Opération Achats Responsables · Gain: découverte d’une entreprise ayant pour vocation de...

Opération

Achats Responsables

Mai 2017 1

Les achats responsables

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LES ACHATS ÉCO-RESPONSABLES

Club des acheteurs HA17

Mai 2017

Mardi 2 Mai à SaintesMardi 9 Mai à La RochelleJeudi 11 Mai à NiortJeudi 12 Mai à St Jean de Thouars

Achats éco-responsables: comment nous allons aborder le sujet

Présentation HA17 + quizz

La définition des achats éco-responsables

Enquête

Outils et cas réels

Conclusion

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Le club des acheteurs HA17

Un Club d'acheteurs en Région Poitou Charentes:

Un travail en étroite relation avec :• La CCI Rochefort et Saintonge et des Deux-

Sèvres

• L'ISAAP (Formation d'acheteurs)

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Les principales actions annuelles du Club HA17:

• Deux Lettres HA17 gratuites et diffusées à plus de 1 500 exemplaires

• Trois soirées thématiques• Deux visites d'entreprises• Un espace adhérent qui contient de nombreux

outils métiers et qui est constamment actualisé

Un club qui bouge, prêt à réaliser des

actions achats dans le département

Mini sondage avec un Quizz questions multiples

Mai 2017 6

15 volontaires

15 boîtiers de vote

Appuyer sur les touches alphabétiques

en fonction de vos réponses

Qu'est ce que l'éco-responsabilité ?

A. Une bonne maîtrise de ses déchets

B. Un comportement responsable visà vis des autres et de sonenvironnement

C. Une alternative au mode deconsommation actuel et dit de"masse" qui permet de réduire àtous les niveaux notre impact surl'environnement

D. Réduire le gaspillage

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Mai 2017 7

Q1

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Les enjeux de l’éco-responsabilité sont :

A. Un risque en terme d’image

B. Le coût global de possession

C. Payer moins de taxes

D. Avoir un projet global d’entreprise

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Mai 2017 8

Q2

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Qu’est-ce qui peut être facilement mis en place dans votre entreprise ?

A. La maîtrise de la consommationénergétique

B. La lutte contre la pollution de l’eau, de l’air et des terres

C. La réduction des émissions de gaz à effet de serre

D. Une réduction de la consommation de ressources non renouvelables

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Mai 2017 9

Q3

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Pour intégrer les achats éco-responsables dans mon entreprise je dois :

A. Imposer ma volonté à mesprescripteurs internes et mes collègues

B. En discuter avec ma direction et vérifierleur niveau d’intérêt

C. Ajouter dans mes cahiers des chargestechniques à l’attention de mesfournisseurs des éléments sur l’éco-responsabilité

D. Me faire assister par des experts enéco-responsabilité

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Mai 2017 10

Q4

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Concrètement : comment améliorer la gestion des déchets produits ?

A. Connaître les catégories et les quantitésde déchets produites par votre structure ?

B. Mettre en place des actions visant àréduire, à la source, les quantités dedéchets produites

C. Connaître les modalités d’enlèvements devos déchets

D. Connaître les filières de traitement desdéchets et les exigences réglementairesassociées

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Mai 2017 11

Q6

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

D’après vous, les services de l’état sont-ils plus en avance sur l’éco-responsabilité que les entreprises privées ?

A. OUI

B. NON

C. Peut-être

D. Sur certains sujets, OUI

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Mai 2017 12

Q7

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Il existe des normes et des lois sur l’éco-responsabilité lesquelles connaissez-vous ?

A. La norme AFNOR 20 400

B. La loi « relative au devoir de vigilance des sociétés-mères et des entreprises donneuses d’ordre »

C. La norme AFNOR Iso 26 000

D. Les textes adoptés par la COP 22

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Mai 2017 13

Q8

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Pour mettre en place l’éco-responsabilité dans l’entrepriseil faut des outils, savez-vous lesquels ?

