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- 2 -
LE MOT DU DIRECTEUR GNRAL DES SERVICES
LE SECRTARIAT GNRAL
LORGANIGRAMME DES SERVICES
LA QUALIT : LENGAGEMENT DE MEGVE
AFFAIRES JURIDIQUES, SCURIT DES ESPACES PUBLICS
PRVENTION ET SCURIT DE PROXIMIT, COMMUNICATION, COMMERCIALISATION ET VNEMENTIEL
LA DIRECTION GNRALE ADJOINTE DES SERVICES : DGAS
Ples : RHEC, FIPRO, DGP, MAP, Citoyennet, SID, FEE, CULT, SPOR.
LA DIRECTION GNRALE ADJOINTE DE LAMNAGEMENT ET DE LENVIRONNMENT : D.G.A.A.E.
Ples : RESI, EPP, BE - Grands Projets, Eau et Assainissement, DAD, BATI, Altiport, HYPRO, Megve Parkings.
LE CENTRE COMMUNAL DACTION SOCIALE (CCAS) DE MEGVE-DEMI QUARTIER
SO
MM
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3
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22
52
70
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 3 -
2014 : la continuit administrative au banc dessai de lalternative politique. Larrive dune nouvelle quipe municipale amne toujours dans les services communaux et plus gnralement dans la fonction publique territoriale son lot despoir, de questions, de doutes mais surtout de changements. Cette nouvelle gouvernance, ces nouveaux projets, ces nouvelles ambitions se sont facilement intgrs dans le fonctionnement de nos services, guids par des valeurs communes de lamlioration du service rendu aux usagers, de la modernisation des outils de travail comme des processus, de lamlioration de la gestion des comptences, du bien-tre au travail et de la performance de ladministration. La rvolution souhaite ou redoute na pas eu lieu. Au contraire, chacun sest remis au travail, lus comme agents, avec comme priorits loptimisation des moyens, la rationalisation de la ressource, la mutualisation des comptences et des savoirs faire.
LEtat ayant fortement diminu les dotations des collectivits et augment ses prlvements, lintercommunalit tant de plus en plus prsente dans le quotidien de nos comptences et le contexte international de crise entranant une concurrence, plus dure chaque saison, entre les destinations touristique; nous sommes dsormais la croise des chemins, lheure des choix stratgiques pour lavenir de Megve Commune, mais aussi de Megve Station de Tourisme. Les prochains mois, les prochaines annes seront dterminantes tant les incertitudes qui psent sont fortes sur notre collectivit. Restructuration du Palais des Sports, rengociation de lemprunt DEXIA, entretien du patrimoine bti et des rseaux, lits
hteliers, logement permanent, domaine skiable et remontes mcaniques, Plan Local dUrbanisme, maintien des services publics autant de dossiers que de projets mener bien en faisant preuve daudace, dimagination et dingnierie afin de rsoudre au quotidien lquation du plus avec moins.
Nos agents au service de Megve ne manquent ni de comptences, ni de volont bien faire et encore moins de dtermination servir loyalement une quipe municipale qui possde la qualit de se projeter dans lavenir et le sens de lintrt gnral.
D
ITO
Benoit RAVIXDIRECTEUR GNRAL DES SERVICES
Le secret du changement consiste ne pas concentrer toute son nergie pour lutter contre le pass, mais pour construire le futur
Socrate.
- 4 -
> RLE DU PLE Le rle du ple est dassurer le
fonctionnement des sances du Conseil Municipal de Megve : convocation, ordre du jour, note de synthse, laboration du projet de dlibrations, organisation des sances, compte-rendu, recueil et tltransmission au contrle de lgalit.
Il en va de mme pour les syndicats ou les commissions intercommunales : le SIVOM du Jaillet, le SIVU Megve/Praz-sur-Arly et la Commission des Biens Indivis de Megve/Demi-Quartier.
Le ple tltransmet en Sous-Prfecture les dcisions du Maire caractre gnral, lies aux Marchs Publics ou aux Finances (157 dcisions au total, en 2014), ainsi que les arrts municipaux, soit 653 arrts caractre gnral, auxquels sajoutent les arrts des Ressources Humaines.
Egalement, le ple est en charge des commandes de fournitures administratives et du mobilier. Enfin, il assure le secrtariat de la Direction Gnrale et des Elus.
> 2014 - RALISATIONS > Reliure des recueils. > Installation de la nouvelle
quipe municipale. > Dsignation des nouveaux
lus dans les commissions communales et dans les organismes extrieurs.
> 2015 - PROJETS > Service ressource dans le
cadre du contrle de la Chambre Rgionale des Comptes. > Mise disposition sur intranet
dun outil de travail collaboratif rassemblant tous les actes administratifs.
LE SECRTARIAT GNRAL
COMPOSITIONDU PLE
1 agent
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 5 -
> LES COMMISSIONS ET LES ORGANISMES EXTRIEURS
Les Commissions couvrent toutes les comptences exerces par la commune. Elles runissent rgulirement les lus membres. En 2014, 55 commissions municipales ont eu lieu.
Hormis les comptences exerces en direct, les lus de Megve participent (parfois en tant que Prsident) la gestion de nombreux organismes externes.
> LES 14 COMMISSIONS MUNICIPALES > Appel doffres > Sport > Finances > Agriculture > Culture et patrimoine > Espaces publics et btiments > Dveloppement conomique,
tourisme et communication > Dlgation de service public > Famille, Enfance, Education > Impts > Logement > Listes lectorales > Tourisme et dveloppement
conomique > Urbanisme et politique foncire
> LES 2 ORGANISMES INTERNES > Comit Technique Paritaire
(CTP) > Comit dhygine, de scurit
et des conditions de travail (CHSCT)
> LES 23 PRINCIPAUX ORGANISMES EXTERNES > Rgie des parcs de
stationnement souterrains > Rgie municipale de leau > Rgie municipale de
lassainissement > EPIC Megve Tourisme > Aroclub > Association des communes
forestires de Haute-Savoie et Fdration nationale des communes forestires > Syndicat des commerants
non sdentaires > CCAS (centre communal
daction sociale) > Club des sports > Conseil des coles > Collge public Emile ALLAIS > EHPAD Les Monts Argents > SEMCODA > TERACTEM > SYANE (Syndicat dlectricit
et dquipement de la Haute-Savoie) > SEM Les remontes
mcaniques de Megve > SIVU Espace Jaillet > SIVOM du Jaillet
> SIVU Megve/ Praz-sur-Arly > Commission syndicale des
biens indivis Megve/Demi-Quartier > Syndicat dAmnagement
Intercommunal du Mont-Joly (SAIMJ) > Communaut de Communes
Pays du Mont-Blanc (CCPMB) > SM3A
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JULLIEN-BRECHES Catherine Maire, 1er Vice Prsident de la Communaut de Communes Pays du Mont Blanc
PHILIPPE PatrickAdjoint au Maire, dlgu lurbanisme et la politique foncire
BOUGAULT-GROSSET Christophe1er Adjoint au Maire, dlgu au sport, lenvironnement et aux sentiers et pistes
GOUJAT FrdricAdjoint au Maire, dlgu aux finances, au tourisme, lanimation, au dveloppement conomique, la communication et aux grands projets
ALLARD EdithAdjointe au Maire, dlgue la culture, au patrimoine, au logement, au jumelage et aux forts
ARNOD-PRIN NadiaAdjointe au Maire, dlgue lenfance, la jeunesse et aux loisirs
SOCQUET LaurentAdjoint au Maire, dlgu lagriculture, la scurit, aux espaces publics et rseaux, et aux btiments
CAULT JocelyneAdjointe au Maire, dlgue la citoyennet, laction sociale et la relation avec le personnel communal
CERIOLI DavidConseiller dlgu laccessibilit et aux actions auprs des seniors
BUCHET MarikaAdjointe au Maire, dlgue aux affaires scolaires et lhbergement collectif
> LE MAIRE
> LES ADJOINTS
LA
NO
UV
EL
LE
MU
NIC
IPA
LIT
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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PERRET Catherine
LISTE UN LAN RENOUVEL
GROSSET-JANIN SylvianeRUGGERI FranoisCARPANO MichelineMORAND PierretteBURILLE Lionel
LISTE PRIORIT MEGVE
WORMS DenisANSANAY ALEX Marie-Christine
FUGIER Franois
MELLA Lionel TISSOT Laurianne
BACCARA Annabelle MABBOUX Samuel
SEPULVEDA Jonathan
CLAVIER Phanette
DJELLOUL Catherine
CHATELLARD Jean-Pierre
LISTE VIVRE MEGVE
> LES CONSEILLERS MUNICIPAUX
INFOSEn 2014, le Conseil municipal
sest runi 14 fois et ses membres ont vots 338 dlibrations.
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ORGANIGRAMME DES SERVICES
Madame Le Maire
Catherine JULIEN-BRECHES
Direction de la Communication
Cabinet du Maire (CAB)
Direction Gnrale des Services
Benot RAVIX
Affaires juridiques
- Finances et Programmation (FIPRO)
- Dialogue de Gestion et Performance (DGP)
- Marchs et Achats Publics (MAP)
- Ressources Humaines, Emploi et Comptence (RHEC)
- Systmes d'Information et Dmatrialisation (SID)
Direction Gnrale Adjointe des Services (DGAS)
Murielle CALDI
- Citoyennet (CITE)
- Culture et Vie de la Cit (CULT)
- Famille Enfance Education (FEE)
-Sports et Loisirs (SPOR)
Direction Gnrale Adjointe Amnagement et
Environnement (DGAAE)Christian CAHAGNE
- Grands projets , environnement
- Ressources Internes (RESI)
- Espaces Publics (EPP)
- Eau, Assainissement et Spanc (EAU)
- Dveloppement et Amnagement Durable (DAD)
- Etudes et Prospective (BE)
- Patrimoine Bti , Travaux en Rgie (BATI)
- Megve Parkings
- Hygine et Propret (HYPRO)
Solidarit (CCAS)Benot RAVIX
Prvention et Scurit de Proximit (PSP)
Secrtariat Gnral et des Elus (SG)
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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> LABELS QUALITDe nombreux services aux
usagers ont obtenu des labels qualit. Megve dtient la Marianne dOr et fait partie des stations Best of the Alps .
Services lEnfance, Palais des Sports et dlgations de service public dtiennent le label Famille Plus.
