Rapport d'Activité 2014

www.megeve.fr

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LE MOT DU DIRECTEUR GNRAL DES SERVICES

LE SECRTARIAT GNRAL

LORGANIGRAMME DES SERVICES

LA QUALIT : LENGAGEMENT DE MEGVE

AFFAIRES JURIDIQUES, SCURIT DES ESPACES PUBLICS

PRVENTION ET SCURIT DE PROXIMIT, COMMUNICATION, COMMERCIALISATION ET VNEMENTIEL

LA DIRECTION GNRALE ADJOINTE DES SERVICES : DGAS

Ples : RHEC, FIPRO, DGP, MAP, Citoyennet, SID, FEE, CULT, SPOR.

LA DIRECTION GNRALE ADJOINTE DE LAMNAGEMENT ET DE LENVIRONNMENT : D.G.A.A.E.

Ples : RESI, EPP, BE - Grands Projets, Eau et Assainissement, DAD, BATI, Altiport, HYPRO, Megve Parkings.

LE CENTRE COMMUNAL DACTION SOCIALE (CCAS) DE MEGVE-DEMI QUARTIER

SO

MM

AIR

E

3

4

8

9

10

12

22

52

70

RAPPORT DACTIVIT DE LA COMMUNE DE MEGVE // 2014

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2014 : la continuit administrative au banc dessai de lalternative politique. Larrive dune nouvelle quipe municipale amne toujours dans les services communaux et plus gnralement dans la fonction publique territoriale son lot despoir, de questions, de doutes mais surtout de changements. Cette nouvelle gouvernance, ces nouveaux projets, ces nouvelles ambitions se sont facilement intgrs dans le fonctionnement de nos services, guids par des valeurs communes de lamlioration du service rendu aux usagers, de la modernisation des outils de travail comme des processus, de lamlioration de la gestion des comptences, du bien-tre au travail et de la performance de ladministration. La rvolution souhaite ou redoute na pas eu lieu. Au contraire, chacun sest remis au travail, lus comme agents, avec comme priorits loptimisation des moyens, la rationalisation de la ressource, la mutualisation des comptences et des savoirs faire.

LEtat ayant fortement diminu les dotations des collectivits et augment ses prlvements, lintercommunalit tant de plus en plus prsente dans le quotidien de nos comptences et le contexte international de crise entranant une concurrence, plus dure chaque saison, entre les destinations touristique; nous sommes dsormais la croise des chemins, lheure des choix stratgiques pour lavenir de Megve Commune, mais aussi de Megve Station de Tourisme. Les prochains mois, les prochaines annes seront dterminantes tant les incertitudes qui psent sont fortes sur notre collectivit. Restructuration du Palais des Sports, rengociation de lemprunt DEXIA, entretien du patrimoine bti et des rseaux, lits

hteliers, logement permanent, domaine skiable et remontes mcaniques, Plan Local dUrbanisme, maintien des services publics autant de dossiers que de projets mener bien en faisant preuve daudace, dimagination et dingnierie afin de rsoudre au quotidien lquation du plus avec moins.

Nos agents au service de Megve ne manquent ni de comptences, ni de volont bien faire et encore moins de dtermination servir loyalement une quipe municipale qui possde la qualit de se projeter dans lavenir et le sens de lintrt gnral.

D

ITO

Benoit RAVIXDIRECTEUR GNRAL DES SERVICES

Le secret du changement consiste ne pas concentrer toute son nergie pour lutter contre le pass, mais pour construire le futur

Socrate.

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> RLE DU PLE Le rle du ple est dassurer le

fonctionnement des sances du Conseil Municipal de Megve : convocation, ordre du jour, note de synthse, laboration du projet de dlibrations, organisation des sances, compte-rendu, recueil et tltransmission au contrle de lgalit.

Il en va de mme pour les syndicats ou les commissions intercommunales : le SIVOM du Jaillet, le SIVU Megve/Praz-sur-Arly et la Commission des Biens Indivis de Megve/Demi-Quartier.