A. La boîte à outil de l’ADEME

B. Le Total Cost of Ownership (coût global de possession)

C. Un Tableau de bord pour évaluer mes avancées

D. Un guide pour communiquer en interne et en externe

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Mai 2017 14

Q10

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Enfin…pour allumer mon Barcecue, j’utilise ?

A. Un pneu facile à trouver et pas cher

B. De l’essence ça prend à tous les coups

C. Une bonne vieille palette ça gênera personne

D. Mais non, je n’allume mon barbecue qu’avec des produits respectueux et éco-responsables (loupe, si ensoleillé)

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Mai 2017 15

Q11

A. B. C. D.

0% 0%0%0%

Résultats

Mai 2017 16

Points Participant Points Participant

LES ACHATS ÉCO- RESPONSABLES: DE QUOI S’AGIT-IL?

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Crise écologique et sociale De nouvelles valeurs universelles:

- Responsabilité,- Participation écologique, - Partage des richesses et du principe de précaution,- Répondre aux besoins des générations actuelles et à

venir !Mutation du service achat vers une fonction stratégique:

• Nouvelles préoccupations• Se poser la question qu’est ce qu’on achète vraiment

AGIR LOCAL, PENSER GLOBAL

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Pourquoi on parle de développement durable?

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De nouveaux termes et de

nouvelles opportunités

pour les entreprises

Achats éco-responsables

Coût complet

Responsabilité sociétale et

environnementale

Développement durable

Nouveaux moyens de choisir ses

fournisseurs Ne plus prendre en

compte seulement le

prix

Cycle de vie du produit

Mieux acheter

pour bien vendre

Le rôle du service achat est central dans la mise en place de la démarche:

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Atout commercial

Valorisant pour l’entreprise et ses salariés

Bon pour l’environnement

Monter en compétences

Renforcer les liens: internes et externes

Les achats responsables au service de votre

performance

Pourquoi mon entreprise devrait s’y intéresser?

Une démarche positive

La démarche HA17

23 Février : 1ère présentation des achats éco-responsables (cas concrets + outils) => Lancement des ateliers

28 Avril : Atelier 1

« Comment intégrer les achats éco-responsables dans ma stratégie Achats »

14 Juin : Atelier 2

- L’intégration dans la stratégie et la politique achat

- La communication interne sur le sujet

12 Juillet : Atelier 3

outils de l’ADEME, les TCO

27 Septembre: Atelier 4

Maturité achats et développement durable

HA17 a travaillé sur lesachats éco-responsablesdurant l’année 2016 et aorganisé plusieurs ateliersafin de monter encompétences sur le sujetet aider les participants àse lancer dans ladémarche.

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Les résultats

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Les résultats

Les outils : cas concret

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Outils pour démarrer

Conseils

Cas concrets

Auto

diagnostics

Moyens de suivi

Le guide de

l’ADEME =

élément central

Prospectus à imprimer à personnaliser pour communiquer

Un autodiagnostic

Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)

SWOT et plans d’actions

Documents de suivi et d’auto-évaluation

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Autodiagnostic: Comprendre ce qui va et ce qui ne va pas.

METAL-CHROME => souvent dans le rouge, beaucoup de pistes à exploiter

Planning:Suivre les actionsOutil de communication

METAL-CHROME => phase de lancement de la démarche

Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)

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Créer ses propres outils Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)

Rédaction d’une charte

Questionnaire fournisseur

Notation questionnaire

Et les résultats?

Retour très positif des fournisseurs:

¾ ont signé la charte

Tous ont répondu au questionnaire

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Application chez METAL-CHROME(en phase de démarrage)

Découverte d’une autre facette de ses

fournisseurs

Permet de poser les bases pour de futurs

échanges

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Les achats sont intégrés aux

projets

Etape 4

les achats sont centralisés

(Sans et avec stratégie)

Etape 3

Il existe un service appros. (pas réellement

d’achats)

Etape 2

Les achats sont répartis sur

plusieurs acteurs non spécialisés,

dans les différents services

Etape 1

Pas envisageable

Difficilement envisageableOui dans les 2 cas

Oui, plus facile à intégrer

=> Paradoxe: la société METAL-CHROME est entre Etape 2 et 3 et pourtant a commencé la démarche.=> Tout dépend de l’impulsion du chef d’entreprise, des clients,...

