IPRO pas à pas Etablissement de la convention À destination des étudiants M2P+R Master SET en...

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IPRO pas à pas

Etablissement de la convention

À destination des étudiants M2P+R Master SET en formation initiale

Les acteurs ...

L’étudiant

Le responsable pédagogique

La structure d’accueil

La secrétaire

IPRO

Le gestionnaire

… de la gestion

de la convention… … de stage

ARC

ARC : Assurance responsabilité civile

+

Pensez à rediriger votre boite email AMU vers votre boîte personnelle type prénom.nom@gmail.com sur bv.unr-paca.fr

Accès direct via cet url

Départ

Demande d’autorisation de stage

Etablissement de la convention de stage

Connexion à IPRO

Déconnexion

L’étudiant prend contact avec son responsable pédagogique pour valider son choix de stage.

L’étudiant se connecte à la plateforme IPRO à l’aide de ses paramètres personnels AMU

L’étudiant saisit en ligne sa demande d’autorisation de stageLe responsable pédagogique valide l’autorisation de stage

L’étudiant reçoit un mail l’informant de la validation du stage. Il peut donc compléter sa convention et la soumettre au gestionnaire de groupes de convention

La formation

Génération du pdf de la convention

par le gestionnaire

L’étudiant

La structure d’accueil

Aix-Marseille Université

Circuit des signatures

Début du stage

Le gestionnaire de convention valide la convention sur un plan administratif et génère le pdf de la convention qu’il envoie à l’étudiant

L’étudiant imprime la convention en 3 exemplaires, les signe et les fait passer par le circuit de signature suivant :

Signature par le représentant légal de la structure d’accueil et le tuteur de stage

Signature par le responsable pédagogique et/ou le tuteur de la formation

Dépôt au secrétariat de proximité sur Saint-Charles ou Saint-Jérôme (présentation d’une attestation ARC) pour signature du représentant légal de l’Université

Le secrétariat garde un exemplaire et rend les deux autres à l’étudiant, un exemplaire pour lui et un exemplaire qu’il remettra à la structure d’accueil

ARC ARC : Assurance responsabilité civile

Vos contacts IPRO

Concernant l’application IPRO et les conditions administratives du stage …

… contactez le gestionnaire de convention Master SET

bruno.menguy@univ-amu.fr

Concernant les conditions pédagogiques du stage …

... Contactez votre responsable de parcours

Concernant le circuit de signature de la convention

ou votre connexion à l’ENT …

… contactez votre secrétariat de proximité

dentes@univ-provence.fr (sur Saint-Charles)

sec-masterset@univ-amu.fr (sur Saint-Jérôme)

Connexion sur l’ENT

www.univ-amu.fr

Saisie de vos paramètres AMU

Bienvenue Mélusine Enfaillite

Connexion sur Stages/Conventions

Lien vers iPro

MON ESPACE CANDIDAT

Bonjour Mélusine Enfaillite

Demander votre autorisation de stage

Demander une autorisation de stage sans tenir compte des

candidatures

Demande d’autorisation de stage

Infos sur la structure d’accueil

En attente de validation

En attente de la validation par le responsable pédagogique

Une fois l’autorisation validée, la convention est à compléter

Saisie complémentaire et sélection d’un groupe de convention

Convention en attente

En attente de la validation par le gestionnaire de conventions

Vos conventions

Génération et envoi du pdf de la convention par le gestionnaire

Impression en 3 exemplaires par l’étudiant et recueil des

5 signatures

le représentant légalde la structure d’accueil

le représentant légalde AMU

le responsable pédagogique (tuteur de l’établissement)

l’étudiantle tuteur de stage

(structure d’accueil)

ARC

ARC : Assurance responsabilité civile

Infos à rassembler pour l’autorisation de stage

• Paramètres connexion AMU• Nom – Secteur d’activité – Adresse

postale de la structure d’accueil• Nom – Prénom – email du contact dans la

structure d’accueil• Lieu du stage• Titre et objectifs du stage• Sélection du responsable pédagogique

dans une liste

Infos à rassembler pour renseignement de la convention de

stage

• Nom – Fonction Tél / email du représentant légal de la structure d’accueil

• Sélection d’un groupe de gestionnaires– Conventions Master SET St Charles

(GEMA -GERINAT - GR2M - EF SVT - MEDIATION)

– Conventions Master SET St Jérôme(MAEVA - SBE - RADIOECOLOGY - SYSTER)

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