Le ple tltransmet en Sous-Prfecture les dcisions du Maire caractre gnral, lies aux Marchs Publics ou aux Finances (157 dcisions au total, en 2014), ainsi que les arrts municipaux, soit 653 arrts caractre gnral, auxquels sajoutent les arrts des Ressources Humaines.

Egalement, le ple est en charge des commandes de fournitures administratives et du mobilier. Enfin, il assure le secrtariat de la Direction Gnrale et des Elus.

> 2014 - RALISATIONS > Reliure des recueils. > Installation de la nouvelle

quipe municipale. > Dsignation des nouveaux

lus dans les commissions communales et dans les organismes extrieurs.

> 2015 - PROJETS > Service ressource dans le

cadre du contrle de la Chambre Rgionale des Comptes. > Mise disposition sur intranet

dun outil de travail collaboratif rassemblant tous les actes administratifs.

LE SECRTARIAT GNRAL

COMPOSITIONDU PLE

1 agent


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> LES COMMISSIONS ET LES ORGANISMES EXTRIEURS

Les Commissions couvrent toutes les comptences exerces par la commune. Elles runissent rgulirement les lus membres. En 2014, 55 commissions municipales ont eu lieu.

Hormis les comptences exerces en direct, les lus de Megve participent (parfois en tant que Prsident) la gestion de nombreux organismes externes.

> LES 14 COMMISSIONS MUNICIPALES > Appel doffres > Sport > Finances > Agriculture > Culture et patrimoine > Espaces publics et btiments > Dveloppement conomique,

tourisme et communication > Dlgation de service public > Famille, Enfance, Education > Impts > Logement > Listes lectorales > Tourisme et dveloppement

conomique > Urbanisme et politique foncire

> LES 2 ORGANISMES INTERNES > Comit Technique Paritaire

(CTP) > Comit dhygine, de scurit

et des conditions de travail (CHSCT)

> LES 23 PRINCIPAUX ORGANISMES EXTERNES > Rgie des parcs de

stationnement souterrains > Rgie municipale de leau > Rgie municipale de

lassainissement > EPIC Megve Tourisme > Aroclub > Association des communes

forestires de Haute-Savoie et Fdration nationale des communes forestires > Syndicat des commerants

non sdentaires > CCAS (centre communal

daction sociale) > Club des sports > Conseil des coles > Collge public Emile ALLAIS > EHPAD Les Monts Argents > SEMCODA > TERACTEM > SYANE (Syndicat dlectricit

et dquipement de la Haute-Savoie) > SEM Les remontes

mcaniques de Megve > SIVU Espace Jaillet > SIVOM du Jaillet

> SIVU Megve/ Praz-sur-Arly > Commission syndicale des

biens indivis Megve/Demi-Quartier > Syndicat dAmnagement

Intercommunal du Mont-Joly (SAIMJ) > Communaut de Communes

Pays du Mont-Blanc (CCPMB) > SM3A

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JULLIEN-BRECHES Catherine Maire, 1er Vice Prsident de la Communaut de Communes Pays du Mont Blanc

PHILIPPE PatrickAdjoint au Maire, dlgu lurbanisme et la politique foncire

BOUGAULT-GROSSET Christophe1er Adjoint au Maire, dlgu au sport, lenvironnement et aux sentiers et pistes

GOUJAT FrdricAdjoint au Maire, dlgu aux finances, au tourisme, lanimation, au dveloppement conomique, la communication et aux grands projets

ALLARD EdithAdjointe au Maire, dlgue la culture, au patrimoine, au logement, au jumelage et aux forts

ARNOD-PRIN NadiaAdjointe au Maire, dlgue lenfance, la jeunesse et aux loisirs

SOCQUET LaurentAdjoint au Maire, dlgu lagriculture, la scurit, aux espaces publics et rseaux, et aux btiments

