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1/42Laurent Pointal <laurent.pointal@limsi.fr> version 1.1 - 22/2/2016

LibreOffice

Comment bien utiliser un Traitement de Texte(LibreOffice, MS-Word, Open Office, KWord, AbiWord, Calligra…)

● Paragraphes● Feuilles de styles● Numérotation des chapitres et sections● Sommaire / Index automatique● …

Présentation basée sur

LibreOffice4.2

https://fr.libreoffice.org/ …dernière version actuelle : LibreOffice 5.1

La Saisie

“Machine à Écrire”● Touche Entrée ↵ à la fin

de chaque ligne● Alignement avec des

espaces / tabulations fixes● Attributs graphiques

ajoutés au fur et à mesure● Gestion des pages par

insertion de lignes avec EntréeEntrée ↵

Traitement de Texte

● Touche EntréeEntrée ↵ à la fin des paragraphes ¶

● Alignement par les styles, tabulations positionnées

● Attributs graphiques associés aux styles des paragraphes et caractères

● Gestion des pages avec les styles + ajustements locaux

Saisie Machine à Écrire…

…Saisie Machine à Écrire

…tout cassé

Affichage des blancs et retours à la ligne avec le menu Affichage → Caractères non imprimables ou F10 ou bouton

Changement de la taille des caractères, de leur attributs, etc…

Saisie “au kilomètre”…

● Saisie d'un paragraphe entier.● Séparation entre deux paragraphes par EntréeEntrée ↵.● Pas de spécification directe d'attributs graphiques, ni

d'alignement, ni de marge, etc.

Le texte, rien que le texte

…et les styles.

…Saisie “au kilomètre”

Ligne vides entre paragraphes, juste pour faciliter la lecture (on les supprimera ensuite).

On peut, localement, mettre un mot ou une petite partie en gras et/ou italique pour le faire ressortir.Mais cela peut aussi se faire avec les styles de caractères :

AccentuationAccentuation forte

Le Styliste

Style de paragraphe Boite Styles et formatage

Styles et Attributs

Paragraphes Caractères Blocs cadres Pages NumérotationsListes à puces

Police, tailleGraisse, italique…Couleur, effetsAlignementMarges, espacementsCésureVeuves & OrphelinesBordures, Arrière planPlan & Numérotation…

Police, tailleGraisse, italique…Couleur, effetsExposant/indiceRotationBordures, Arrière planEspacement caractères…

Largeur & HauteurPositionAncrageAdaptation du texteEspacementsBordureMulticolonnes…

Dimensions papierOrientation (vert/horiz)Marges, reliureBordures, Arrière planEn-tête & Pied de pageMulticolonnesNotes de bas de pagePage gauche/droite…

Forme des pucesStyle numérotationPlanPosition & image

Appliquer des Styles aux Paragraphes

Titre principal

Titre 1

Titre 2

Note : On a supprimé les lignes vides entre paragraphes.

Positionner le curseur dans le paragraphe et choisir le style (sélection dans le menu, ou double-clic dans le styliste) .

L'application des styles aux paragraphes peut se faire au cours de la saisie au kilomètre, pour avoir un début de présentation du texte.

Corps de texte pour le reste

La Hiérarchie des Styles

Héritage des attributs…

Un attribut défini dans un style…

Est par défaut hérité dans les styles liés…

Mais il peut aussi y être redéfini.

Gestionnaire de Styles

Clic droit sur le style Titre dans le styliste → Modifier…

Modifications apportées par le style

Style hérité

Style du paragraphe suivant lors de l'appui sur EntréeEntrée ↵

Changement sur un paragraphe entraine le changement du style, donc de tous les paragraphes qui l'utilisent - génant si on a des cas particuliers (…souvent le cas)

Application aux paragraphes

“Corps de texte”

“Titre 1”, “Titre 2”

Une fois le style associé au paragraphe, tout changement dans le style change tous les paragraphes correspondants dans le document.

Résultat Paragraphes

Application aux caractères

On veut faire ressortir les acronymes ainsi que terme LIMSI dans le texte, d'une façon homogène… et modifiable.

Styliste Caractères, clic droit sur le style Style par défaut → Nouveau…

Création d'un style “Acronyme”, lié à aucun style, configuré avec :

police type machine à écrire.Création d'un style “LIMSI”, lié au style “Acronyme”, configuré avec :

couleur rouge foncé.

Sélection un par un des acronymes et termes LIMSI, et double-clic sur le style choisi (afficher les Styles personnalisés dans le styliste pour faciliter l'accès).