> CERTIFICATION ISO 9001
Depuis 2010, la ville de Megve sest engage dans une dmarche visant amliorer la qualit de service rendu aux usagers. Cette dmarche a t certifie ISO 9001 version 2008 en 2012, ce qui correspond la norme sur les systmes de management de la qualit, permettant ainsi la commune de Megve dtre la premire commune du pays du Mont Blanc avoir t certifie.
Forte de cette certification obtenue pour le primtre relatif laccueil physique et lorientation des usagers de lhtel de ville ainsi que la dlivrance des actes dtat civil et durbanisme; lquipe municipale a souhait largir ce primtre trois autres services municipaux en 2013.
> 2014 - RALISATIONS Cest ainsi quen 2014, la
certification a t confirme pour laccueil et lorientation et la dlivrance des actes et a t obtenue pour : > lAccueil et lOrientation des
Usagers, > la prise en charge des enfants
(Grande crche),
> la Mdiation et lorganisation dAnimations Culturelles, > la production et distribution
dEau potable et lexploitation des dispositifs dAssainissement.
Le certificat a t obtenu pour une priode de trois ans. Un audit de surveillance est ralis chaque anne par un auditeur externe afin de vrifier ladquation entre la norme ISO 9001 et le systme qualit mis en place par la collectivit.
Affaire de tous, les enjeux de la dmarche guident les engagements quotidiens de la commune afin de garantir la satisfaction des usagers. Cela signifie tre lcoute des usagers mais aussi tre lcoute des agents pour leur permettre dexercer leurs missions dans de bonnes conditions et de faire en sorte que notre systme qualit soit gage de fiabilit, de transparence et de disponibilit des services.
Pour conserver le niveau de qualit voulu, notre engagement implique dtre en permanence lcoute des usagers : > identifier leurs attentes, > dvelopper les actions
entreprises avec tous les moyens humains et matriels ncessaires, > exiger de lensemble des
agents et de la direction un total respect des processus, > suivre des indicateurs de
qualit, des procdures et instructions, > respecter les exigences lgales
et rglementaires,
> assurer une amlioration continue par des actions concrtes telles que la modification des horaires douverture des services, la ralisation de bureaux de confidentialit ou la cration dun guichet unique laccueil.
> 2015 - PROJETS Les conclusions de laudit
invitent les services poursuivre ses efforts de transversalit dans la ralisation des actions et de partage de linformation et du travail.
Cette dmarche est prennise par la certification dautres services.
DEPUIS 2010, LA VILLE DE MEGVE SEST ENGAGE DANS UNE DMARCHE VISANT AMLIORER
LA QUALIT DE SERVICE RENDU AUX USAGERS.
NOS LABELS
LENGAGEMENT QUALIT
- 10 -
> RLE DU PLE Le ple assure la scurit
juridique des projets mens par la Direction Gnrale et leur suivi administratif (rdaction et validation de conventions de mise disposition, de conventions doccupation prcaire du domaine public, des conventions dobjectifs et de moyens, des baux emphytotiques, de dlibrations et de dcisions du Maire).
Lagent du ple apporte une assistance juridique aux autres ples dans leur fonctionnement quotidien (aide la rdaction des contrats et des actes administratifs, recherches juridiques sur des questions ponctuelles).
Il gre les contentieux administratifs et judiciaires en lien avec le Conseil de la Collectivit et assure lexcution des dcisions de justice. Il se charge des rclamations dusagers et des sinistres affrents (rponses aux rclamations, gestion des dossiers dassurance, participation aux runions dexpertise et suivi des rglements).
Lagent suit les contrats dassurance de la Commune, du SIVOM du JAILLET, du SIVU Megve/Praz-sur-Arly, de la Commission Syndicale des Biens Indivis et du CCAS (contrats de dommage aux biens, responsabilit civile, flotte automobile, responsabilit civile dexploitant darodrome, responsabilit civile en cas datteinte lenvironnement).
Enfin, le ple ralise un contrle de pr-lgalit des projets de dlibrations et assure la veille juridique et rglementaire dans le cadre de la dmarche Qualit ISO 9001.
> RLE DU PLE Le ple a t cr le 1er juillet
2014. Il assiste le Maire dans sa fonction de responsable de police municipale.
Il assure linstruction des dossiers et le suivi des occupations privatives du domaine public non constitutives de droits rels (occupations temporaires, prcaires et rvocables). Comme celles relatives aux terrasses, prsentoirs, aux droits de stationnement, aux animations et aux manifestations, aux ventes au dballage.
Il conseille les lus et les ples au sujet des pouvoirs de police gnrale et des pouvoirs de police spciale.
Il veille la scurit des espaces recevant du public (E.R.P) et organise les moyens de secours sur la commune.
Il propose, selon la rglementation, les conditions runir pour assurer la scurit des manifestations.
Il centralise, instruit et rdige les actes de police en tenant compte de lopportunit politique, de la faisabilit technique et juridique des demandes rceptionnes.
Il coordonne et veille aux moyens de prvention, de protection et de sauvegarde ainsi qu ceux dalerte en cas de risque naturel ou technologique potentiel.
Il organise et anime les commissions de scurit des pistes (Domaines skiables et V.T.T) ainsi que la commission Vie nocturne relative lactivit des tablissements de nuits (restaurants, bars, discothque...).
COMPOSITIONDU PLE
1 agent
SCURIT DES ESPACES PUBLICS
AFFAIRES JURIDIQUES
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 11 -
> 2014 - RALISATIONS
> 309 Arrts municipaux
> 4 Commissions de scurit : 2 sur la scurit du domaine skiable et 2 sur la Vie nocturne .
> 202 Correspondances (Chrono) du 1ier/07 au 31/12 (6 mois)
Parmi les 50 chronos des tablissements recevant du public, 38% taient des convocations de visites, 34 % des notifications de procs-verbaux et 20 % des mises en conformit.
> 2015 - PROJETS > Dveloppement du Plan Communal de Sauvegarde et optimisation des moyens dalerte. > Actualisation et dveloppement du Plan dIntervention des Dclenchements prventifs des Avalanches et
de la Commission des Pistes. > Optimisation des oprations de contrle et dveloppement de lOccupation du Domaine Public.
COMPOSITIONDU PLE
1 agent
-PRVENTION ET SCURIT DE PROXIMIT,
COMMUNICATION, COMMERCIALISATION ET VNEMENTIEL
-
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 13 -
> 2014 - RALISATIONS
> Infractions au Stationnement (tous types)2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTALNbre 1 258 1 206 570 38 18 163 232 453 181 81 51 343 4 594
> Types dinfractions2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL
Arrt et stationnement 1216 1 180 548 34 15 161 228 439 168 76 48 337 4 450
Police de la route 42 26 22 4 3 2 4 14 13 5 3 6 144
> RLE DU PLE > La Police Municipale est
charge dassurer la tranquillit, la salubrit et la scurit des personnes et des biens en organisant les moyens ncessaires la surveillance, la prvention et la rpression des actes dlictueux ou contraventionnels et en dveloppant une relation de proximit avec la population.
> Les agents sont des agents oprationnels (prsents sur le terrain ), forms au secourisme et lutilisation des dfibrillateurs. Une brigade de police municipale intervient aussi de nuit, les saisons dt et dhiver.
PRVENTION ET SCURITDE PROXIMIT
COMPOSITIONDU PLE
15 agents
- 14 -
> Rpartition des 4 450 Infractions aux stationnements2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL
Horodateur 704 683 239 132 137 249 128 45 25 59 2 401
Trottoirs / gnant 303 307 175 10 2 14 50 115 24 14 18 198 1 230
Places handicaps 81 97 87 22 7 9 19 27 9 6 1 29 394
Autres 128 93 47 2 6 6 22 48 7 11 4 51 425
> 24 enlvements la fourrire (essentiellement lhiver), pour un montant encaiss de 3 092 .
> Animaux : 1 dclaration pour un animal perdu en 2014. La Police en a toutefois trouv 14.
> Interventions avec rdaction dun rapport
2014 NbSALUBRITE 6
TRANQUILITE PUBLIQUE 13
POLICE ROUTE 30
ATTEINTES AUX BIENS 18
ATTEINTES AUX PERSONNES 14
DEPOT DE MAINS COURANTES 9
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 15 -
> Pour la rgie des horodateurs, le ple PSP a ralis lencaissement de 148 014.60 .
> Le march : les passages des commerants (hors abonnements) par catgorie :2014 JAN FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL encaiss
Alimentaire 35 51 36 17 18 17 40 41 18 16 15 24 328 3504
Manufacture 85 76 97 36 28 58 176 240 39 30 13 30 908 11472
> Le Refuge : 18 Passages enregistrs en 2014JAN FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL
2 0 1 0 2 3 0 3 0 0 4 3 18
> Objets trouvs, perdus et restitus :2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL
Trouvs 33 28 44 13 5 7 25 42 15 12 11 25 260
Perdus 24 23 61 8 3 6 7 15 3 5 7 9 171
Restitus 12 9 9 4 2 0 4 6 4 1 2 10 63
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> Lutilisation, des fins denqute de la vido-protection a t mise en place en novembre 2014. Le dispositif de vido protection est coordonn avec la gendarmerie.
Recherches via vido-protection 24NON RESOLUES 14
RESOLUES 10
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 17 -
> RLE DU PLE Le ple assure les missions de Communication,
Commercialisation et Evnementiel depuis le 1er octobre 2014. Il absorbera au 1er septembre 2015 la promotion notamment le service de presse et la partie commercialisation de Megve Tourisme.
Son rle est dassurer la promotion et la communication de la Commune de Megve ainsi que lorganisation de lvnementiel et des animations.
> 2014 - RALISATIONSLanne 2014 marque le dbut de la
remunicipalisation de Megve Tourisme.Lvnementiel et la Communication touristique
ont t intgrs au 1er octobre 2014. Le ple sest ainsi rorganis et lorganigramme a t remani.
Ds cette date, le ple Communication, Commercialisation et Evnementiel a professionnalis son protocole, cr des procdures pour lvnementiel et la Communication, amlior la prsence mdiatique et la visibilit de Megve sur les rseaux sociaux.
La structure de commercialisation mise en place a dbouch sur des premires ventes de sminaires.
La Commune a repris avec succs en interne, en plus des supports existants, des publications et des documents auparavant issus de Megve Tourisme : > Megeve Mag > Lofficiel de Megve > La Lettre de Megve > Le guide des commerces et restaurants > Le carnet de voyage.