CAULT JocelyneAdjointe au Maire, dlgue la citoyennet, laction sociale et la relation avec le personnel communal

CERIOLI DavidConseiller dlgu laccessibilit et aux actions auprs des seniors

BUCHET MarikaAdjointe au Maire, dlgue aux affaires scolaires et lhbergement collectif

> LE MAIRE

> LES ADJOINTS

LA

NO

UV

EL

LE

MU

NIC

IPA

LIT


- 7 -

PERRET Catherine

LISTE UN LAN RENOUVEL

GROSSET-JANIN SylvianeRUGGERI FranoisCARPANO MichelineMORAND PierretteBURILLE Lionel

LISTE PRIORIT MEGVE

WORMS DenisANSANAY ALEX Marie-Christine

FUGIER Franois

MELLA Lionel TISSOT Laurianne

BACCARA Annabelle MABBOUX Samuel

SEPULVEDA Jonathan

CLAVIER Phanette

DJELLOUL Catherine

CHATELLARD Jean-Pierre

LISTE VIVRE MEGVE

> LES CONSEILLERS MUNICIPAUX

INFOSEn 2014, le Conseil municipal

sest runi 14 fois et ses membres ont vots 338 dlibrations.

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ORGANIGRAMME DES SERVICES

Madame Le Maire

Catherine JULIEN-BRECHES

Direction de la Communication

Cabinet du Maire (CAB)

Direction Gnrale des Services

Benot RAVIX

Affaires juridiques

- Finances et Programmation (FIPRO)

- Dialogue de Gestion et Performance (DGP)

- Marchs et Achats Publics (MAP)

- Ressources Humaines, Emploi et Comptence (RHEC)

- Systmes d'Information et Dmatrialisation (SID)

Direction Gnrale Adjointe des Services (DGAS)

Murielle CALDI

- Citoyennet (CITE)

- Culture et Vie de la Cit (CULT)

- Famille Enfance Education (FEE)

-Sports et Loisirs (SPOR)

Direction Gnrale Adjointe Amnagement et

Environnement (DGAAE)Christian CAHAGNE

- Grands projets , environnement

- Ressources Internes (RESI)

- Espaces Publics (EPP)

- Eau, Assainissement et Spanc (EAU)

- Dveloppement et Amnagement Durable (DAD)

- Etudes et Prospective (BE)

- Patrimoine Bti , Travaux en Rgie (BATI)

- Megve Parkings

- Hygine et Propret (HYPRO)

Solidarit (CCAS)Benot RAVIX

Prvention et Scurit de Proximit (PSP)

Secrtariat Gnral et des Elus (SG)


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> LABELS QUALITDe nombreux services aux

usagers ont obtenu des labels qualit. Megve dtient la Marianne dOr et fait partie des stations Best of the Alps .

Services lEnfance, Palais des Sports et dlgations de service public dtiennent le label Famille Plus.

> CERTIFICATION ISO 9001

Depuis 2010, la ville de Megve sest engage dans une dmarche visant amliorer la qualit de service rendu aux usagers. Cette dmarche a t certifie ISO 9001 version 2008 en 2012, ce qui correspond la norme sur les systmes de management de la qualit, permettant ainsi la commune de Megve dtre la premire commune du pays du Mont Blanc avoir t certifie.

Forte de cette certification obtenue pour le primtre relatif laccueil physique et lorientation des usagers de lhtel de ville ainsi que la dlivrance des actes dtat civil et durbanisme; lquipe municipale a souhait largir ce primtre trois autres services municipaux en 2013.

> 2014 - RALISATIONS Cest ainsi quen 2014, la

certification a t confirme pour laccueil et lorientation et la dlivrance des actes et a t obtenue pour : > lAccueil et lOrientation des

Usagers, > la prise en charge des enfants

(Grande crche),

> la Mdiation et lorganisation dAnimations Culturelles, > la production et distribution

dEau potable et lexploitation des dispositifs dAssainissement.

