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PARCOURS DE FORMATION HIVER 2019 - 2020
GESTION DE CRISE INONDATIONLE RISQUE D’INONDATION EN ÎLE-DE-FRANCE, COMPRENDRE POUR MIEUX AGIR
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EPISEINE, UN DISPOSITIF COMPLET DE SENSIBILISATION ET DE FORMATION AUX RISQUES LIÉS AUX INONDATIONS
Conçu et développé par l’EPTB Seine Grands Lacs, EPISEINE (l’acronyme d’Ensemble pour la Prévention des Inondations du bassin
de la SEINE) est un dispositif global qui propose notamment des formations pour les agents et les élus des collectivités territoriales.
Pour les années 2019 et 2020, à la demande de nombreux acteurs des territoires, le programme de formation est principalement orienté vers une thématique
très opérationnelle : les Plans Communaux de Sauvegarde et la gestion de crise, particulièrement dans le cas des inondations lentes de la Seine et de la Marne.
Ces formations, gratuites pour les agents et les élus des collectivités territoriales, ainsi que pour les agents de l’État, sont assurées principalement
par l’Institut des Risques Majeurs (IRMa), opérateur associatif conventionné avec le Ministère de l’intérieur.
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PARCOURS SENSIBILISATIONRÉUNIONS DE SENSIBILISATION DES ÉLUS ET DÉCIDEURS LOCAUX(Organisées selon les demandes des territoires)
Les élus face à la crise
PARCOURS MÉTHODOLOGIEFORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
Plan Communal de Sauvegarde, quels objectifs, enjeux et projet d’élaboration ?
PARCOURS OPÉRATIONNELFORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
Piloter une cellule de crise
FORMATIONS DES AGENTS
Mettre en place des exercices pour les Plans Communaux de Sauvegarde
FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
Cartographie opérationnelle et PCS
FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
Communiquer en situation de crise, conseils et média-training
ACCOMPAGNEMENT DANS LES TERRITOIRESEXERCICE SUR TABLE
Projet : accompagnement d’une commune volontaire
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PROGRAMME Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde,
Organisation départementale des secours, Le Plan Communal de Sauvegarde : l’outil des élus en contexte incertain,
Présentation de la démarche d’accompagnement des PCS proposée par l’EPTB.
Présentation par les préfectures concernées.
LES ÉLUS FACE À LA CRISE
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
18h 20h
Des sessions seront organisées en Ile de France, à la demande des élus.
SENSIBILISATION DES ÉLUS ET DÉCIDEURS LOCAUX
OBJECTIFS Appréhender le cadre de la sécurité civile en France,
Mobiliser, responsabiliser et faire prendre conscience de l’importance de prévoir son Plan Communal de Sauvegarde (PCS),
Illustrer l‘intérêt du PCS opérationnel, Présenter la démarche d’accompagnement des PCS mise en place par l’EPTB Seine Grands Lacs avec un soutien de l’IRMa.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités,
Pédagogie, Ressources documentaires mises à disposition (supports de présentation).
PARC
OURS
SEN
SIBI
LISA
TION
PROGRAMME Fondements et contexte règlementaire du Plan Communal de Sauvegarde, Organisation départementale des secours, Le Plan Communal de Sauvegarde : l’outil des élus en contexte incertain, Présentation de la démarche d’accompagnement des PCS proposée par l’EPTB.
PLAN COMMUNAL DE SAUVEGARDE, QUELS OBJECTIFS, ENJEUX ET PROJET D’ÉLABORATION ?
1 jour
Le 16 janvier 2020 à Donnemarie-Dontilly (77)
S’inscrire
FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
OBJECTIFS Comprendre la procédure de mise en place du Plan Communal de Sauvegarde,
Mettre en place le PCS en interne ou piloter efficacement la sous-traitance (la conduite du projet et les étapes à suivre),
Maintenir en condition opérationnelle le PCS dans le cas des crues longues (facteurs organisationnels, managériaux, techniques et humains), avec quels outils ?
Concevoir des outils documentaires pratiques d’aide à la décision et des DICRIM,
Mettre en place un poste de commandement communal opérationnel (PCC) simple et pratique, les outils et les matériels utiles.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Présentation de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités,
Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition (dont un PCS documentaire type).
PARC
OURS
MÉT
HODO
LOGI
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RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
PILOTER UNE CELLULE DE CRISE
PARC
OURS
OPÉ
RATI
ONNE
L
FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
PROGRAMME Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques,
Piloter, faire fonctionner et coordonner une cellule de crise, les grands principes,
La communication de crise, les fondamentaux,
Exercice de simulation sur table et débriefing à chaud associé.
OBJECTIFS Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base appliqués à la thématique de l’inondation,
Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC),
S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation,
S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud,
Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert,
Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
1 jour
Le 9 décembre 2019 à Meaux (77)
S’inscrire
Le 10 décembre 2019 à Evry (91)S’inscrire
PROGRAMME Retour d’expérience sur les exercices PCS : typologie et exemples, Présentation des scénarios et dossiers de simulation d’un exercice sur table ou partiel de terrain, Mise en situation : exercice sur table, Observation : exercice partiel de terrain.