De nouveaux vnements ont vu le jour : > Village de Nol, > les Welcome , > lillumination du Sapin avec un nouveau concept,
> 2015 - PROJETS > Intgration des services de Megve Tourisme, > Professionnalisation des publications, > Mise en place dun vritable ple
commercialisation et partenariats, > Mise en place doutils m-tourisme et de vente
distance et rservation, > Lancement du nouveau site internet et des
nouvelles animations.
COMMUNICATION,COMMERCIALISATION
ET VNEMENTIEL
COMPOSITIONDU PLE
17 agents
QUELQUES CHIFFRES > 92 buffets > 38 publications > 70 affiches > 60 flyers > 50 invitations > 416 vnements > 560 coupures de presse
- 18 -
AN
IMA
TIO
NS
20
14
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 19 -
24 OCTOBRE 2014 DE 19H30 20H30PATINOIRE DU PALAIS DES SPORTS
- ORGANIS PAR LA COMMUNE ET LE CLUB DES SPORTS DE MEGVE EN PARTENARIAT AVEC LA SECTION PATINAGE DANNECY -
LA SERNAvainqueur des masters 2014
vice-championne de france novice 2013finaliste internationale junior
ARTHUR RIBESvice-champion de france novice 2014
NICOLA TODESCHINIchampion de suisse junior 20143e championnats de suisse senior
podium en comptitions internationales junior
ANAS VENTARDchampionne de france lite 2013
vice-championne europe junior 2013
NADJMA MAHAMOUDchampionne de france junior 2014
recordwoman de france juniorpodium en comptitions internationales junior
14H30 19HTOUS LES JOURS, SAUF LE SAMEDI
FERM LES25 DCEMBRE 2014 ET 1ER JANVIER 2015
ENTRE LIBRE T. 04 50 21 21 01
tops socquet megve
DU 19 DCEMBRE 2014 AU 19 AVRIL 2015DU 3 JUILLET AU 31 AOT 2015
muse de megve66 rue comte de capr
Spectacle musical de Raphalle Farman et Jacques Gay
AvecRaphalle Farman (soprano), Jacques Gay (baryton),Isabelle Fleur (soprano), Philippe Branger (tnor)
Fabien Ruiz (claquettes, chorgraphe du film The Artist )Jrme Boudin-Clauzel (direction musicale)
Les Churs du Festival Musicaltitude
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Megve - lundi 11 aot 2014 20h30Salle des Congrs du Palais des Sports
Places numrotes : 25 et 20 / En vente : Megve Tourisme et Palais des Sportswww.megeve-reservation.com
150me anniversaire de la disparition du Pre Ambroise Martin
9h00 : Sur les pas du Pre Ambroise Martin , visite commente par Sophie Blanchin-Robin (Guide du patrimoine). Rendez-vous devant Megve Tourisme.
10h30 : Messe solennelle prside par le Pre Henri Duperthuy, Cur dEvian et Doyen du Chablais.Bndiction de la tombe du Pre Ambroise Martin.A la sortie de lglise, le livre Le Calvaire de Megve rcemment dit sera disponible (1490).Verre de lamiti offert.
Ralisation graphique : service communication Mairie de Megve - Elyse Rey- crdits photos : Mairie de Megve
Cur de Megve de 1820 1863.
Dimanche19 janvier 2014
Journe du souvenir et daction de grce
Braderie d t de la Mdiathque
Mdiathque de Megve247 route du Palais des sports - 74120 Megve
+33 (0)4 50 91 57 70
Du 3 au 28 juin 2014pendant les heures douverture
Les ouvrages proposs ont t retirs des collections de la Mdiathque. Lachat est rserv aux particuliers.(revente interdite)
Vente de livres
1 Entre libre
pendant les heures douverture de la Mdiathque
Berna
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EXPOsitionde photographies de Bernard Just
Ral
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otol
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Mdiathque de Megve - secteur adulte 247 route du Palais des Sports - 74120 Megve
+33 (0)4 50 91 57 70http://mediatheque.megeve.fr
du 5 juillet au 30 aot
DU 6 DCEMBRE 2014 AU 19 AVRIL 2015TOUS LES JOURS DE 10H 18H
ENTRE LIBRE MDIATHQUE DE MEGVE
247 ROUTE DU PALAIS DES SPORTS PARVIS ANDR MOLLARD
T. 04 50 91 57 70
exposition nicole lambert
" Libert "
EXPOsition
Mdiathque de Megve - mezzanine 2nd tage 247 route du Palais des Sports - 74120 Megve+33 (0)4 50 91 57 70http://mediatheque.megeve.fr
Entre librependant les heures douverture
du 18 au 28 juinExposition
prsentant les
travaux de lcole
Henry Jacques le
Mme, sur le thme
de la libert.
Vendredi 11 juillet 2014 de 16h 20h
Inauguration officielle 18h30
Mdiathque de Megve247 route du Palais des Sports
74120 MEGEVE+33 4 50 91 57 70
http://mediatheque.megeve.fr
Inauguration de la
LudothqueVenez passer
laprs-midi joueren famille la mdiathque et sur le parvis ! Dcouvrez les jeux de la ludothque, mais
aussi des jeux gantspour un momentde plaisir partag.
Gratuit, ouvert tous.
VENDREDI 31 OCTOBRE 2014 19Hmdiathque de megve
Samedi 5 avril 17h30
Mdiathque de Megve - secteur adulte247 route du Palais des Sports - Parvis Andr Mollard -
74120 Megve - 04 50 91 57 70http://mediatheque.megeve.fr
Entre libre dans la limite des places disponibles
Rencontre littraireavec un auteur
Jean-FranoisHAAS
Rencontre organise dans le cadre du Prix Lettres Frontire.
- 20 -
j u i l l e t / a o t 2 0 1 4
M a g a z i n e d i n f o r m a t i o n m u n i c i p a l e
100 joursde mandat
p 4
2me ditionde lUniversit
des Alpesp 10
N 23
deLa lettre
Travaux[automne 2014]
p 24Lesprit Sportde Megvep 22
ZOOM sur les
Freestyleusesmgevannes p 16
Lettre Megve 28p 190x297 (n23).indd 1 17 07 14 18 19
J A N V I E R / f V R I E R / m A R s 2 0 1 4
Carnavaldes Neiges
p 19
N 21
deLa lettre
Un budgetresponsable
p 6 2014
Le FestiNORDiC
Megve p 14
siVOM Jaillet :
Lancement dela rhabilitationde la gendarmerie
p 4
Le Palaisdes sportsVOLUe
p 20
M a g a z i n e d i n f o r m a t i o n m u n i c i p a l e
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M a g a z i n e d i n f o r m a t i o n m u n i c i p a l e
Le nouveauConseil municipalp 4
70 ansde la Libration
de Megvep 23
N 22
deLa lettreRforme des
rythmes scolairesp 13
Semaine du vlo Megvep 22
Voyage scolaire :
Camp amricainen Bourgogne p 25
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RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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Pour une pause fracheur et gourmande ...
BOISSONSBOISSONS ALCOOLISES Bire25cl:2.90 Bire50cl:5.50 Rosverre:3.00 Rosbouteille:14.00 Blancverre:3.00 Blancbouteille:14.00 Rougeverre:3.00 Rougebouteille:14.00 TAITTINGERChampagnecoupe:10 TAITTINGERChampagnebouteille:65
BOISSONS SOFTS CocaCola33cl:2.00 Cocazero33cl:2.00 IceTeaPche33cl:2.00 SchweppesTonicAgrume33cl:2.00 Jusdefruit(orange,pomme,ananas,tomate,abricot):2.90 Perrier:2,00 Eauminrale:50cl:1.80 Smoothie:3.30
BOISSONS CHAUDES Caf:1.40 Th:2.60
SNACK SAL PaniniJambonblanc-emmental:3.90 PaniniJamboncruRaclette:3.90 PastaBox(Carbonara/Bolognaise):5.00 QuicheLorraine:5.00 CroqMonsieur:5.00 HotDog:3.90 Salade:7.50
SNACK SUCR Tartelette:3.50 Gaufreausucre:2.10 GaufreauNutella:2.60 Barrechocolate:1.50 M&Ms:1.80 Fruit:1.00
SNACKSALSPCIAL OPEN DE DANSEGRANDEAssiettedecharcuterie:11.90PETITEAssiettedecharcuterie:7.50GRANDEAssiettedeFromage:11.90 PETITEAssiettedeFromage:7.50 GRANDEAssietteMixte(fromage+charcuterie):11.90PETITEAssietteMixte(fromage+charcuterie):7.50LGUMESFRAISsauceyaourt:5.00
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- LA DIRECTION GNRALE ADJOINTE
DES SERVICES-
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 23 -
Lanne 2014 correspond une phase de stabilisation des effectifs, dintgration des nouveaux arrivants, de structuration du ple et de dveloppement des comptences des agents.
Le ple des ressources humaines comprend 10 agents dont les tches sont rparties par secteur : > le secteur Paye et Absence tablit toutes les
fiches de paye des agents de la commune (saisie, mandatement de salaires et charges) et enregistre toutes les absences ou dparts (maladies, congs, chmage et dparts en retraite). > le secteur Carrire centralise les besoins en
comptences des ples, rdige les documents (contrats, arrts, avenants), suit lavancement et lvaluation des agents et traite les demandes de modification (temps partiel, congs spcifiques). Il met en place les procdures disciplinaires. > le secteur Emploi et Formation procde aux
recrutements (annonces, slection des candidats avec le ple concern, entretiens), gre les formations (arbitrages, plan de formation) et organise les Comits Techniques.
> 2014 - RALISATIONS > Instauration de la Prime (variable) de Fonction et
de rsultats (PFR). > 314 salaris au 31 dcembre 2014 en incluant les
apprentis et les stagiaires rmunrs. > Elections du Comit dhygine et de Scurit
(CHSCT): notes dinformation aux agents, arrts des reprsentants de la collectivit et du personnel et Projet de rglement intrieur. > Elections professionnelles le 4 dcembre
2014 : Comit Technique rattach la commune, Commission administrative paritaire place auprs du Centre de gestion 74 et dsignation des reprsentants au CHSCT. > 88 procdures crites (carrire, formation,
recrutement, stages, paie, absence) et diffuses sur lIntranet. > Qualit : obtention de la certification ISO 9001,
processus PS3 : Maitriser les comptences. > Action sociale (cantine Fondation Morand-Allard
et accs gratuit aux installations sportives du Palais des Sports) et organisation des lections du Comit des uvres Sociales (COS). > Raffectation des imputations comptables de la
masse salariale, en collaboration avec FIPRO. > Convention avec le SDIS 74 (Service Dpartemental
dIncendie et de Secours). > 805 courriers et 41 dlibrations au Conseil
municipal.
