent être associés à

une couleur pour une meilleure visibilité

dans les collections

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Formation Zotero - 2020

Les notes liées à une référence peuvent vous servir à suivre vos

lectures ou extraire des citations des documents parcourus

Plus de détails sur l’usage des notes et des recherches enregistrées

sur ce billet du blog La boîte à outils des historiens : Gérer sa

documentation 2. Une approche possible utilisant Zotero de

Franziska Heimburger

Créer un dossier dynamique

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Formation Zotero - 2020

Vous pouvez créer un dossier

dynamique à partir de n’importe quel

élément de la référence (titre,

auteur, revue, notes, marqueurs,

…).

Effectuez une recherche à partir du

menu loupe en remplissant une ou

plusieurs conditions.

Puis cliquez sur le bouton

Enregistrer la recherche en lui

donnant un titre.

Le dossier dynamique apparait dans

le panneau gauche.

Mieux gérer vos PDF avec Zotfile

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Pour installer le module sur Zotero Standalone, cliquez-droit sur le

bouton Add to Firefox et choisissez « Enregistrer la cible du lien

sous » (fichier .xpi).

Ouvrez Zotero Standalone > Outils > Extensions

Puis à partir de l’icône Engrenage, cliquez sur « Install Add-on from

file » en sélectionnant l’emplacement du fichier xpi

Pour accéder au menu des préférences Zotfile, cliquez sur

Outils > Extensions > Zotfile > Options

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Formation Zotero - 2020

Zotfile vous permet de renommer les pdf récupérés sur le web à partir

des métadonnées parents.

Les règles de renommage sont paramétrables dans le menu

Préférences Zotfile

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Zotfile extrait automatiquement la table des matières du PDF que

vous importez dans Zotero (lorsque la table des matières est

correctement réalisée dans le fichier).

Les titres sont cliquables et

vous mènent directement à

la position souhaitée dans le

fichier PDF.

Il est possible aussi de

l’extraire manuellement en

cliquant droit sur le fichier

puis Gérer les pièces jointes

> Get Table of Contents

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Lorsque vous annotez ou

surlignez les PDF contenus

dans Zotero, vous pouvez

intégrer ces nouveaux

éléments grâce à Zotfile.

Cliquez droit sur le fichier puis

Gérer les pièces jointes >

Extraire les annotations

Ajouter des flux RSS

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Pour intégrer des flux RSS à votre Zotero, vous devez au préalable

trouver le flux RSS à ajouter.

Sur la page d’une revue

Chez l’éditeur MDPI

Chez Elsevier

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Ou enregistrer une requête sur le moteur de recherche isidore.science

après vous être connecté.e

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Une fois copié, ajoutez le lien en

créant un nouveau flux dans

Zotero : Bibliothèque de groupe

> Nouveau flux > A partir de

l’URI

Choisissez les règles de mise à

jour et de suppression du flux

puis enregistrez

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Le flux vient s’ajouter à votre collection, les derniers items

apparaissent dans la liste des résultats. Vous pouvez les ajouter à

votre bibliothèque ou une de vos bibliothèques de groupe en cliquant

sur le bouton

ASTUCES

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Formation Zotero - 2020

Fusion de doublons

Pour éliminer les doublons dans vos références, utilisez le

menu dans le panneau latéral gauche

Sélectionner les références

à fusionner dans le panneau

central puis le document

maître (le plus complet, le

plus correct) dans le

panneau droit enfin cliquez

sur Fusionner

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Affichage dans les dossiers

Pour afficher les documents des sous-dossiers dans le

dossier parent, fermez vos fenêtres Zotero puis dans un

onglet vide, tapez « About:config » pour accéder au

paramétrage générale de votre navigateur.

Tapez « recursive » dans le champ de recherche puis

double-cliquez dans la colonne Valeur pour changer le

contenu.

True : les documents des

sous-dossiers seront

visibles depuis le dossier

parent

False : Seuls les sous-

dossiers afficheront les

documents

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Des questions ?

nicolas.alarcon@univ-reunion.fr