INFORMATISATION DU CIRCUIT DU MEDICAMENT :

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INFORMATISATION DU CIRCUIT

DU MEDICAMENT :

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PLAN

Positionnement du projetSystème d’information hospitalierSystème d’information pharmaceutiqueSchéma directeurPrincipaux périmètres des logicielsPrincipales stratégies

Conduite du projetGroupe de travailPrincipaux problèmes à résoudre

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SYSTEME D’INFORMATION HOSPITALIER Système d’Information Hospitalier (SIH)

Noyau Services : structures, personnels, patients, nomenclatures

Administratif Gestion Administrative des Malades : BE, Facturation Gestion Économique et Financière : produits, stocks, consos Gestion des Ressources Humaines Marchés, Biomédicaux, …

Production de soins : Dossier Patient (DP) :

Séjours, PMSI, prescriptions, bilans, CR, Indications, données biologiques, allergies

Logiciels des Unités de Soins (US) : prescriptions, soins Logiciels des blocs : planification, DMI Logiciels des réanimation : monitorage Logiciels des radiologies : planification, PACS, DMI Logiciels des laboratoires : automates

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SYSTEME D’INFORMATION PHARMACEUTIQUE

Administratif GEF : budgets, consos Stocks, code-barres, automates Demande des services Approvisionnement, e-commerce Marchés, GAM

Soins Circuit du médicament Rétrocessions Chimiothérapie Traçabilité MDS et DMI Essais cliniques Fabrications Stérilisation

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SCHEMA DIRECTEUR Schéma Directeur du Système d’Information

(SDSI) Partie du projet d’établissement Représentatif et participatif Couverture fonctionnelle existante Besoins à couvrir Priorisation Urbanisation sur 5 ans

Arbitrage démarches par métier / démarches par processus

Implantations transitoires / pérennes Type de projet initial

Budget Moyens humains temporaires ou pérennes

Pharmacie, lutte iatrogénie / projet médical Capacité à absorber à terme :

l’analyse d’ordonnances de la DIN

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PRINCIPAUX PERIMETRES DES LOGICIELS

Logiciels de processus :SIS-Marché, Disporao, Chimio, Trace-

line, Sédistock, Logistical ManagerLogiciels de plusieurs processus

Ex : Pharma GEF, circuit du médicament, rétrocession,

traçabilité, Pas de pharmacotechnie

Logiciels métierPas en FrancePartie de Progiciels de Gestion Intégrés

(PGI) aux USA

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PRINCIPALES STRATEGIES

Plusieurs types de projet : Informatisation circuit du médicament Informatisation circuit des produits

pharmaceutiques Informatisation de la pharmacie Informatisation unités de soins Informatisation dossier patient Informatisation production de soins

Organisation générale du circuit : Dispensation reglobalisée

fréquence dispensation niveau de stock dans l’armoire de service

Dispensation nominative

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GROUPE DE TRAVAIL Comité Pilotage et/ou groupe de travail:

Direction(s) : DG, CME, DI, DSI

DI : matériel et réseau, base de données (test et production), interfaces

Utilisateurs :

choix service pilote : motivation et profil

médecin, infirmier

pharmacien, préparateur

Marchés

Rythmes du service de soins : médecins : visites, contre-visites soins : piluliers, plateaux, tournées, nuit entrants

Travail sur l’ergonomie des postes de travail : mobilité (chariots, bras, portables,

tablettes, Wifi, chargeurs)

Profils - utilisateurs

Composition armoire

Protocoles – Raccourcis

Formations

Assistance au démarrage

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ERGONOMIE Poste médecin

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ERGONOMIE Poste médecin

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ERGONOMIE Poste médecin

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Poste infirmier

ERGONOMIE

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Poste infirmier

ERGONOMIE

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PRINCIPAUX PROBLEMES A RESOUDRE

Analyse d’ordonnance méthode temps de travail mode de communication avec prescripteurs séniorisation gestion des interactions – protocolisation?

Gestion de la séquence analyse – délivrance - administration Cas particuliers :

hors-livret (grossiste), médicaments du patient non prescrits stupéfiants médicaments du personnel

Prescription et administration conditionnelles Prescription en garde Demandes urgentes Fonctionnement en conditions dégradées

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COPIES D’ECRANPrescription

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COPIES D’ECRANAnalyse Ordonnance

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COPIES D’ECRANReglobalisation prescriptions

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COPIES D’ECRAN Dispensation reglobalisée

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COPIES D’ECRANValidation administration

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COPIES D’ECRAN Stock informatique de l’armoire