Ou… sélection du style choisi, et utilisation de l'outil “Mode tout remplir” en sélectionnant ensuite les textes cibles à la chaîne.

Résultat Caractères

Retirer des attributs

Pour les attributs fixés sans passer par les styles (donc via la barre des boutons ou les dialogues Format → Caractères…/Paragraphe…) :

Pour les attributs fixés via un style de caractère :

Sélectionner le texte à «nettoyer»Menu Format → Effacer le formatage direct… Ou raccourci clavier Cltr-MOu Style de paragraphe → Effacer le formatage

Sélectionner le texte à «nettoyer»Choisir le Style par défaut comme style de caractère

Numérotation des chapitres

Style de paragraphes à prendre en compte - on va utiliser nos Titre 1, Titre 2, Titre 3…

Menu Outil → Numérotation des chapitres…

Quel genre de numérotation produire : I, 1, A, a, i…

Niveau de chapitre concerné.

Présentation des n° (styles, encadrement avant/après)

Note : L'onglet Position permet aussi de régler la séparation entre le n° et le titre, par défaut utilise une tabulation - penser à l'enlever si on n'en veut pas.

Affichage des niveaux précédents

Exemple de ce que cela donne

Application au document

Exclusion de numérotation

Mettre le curseur dans le paragraphe à exclureMenu Format → Paragraphe… → Plan & NumérotationPour le Style de numérotation, choisir “Aucun(e)”

Si on a activé la mise à jour automatique du style… cela va être appliqué à tous les Titre 1, il faut donc la désactiver avant !

Numérotation des pages 1

Insertion d'un en-tête ou d'un pied de page, dans lequel sera inséré le n° de la page (et éventuellement d'autres informations).

Styliste Page, clic droit sur le style Style par défaut → Modifier…

Dans l'onglet Pied de page, cocher la case Activer le pied de page(ou l'en-tête si vous voulez la numérotation en haut des pages)

Le pied de page s'est affiché dans le document, un clic dessus permet de l'éditer. Par défaut le style du paragraphe comporte une tabulation à alignement central au milieu du paragraphe, et une tabulation à alignement droite sur la droite du paragraphe.L'utilisation de la touche tabulation permet donc de placer du texte sur un de ces endroits.

Il suffit d'insérer un champs dynamique qui contiendra le n° de la page.On peut même ajouter le nombre de pages, du texte simple, etc.

Le n° de page s'affiche automatiquement sur chaque page.

Il est possible de définir différents pieds de page, associés à l'apparition des pages correspondantes dans le document.Par exemple avoir les n° une fois à gauche, une fois à droite, et pas de n° sur la page de titre.

Sommaire Automatique

On va simplement utiliser les paragraphes de style Titre 1, Titre 2, etc.1) Placer le curseur là où on veut insérer le sommaire.2) Menu Insertion → Index et tables → Index et tables…. Choisir comment

appeler la table des matières

La baser sur le “Plan”

Les onglets Entrées, Styles, Colonnes, Arrière-plan permettent de personnaliser la présentation.

Sommaire du Document

Pour être sûr d'avoir un sommaire actualisé après des modifications (réindexation du plan, recalcul des n° de page), Menu Outils → Actualiser → Tout actualiser.

Sommaire Propre

Pour avoir le sommaire sur une autre page, modifier les enchaînements dans le style du paragraphe Sommaire (“Titre de la table des matières”) afin d'insérer un saut de page avant.On peut aussi le faire pour les “Titre 1”.On en profite pour mettre 5cm au dessus du paragraphe pour le style “Titre principal”.

Si on veut, localement, changer un paramètre de mise en page, on peut modifier le style du paragraphe concerné (à condition de ne pas avoir les mise à jour automatique du style…).

Astuce : Pour cette vue d'ensemble, utiliser les réglages en bas à droite, et Ctrl-Molette pour le niveau de zoom.

Couverture 1

On ne veut pas de n° de page sur la couverture. Aller sur cette page et dans le Styliste Page double-cliquer le style “Première page” - le pied de page n'y est pas actif, donc pas la numérotation.

Ça se joue sur les enchaînements des styles de suite au niveau des pages, ici la page suivante est en “Style par défaut“.

On peut aussi spécifier le style de page à utiliser lors d'un saut de page avant un paragraphe de Titre… et par exemple avoir toujours une page impaire sans numérotation puis continuer normalement ensuite.

Couverture 2

On veut ajouter une illustration. Menu Insertion → Image → À partir d'un fichier… (ou simplement Drag'n Drop du fichier).Avec un clic droit sur l'image, l'ancrer à la page.