Le certificat a t obtenu pour une priode de trois ans. Un audit de surveillance est ralis chaque anne par un auditeur externe afin de vrifier ladquation entre la norme ISO 9001 et le systme qualit mis en place par la collectivit.

Affaire de tous, les enjeux de la dmarche guident les engagements quotidiens de la commune afin de garantir la satisfaction des usagers. Cela signifie tre lcoute des usagers mais aussi tre lcoute des agents pour leur permettre dexercer leurs missions dans de bonnes conditions et de faire en sorte que notre systme qualit soit gage de fiabilit, de transparence et de disponibilit des services.

Pour conserver le niveau de qualit voulu, notre engagement implique dtre en permanence lcoute des usagers : > identifier leurs attentes, > dvelopper les actions

entreprises avec tous les moyens humains et matriels ncessaires, > exiger de lensemble des

agents et de la direction un total respect des processus, > suivre des indicateurs de

qualit, des procdures et instructions, > respecter les exigences lgales

et rglementaires,

> assurer une amlioration continue par des actions concrtes telles que la modification des horaires douverture des services, la ralisation de bureaux de confidentialit ou la cration dun guichet unique laccueil.

> 2015 - PROJETS Les conclusions de laudit

invitent les services poursuivre ses efforts de transversalit dans la ralisation des actions et de partage de linformation et du travail.

Cette dmarche est prennise par la certification dautres services.

DEPUIS 2010, LA VILLE DE MEGVE SEST ENGAGE DANS UNE DMARCHE VISANT AMLIORER

LA QUALIT DE SERVICE RENDU AUX USAGERS.

NOS LABELS

LENGAGEMENT QUALIT

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> RLE DU PLE Le ple assure la scurit

juridique des projets mens par la Direction Gnrale et leur suivi administratif (rdaction et validation de conventions de mise disposition, de conventions doccupation prcaire du domaine public, des conventions dobjectifs et de moyens, des baux emphytotiques, de dlibrations et de dcisions du Maire).

Lagent du ple apporte une assistance juridique aux autres ples dans leur fonctionnement quotidien (aide la rdaction des contrats et des actes administratifs, recherches juridiques sur des questions ponctuelles).

Il gre les contentieux administratifs et judiciaires en lien avec le Conseil de la Collectivit et assure lexcution des dcisions de justice. Il se charge des rclamations dusagers et des sinistres affrents (rponses aux rclamations, gestion des dossiers dassurance, participation aux runions dexpertise et suivi des rglements).

Lagent suit les contrats dassurance de la Commune, du SIVOM du JAILLET, du SIVU Megve/Praz-sur-Arly, de la Commission Syndicale des Biens Indivis et du CCAS (contrats de dommage aux biens, responsabilit civile, flotte automobile, responsabilit civile dexploitant darodrome, responsabilit civile en cas datteinte lenvironnement).

Enfin, le ple ralise un contrle de pr-lgalit des projets de dlibrations et assure la veille juridique et rglementaire dans le cadre de la dmarche Qualit ISO 9001.

> RLE DU PLE Le ple a t cr le 1er juillet

2014. Il assiste le Maire dans sa fonction de responsable de police municipale.

Il assure linstruction des dossiers et le suivi des occupations privatives du domaine public non constitutives de droits rels (occupations temporaires, prcaires et rvocables). Comme celles relatives aux terrasses, prsentoirs, aux droits de stationnement, aux animations et aux manifestations, aux ventes au dballage.

Il conseille les lus et les ples au sujet des pouvoirs de police gnrale et des pouvoirs de police spciale.

Il veille la scurit des espaces recevant du public (E.R.P) et organise les moyens de secours sur la commune.

Il propose, selon la rglementation, les conditions runir pour assurer la scurit des manifestations.

Il centralise, instruit et rdige les actes de police en tenant compte de lopportunit politique, de la faisabilit technique et juridique des demandes rceptionnes.

Il coordonne et veille aux moyens de prvention, de protection et de sauvegarde ainsi qu ceux dalerte en cas de risque naturel ou technologique potentiel.

