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Je suis inscrit(e) à l’UVHC et j’aimerais étudier dans une Université partenaireavec Erasmus+.

Je suis pas à pas les étapes pour préparerma mobilité aux côtés de Flora et Estebanqui font partie des 3 millions d’étudiants qui sont partis avec Erasmus !

ATTENTION : je ne peux partir qu’à partirde la 2e année d’études supérieure.

MAIS POURQUOI PARTIR ?

BON À SAVOIR• Mon échange Erasmus+ est reconnu par l’UVHC et mes notes obtenues dans

l’Université partenaire compteront pour la

validation de mon année.

• Possibilité d’échange d’un trimestre, un semestre

ou une année selon l’Université partenaire.

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• 32 pays européens participants

• Jusqu’à 12 mois de séjour(s) possible par cycle d’études (Licence/Master/Doctorat) : durée minimale de 3 mois(90 jours) et de 12 mois au maximum

• Jusqu’à 24 mois de séjours possibles pourles étudiants en formation d’ingénieur (cycle unique d’études)

• Exonération des frais d’inscription, d’examens, d’accès aux laboratoires et aux bibliothèques dans l’Université partenaire

• Aide fi nancière

• Evaluation de mon niveau linguistique et cours en ligne gratuits

• Inscription offerte àdes cours de languedans le pays (sous condition)

• Nombreux avantages : statut reconnu, aidepour trouver un logement, assurance fournie, etc.

• Charte de l’étudiant : droits et obligations

ERASMUS+ WHAT IS IT ?

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• B1 est le niveau recommandé (intermédiaire ), mais certaines Universités partenaires exigent B2 !• Je teste gratuitement mon niveau de langue sur la plateforme du programme

Erasmus+ ON-LINE LINGUISTIC SUPPORT

(12 langues dispo.)en demandant à erasmus @univ-valenciennes.fr

• Je peux aussi suivre des enseignementsen langue françaiseà l’étranger. Ex :

> en Roumanie pour des projets encadrés,

> dans tous les pays dans un département d’études romanes pour les étudiants en Humanités (Lettres Modernes, Histoire, etc.).

L’UVHC propose 85 Universités dans 22 paysdu programme Erasmus+.Je trouve la liste complète des Universités partenaires sur le site web de l’UVHC.Je choisis ma composante comme critère de recherche.

ÉTAPE 1 • Je détermine la langue d’étudesdans laquelle je peux étudier

ÉTAPE 2 • Je choisis mon Universitéd’accueil

BON À SAVOIRLa plupart des formations

sont enseignées en anglais dans nos Universités parte-naires d’Europe Centrale et

du Nord ! Cela me per-mettra de pratiquer deux

langues en même temps !

BON À SAVOIRJe peux aussi faire certifi er

mon niveau de langue au Centre de Ressources en

Langues de l’UVHC.

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Le contrat d’études, appelé « Learning Agreement for Studies » est le document le plus important de mon dossier de mobilité .Je télécharge le formulaire sur notre page web, le construis avec le responsable de ma composante et le fais signer

par le Directeur de ma composante .

ATTENTION : Les matières que je choisis à l’étranger doivent être en adéquation avec le programme de ma formation à l’UVHC lors de ma période de mobilité.

ÉTAPE 3 • J’élabore mon contrat d’études

Je choisis mes cours en respectant le nombre de crédits ECTS requis:

• 1 trimestre (env. 13 - 15 semaines) = 15-20 crédits ECTS• 1 semestre (env. 20 semaines) = 30 crédits ECTS• 1 année universitaire (env. 40 semaines) = 60 crédits ECTS

BON À SAVOIR• Partez entre amis :il y a plusieurs places

disponibles parUniversité partenaire !

• Mes résultats universitaires , mon

niveau de langue, ma motivation , et mes

mobilités antérieures font partie des critères de

sélection.