RESSOURCES HUMAINES, EMPLOI ET COMPTENCES
COMPOSITIONDU PLE
10 agents
> EFFECTIFS ET MASSE SALARIALE > La masse salariale (y compris le
personnel extrieur) a augment de 3.52 % entre 2013 (12 401 456 ) et 2014 (12 838 393 ). > Au total, les 8 budgets
de Megve affichent, au 31 dcembre, 298 salaris en 2013 et 306 salaris permanents en 2014.
- 24 -
> SECTEUR CARRIERE > Mise jour des dossiers de carrire sur le site
CNRACL et de 3 dossiers de retraite. > 31 mises disposition dagents dans le cadre de la
convention avec le Centre de Gestion (CDG). > 4 mises jour de lorganigramme, diffus en ligne
sur lintranet aprs chaque Comit Technique. > Sur le logiciel E-Sedit : ajout des photos et
enregistrement de 13/24 des carrires des saisonniers. > 1 Emploi dAvenir cr au Ple FEE (secteur petite
enfance). > Gestion globale des recrutements des Saisonniers
: 39 lhiver 2013-2014 et 62 pour lt 2014. > 11 dparts en retraite (et cration dune procdure
pour les dparts). > 22 crations de postes (dont lintgration de 9
agents de loffice du Tourisme au ple communication et vnementiel et lintgration de 3 agents repris au SPA des Sports. > 505 arrts du personnel, 214 contrats, 71 avenants
de contrat, 20 nominations de stagiaires. > Amlioration des supports dentretien
professionnel (ajout des photos, des calculs davancement dchelon ou de grade, rgime indemnitaire et modification du tableau de synthse). En 2014, des courriers ont t envoys chaque agent pour leur notifier lavis de la collectivit territoriale. > 77 avancements dchelon, 8 Avancements de
grade et 1 promotion interne. > Fiches dvaluation de fin de contrat : ajout dun
entretien pralable obligatoire.
> SECTEUR PAYE ET ABSENCELe secteur suit et met jour le Rglement Intrieur
du Temps de Travail (RITT) et lorganigramme.Il assure la gestion des calendriers de tous les
agents (plus de 90 modifications en 2014) et leurs congs pays. Il produit les attestations de fin de contrat (110 attestations ASSEDIC et 92 attestations de salaires en 2014), calcule les primes annuelles, les salaires et les soldes de tout compte.
Il gre aussi les visites mdicales (182 en 2014), suit les ordres de mission et les frais de dplacement des missions et des formations (13 039,37 de frais rembourss pour 66 agents en 2014).
PAIE > Refacturation des mises disposition de personnel,
simulations de salaire avant embauche. > Gestion des 2 400 fiches horaires (saisie en paie)
et des 3 600 bulletins de paie par an. > Etats mensuels pour les chefs de service : heures
supplmentaires, chmage, rgime indemnitaire, mandatement par imputation, comparaison lanne prcdente, effectifs > Dclarations de fin danne : DADS, URSSAF,
CNRACL, IRCANTEC, FIPHFP, fond de compensation du supplment familial et GIPA. > 21 dossiers de chmage (cot de plus de 84 000 ). > Paiement des indemnits des rgisseurs et des
retenues la source pour les lus. > Mise en place de la loi SEPA , dmatrialisation
des flux financiers et 93 factures enregistres en comptabilit.
ABSENCES > Congs (plus de 220 mails reus pour des
modifications et des suppressions de congs). > Gestion des maladies, longues maladies, maladies
professionnelles, accidents du travail, des congs maternit et paternit, du cong parental 9734,5 jours dabsence en 2014. > 5 saisines du Comit mdical et 6 saisines
Commission de rforme. > Calcul dans le logiciel et suivi des Indemnits
journalires de la scurit sociale (30 193 en 2014). > Elaboration des arrts dabsences (demi-
traitement, accident du travail, cong paternit) et 52 listes dabsences ralises. > Refonte complte du logiciel, tableau mensuel de
suivi de labsentisme et gestion des cots maladie. > 58 demandes relatives aux Comptes Epargne
Temps (et paiement de 22 872 pour 12 agents). > Gestion des Syndicats : 64 demandes, 10
demandes de cong de formation syndicale et 3 personnes en dcharge syndicale.
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 25 -
RECRUTEMENTS 2012 2013 2014Candidatures sur annonces 1523 774 831Candidatures spontanes 111 191 166Recrutements permanents 28 49 30Contrats apprentissage 2 3 4Stages rmunrs 3 6 8Stagiaires 43 48 32
FORMATIONS 2012 2013 2014Taux de couverture du plan 92% 88.74 % 70.37 %Formations d'intgration titularisations 12 10 11BUDGET 78 691.58 69 001.95 135 521
12 051 ONT T INVESTIS EN RECRUTEMENT : > Recrutement de permanents, de stagiaires et dapprentis (accueil des candidats et entretiens). > Amlioration et mise jour des procdures et des outils de recrutement, nouvelle grille de recrutement. > Gestion des contrats, des cartes de fonction et des mouvements de personnel. > Numrotation des emplois sur le tableau des emplois permanents.
135 521 ONT T INVESTIS EN FORMATION > Amlioration des procdures de gestion des formations et cration de nouvelles procdures pour la gestion
des formations et leur valuation. > Ralisation du plan de formation 2014 avec continuit dans la mise en place de formations en intra et inter
collectivits et, pour les formations en intra : cration dun dossier remettre aux formateurs. > La priorit a t donne aux actions lies la scurit: 42 agents forms au PSC1 (Partenariat croix rouge),
3 recyclages des CAEP pour les Maitres-nageurs Sauveteurs, 17 recyclages en habilitations lectriques, 17 formations prvention des risques lis lactivit physique, 1 recyclage SSIAP, 6 PSE2 (aquatique) et 4 PSE2 (DGAAE). > Le document dvaluation des risques professionnels (DUER) a t finalis et examin en Comit Technique
puis en Conseil Municipal. > Le service a complt 8 tats de service remis aux candidats pour leurs dossiers dinscription aux concours.
> 2015 - PROJETS
> Dveloppement de la politique de sant et scurit au travail : cration du Comit dHygine et des Conditions de Travail (CHSCT). > Dveloppement de linformatisation de la gestion RH. > Gnralisation aux agents concerns de la Prime (variable) de Fonction et de Rsultats (PFR).
> SECTEUR EMPLOI ET FORMATION
LES COMITS TECHNIQUES > Elections 2014 : organisation des lections (bulletins de vote, courriers de vote par correspondance, mise
sous pli, et rdaction du procs-verbal), arrts pour les reprsentants de la collectivit et du personnel. > Organisation des 4 comits techniques de lanne 2014, gestion et refonte du rglement intrieur.
- 26 -
> RLE DU PLE Le ple assure de nombreuses missions :
> Raliser et contrler les procdures comptables et budgtaires, > Vrifier le respect des normes comptables, > Elaborer et suivre les budgets, > Assister et conseiller les services de la collectivit
en matire comptable et budgtaire, > Grer la dette, la fiscalit et les taxes, rdiger les
baux de commerces et dhabitation, > Grer les loyers et les charges des logements et
des commerces de la collectivit.
> 2014 - RALISATIONS > Dmatrialisation des flux comptables PES-V2
(mise en uvre effective au 30/10/2014) > Signature digitalise des bons de commande (en
collaboration avec le ple SID) > Ajustement de linventaire avec la trsorerie, pour
tous les budgets > Rgie secours sur pistes : Installation dun lecteur
de cartes bancaires pour encaisser les secours (sur site et distance) et transmission quotidienne des flux dinformations par les SEM des secours sur pistes (jour J + 1).
GESTION DE 8 BUDGETS > Budget Principal de la commune, > 3 budgets annexes (Eau, Assainissement et Parcs
de stationnement), > SIVOM du Jaillet (comptence carte pour la
gendarmerie et le transport par navettes des skieurs), > SIVU Megve/Praz-sur-Arly, > CCAS de Megve/ Demi-Quartier, > Comit syndical des Biens Indivis.
> 2015 - PROJETS > Poursuivre la modernisation et la lisibilit
budgtaire en perfectionnant le dcoupage selon la LOLF. > Mettre en place un dispositif de contrle interne
comptable permettant damliorer lindice de qualit du budget principal et des budgets annexes. > Mise en place de la dmatrialisation des factures,
mandats, pices justificatives et budgets.
> LE BUDGET PRINCIPAL 2014 DE MEGVEUn budget primitif qui sest quilibr (avec reprise des rsultats) 33 287 960,62 (-2,36% par rapport au budget primitif 2013) en section de fonctionnement et 19 737 766,77 (-18% par rapport au BP 2013) en section dinvestissement soit un total de 53 025 727,39 , soit -8,6% par rapport lanne prcdente.
DES DPENSES DE FONCTIONNEMENT 2014 :
> Crdits ouverts charges caractre gnral de 10 369 296 et raliss pour 9 727 074. > Crdits ouverts dpenses de personnel de
11 178 228 et raliss pour 11 177 757 . > Subventions verses aux associations, coles et
tablissements publics locaux pour 4 964 792 contre 3 996 155 en 2013 (+24,24%).
DES RECETTES DE FONCTIONNEMENT 2014 COMPRENANT NOTAMMENT : > Produits des services pour 4 538 034 en
crdits ouverts et 3 742 180 recouvrs. > Les impts et taxes pour 20 297 598 prvus et
21 415 209 recouvrs. > Une dotation globale de fonctionnement estim
environ 4 500 000 . > Les charges de gestion courantes comprenant
essentiellement les loyers pour 964 560 et la redevance de la SEM de Megve prvue pour 1 672 881 .