En fonction de la maturité, quand intégrer le développement durable dans les achats ? »

Les « bonnes pratiques » identifiées

• S’inspirer des choses déjà existantes

• Axe de travail : par famille ou par fournisseur

• Adapter le discours

• Collecte de données « enquête »

• Le TCO => Démarche positive !

Comment intégrer les achats éco-responsables dans ma stratégie et ma politique

achat ?

• Synthétique, prudent, générer un intérêt

• La direction doit être moteur, doit être notre sponsor

• Si la direction est sensible à l’éco responsabilité : proposer un plan d’action plus étoffé

• Si la direction est peu à l’écoute : proposer une action qui pourra être valorisée puis dupliquée

Comment communiquer auprès de ma direction et /ou

de mes collègues de l’importance de s’occuper

maintenant de notre impact environnemental ?

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Rédaction d’un document

Exemple de la société BGN

• Famille d’achat INTERIM: lors de la sélection et négociation des contrats cadres, le critère « capacité à proposer et gérer les contrats d’insertion » à été ajouté

Objectif: ajouter une dimension sociétale à l’acte d’achat

Gain: Avoir la capacité de répondre aux Appels d’Offres des marchés publics ayant ajoutés ce critère dans le calcul de la notation d’attribution

• Gestion des déchets : PAPIER, ARCHIVES: découverte et prise de contact avec une entreprise TRES LOCALE ( 500m de BGN)

Objectif: renforcer les échanges locaux

Gain: découverte d’une entreprise ayant pour vocation de participer activement à la protection de l’environnement en créant des emplois locaux et durables pour des personnes en difficultés d’insertion pro et/ou en situation de handicap, favorisant l’économie circulaire Déduction sur la contribution AGEFIP possible, économie des frais de transport du fait de la proximité, flexibilité, facilité…

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Ethique et valeurs: vers une application au quotidien plus responsable

Exemple de la société BGN

• Panne d’une boulonneuse:

Objectif: fournir un outil adapté dans un délai court

Contexte: décision de prendre 24h pour analyser le besoin suite panne d’une boulonneuse de moyenne gamme sur accu

Analyse, comparaison et gain

• Objectif 2017/2018: Gestion des transports sur achats:

Contexte: depuis plusieurs années développement chez les fournisseurs d’outil et service logistique pour livraison J+1 facile de tomber dans la facilité et d’oublier notre impact

Objectif: anticiper et massifier nos besoins pour grouper nos livraisons et diminuer le nombre de transports sur achats générés

Gain: réduire notre impact CO2 sur la part de transports sur achats

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Pour conclure…

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Nous pouvons tous agir pour

l’environnement dans l’entreprise:

Rien qu’en commençant par

des choses simples, nous pouvons avoir

rapidement des résultats

L’appui de la direction est bien

évidemment indispensable, et elle doit en être

moteur

Etre force de propositions et

pouvoir convaincre de

l’importance de cette démarche

Il faut sortir du cadre et réfléchir autrement pour progresser, et

s’avoir s’adapter aux changements

qui vont venir

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Plus d’informations sur le club

Club des acheteurs Ha17 de Charente-MaritimeContact : Mme Cécile COUHET – Email :

c.couhet@rochefort.cci.frLa Corderie Royale

BP 20129 17306 Rochefort

Tél: 05.46.84.11.83Fax: 05.46.83.48.54

Mai 2017

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Pour aller plus loin…

« Devenez le super pilote de vos achats ! »

Présentation du parcours

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Inscrivez-vous dès aujourd’hui !

Merci de votre attention !

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