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IPRO pas à pas
Etablissement de la convention
À destination des étudiants M2P+R Master SET en formation initiale
Les acteurs ...
L’étudiant
Le responsable pédagogique
La structure d’accueil
La secrétaire
IPRO
Le gestionnaire
… de la gestion
de la convention… … de stage
ARC
ARC : Assurance responsabilité civile
+
Pensez à rediriger votre boite email AMU vers votre boîte personnelle type pré[email protected] sur bv.unr-paca.fr
Accès direct via cet url
Départ
Demande d’autorisation de stage
Etablissement de la convention de stage
Connexion à IPRO
…
Déconnexion
L’étudiant prend contact avec son responsable pédagogique pour valider son choix de stage.
L’étudiant se connecte à la plateforme IPRO à l’aide de ses paramètres personnels AMU
L’étudiant saisit en ligne sa demande d’autorisation de stageLe responsable pédagogique valide l’autorisation de stage
L’étudiant reçoit un mail l’informant de la validation du stage. Il peut donc compléter sa convention et la soumettre au gestionnaire de groupes de convention
…
La formation
Génération du pdf de la convention
par le gestionnaire
L’étudiant
La structure d’accueil
Aix-Marseille Université
Circuit des signatures
Début du stage
Le gestionnaire de convention valide la convention sur un plan administratif et génère le pdf de la convention qu’il envoie à l’étudiant
L’étudiant imprime la convention en 3 exemplaires, les signe et les fait passer par le circuit de signature suivant :
Signature par le représentant légal de la structure d’accueil et le tuteur de stage
Signature par le responsable pédagogique et/ou le tuteur de la formation
Dépôt au secrétariat de proximité sur Saint-Charles ou Saint-Jérôme (présentation d’une attestation ARC) pour signature du représentant légal de l’Université
Le secrétariat garde un exemplaire et rend les deux autres à l’étudiant, un exemplaire pour lui et un exemplaire qu’il remettra à la structure d’accueil
ARC ARC : Assurance responsabilité civile
Vos contacts IPRO
Concernant l’application IPRO et les conditions administratives du stage …
… contactez le gestionnaire de convention Master SET
Concernant les conditions pédagogiques du stage …
... Contactez votre responsable de parcours
Concernant le circuit de signature de la convention
ou votre connexion à l’ENT …
… contactez votre secrétariat de proximité
[email protected] (sur Saint-Charles)
[email protected] (sur Saint-Jérôme)
Connexion sur l’ENT
www.univ-amu.fr
Saisie de vos paramètres AMU
Bienvenue Mélusine Enfaillite
Connexion sur Stages/Conventions
Lien vers iPro
MON ESPACE CANDIDAT
Bonjour Mélusine Enfaillite
Demander votre autorisation de stage
Demander une autorisation de stage sans tenir compte des
candidatures
Demande d’autorisation de stage
Infos sur la structure d’accueil
En attente de validation
En attente de la validation par le responsable pédagogique
Une fois l’autorisation validée, la convention est à compléter
Saisie complémentaire et sélection d’un groupe de convention
Convention en attente
En attente de la validation par le gestionnaire de conventions
Vos conventions
Génération et envoi du pdf de la convention par le gestionnaire
Impression en 3 exemplaires par l’étudiant et recueil des
5 signatures
le représentant légalde la structure d’accueil
le représentant légalde AMU
le responsable pédagogique (tuteur de l’établissement)
l’étudiantle tuteur de stage
(structure d’accueil)
ARC
ARC : Assurance responsabilité civile
Infos à rassembler pour l’autorisation de stage
• Paramètres connexion AMU• Nom – Secteur d’activité – Adresse
postale de la structure d’accueil• Nom – Prénom – email du contact dans la
structure d’accueil• Lieu du stage• Titre et objectifs du stage• Sélection du responsable pédagogique
dans une liste
Infos à rassembler pour renseignement de la convention de
stage
• Nom – Fonction Tél / email du représentant légal de la structure d’accueil
• Sélection d’un groupe de gestionnaires– Conventions Master SET St Charles
(GEMA -GERINAT - GR2M - EF SVT - MEDIATION)
– Conventions Master SET St Jérôme(MAEVA - SBE - RADIOECOLOGY - SYSTER)