FINANCES ET PROGRAMMATION
COMPOSITIONDU PLE
9 agents
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
- 27 -
Une section dinvestissement qui slve pour le budget primitif 19 737 766,77 .Pour linvestissement, le rsultat au 31/12/2014 se prsente de la faon suivante :
Recettes 2014 Dpenses 2014Dotations, Fonds divers,
Rserves3 648 257.87 Remboursement
demprunts2 477 811.70
Subventions dinvestissement
84 943.24 Dpenses dquipement 15 326 322.53
Emprunts et dettes assimiles
5 246 955.92 Oprations dordre 885 234.81
Oprations dordre 6 071 321.45
TOTAL 15 051 478.48 TOTAL 18 689 369.04
Rsultat INVEST - 3 637 890.56
Dpenses directes des ples Investissement Fonctionnement Cumul %Communication (COM/CAB) 12 000 364 650 376 650 1,16%
Prevention et securite de proximite (PSP)
11 200 165 820 177 020 0,54%
Secretariat general (SG) 38 286 46 920 85 206 0,26%
Patrimoine bati et travaux en regie (BATI)
579 000 1162 550 1 741 550 5,35%
Projets neufs 906 000 906 000 2,78%
Espaces publics de proximite (EPP)
4 552 031 2 685 590 7 237 621 22,24%
Bureau d'etudes /grands projets (BE ET GP)
163 400 54 700 218 100 0,67%
Developpement amenagement (DAD)
691 940 251 594 943 534 2,90%
Famille enfance education (FEE) 38 400 997 032 1 035 432 3,18%
Culture et vie de la cite (CULT) 6000 116 600 119 600 0,37%
Sports et loisirs (spor) 5 147 715 1 520 384 6 668 099 20,49%
Ressources humaines (RHEC) 11 011 723 11 011 723 33,84%
Systemes d'information (SID) 371 521 362 737 734 258 2,26%
Hygiene et proprete (HYPRO) 24 000 159 800 183 800 0,56%
Contrle interne (CONTROL) 243 301 243 301 0,75%
Travaux en rgie 859 061 859 061 2,64%
Total 13 400 554 19 143 402 32 543 956 100%
POUR LE BUDGET PRINCIPALLes rsultats de clture affichent un excdent de 3 645 808,46 pour la section de fonctionnement et un
dficit de 2 875 098,11 pour la section dinvestissement.Lencours de dette est de 34,3 Millions deuros au 01/01/2015 au taux moyen de 4,09 % (compos de 21
emprunts auprs de 7 tablissements bancaires).
- 28 -
> LES BUDGETS ANNEXES EAU, ASSAINISSEMENT ET PARCS DE STATIONNEMENT
> Le BUDGET DE LEAU reprsente 1 679 855.43 en fonctionnement et 1 403 441.81 en investissement.
Chap Fonctionnement-Recettes Ralis 2014 Chap Fonctionnement-Dpenses Ralis 2014
002 Excdent 1 040 084.54 011 Charges courantes 354 507.05
70 Ventes de produits 38 381.65 012 Charges de personnel 286 898.65
75 Autres produits de gestion 129 136.41 65 Charges de Gestion 2867.39
013 Attnuations de charges 3629.35 66 Charges Financires 196 012.81
77 Produits exceptionnels 900 014 Attnuation de produits 184 431.00
78 Reprises sur amortissements
3123.54 67 Charges Exceptionnelles 19 092.63
042 Oprations dordre 042 Oprations dordre 177 870.56
023 Vir.section invest. TOTAL 1 215 255.49 1 221 680.09
Rsultat Fonctionnement -6 424.60
Investissement-Recettes Investissement-Dpenses13-Subvention 145 930.65 16 Emprunts 228 956.15
28 Amortissements 177 870.56 20 Immo. incorporelles 9868.32
Total Recettes 323 801.21 21 Immo. corporelles 105 063.46
23 Immo. en cours 300 184.71
040 Oprations dordre.
3123.54
Total Dpenses 647 196.18 Rsultat dinvestissement de lexercice 2014 - 323 394.97
En 2014, le rsultat de la section de fonctionnement prsente un dficit de 6 424,60 et la section dinvestissement un dficit de 323 394,97 . Compte tenu des excdents antrieurs slevant 625 340,95 en investissement et 309 231,89 en fonctionnement, les rsultats de clture sont de 301 945,98 pour la section dinvestissement et de 302 807,29 pour la section de fonctionnement.
Les dpenses dquipement se sont leves 418 240,03 (notamment lamnagement du Planay).
Le BUDGET DES PARCS DE STATIONNEMENT : reprsente 1 871 844,91 en fonctionnement et 3 932 778.83 en investissement prvus au Budget primitif.
Chap Fonctionnement-Recettes Ralis 2014 chap Fonctionnement-Dpenses Ralis 2014
70 Vente de produits 1 174 935.22 011 Charges courantes 381 664.86
002 Excdent report 012 Charges de personnel 376 780.87
77 Produits exceptionnels 107 382 022 Dpenses imprvues
75 Autres produits 11 278 66 Charges Financires 282 886.75
042 Oprations dordre 10 820.10 67 Charges Exceptionnelles 2503.28
042 Oprations dordre 416 537.52
023 Virement section Investiss. TOTAL 1 304 415.32 1 460 373.28
Rsultat Fonctionnement -155 957.96
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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INVESTISSEMENT-Recettes INVESTISSEMENT-DpensesAmendes de police 77 029 Emprunts 349 027.55
Oprations dordre 416 537.52 Dpenses dquipement 409 331.84
Oprations dordre 10820.10
Total Recettes 493 566.52 Total Dpenses 769 179.49 Rsultat dinvestissement de lexercice 2014 -275 612.97
Pour 2014, le rsultat de fonctionnement est un dficit de 155 957,96 et un dficit de 275 612,97 en investissement. Compte tenu des excdents antrieurs de 577 039,81 en fonctionnement et de 372 428,54 en investissement, les rsultats de clture sont de 421 081,85 pour la section de fonctionnement et de 96 815,57 pour la section dinvestissement. Les reports en dpenses slvent 202 198,58 . Lexcdent de fonctionnement reporter sera donc de 315 698,84 .
Les dpenses dquipement 2014 se sont leves 409 331,84 . Elles ont principalement consist en le remplacement des moyens de gestion et le rglement de solde dtudes.
> Le BUDGET ASSAINISSEMENT reprsente 2 362 585,43 en fonctionnement et de 1 403 441.81 en investissement prvus au Budget primitif.
Chapitre Fonctionnement-Recettes Ralis 2014 Chap Fonctionnement-Dpenses Ralis 2014
70 Ventes de produits 1 935 644.47 011 Charges courantes 1 068 410.60
002 Excdent report 012 Charges de personnel 146 517.69
78 Reprises sur amortissements
1200.00 65 Charges de Gestion 1416.33
66 Charges Financires 21 801.54
014 Attnuation de produits 95 958.00
67 Charges Exceptionnelles 41 748.66
042 Oprations dordre 62 430.76
68 Amorti. pour dprciation 9000.00
023 Vir.section investissement TOTAL 1 936 844.47 1 447 283.58
Rsultat Fonctionnement 489 560.89
Investissement-Recettes Investissement-Dpenses28 Amortissements 62 430.76 16 Emprunts 80 419.29
13 Subventions 94 407.27 20-Immos incorpo. 7401.24
10 Rserves 58 317.72 21 Immos. corporelles 54 815.73
23-Immos en cours 144 710.90
Total Recettes 215 155.75 Total Dpenses 287 347.16 Rsultat dinvestissement de lexercice 2014 -72 191.41
Pour 2014, le rsultat de la section de fonctionnement prsente un excdent de 489 560,89 et la section dinvestissement un dficit de 72 191,41 .
Compte tenu de lexcdent antrieur en fonctionnement de 476 601,09 et du dficit antrieur en investissement de 47 922,72 , les rsultats de clture sont de + 966 161,98 pour la section de fonctionnement et de - 120 114,13 pour la section dinvestissement.
Lexcdent de fonctionnement reporter sera donc de 567 452,08 , compte tenu du dficit dinvestissement couvrir et des restes raliser en dpenses (281 493,77) et en recettes (2 898 ).
En 2014, les dpenses dquipement se sont leves 206 927,87 et ont consist essentiellement en travaux dans le secteur du Planay, chemin de Fanou et Comte de Capr ainsi quen lachat dun vhicule.
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> RLE DU PLE Lagent du service reporte les informations,
labore des analyses financires, des analyses sectorielles, des audits de fonctionnement (audits internes pour optimisation), des indicateurs et des tableaux de bord. Il ralise pour la direction gnrale ou les autres ples des analyses financires ou des valuations de gestion.
Les tudes rgulires et ponctuelles sont utilises par la Direction Gnrale et les lus pour le pilotage stratgique des missions de la commune. Le Reporting seffectue par service et mission de service public.
Megve a lobligation de suivre et de contrler les partenaires extrieurs quelle subventionne ou contracte.
Le contrleur de gestion veille la juste application de la rglementation financire des subventions aux associations et aux organismes extrieurs (Etablissements Publics, Autres communes, Syndicatsetc.).
Les dlgations de service public sont contrles et suivies au minimum une fois par an lorsquelles remettent leur rapport annuel du dlgataire.
Lensemble des autres ples ou la direction gnrale mandatent le charg de mission pour toute analyse, tude de march, proposition tarifaire, participation financire, tude de comptes (comptes de rsultat et bilans), convention avec flux financiers et dlibrations impactant les 8 budgets ou les 31 rgies comptables.
La majorit des grilles tarifaires est propose par le ple. Pour les constituer, sont la fois pris en compte les projets politiques des lus, les investissements venir, le bassin conomique, le secteur dactivit, les tarifs environnants , les cots de revient rels de chaque prestation et les souhaits et habitudes des usagers.
Pour plusieurs prestations, notamment celles lies lenfance, en accord avec la CAF (Caisse dallocations Familiale), des tarifs diffrencis selon les ressources financires des usagers sont proposs.
Le ple assure le suivi administratif et organisationnel des rgies, il rdige les arrts de rgie, suit les avances et les recettes, conseille les rgisseurs. Les prconisations sont tudies avec le Trsor Public de Sallanches.