METTRE EN PLACE DES EXERCICES POUR LES PLANS COMMUNAUX DE SAUVEGARDE
OBJECTIFS Connaître les principes de base des exercices (typologie des simulations),
Être en capacité de préparer, mettre en oeuvre et animer des exercices (la conduite de projet, les étapes à suivre et les partenaires à associer),
Être en capacité de mettre en place une évaluation de l’exercice et en tirer les enseignements pour améliorer les dispositifs de sauvegarde,
Appréhender la sécurité et la communication à mettre en oeuvre autour d’un exercice de terrain.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Mise en situation des participants à travers un exercice de simulation sur table ou bien atelier de montage d’un exercice,
Les participants seront placés soit en situation « d’observateurs » si possible à l’occasion d’un exercice partiel de terrain, soit en situation « de joueurs » à l’occasion d’un exercice sur table ;
Présentation de RETEX issus de l’expérience de l’intervenant,
Ressources documentaires à disposition.
FORMATIONS DES AGENTS
2 jours
Le 5 puis le 6 décembre 2019 à Evry (91)S’inscrire
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
PARC
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Le 7 puis le 10 février 2020 à Melun (77)
S’inscrire
CARTOGRAPHIE OPÉRATIONNELLE ET PCS
PARC
OURS
OPÉ
RATI
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FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
PROGRAMME Présentation de différentes notions liées à la cartographie,
Liens entre plans communaux de sauvegarde et cartographie,
Cartographie opérationnelle dans le cadre du PCS,
Ateliers pratique de réalisation d’une carte opérationnelle.
OBJECTIFS Connaître les utilisations possibles de la cartographie appliquée à la gestion opérationnelle de la crise,
Identifier les données relatives à la nature, l’enveloppe des risques et aux vulnérabilités sur les territoires,
Savoir où récupérer les données à afficher sur la cartographie opérationnelle,
Formaliser la cartographie des risques appliquée à la gestion opérationnelle de la crise.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Exercices (en petits groupes) d’élaboration d’une cartographie (mise en application pratique sur un cas pratique défini) ;
Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ;
Pédagogie interactive.
1 jour
Le 17 janvier 2020 à Evry (91)S’inscrire
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
PROGRAMME Principes de la communication de crise, Stratégie et communication de crise, Les outils de communication, MSGU et communication de crise.
COMMUNIQUER EN SITUATION DE CRISE, CONSEILS ET MÉDIA-TRAINING
OBJECTIFS Appréhender les grands principes de la communication de crise,
Être en capacité de définir une stratégie adaptée à la situation afin de communiquer de manière optimale,
Identifier quels sont les outils de communication de crise existants, le public cible et le type d’information qu’il permet de diffuser,
Comprendre ce que sont les Médias Sociaux en Gestion de l’Urgence (MSGU) et l’intérêt qu’ils peuvent représenter pour la communication de crise.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Présentation de retours d’expérience et de cas pratiques issus de l’expérience de l’intervenant expert ou de représentants de collectivités,
Atelier de média training, Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition.
FORMATIONS DES ÉLUS ET DIRECTEURS
1 jour
Le 30 janvier 2020 à Créteil (94) [Sous réserve]
S’inscrire
Le 31 janvier 2020 à Evry (91)S’inscrire
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
PARC
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PROJET : ACCOMPAGNEMENT D’UNE COMMUNE VOLONTAIRE
EXERCICE SUR TABLE
PROGRAMME Introduction pratique au concept de crise – cas pratiques,
Initiation au pilotage et au fonctionnement d’une cellule de crise,
La communication de crise, les fondamentaux, Exercice de simulation sur table et débriefing à chaud associé.
OBJECTIFS Conduire des opérations communales de sauvegarde : les principes de base,
Mettre en place, faire fonctionner et piloter une cellule de crise (le poste de commandement communal - PCC),
S’initier à la gestion d’une situation de crise à travers un exercice de mise en situation sur table au cours de la formation,
S’initier à la communication de crise, les fondamentaux.
LES PLUS DE CETTE FORMATION Mise en situation des participants de la commune à travers un exercice de simulation sur table et atelier associé de débriefing à chaud,
Présentation de retours d’expérience issus de l’expérience de l’intervenant expert,
Pédagogie interactive, Ressources documentaires mises à disposition.
1 jour
Date et commune à déterminer, n’hésitez pas à nous contacter.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Mail : antoine.macquet@seinegrandslacs.fr - Téléphone : 01 44 75 29 25
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Quadri
Ce projet est cofinancé par le fonds européen de développement régional
ANIMÉ PAR LES PARTENAIRES D'EPISEINE PARTENAIRE DES ACTIONS DE FORMATIONS D’EPISEINE
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