Il organise et anime les commissions de scurit des pistes (Domaines skiables et V.T.T) ainsi que la commission Vie nocturne relative lactivit des tablissements de nuits (restaurants, bars, discothque...).

COMPOSITIONDU PLE

1 agent

SCURIT DES ESPACES PUBLICS

AFFAIRES JURIDIQUES


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> 2014 - RALISATIONS

> 309 Arrts municipaux

> 4 Commissions de scurit : 2 sur la scurit du domaine skiable et 2 sur la Vie nocturne .

> 202 Correspondances (Chrono) du 1ier/07 au 31/12 (6 mois)

Parmi les 50 chronos des tablissements recevant du public, 38% taient des convocations de visites, 34 % des notifications de procs-verbaux et 20 % des mises en conformit.

> 2015 - PROJETS > Dveloppement du Plan Communal de Sauvegarde et optimisation des moyens dalerte. > Actualisation et dveloppement du Plan dIntervention des Dclenchements prventifs des Avalanches et

de la Commission des Pistes. > Optimisation des oprations de contrle et dveloppement de lOccupation du Domaine Public.

COMPOSITIONDU PLE

1 agent

-PRVENTION ET SCURIT DE PROXIMIT,

COMMUNICATION, COMMERCIALISATION ET VNEMENTIEL

-


- 13 -


> Infractions au Stationnement (tous types)2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTALNbre 1 258 1 206 570 38 18 163 232 453 181 81 51 343 4 594

> Types dinfractions2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL

Arrt et stationnement 1216 1 180 548 34 15 161 228 439 168 76 48 337 4 450

Police de la route 42 26 22 4 3 2 4 14 13 5 3 6 144

> RLE DU PLE > La Police Municipale est

charge dassurer la tranquillit, la salubrit et la scurit des personnes et des biens en organisant les moyens ncessaires la surveillance, la prvention et la rpression des actes dlictueux ou contraventionnels et en dveloppant une relation de proximit avec la population.

> Les agents sont des agents oprationnels (prsents sur le terrain ), forms au secourisme et lutilisation des dfibrillateurs. Une brigade de police municipale intervient aussi de nuit, les saisons dt et dhiver.

PRVENTION ET SCURITDE PROXIMIT

COMPOSITIONDU PLE

15 agents

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> Rpartition des 4 450 Infractions aux stationnements2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL

Horodateur 704 683 239 132 137 249 128 45 25 59 2 401

Trottoirs / gnant 303 307 175 10 2 14 50 115 24 14 18 198 1 230

Places handicaps 81 97 87 22 7 9 19 27 9 6 1 29 394

Autres 128 93 47 2 6 6 22 48 7 11 4 51 425

> 24 enlvements la fourrire (essentiellement lhiver), pour un montant encaiss de 3 092 .

> Animaux : 1 dclaration pour un animal perdu en 2014. La Police en a toutefois trouv 14.

> Interventions avec rdaction dun rapport

2014 NbSALUBRITE 6

TRANQUILITE PUBLIQUE 13

POLICE ROUTE 30

ATTEINTES AUX BIENS 18

ATTEINTES AUX PERSONNES 14

DEPOT DE MAINS COURANTES 9


- 15 -

> Pour la rgie des horodateurs, le ple PSP a ralis lencaissement de 148 014.60 .

> Le march : les passages des commerants (hors abonnements) par catgorie :2014 JAN FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL encaiss

Alimentaire 35 51 36 17 18 17 40 41 18 16 15 24 328 3504

Manufacture 85 76 97 36 28 58 176 240 39 30 13 30 908 11472

> Le Refuge : 18 Passages enregistrs en 2014JAN FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL

2 0 1 0 2 3 0 3 0 0 4 3 18

> Objets trouvs, perdus et restitus :2014 JAN FEV MARS AVRIL MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC TOTAL

Trouvs 33 28 44 13 5 7 25 42 15 12 11 25 260

Perdus 24 23 61 8 3 6 7 15 3 5 7 9 171

Restitus 12 9 9 4 2 0 4 6 4 1 2 10 63

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> Lutilisation, des fins denqute de la vido-protection a t mise en place en novembre 2014. Le dispositif de vido protection est coordonn avec la gendarmerie.