DIALOGUE DE GESTION & DMARCHE DE PERFORMANCE
COMPOSITIONDU PLE
1 agent
Subventions par domaine 2013 2014 VariationMegve tourisme
dveloppement conomique et touristique 2 431 000 2 828 000 + 16,33%
Sport loisirs 1 100 630 1 730 910 + 57,27 %
Culture patrimoine jumelage 273 834 223 750 - 18,29 %
Agriculture 94 325 94 600 - 0,29%
Ecoles / Scolaires / Apprentissage 49 016 44 632 - 8.95 %
Politique sociale 14 490 35 590 + 145.62 %
Autres associations 32 860 7 310 -77,75%TOTAL 3 996 155 4 964 792 + 24,24 %
> SUBVENTIONS VERSEES EN 2014, PAR DOMAINE :Traitement et analyse de 86 dossiers de demandes de subventions (annuelles ou exceptionnelles).
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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> 2015 - PROJETS > Raliser le rapport dactivit 2014 des services de la commune de Megve. > Diffuser des revues de gestion mensuelles ou trimestrielles pour chaque ple et chaque mission. > Les indicateurs qualitatifs, organisationnels et financiers feront lobjet dun Reporting group grce
des tableaux de bord de gestion. > Ds septembre 2015, dploiement et exploitation du Datamart (module supplmentaire au logiciel finances)
pour construire des requtes automatiques diffusant un certain nombre dindicateurs de gestion essentiels. > Proposer de nouvelles sources dconomie des dpenses communales, notamment grce au Datamart.
> 2014 - RALISATIONS > Pour tous les services de la commune de Megve,
ralisation des propositions tarifaires et des dlibrations intgrant les rductions pour la carte de rsident (40 % et 20 % de rduction). > Comparatifs de tous les tarifs selon les indices de
prix et le march de chaque secteur dactivit. > Suppression des incohrences tarifaires. > Tarification sociale avec des taux pour les
services lenfance (applique au 1ier janvier 2015). > Calculs des cots de revient par produit, service,
type de public et par ple. > Cots annuels pour certaines prestations afin de
minimiser au maximum la hausse des prix. > Rvaluation de tous les baux commerciaux, des
tarifs publics locaux et des Megve PASS 2014. > Rdaction des conventions de participation
financire avec les communes de Praz-sur-Arly et Demi-Quartier pour les services mis disposition par Megve (Service de la Petite Enfance). > Rdaction des conventions entre rgies
communales et les rgies extrieures ou les partenaires privs. > Tableaux et graphiques croiss dynamiques sur
lIntranet pour plusieurs ples dont le Palais. > Analyse des recettes de tous les produits du palais
des sports et des packages, de tous les services du ple FEE (hbergement, restauration, accueil de loisirs, priscolaire).
> Rdaction de 70 dcisions du Maire (sur 79 soit 90 %) dont 60 arrts de rgie et 10 grilles tarifaires (avec notes explicatives/tudes de march) et dun tiers des dlibrations du conseil municipal. > Proposition des indemnits et tableau de calcul
des indemnits des rgisseurs (valides par le Trsor). > Cration et dissolution de plusieurs rgies, audits
de fonctionnement, participation aux contrles effectus par le Trsor Public, modernisation et actualisation de plusieurs anciennes rgies qui navaient pas t suivies pendant de nombreuses annes. > Analyse financire sur les 5 dernires annes de
lEPIC Megve Tourisme, simulations financires, prvisions des dpenses et recettes pour lintgration dune partie des services en octobre 2014. > Elaboration du rapport dactivit 2013 de Megve,
partir des informations issues de chaque ple, compltes par des constructions de graphiques, des synthses et des tableaux. > Analyse de la masse salariale et explications de
son volution de 2012 2013. > Analyses, synthses et dlibrations dapprobation
des rapports dactivit des extrieurs (Megve tourisme, Communaut de Communes du Pays du Mont Blanc, dchets, SIVOM, les SIVUetc.).
SERVICE OBJET DEBUT Restaurant de lAltiport Bar - restaurant de type traditionnel/ brasserie. 15/12/2012
Snack la Livraz Service de petite restauration et de vente de boissons (Snack) 08/12/2012
Restaurant du Calvaire Bar-restaurant de type traditionnel savoyard 01/12/2012
Restaurant Le Puck Bar- restaurant type brasserie 01/12/2012
CASINO Exploitation : Piano-bar ; Discothque Palo-Alto; Btiment principal Casino; Restaurant du Casino 01/10/2003
SEM (3 dlgations) Exploitation remontes mcaniques (3 dlgations) 15/04/1993
> LES DLGATIONS DE SERVICE PUBLIC EN 2014Synthse et analyse des rapports annuels des 8 dlgations de service public (DSP) et compte-rendu
financier pour la rsiliation de la dlgation du SPA (la DSP du SPA des Sports a t rsilie le 1ier septembre 2014, la commune a repris le service en rgie directe).
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> RLE DU PLE A la Direction Gnrale Adjointe des Services, le
ple Marchs et Achats Publics est charg : > de centraliser les achats, > de conseiller les autres ples dans leurs dmarches
achats, > de raliser les procdures de passation des
contrats publics (marchs publics et dlgations de service public), > dassurer la scurit juridique de ces procdures > dorganiser les commissions intervenant dans le
processus de dcision.
> 2014 - RALISATIONS > 61 affaires, dont 4 relvent du SIVOM du Jaillet et
3 du SIVU Megve/Praz-sur-Arly. 10 dentre elles ont fait lobjet dune procdure formalise (appel doffres ouvert ou march ngoci). > 6 040 visites sur notre profil acheteur > 1 562 dossiers de consultation retirs par les
entreprises
> 85 marchs notifis pour la Commune de Megve, plus 11 autres marchs pour le compte des collectivits pour lesquelles le personnel communal intervient (SIVOM du Jaillet ou SIVU Megve-Praz sur Arly). > Plusieurs marchs se rapportent la restructuration
et extension du Palais des Sports et des Congrs. De nombreux marchs rcurrents ont d tre relancs tels que la fourniture de plantes, lentretien du rseau dclairage public, lentretien et grosses rparations de la voirie, ainsi que le dneigement. > 47 avis dappel public la concurrence ont t
publis. Ils sont systmatiquement publis sur le profil acheteur de la commune (marches-publics.info). Un lien permet dy accder depuis le site internet de la Commune de Megve. Afin de respecter les rgles de concurrence et dassurer une parfaite information des entreprises, les avis sont publis au Bulletin Officiel dAnnonces des Marchs Publics, sur le site mapaonline.com ou transmis au Journal Officiel de lUnion Europenne. > 277 plis (candidatures) dposs ont t tudis
dont 55 dpts dmatrialiss
MARCHS ET ACHATS PUBLICS
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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> mise en place de la nomenclature des achats. Elle permet davoir une vision plus claire et fiable
des achats raliss par les diffrents services, notamment pour dvelopper des marchs transversaux et optimiser certains achats.
> la dmatrialisation de certains courriers. En 12 mois, prs de 130 courriers, jusque-l expdis
en lettre recommand avec accus de rception, ont t adresss par lettre recommande lectronique, via la plate de dmatrialisation marches-publics.info. Cette action permet de diminuer les frais daffranchissement et la consommation de papier, et aussi de rduire certains dlais dans la conclusion des contrats.
> 4 utilisations du portail en ligne de vente aux enchres www.agorastore.fr.
Cette plate-forme a t utilise en 2014 pour vendre du matriel rform (un vhicule, un aspirateur dchets, un citystade et un chargeur frontal). Ces transactions ont apport 20 500 la collectivit.
En 2014, le ple sest adjoint les services de la socit CTR afin de cibler les achats sur lesquels des conomies pourraient tre ralises.
A titre dexemple, il a t dcid dacqurir la patinoire mobile (loue jusqu prsent), installe sur la patinoire centrale, et de ne louer que les groupes de productions de froid. Le cot annuel de cette location (patinoire et groupes froid) tait de prs de 150 000 par an les annes prcdentes. Le nouveau march un cot pour la premire anne de prs de 220 000 et 70 000 par an les annes suivantes.
(CSBI, SIVOM du Jaillet ou SIVU Megve / Praz-sur-Arly).
> 2015 - PROJETSEn vue de faciliter laccs des entreprises aux
marchs publics, il est envisag dadhrer la charte visant lexprimentation March Public Simplifi . Ce programme doit permettre dallger les dmarches administratives des entreprises dans la constitution de leurs dossiers de candidature.
MONTANTS DES MARCHS ATTRIBUS EN 2014 :1 400 000 HT ont t engags au titre des marchs de fournitures,2 200 000 HT pour les marchs de services (hors marchs de dneigement),12 400 000 HT en travaux.
COMPOSITIONDU PLE
2 agents
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> RLE DU PLE Le ple citoyennet est souvent le premier (voir
le seul contact) que le Mgevan ou la personne de passage Megve rencontre. Le ple a obtenu la certification ISO 9001 pour la dlivrance des actes.
Loin de nassurer que de laccueil physique et tlphonique, il intervient dans de nombreux domaines. Le guichet unique Megve centralise toutes les dmarches administratives.
> 2014 - RALISATIONS
ETAT CIVIL > Actes dtat civil : 1 680 (contre 1 522 en 2013) > Avis de mention : 227 > Cartes didentit : 240 > Recensements militaires : 46 > Livrets de famille : 31 loccasion du mariage
et 22 nouveaux livrets > Mariages : 31 > Divorces : 10 > Enregistrements davis de naissance : 23 > Reconnaissances : 14 > Dcs : 23 > Transcriptions de dcs : 19
LICENCES DBITS DE BOISSONS > Cration et mutations : 25 > Autorisations des dbits de boisson temporaires :
54 (contre 31 en 2013).
COURRIER ET PETITES ANNONCES > Rception, ouverture, dispatching dans les divers
services. > Oblitration, dpart du courrier, enregistrement :
11 095 enregistrements et 358 recommands en 2014. > Affichage et inscription sur internet des 1 500
petites annonces 2014.
LECTIONS > Refonte de la liste lectorale : 685 radiations ont
t opres. > Courriers dinformation aux 3 582 lecteurs (3
envois par lecteur) et gestion des rponses. > Organisation du scrutin des dpartementales du
22 mars 2014.
DIVERS > 84 Inscriptions scolaires. > Pass scolaires : 450 (contre 420 en 2013). > Organisation du concours des maisons fleuries :
95 participants. > Taxis: inscription sur la liste dattente. > 47 Attestations daccueil (contre 32 en 2013) pour
les trangers. > Vente en liquidation : dlivrance du rcpiss. > Elaboration de la liste des Jurs dAssise : courrier
aux intresss et renvoi au tribunal.
