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Les archives à l’université Paris Diderot
De la fondation à la refondation
PARIS DIDEROT, C EST …
• 5 sites : • Paris Rive Gauche
(75013)• Garancière (75006)• Villemin (75010)• Bichat (75018)• Avon
une université pluridisciplinaire• SHS• sciences et technologies• médecine/odontologie
un membre du pôle de recherche Sorbonne Paris Cité (2010)
26 000 étudiants (6000 étrangers)500 thèses par an92 équipes de recherche23 écoles doctorales 2000 chercheurs1400 personnels BIATOSS16 unités de formation et de recherche (UFR)des liens avec le CNRS, l'INSERM, l'AP-HP, le CEA, l'INRIA, l'Institut Pasteur, l'IRD
DE LA CRÉATION DU SERVICE A LA STABILISATION DES MISSIONS
• 1999 : création du service des archives• 2002 : professionnalisation du service
Mission : mise en conformité avec la législation et la règlementation
2005 2006 2008
Instruction de tri
Education
Déménagements de Jussieu vers Paris Rive Gauche
REFONDATION ET PROJETS DE SERVICE
Facteurs du changementVolet 2 du déménagement à l'horizon 2012Loi relative aux libertés et responsabilités des universités (LRU)Les archives de la science
Facteurs favorisant la mise en place d'une politique d'archivage
Problématiques des archives
Collecte initiale n'est pas achevéeLocaux saturés, pas de ressources humaines, pas de budget
Stabiliser les missions des archives avant de mettre en place la politique d'archivage
2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE D UN DÉMÉNAGEMENT
Périmètre du déménagement
Impacts sur le bureau des archives
• 4 bâtiments• 8 UFR• 24 laboratoires• 1250 personnels
• 3 ans de contrats en catégorie A pour le traitement• +3 km linéaires de rayonnages
2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE D UN DÉMÉNAGEMENT
Conseils élus
Equipe présidentielle
Directeur général des services
Services administratifs
centraux
Services communs
DépartementsUnités de formation et de recherche
Secteur Lettres, sciences
humaines
Secteur Sciences
Secteur Médecine
Président de l’université
Nouvelle organisation du bureau des archives en 2011 :
• Classer et verser aux Archives nationales
• Collecter les archives scientifiques• Valoriser les fonds scientifiques• Collecter des témoignages oraux
2013-2016 : RÉFLÉCHIR À UNE NOUVELLE CONFIGURATION DE SERVICE
Records management
• Identifier et documenter le cycle de vie des documents
• Harmoniser les processus de collecte
• Procéder aux éliminations intermédiaires selon la règlementation
Archives patrimoniales
• Configuration du service qui s’est adaptée :– A l’autonomie nouvelle de l’université,– Aux évolutions des missions au sein de l’établissement,– Aux besoins des utilisateurs .
• Notre objectif pour l’avenir : s’extraire de la contingence pour s’inscrire dans la durée…
CONCLUSION
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