Recherches via vido-protection 24NON RESOLUES 14

RESOLUES 10


- 17 -

> RLE DU PLE Le ple assure les missions de Communication,

Commercialisation et Evnementiel depuis le 1er octobre 2014. Il absorbera au 1er septembre 2015 la promotion notamment le service de presse et la partie commercialisation de Megve Tourisme.

Son rle est dassurer la promotion et la communication de la Commune de Megve ainsi que lorganisation de lvnementiel et des animations.

> 2014 - RALISATIONSLanne 2014 marque le dbut de la

remunicipalisation de Megve Tourisme.Lvnementiel et la Communication touristique

ont t intgrs au 1er octobre 2014. Le ple sest ainsi rorganis et lorganigramme a t remani.

Ds cette date, le ple Communication, Commercialisation et Evnementiel a professionnalis son protocole, cr des procdures pour lvnementiel et la Communication, amlior la prsence mdiatique et la visibilit de Megve sur les rseaux sociaux.

La structure de commercialisation mise en place a dbouch sur des premires ventes de sminaires.

La Commune a repris avec succs en interne, en plus des supports existants, des publications et des documents auparavant issus de Megve Tourisme : > Megeve Mag > Lofficiel de Megve > La Lettre de Megve > Le guide des commerces et restaurants > Le carnet de voyage.

De nouveaux vnements ont vu le jour : > Village de Nol, > les Welcome , > lillumination du Sapin avec un nouveau concept,

> 2015 - PROJETS > Intgration des services de Megve Tourisme, > Professionnalisation des publications, > Mise en place dun vritable ple

commercialisation et partenariats, > Mise en place doutils m-tourisme et de vente

distance et rservation, > Lancement du nouveau site internet et des

nouvelles animations.

COMMUNICATION,COMMERCIALISATION

ET VNEMENTIEL

COMPOSITIONDU PLE

17 agents

QUELQUES CHIFFRES > 92 buffets > 38 publications > 70 affiches > 60 flyers > 50 invitations > 416 vnements > 560 coupures de presse

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AN

IMA

TIO

NS

20

14


- 19 -

24 OCTOBRE 2014 DE 19H30 20H30PATINOIRE DU PALAIS DES SPORTS

- ORGANIS PAR LA COMMUNE ET LE CLUB DES SPORTS DE MEGVE EN PARTENARIAT AVEC LA SECTION PATINAGE DANNECY -

LA SERNAvainqueur des masters 2014

vice-championne de france novice 2013finaliste internationale junior

ARTHUR RIBESvice-champion de france novice 2014

NICOLA TODESCHINIchampion de suisse junior 20143e championnats de suisse senior

podium en comptitions internationales junior

ANAS VENTARDchampionne de france lite 2013

vice-championne europe junior 2013

NADJMA MAHAMOUDchampionne de france junior 2014

recordwoman de france juniorpodium en comptitions internationales junior

14H30 19HTOUS LES JOURS, SAUF LE SAMEDI

FERM LES25 DCEMBRE 2014 ET 1ER JANVIER 2015

ENTRE LIBRE T. 04 50 21 21 01

tops socquet megve

DU 19 DCEMBRE 2014 AU 19 AVRIL 2015DU 3 JUILLET AU 31 AOT 2015

muse de megve66 rue comte de capr

Spectacle musical de Raphalle Farman et Jacques Gay

AvecRaphalle Farman (soprano), Jacques Gay (baryton),Isabelle Fleur (soprano), Philippe Branger (tnor)

Fabien Ruiz (claquettes, chorgraphe du film The Artist )Jrme Boudin-Clauzel (direction musicale)

Les Churs du Festival Musicaltitude

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Megve - lundi 11 aot 2014 20h30Salle des Congrs du Palais des Sports

Places numrotes : 25 et 20 / En vente : Megve Tourisme et Palais des Sportswww.megeve-reservation.com

150me anniversaire de la disparition du Pre Ambroise Martin

9h00 : Sur les pas du Pre Ambroise Martin , visite commente par Sophie Blanchin-Robin (Guide du patrimoine). Rendez-vous devant Megve Tourisme.