CITOYENNET
COMPOSITIONDU PLE
4 agents
LA CARTE DE RSIDENT est en place depuis le 15 septembre 2014.Le ple a renseign et enregistr les inscriptions des administrs soit 2 696 demandes de carte en 2014.
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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Serait-ce une utopie de vouloir construire une ville numrique, ractive, souple, propre, attractive, efficace et durable, au service de ses administrs, limage de celle imagine par Thomas More ?
La dmatrialisation, souvent appele e-administration , comporte deux objectifs: > accrotre la qualit et la fiabilit du service en
apportant souplesse, rapidit et personnalisation. > faire baisser le cot de service grce la
tltransmission et la dmatrialisation.
Si la dmatrialisation implique une baisse des impressions et une rduction des moyens humains, il est en revanche difficile destimer les conomies ralises. En effet, il faut y ajouter les cots dexploitation informatique ainsi que la scurisation des systmes dinformation.
Le citoyen demande, faonne et teste la ville intelligente, ce qui impose aux collectivits territoriales de nouvelles mthodes collaboratives de travail, en interne et en externe.
Briser les frontires administratives associe les comptences des agents communaux lintelligence des citoyens et rompt quelques silos institutionnels.
Bien que peu matrialisable dans lespace physique de la ville, la rvolution numrique urbaine doit tre envisage en tant que rseau, au mme titre que les adductions deau ou les rseaux dassainissement lont t lors de lre industrielle.
Se contenter dinformatiser lexistant grce quelques algorithmes serait une erreur : une vritable stratgie intelligente est dployer, appuye par une volont politique forte.
Dans ce cadre, on parle alors damnagement et de gnie numrique du territoire.
> 2014 - RALISATIONS > Remplacement de la solution Anti-Virus. > Optimisation des bases de donnes. > Extension de la volumtrie. > Evolution du logiciel Planitech. > Mise en place du logiciel de rservation
lhbergement et la restauration Mister-Booking > Evolution de lIntranet de la commune. > Mise en place du systme de procs-verbaux
lectroniques pour la Police Municipale. > Extension du rseau de fibre optique pour les
besoins communaux. > Mise en place de Webcams au domaine de la
Livraz et au Palais des Sports. > Raccordement du site de la Livraz au rseau
informatique communal. > Extension de loffre Wifi communal. > Extension du systme de vidoprotection et mise
en place dune station dexploitation la Police Municipale. > Intgration (postes, rseau, ressources
informatiques) des agents de lOffice du Tourisme.
SYSTMES DINFORMATIONET DMATRIALISATION
COMPOSITIONDU PLE
3 agents
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FAMILLE, ENFANCE, DUCATION
COMPOSITIONDU PLE
80 agents
AFFAIRES SCOLAIRES
Le service des affaires scolaires gre les effectifs scolaires et les inscriptions scolaires. Il participe aux conseils dcole et joue le rle dinterface avec les associations de parents dlves.
> 2014 - RALISATIONS
SUR UN PLAN FINANCIER > Aide au financement de
17 voyages scolaires pour un montant de 41 813
- 5 au collge Emile Allais,- 8 au collge et 9 en
lmentaire pour Saint Jean Baptiste,
- 1 en maternelle et 2 en lmentaire pour Henri Jacques Le Mme. > Achat dune dizaine de
paires de skis de fond pour les maternelles.
SUR UN PLAN ORGANISATIONNEL > 1re anne dexprimentation
des nouveaux rythmes scolaires (4 jours et demi de classe par semaine de 8h30 11h30 et de 13h15 15h30). > Rentre anticipe le mardi 26
aot 2014 pour les 180 lves dHenry Jacques Le Mme pour rattraper les 8 mercredis librs pendant lhiver 2015. > Nouveau Directeur la rentre
2014-2015 Henry Jacques Le Mme : Monsieur Sbastien Blanc. > Accueil des lves le mercredi
27 aot 2014 par la dpute Sophie Dion, le recteur acadmique Daniel Filtre et le directeur acadmique Christian Bovier.
Conformment la loi pour la refondation de lcole qui prvoit que les activits priscolaires prolongeant le service public de lducation doivent tre organises dans le cadre dun Projet Educatif Territorial (PEDT), la Ville de Megve a, depuis janvier 2013, travaill en concertation avec les communes de Combloux, Demi- Quartier et Praz-sur-Arly et initi un groupe de travail charg de traduire la meilleure organisation des temps scolaires et des temps pri-ducatifs.
Le Projet Educatif Territorial (PEDT) vise dvelopper sur le territoire : > une politique locale et globale,
concerte et value en faveur des enfants. > une cohrence et une
continuit entre les temps familiaux, scolaires, priscolaires et extrascolaires.
Le PEDT a t adress en fin danne 2014 aux services de lEducation Nationale et la Direction Dpartementale de la Cohsion sociale.
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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SUR UN PLAN DUCATIF ET PDAGOGIQUE > Confrence Megve avec
Franois TESTU (Professeur Emrite en Psychologie lUniversit Franois Rabelais de Tours, Membre expert), le 3 novembre 2014, pour mieux cerner les rythmes de vie de lenfant en situation scolaire et les influences des temps scolaire, pri et extra-scolaire.
> 1re Enqute auprs des enfants, parents, enseignants et animateurs en dcembre 2014. > Je dcouvre mon cole
maternelle dans les deux tablissements scolaires Henry Jacques Le Mme pour le groupe les malins de la crche. > Accueil des petites sections
le jour de rentre par llue en charge des affaires scolaires et remise dun doudou, dun petit sac dos et des crayons de coloriage. > Intervention du SITOM sur
le tri des dchets et visite de lincinrateur. > Visite du centre de la nature
montagnarde. > Poursuite de lentretien du
jardin pdagogique par les coles.
> Evolution des effectifs des coles depuis de 2004 2015 :
> 2015 - PROJETS
> Optimisation du projet Montagne avec 10 mercredis librs pour couvrir lensemble des mois de janvier mars. > Rentre anticipe le mardi 25 aot 2015 lcole Henri Jacques Le
Mme (HJLM). > 1 ouverture de classe en lmentaire HJLM pour accueillir les
saisonniers de lhiver 2015-2016.
Nombre dlves de Megve scolariss pour lanne scolaire 2014-2015 :
- 38 -
LA PETITE ENFANCE
Le service Petite Enfance est constitu de 2 structures daccueil en crche : un Multi Accueil de 43 places et une Micro Crche de 10 places qui sont des lieux daccueil destins aux enfants ds lge de 3 mois.
Le service a un rle Educatif et Social
> Grer laccueil selon la rglementation de la Protection Maternelle Infantile et veiller la sant, la scurit et au bien-tre des enfants, > Favoriser le dveloppement, lveil et la
socialisation des enfants accueillis. > Concourir lintgration sociale des enfants
porteurs dun handicap ou dune maladie chronique. > Traduire en actions concrtes le projet
pdagogique des structures. > Aider les parents concilier vie professionnelle
et vie familiale et mener des actions de soutien la parentalit (caf des parents, temps de partage sur le lieu daccueil de lenfant ). > Accompagner les parents lors dune sparation en
intgrant ladaptation progressive des enfants.
> 2014 - RALISATIONS115 Familles frquentent les lieux daccueil.22 entretiens de recrutement ont t raliss pour
20 recrutements et 13 stagiaires ont t accueillis.
SUR UN PLAN FINANCIER ET TECHNIQUE > Passage de la facturation la demi-heure
au 1er janvier 2015 > Rfection de lespace Filous : sol, peinture, coin
change et agrandissement espace daccueil.
SUR UN PLAN HUMAIN, QUALITATIF ET PDAGOGIQUE > Accueil de stagiaires sur des formations
qualifiantes, 1 Contrat en alternance et 1 Contrat dAvenir. > Certification ISO 9001 de laccueil en Grande
Crche. > Plan de matrise sanitaire consolid. > Ralisation dune Enqute de satisfaction et dun
projet pdagogique par structure. > Poursuite des cafs des parents accueil des
parents dans les groupes des enfants.
SUR UN PLAN DUCATIF ET SOCIAL > Poursuite du projet je dcouvre mon cole
avec lcole HJLM. > Apprentissage du langage sign en crche avec
les enfants. > Participation au rseau des directeurs de crches -
Echanges inter communaux tous les 2 mois.
> 2015 - PROJETS > Projet relanc je dcouvre mon cole avec
lcole Saint Jean Baptiste. > Renouvellement du Contrat Enfance Jeunesse
2015-2018. > Poursuite de la certification ISO 9001 sur la micro
crche. > Organisation dvnements destination des
familles. > Poursuite du langage sign avec les animatrices :
dictionnaire des mots, mise en ligne des gestes. > Suivi des travaux (rfection des sols et peinture
dans les groupes, accessibilit). > Cration dun Lieu dAccueil Enfants Parents
(LAEP). > Ouverture lanne de la micro crche Les
Fripouilles pour 2016. > Projet de rattacher la comptence Petite Enfance
au SIVOM du Jaillet.
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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> LES PTITES FRIMOUSSES > 109 jours douverture. 9 161 heures ralises (contre 9 588 en 2013).
> COTS PAR HEURE ET PAR ENFANT :
> MICRO CRCHE LES FRIPOUILLES > Taux doccupation : 88.9 %. > 13 445 heures de prsence. > 1 500 repas ou biberons distribus pour 185 jours douverture.
> MULTI ACCUEIL LA GRANDE CRCHE > Taux doccupation : 88.7 %. > 87 973 heures de prsences en 2014 (contre 85 638 en 2013 et 83 081 en 2012). > Plus de 10 000 repas ou biberons servis pour 297 jours douverture.
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LACCUEIL DE LOISIRS SANS HBERGEMENT
Le service Accueil de Loisirs est constitu dune structure installe au 26 alle des Lutins et selon les saisons au 59 chemin des coles.
Le service a un rle Educatif et Social > Diriger laccueil selon la
rglementation de la Direction dpartementale de la Cohsion Sociale et de la Protection Maternelle Infantile et veiller la sant, la scurit et au bien-tre des enfants. > Favoriser le dveloppement,
lveil et la socialisation des enfants accueillis. > Concourir lintgration
sociale des enfants porteurs dun handicap ou dune maladie chronique. > Traduire en actions concrtes
les projets ducatifs et pdagogiques. > Faciliter la transition entre
le milieu familial et les milieux scolaires et extra-scolaires. > Accueillir des BAFA, des
stagiaires BAFA et des stagiaires en coles danimation.
