Les archives à l’université Paris Diderot

De la fondation à la refondation

PARIS DIDEROT, C EST …

• 5 sites : • Paris Rive Gauche

(75013)• Garancière (75006)• Villemin (75010)• Bichat (75018)• Avon

une université pluridisciplinaire• SHS• sciences et technologies• médecine/odontologie

un membre du pôle de recherche Sorbonne Paris Cité (2010)

26 000 étudiants (6000 étrangers)500 thèses par an92 équipes de recherche23 écoles doctorales 2000 chercheurs1400 personnels BIATOSS16 unités de formation et de recherche (UFR)des liens avec le CNRS, l'INSERM, l'AP-HP, le CEA, l'INRIA, l'Institut Pasteur, l'IRD

DE LA CRÉATION DU SERVICE A LA STABILISATION DES MISSIONS

• 1999 : création du service des archives• 2002 : professionnalisation du service

Mission : mise en conformité avec la législation et la règlementation

2005 2006 2008

Instruction de tri

Education

Déménagements de Jussieu vers Paris Rive Gauche

REFONDATION ET PROJETS DE SERVICE

Facteurs du changementVolet 2 du déménagement à l'horizon 2012Loi relative aux libertés et responsabilités des universités (LRU)Les archives de la science

Facteurs favorisant la mise en place d'une politique d'archivage

Problématiques des archives

Collecte initiale n'est pas achevéeLocaux saturés, pas de ressources humaines, pas de budget

Stabiliser les missions des archives avant de mettre en place la politique d'archivage

2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE D UN DÉMÉNAGEMENT

Périmètre du déménagement

Impacts sur le bureau des archives

• 4 bâtiments• 8 UFR• 24 laboratoires• 1250 personnels

• 3 ans de contrats en catégorie A pour le traitement• +3 km linéaires de rayonnages

2010 – 2012 : EXTENSION DU PÉRIMETRE D'ACTIVITÉ DANS LE CADRE D UN DÉMÉNAGEMENT

Conseils élus

Equipe présidentielle

Directeur général des services

Services administratifs

centraux

Services communs

DépartementsUnités de formation et de recherche

Secteur Lettres, sciences

humaines

Secteur Sciences

Secteur Médecine

Président de l’université

Nouvelle organisation du bureau des archives en 2011 :

• Classer et verser aux Archives nationales

• Collecter les archives scientifiques• Valoriser les fonds scientifiques• Collecter des témoignages oraux

2013-2016 : RÉFLÉCHIR À UNE NOUVELLE CONFIGURATION DE SERVICE

Records management

• Identifier et documenter le cycle de vie des documents

• Harmoniser les processus de collecte

• Procéder aux éliminations intermédiaires selon la règlementation

Archives patrimoniales

• Configuration du service qui s’est adaptée :– A l’autonomie nouvelle de l’université,– Aux évolutions des missions au sein de l’établissement,– Aux besoins des utilisateurs .

• Notre objectif pour l’avenir : s’extraire de la contingence pour s’inscrire dans la durée…

CONCLUSION