10h30 : Messe solennelle prside par le Pre Henri Duperthuy, Cur dEvian et Doyen du Chablais.Bndiction de la tombe du Pre Ambroise Martin.A la sortie de lglise, le livre Le Calvaire de Megve rcemment dit sera disponible (1490).Verre de lamiti offert.

Ralisation graphique : service communication Mairie de Megve - Elyse Rey- crdits photos : Mairie de Megve

Cur de Megve de 1820 1863.

Dimanche19 janvier 2014

Journe du souvenir et daction de grce

Braderie d t de la Mdiathque

Mdiathque de Megve247 route du Palais des sports - 74120 Megve

+33 (0)4 50 91 57 70

Du 3 au 28 juin 2014pendant les heures douverture

Les ouvrages proposs ont t retirs des collections de la Mdiathque. Lachat est rserv aux particuliers.(revente interdite)

Vente de livres

1 Entre libre

pendant les heures douverture de la Mdiathque

Berna

rd Just

EXPOsitionde photographies de Bernard Just

Ral

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Mdiathque de Megve - secteur adulte 247 route du Palais des Sports - 74120 Megve

+33 (0)4 50 91 57 70http://mediatheque.megeve.fr

du 5 juillet au 30 aot

DU 6 DCEMBRE 2014 AU 19 AVRIL 2015TOUS LES JOURS DE 10H 18H

ENTRE LIBRE MDIATHQUE DE MEGVE

247 ROUTE DU PALAIS DES SPORTS PARVIS ANDR MOLLARD

T. 04 50 91 57 70

exposition nicole lambert

" Libert "

EXPOsition

Mdiathque de Megve - mezzanine 2nd tage 247 route du Palais des Sports - 74120 Megve+33 (0)4 50 91 57 70http://mediatheque.megeve.fr

Entre librependant les heures douverture

du 18 au 28 juinExposition

prsentant les

travaux de lcole

Henry Jacques le

Mme, sur le thme

de la libert.

Vendredi 11 juillet 2014 de 16h 20h

Inauguration officielle 18h30

Mdiathque de Megve247 route du Palais des Sports

74120 MEGEVE+33 4 50 91 57 70

http://mediatheque.megeve.fr

Inauguration de la

LudothqueVenez passer

laprs-midi joueren famille la mdiathque et sur le parvis ! Dcouvrez les jeux de la ludothque, mais

aussi des jeux gantspour un momentde plaisir partag.

Gratuit, ouvert tous.

VENDREDI 31 OCTOBRE 2014 19Hmdiathque de megve

Samedi 5 avril 17h30

Mdiathque de Megve - secteur adulte247 route du Palais des Sports - Parvis Andr Mollard -

74120 Megve - 04 50 91 57 70http://mediatheque.megeve.fr

Entre libre dans la limite des places disponibles

Rencontre littraireavec un auteur

Jean-FranoisHAAS

Rencontre organise dans le cadre du Prix Lettres Frontire.