La redimensionner (ctrl-drag sur l'angle pour conserver les proportions).La positionner verticalement où l'on veut avec la souris.Avec le bouton , la centrer horizontalement.

Couverture 3

On veut un texte de référence en bas à droite. Menu Insertion → Cadre….Choisir de l'ancrer à la page, et fixer sa position en bas à droite par rapport à la zone de texte.

Mettre ou pas une bordure… saisir le texte, redimensionner éventuellement le cadre.

Reliure 1

Prévoir ~3cm à l'endroit où on va relier le document. Adapter suivant l'impression.

Recto seul Recto-verso

Le faire pour tous les styles de page utilisés…

Reliure 2

Astuce : Pour cette vue d'ensemble, utiliser les réglages en bas à droite, et Ctrl-Molette pour le niveau de zoom.

Recto seul Recto-verso

Insertion d'images 1

Charger une image comme pour la couverture (menu Insérer ou drag'n drop).La placer à peu près où l'on veut, la redimensionner.Clic droit sur l'image → Légende…

Choisir la catégorie (utile la légende, et pour les index).Saisir le texte de la légende.

On obtient l'image et sa légende groupées dans un cadre… il faut travailler sur le style de ce cadre.Note : attention lors des sélections entre le cadre et l'image.

Dans le styliste cadres, choisir le style Images (ou créer un autre style à soi).

Modifier le style Images afin de fournir les paramètres courants par défaut.

L'habillage (comment le texte s'adapte autour du cadre de l'image).

L'espacement entre le texte et le cadre de l'image.

On peut aussi modifier la position avec Type, mettre une bordure…

Tout cela est ré-définissable au niveau du cadre de l'image lui-même.Le plus sensible à régler est l'ancrage, au paragraphe ou à la page en général, qui a un impact sur la position de l'image.

De la même façon qu'a été créé le sommaire, on peut créer dans le document un index des illustrations.

Multicolonnage 1

Directement dans le style de page ⇒ touche alors tout le contenu des pages de ce style.

En utilisant des sections.

Sélectionner le texte à mettre sur plusieurs colonnes, et faire Insertion → Section…

Choisir le nombre de colonnes, l'espacement, la présence ou non d'un trait de séparation…

Multicolonnage 2

Modification des paramètres de la section via Format → Section… ou Format → Colonnes… (en ayant placé le curseur dans la bonne section auparavant).

Si vous le texte n'a pas été sélectionné lors de la création de la section, alors elle s'applique à toute la suite du document — il est possible de créer une autre nouvelle section plus loin pour arrêter les effets de la précédente.

Charger une feuille de styles

Une fois qu'on a des réglages de styles appropriés, on peut les réutiliser dans d'autres documents. Dans le styliste, choisir Charger les styles…

Indiquer quels styles on veut charger (Texte, Cadre, Pages, Numérotation) et si on veut ou non écraser un style déjà existant dans le document.

Choisir soit un document existant (.odt), soit un document modèle (.ott).

…et l'enregistrer

Il suffit d'“enregistrer-sous” le document sous forme de modèle - en l'ayant éventuellement nettoyé afin de ne conserver qu'un squelette réutilisable.

Si on enregistre le fichier modèle dans le répertoire des Modèles, il sera directement utilisable à la création d'un nouveau document.

Voir les Chemins via le dialogue Outils → Options.

Utiliser le modèle

Menu Fichier → Nouveau → Modèles, et choisir dans Mes modèles.

Récupérer des modèles

http://templates.libreoffice.org/

Attention : bien reprendre les styles par défaut pour pouvoir utiliser le modèle avec des LibreOffice dans d'autres langues.

Avis personnel : peu emballé par les modèles disponibles pour le traitement de texte.

Ressources

Documentation et Foires Aux Questionshttps://fr.libreoffice.org/get-help/documentation/

Guideshttps://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications/fr

Aide de la communauté Libre Officehttps://fr.libreoffice.org/get-help/community-support/

Sur le traitement de texte Writer de Libre Officehttps://help.libreoffice.org/Writer/Welcome_to_the_Writer_Help/fr

Le Web, les moteurs de recherche…

Diffusion

Présentation diffusée sous license “Creative Commons Attribution 4.0”

(CC BY)

● peut être repris, modifié, utilisé sans restriction● doit citer l'auteur original : Laurent Pointal (CNRS/LIMSI)

Dernière version disponible sur:https://perso.limsi.fr/pointal/divers:preslibreoffice

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