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ODJ AGA 2017.Docx

Association des propriétaires du Lac Schryer 4J, rue du Bosquet

Montpellier, (QC) J0V 1M0

819-428-2031

Courriel: asslacschryer@gmail.com

Cite Web : www.propriolacschryer.com

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE / ANNUAL GENERAL MEETING LE 10 JUIN 2017 À 10H00 / JUNE 10th AT 10:00 HRS MAIRIE DE MONTPELLIER / MONTPELLIER TOWN HALL

4 RUE DU BOSQUET

ORDRE DU JOUR / AGENDA

1. Ouverture de l’assemblée / Opening of the meeting

2. Vérification du Quorum / Quorum verification

3. Lecture et adoption de l’ordre du jour / Reading and approval of the agenda.

4. Mot du Maire, S. Seguin/ Message from the Mayor, S. Seguin.

5. Mot du Président / Message from the President.

6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 11 juin 2016 / Reading and approval of

June 11 2016 AGM minutes.

7. Présentation du rapport d’activités 2016-2017 / Presentation of 2016-2017 activity report.

8. Présentation du rapport financier se terminant le 30 avril 2017 / Presentation of financial report ending on 30 April 2017.

9. Présentation de la gagnant du concours au calendrier/ Presentation of the calendar award contest.

10. Changement des règles / Change of rules

11. Nomination du vérificateur / Auditor appointment.

12. Élections / Elections. a. Nomination d’un president et secretaire d’election / Appointment of President and

Election Secretary b. Explication du fontionnement des elections / Explanation of the functioning of the

elections c. Election des administrateurs / Election of administraters d. Proposition pour l’ouverture de la periode de mise en candidature / Proposal for the

opening of the nomination period e. Election des administrateur / Election of administrators f. Acception de la part des personnes mises en candidature / Acceptance by nominated

persons g. Presentation du nouveau comite d’administration / Presentation of the new

administration committee

13. Questions et vœux des membres / Members questions and wishes.

14. Levée d’assemblée / End of meeting.