> 2014 - RALISATIONSEn 2014, 5 thmes ont t mis
lhonneur: > La Mascotte Flocon en hiver, > Le pouvoir des fleurs au
printemps, > Les pirates de la montagne
lt, > Le monde des insectes la
Toussaint, > Sur les traces du bonhomme
de neige Nol.
> LES VACANCES > 2 974 enfants ont t accueillis pendant les vacances scolaires (sur une
capacit maximale de 3 692).
> 1 573 enfants de 3 5 ans - soit un Taux de remplissage moyen de 87%.
> 1 401 enfants de 6 12 ans soit un Taux de remplissage moyen de 66 %.
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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> LES MERCREDIS > 532 enfants ont t accueillis les mercredis (pour une capacit
maximale de 708).
> 275 enfants de 3 5 ans - soit un Taux de remplissage moyen de 97%
> 257 enfants de 6 12 ans soit un Taux de remplissage moyen de 61%
> 2015 - PROJETS > Application dun coefficient
sur le quotient familial pour le calcul du taux horaire au 1er janvier 2015. > Etude pour la cration dun
SAS entre la cuisine et lespace Lutins. > Recherche pour une
participation un rseau. > Projet de rattacher la
comptence Loisirs au SIVOM du Jaillet.
PRISCOLAIRE
Le service Priscolaire est constitu de 2 structures situes au sein de lcole maternelle et lmentaire Henry Jacques Le Mme.
Le service a un rle Educatif et Social > Diriger laccueil dans le cadre de la rglementation
de la Direction dpartementale de la Cohsion Sociale et du service de la Protection Maternelle Infantile et veiller la sant, la scurit et au bien-tre des enfants, > Accueillir et animer les temps de garde du matin
et du soir et les temps de pause mridienne, > Accueillir et encadrer les enfants de maternelles
larrive et au dpart des bus scolaires, > Inciter les enfants manger et goter les repas du
restaurant scolaire, > Aide aux leons chez les lmentaires, > Traduire en actions concrtes les projets ducatifs
et pdagogiques (assurer le lien avec le PEDT), > Participer la mise en place de la nouvelle rforme
des rythmes scolaires, > Faciliter la transition entre milieu familial, milieux
scolaires et extra-scolaires , > Favoriser le dveloppement, lveil et la
socialisation des enfants accueillis , > Concourir lintgration sociale des enfants
porteurs dun handicap ou dune maladie chronique.
> 2014 - RALISATIONSAccueil priscolaire des maternelles et des
lmentaires Henri Jacques Le Mme
SUR UN PLAN CRATIF > Des animations ludiques et artistiques, adaptes
lge des enfants, ont t proposes : - Scoubicrayon, bracelets, origami, bote bricolage, pompons, ateliers fils, collage de serviettes- Scrapbooking (confection de livret souvenirs).- Atelier des potes.- Atelier des dessinateurs (gestes de base et confection duvres).- Landart .- Dcouverte de la musique classique par les contes et la peinture (Beethoven, Tchakovski, Ravel, Vivaldi, Mozart).- Jardinage, plantations, confection de nichoirs, lecture de paysage.- Grands jeux, jeux musicaux et ateliers libres.- Anglais (les jeunes diplomates) : 3 sances danglais par semaine des classes de CP au CM2.
SUR UN PLAN DUCATIF ET CULTUREL > Des ateliers ont t proposs par lanimatrice
culturelle :- 1er cycle : sentiers de leau avec Sophie Blanchin.- 2me cycle : cor des Alpes, montage dune
horloge avec le muse de lhorlogerie de Cluses.- 3me cycle : la mode des sports dhiver,
dcouverte et fabrication de blasons, initiation au patois mgevan avec lassociation Vie et Mmoire .
- 4me cycle et 5me cycle : voyage dans le pass mgevan au muse du Haut Val dArly (Caroline Lavanchy et Fabienne Martin), atelier TICE les Mmoires conu dans le cadre du centenaire de la Premire Guerre mondiale, fiche didentit du monument aux morts de Megve. > Des Ateliers libres sont organiss pendant la
pause mridienne (jeux divers, relaxation, activits manuelles ). > Le Priscolaire a fait lobjet dun nouveau rglement
de fonctionnement. > La Rforme des rythmes scolaires a t applique
la rentre 2014 et a engendr une Nouveaut : 1 heure par jour dactivits priscolaires (TAP) de 15h30 16h30 sur 4 jours, gratuit en 2014.
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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MATERNELLES 2012 2013 2014moyenne matin 7 7 5moyenne soir 1h 14 17 13
moyenne soir 2 h 6 10 7Bus scolaire 7 11 8
ELEMENTAIRES 2012 2013 2014moyenne soir 1 h 11 16 15moyenne soir 2 h 6 9 7
> 2015 - PROJETS > Application dun coefficient sur le quotient familial pour le calcul du taux horaire au 25 aot 2015. > Mise en route concrte du PEDT (projet ducatif de territoire). > Travail en concertation des quipes restauration et priscolaire sur le projet pdagogique. > Poursuivre la formation du personnel. > Projet de rattacher la comptence Priscolaire au SIVOM du Jaillet.
RECETTES 2012 2013 2014maternelles 3 498 4 384 3 460
lmentaires 2 909 4 092 4 078
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RESTAURATION ET HBERGEMENT
Le SERVICE RESTAURATION produit sur place et sert les repas de tous les scolaires de la ville, de la petite section de maternelle aux collgiens de 3me. Il assure galement la production des repas du personnel communal, des enseignants et des surveillants et aussi de quelques manifestations tout au long de lanne.
Le SERVICE HBERGEMENT comprend 76 lits sur 3 tages et fonctionne toute lanne avec des pics de frquentation en priode hivernale.
Le service a un rle Educatif et Social
> Eduquer les enfants au got, les veiller aux nouvelles saveurs, les sensibiliser aux produits locaux et bio. > Veiller la qualit nutritionnelle des repas, la
scurit sanitaire des aliments et prserver lquilibre alimentaire. > Accompagner les enfants, favoriser la socialisation,
le respect et lautonomie. > Mener des actions citoyennes sur le dveloppement
durable et promouvoir les gestes coresponsables pour rduire le gaspillage.
> 2014 - RALISATIONS
SUR LE PLAN RGLEMENTAIRE > Formation aux nouvelles directives concernant
lEtiquetage des denres produites. > Rvision du plan de Maitrise Sanitaire (Allergnes
et diagramme de fabrication). > Application de la nomenclature des marchs et
constitution dun march pour lEpicerie.
SUR UN PLAN ALIMENTAIRE > Semaine du Got avec la participation des mtiers
de bouche de Megve : fabrication de ptes de fruits, de roses des sables, montage de macarons, dgustations de nems frais et des fromages de Savoie. > Part du bio de 15 % dans les repas (fculents, fruits,
crudits) et de 74% dans les yaourts natures. > Menus 100% local, thmes (Azerbadjan, couleur,
Mexicain, Canadien, Chinois, Saint Valentin, etc). > Confrence sur la fourniture de denres
alimentaires en local avec Pierre Beccu. > Utilisation 90 % de poisson frais et de viande
frache. > Viandes Label Saveurs de nos montagnes (de
labattoir de Megve) : bovins, agneau, porc, 2 fois/ mois. > Volaille certifie : dure dlevage plus importante,
sans antibiotiques activateurs de croissance et nourris 70% minimum de crales. > Biscuits secs maison (sabls au citron, palets au
chocolat, rochers coco). > Exposition de diffrentes varits de courgettes
en salle. > Sculptures en chocolat fournies par la boulangerie
Fayolle. > Dgustation de produits rouges (tomates,
ketchup, confiture cerise, poivron rouge). > Confection de glaces aux myrtilles et aux
framboises lcole publique.
8 000 nuites en 2014 (contre 7 000 en 2013)
RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014
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SUR UN PLAN TECHNIQUE > Acquisition de deux fours et dune marmite. > Rfection complte de la peinture et de la
plomberie dans la salle de restaurant du rez-de-chausse et de la dalle laccueil pour solutionner les problmes dinfiltration. > Amnagement de lespace lgumerie par les
services techniques et cloisonnement pas la socit CFM. > Mise en conformit des tages lhbergement
(suppression dune chambre, suppression des casiers chaussures, des armoires de rangement et mise jour des consignes de scurit incendie).
SUR LE PLAN DE LA COMMUNICATION > Prsentation du service restauration dans les
coles la rentre, distribution du flyer du service. > Journes portes ouvertes aux collges avec
prsentation de mignardises faites maison. > Enqute de satisfaction collgiens : 60% aiment
venir se restaurer sur le site. > Quiz sur le gaspillage alimentaire avec remise de
cadeaux. > Porte-carte offert en dbut danne pour les
nouveaux collgiens. > Lancement du package tout compris pour les
classes de dcouverte.
SUR UN PLAN DUCATIF ET SOCIAL > Poursuite de la Campagne anti-gaspillage avec la
cration dun gchimtre avec rcompense la cl, sensibilisation au gaspillage avec les co-fts et rcupration du pain pour les animaux. > Rcupration des dchets organiques pour les
composteurs aux coles. > Je dcouvre mon restaurant pour les
nouveaux lves de 6me des collges et les futurs enfants de CP. > Partenariat avec lIME Saint Andr (7 stagiaires en
formation agent polyvalent restauration et cuisinier).
> 2015 - PROJETS
> Enqutes de satisfaction sur la restauration des adultes et sur lhbergement. > Faire participer lquipe de cuisine au TAP (Temps
dActivit Priscolaire), mis en place en 2014. > Cration dun dossier daccueil pour les surveillants
des tablissements (livret restauration + consignes scurit incendie + rgles de vie + rglement intrieur). > Accueil de classes de dcouverte avec un sjour
au thme Au Fil de leau . > Elaborer des fiches techniques de recettes pour
maitriser les cots de matire et les allergnes. > Poursuivre la dmarche environnementale et
acqurir un lave batterie. > Fin de la mise aux normes des tages (garde-corps
rehausss sur les paliers, changement de portes). > Amliorer la communication par linstallation
dcrans aux selfs.
En 2014, la restauration, cest aussi : 4 400 repas pour les agents communaux et 3 700 repas du personnel du service restauration (soit environ 1000 repas supplmentaires par rapport 2013).
Enviro
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