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Sciences,Technologie,

Santé

Ecole Nationale Supérieure d’Ingénieurs (ENSIAME)

M. Dominique DENEUXensiame-ri@univ-valenciennes.fr03 27 51 12 36

Institut des Scienceset Techniques (ISTV)

M. Smail NIARsmail.niar@univ-valenciennes.fr03 27 51 19 48

Faculté des Sciences etdes Métiers du Sport (FSMS)

M. Guillaume RICHARDGuillaume.Richard@univ-valenciennes.fr03 27 51 15 88

Institut Universitairede Technologie (IUT)

M. Abdelmalik TALEB-AHMEDiut-ri@univ-valenciennes.fr03 27 51 12 52

Droit,Économie,

Gestion

Institut d’Administrationdes Entreprises (IAE)

Mme Gulsun ALTINTASiae-ri@univ-valenciennes.fr03 27 51 76 54

Faculté de Droit et d’Economie (FDEG)

Mme Marion HODACMarion.HoDac@univ-valenciennes.fr03 27 51 76 41

Institut de Préparation à l’Administration Générale (IPAG)

M. Didier LHOMMEdidier.lhomme@univ-valenciennes.fr03 27 51 80 46

Arts, Lettres,Langues, SHS

Faculté des Lettres, Langues, Arts et Sciences Humaines (FLLASH)

Mme Stephanie SCHWERTERstephanie.schwerter@univ-valenciennes.fr03 27 51 16 02

Je remplis mon formulaire de candidature ‘moveon-line’ en ligne.Je joins également les documents suivants

• Contrat d’études• Certifi cat de scolarité

UVHC• Relevé de notes de ma

dernière année validée

d’études supérieureau minimum

• RIB à mon nom• Copie du dernier avis

d’imposition.

Je remets mon dossier au BMI avant la date limite(contact page 11).

ÉTAPE 4 • Je constitue mon dossierde mobilité

BON À SAVOIRDate limite de dépôt

du dossier de mobilité pour un départ au 1er semestre :

le 1er Mai.*Date limite de dépôt

du dossier de mobilité pour un départ au 2e semestre :

le 1er Novembre.*A l’exception des

Universités dont les dates limites de candidature

sont antérieures à celles indiquées ci-dessus

CONTACTS DANS MA COMPOSANTE

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L’évaluation de mon niveau de langue d’études employée à l’étranger (12 langues dispo.) est obligatoire sur l’OLS (sauf pour les natifs).

L’invitation à passer ce test me sera envoyée sur ma boite mail personnelle une fois mon dossier de mobilité déposé au BMI.

ÉTAPE 5 • Je passe mon test de Langue sur l’OnlineLinguistique Support (OLS)

L’UVHC dispose d’aides fi nancières pour la mobilité Internationale (Etat, Région, Europe, fonds propres) qui sont réparties équitablement en commission universitaire.

ÉTAPE 6 • Mon dossier de mobilité est étudié lors de la commission des bourses

Si je suis accepté(e), ma future Université d’accueil m’enverra les démarches à suivre pour procéder à mon inscription pédagogique et pour préparer mon arrivée !

Si je n’ai pas été accepté(e), je contacte mon responsable afi n de tenter ma chance dans une autre Université partenaire.

ÉTAPE 7 • Ma candidature est annoncée à mon Université d’accueil et mon dossier est transféré

n

!

), le

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ETUDIANT ORIGINAIRE HORS UE :Je me renseigne sur les conditions

d’obtention de visa.d

HORS UE :

Je participe à une réunion d’information organisée par le BMI avant mon départ.Thèmes abordés :le contrat de mobilité, les aides fi nancières la carte européenne d’assurance maladie, le pack assurances Erasmus+, les consignes de sécurité, etc.

ÉTAPE 8 • Avantmon départ

Avec Erasmus+,

LES MEILLEURS MOMENTS DE MA VIE

D’ÉTUDIANT(E) M’ATTENDENT !

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NOTES

Le guide est géré par Jonathan Brindle,co-responsable Erasmus+

Edition 2017/2018

Bureau de la Mobilité Internationale (BMI)Campus Mont HouyMaison des Services

à l’Etudiant (MSE), Bureau 101Tél. 03 27 51 77 31

International_out@univ-valenciennes.frHoraires :

Lundi : 14 h - 16 h 30Du Mardi au Jeudi :

10 h - 12 h, 14 h - 16 h 30

Le Pôle de Relations Internationales erasmus@univ-valenciennes.fr

L’association Erasmus Student Network de Valenciennes :

esnvalenciennes59@gmail.com

CONTACTS UTILES

Je trouve toutes les réponses à mes questions sur :univ-valenciennes.fr/etudiant-uvhc-globe-trotter

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Ce projet a été fi nancé avec le soutien de la Commission Européenne.Cette publication n’engage que son auteur et la Commission n’est pas responsable

de l’usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues.