INFODATADAY 2013 INTEGRIX+ : MODULES de GESTION (STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

INFODATADAY 2013

INTEGRIX+ : MODULES de GESTION(STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

MENU HTML PERSONNALISE

STOCKIX+ version 2014La gestion des Articles

Possibilité de gérer une transaction permettant de définir la composition d’un article avec des composants à prix indexés (métaux précieux par exemple).

Ajout d’une transaction permettant la saisie des cours de ces prix indexés

La gestion des Articles Possibilité de gérer des remises dans les articles liés à l’article maître

STOCKIX+ version 2014

Dans les utilitaires, possibilité de modifier manuellement l’historique d’un article et sa quantité sans revenir sur la transaction d’origine (ATTENTION à utiliser avec précaution!)

Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie1).

Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie 2).

Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie3). Comparaison Commandes et Factures

Nouvelles fonctionnalités d’analyse de statistiques Charges/Produits.

STOCKIX+ version 2014La gestion des Clients

Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche client en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi, on peut être à plusieurs pour consulter une fiche client, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, c’est toujours le 1er qui GAGNE !!

Création d’un document commercial au départ d’un chantier

Possibilité de reprendre des articles d’un TICKET de CAISSE dans un document commercial

Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

Envoi Electronique de Documents .

Impression des documents , préparation Archivage Certifié

STOCKIX version 2014Dans STOCKIX :

J’ai regénéré mes documents en PDF, et maintenant je désire faire la GED-IN complète afin de me débarrasser des classeurs des factures clients !!!Il est maintenant possible d’utiliser l’outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d’un archivage de tous vos documents vers le processus d’archivage certifié au travers d’Infodata vers Learch.

Gestion de la notion de VARIANTE dans un devis de type NEGOCE avec l’utilisation de la remise « 100. »

STOCKIX+ version 2014La gestion des Fournisseurs

Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche fournisseur en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi on peut être à plusieurs pour consulter une fiche fournisseur, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, c’est

toujours le 1er qui GAGNE !!

Ajout d’un paramétrage dans la société afin de pouvoir activer la fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

STOCKIX+ version 2014La gestion des Fournisseurs

Ajout d’une nouvelle fonctionnalité au niveau de la validation d’une commande fournisseur « Enregistrement + Impression + Fax »Ajout de la notion de traçabilité dans le processus de saisie des prix suite à des demandes d’offres chez des fournisseurs.

STOCKIX+ version 2014La gestion des SAVs/Tâches

Pour rappel, il est possible de mettre en place l’utilisation d’alertes sous forme de tâches suivant des règles spécifiques à votre entreprise, et de les envoyer chaque jour par mail aux personnes concernées.

Tableau de bord commercial quotidien: alerte via mail sur le chiffre d’affaires obtenu chaque jour.

L’envoi systématique de mails avec les tâches dont l’échéance est dépassée

Autre exemple : le suivi du devis commercial

Exemple de processus de validation de la création d’un nouveau client.

Tableau de bord de mes tâches à l’ouverture de l’application.

La fiche SAV/TACHE n’est plus verrouillée en modificationNouvelle fiche mensuelle de Rapport-Journalier orientée SALAIRE

Contrôle des rapports non saisis

Nouvelle implémentation de la notion de traçabilité vers des responsables de départements Nouvelle fonction d’analyse entre les prestations des collaborateurs et la facturation de celles-ci aux clientsNouvelle possibilité de notification en fonction du niveau d’urgenceNouvelle possibilité de notification en fonction de la qualification utilisée dans un SAV

STOCKIX+ version 2014La gestion du module CAISSE

Possibilité de lancement d’un processus lors de la phase d’initialisation de la CAISSE, par exemple : envoi d’un mail au responsable concerné pour l’informer de qui a initialisé, à quelle heure, pour quel montant, la caisse numéro X

Les imputations comptables sont basées en standard sur des numéros de pièces sous la forme AAMMJJ, il est désormais possible de les paramétrer sous la forme JJMMAA

STOCKIX+ version 2014La gestion du module GARAGE

La fiche VN/VO (Véhicule Neuf / Véhicule d’Occasion) est traduite au format PDF Implémentation des sélections d’ordres de réparations (OR) ou de véhicules, suivant la personnalisation de l’utilisateur (Fonction Sel-Fic) Ajout d’une nouvelle fonctionnalité de définition et d’exploitation d’un questionnaire personnalisé sur la gestion de la fiche véhicule VN/VO

STOCKIX+ version 2014La gestion du module PROJET

Possibilité de substituer la numérotation classique des positions, par une incrémentation personnalisée (Par exemple : B.01, B.02,…) Via la fonction INSERTION à l’intérieur d’un projet, possibilité de choisir soit une position, soit un article

STOCKIX+ version 2014La gestion du module PROJET

Optimisation possible des recherches sur les bases de données des catalogues externes, on utilisant une notion de « Primary Word ».

INFODATADAY 2013

INTEGRIX+ : MODULE du SUIVI FINANCIER sur PROJETS, DOSSIERS, AFFAIRES, CHANTIERS, POSTES BUDGETAIRES,

…(CHANTIX+)

CHANTIX+ version 2014La gestion des budgets

Cette fonctionnalité permet de saisir des estimations budgétaires que ce soit sur un PROJET, CHANTIER, DOSSIER, POSTE BUDGETAIRE (ou ARTICLE BUDGETAIRE), AFFAIRE, voir une définition de budget en liaison avec les comptes d’imputations comptables de la comptabilité générale, ….

En cours d’exercice, il est possible de, soit corriger le budget initial, soit d’utiliser un type d’opération de réactualisation budgétaire, soit d’utiliser un type d’opération de transfert budgétaire.

Afin de contrôler le suivi budgétaire, il est possible d’éditer une balance budgétaire permanente.

CHANTIX+ version 2014La consommation des budgets

En cours d’exercice, il est possible de saisir des engagements budgétaires, soit directement depuis une nouvelle fonctionnalité CHANTIX+, soit depuis la fonction COMMANDES FOURNISSEURS de STOCKIX+.

CHANTIX+ version 2014Résultat budgétaire

INTEGRIX version 2014

En atelier R&D (Recherche et Développement)

- Le projet GED-IN MAIL

- Le projet GED-IN DROP

INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL - la problématique

De nos jours, la gestion des mails, c’est le b… !!!Il y a souvent autant d’organisations de classement de mails que de

personnes dans l’entreprise !!!

=ANARCHIE

Le projet GED-IN MAIL est notre solution

INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL - la problématique

Un boite email saturée

STOCKIX+ version 2014GED-IN MAIL

OBJECTIF :Le rangementdu mail dansun répertoirecommun (GED)

INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL = automatisation du classement !

• La version suivante c’est la ROBOTISATION

INTEGRIX version 2014GED-IN MAIL = automatisation du classement !

INTEGRIX version 2014GED-IN DROP - la problématique

De nos jours, nous avons de plus en en plus de documents à gérer ; (Photos, documents PDF, Excel, Word, …)

Ranger des documents, c’est toujours compliqué !!!Il faut connaitre la structure des répertoires et naviguer

=DIFFICILE

Le projet GED-IN DROP est notre solution

INTEGRIX version 2014GED-IN DROP

Depuis le poste de travail, l’activation de la DROPBOX Infodata, en écoute des fichiers à ranger. Un interface de rangement intuitif

GED-IN DROP

Soyons innovant pour avancer ensemble !!!

Merci de votre fidélité depuis plus de 26 ans!

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Documents

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