- 20 -

j u i l l e t / a o t 2 0 1 4

M a g a z i n e d i n f o r m a t i o n m u n i c i p a l e

100 joursde mandat

p 4

2me ditionde lUniversit

des Alpesp 10

N 23

deLa lettre

Travaux[automne 2014]

p 24Lesprit Sportde Megvep 22

ZOOM sur les

Freestyleusesmgevannes p 16

Lettre Megve 28p 190x297 (n23).indd 1 17 07 14 18 19

J A N V I E R / f V R I E R / m A R s 2 0 1 4

Carnavaldes Neiges

p 19

N 21

deLa lettre

Un budgetresponsable

p 6 2014

Le FestiNORDiC

Megve p 14

siVOM Jaillet :

Lancement dela rhabilitationde la gendarmerie

p 4

Le Palaisdes sportsVOLUe

p 20


a v r i l / m a i / j u i n 2 0 1 4


Le nouveauConseil municipalp 4

70 ansde la Libration

de Megvep 23

N 22

deLa lettreRforme des

rythmes scolairesp 13

Semaine du vlo Megvep 22

Voyage scolaire :

Camp amricainen Bourgogne p 25

DO

CU

ME

NT

S 2

014

U n t e m p s p o U r c h a q U e e s p a c e

S p o r t SB i e n - t r e

C u l t u r eA q u A t i q u e

C o n g r S

PALAISSPORTSdes

w w w. m e g e v e . f r / t l . + 3 3 ( 0 ) 4 5 0 2 1 1 5 7 1TARIFS / HORAIRESjanvier 2014

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- LA DIRECTION GNRALE ADJOINTE

DES SERVICES-


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Lanne 2014 correspond une phase de stabilisation des effectifs, dintgration des nouveaux arrivants, de structuration du ple et de dveloppement des comptences des agents.

Le ple des ressources humaines comprend 10 agents dont les tches sont rparties par secteur : > le secteur Paye et Absence tablit toutes les

fiches de paye des agents de la commune (saisie, mandatement de salaires et charges) et enregistre toutes les absences ou dparts (maladies, congs, chmage et dparts en retraite). > le secteur Carrire centralise les besoins en

comptences des ples, rdige les documents (contrats, arrts, avenants), suit lavancement et lvaluation des agents et traite les demandes de modification (temps partiel, congs spcifiques). Il met en place les procdures disciplinaires. > le secteur Emploi et Formation procde aux

recrutements (annonces, slection des candidats avec le ple concern, entretiens), gre les formations (arbitrages, plan de formation) et organise les Comits Techniques.

> 2014 - RALISATIONS > Instauration de la Prime (variable) de Fonction et

de rsultats (PFR). > 314 salaris au 31 dcembre 2014 en incluant les

apprentis et les stagiaires rmunrs. > Elections du Comit dhygine et de Scurit

(CHSCT): notes dinformation aux agents, arrts des reprsentants de la collectivit et du personnel et Projet de rglement intrieur. > Elections professionnelles le 4 dcembre

2014 : Comit Technique rattach la commune, Commission administrative paritaire place auprs du Centre de gestion 74 et dsignation des reprsentants au CHSCT. > 88 procdures crites (carrire, formation,

recrutement, stages, paie, absence) et diffuses sur lIntranet. > Qualit : obtention de la certification ISO 9001,

processus PS3 : Maitriser les comptences. > Action sociale (cantine Fondation Morand-Allard

et accs gratuit aux installations sportives du Palais des Sports) et organisation des lections du Comit des uvres Sociales (COS). > Raffectation des imputations comptables de la

masse salariale, en collaboration avec FIPRO. > Convention avec le SDIS 74 (Service Dpartemental

dIncendie et de Secours). > 805 courriers et 41 dlibrations au Conseil

municipal.

RESSOURCES HUMAINES, EMPLOI ET COMPTENCES

COMPOSITIONDU PLE

10 agents

> EFFECTIFS ET MASSE SALARIALE > La masse salariale (y compris le

personnel extrieur) a augment de 3.52 % entre 2013 (12 401 456 ) et 2014 (12 838 393 ). > Au total, les 8 budgets

de Megve affichent, au 31 dcembre, 298 salaris en 2013 et 306 salaris permanents en 2014.

- 24 -

> SECTEUR CARRIERE > Mise jour des dossiers de carrire sur le site

CNRACL et de 3 dossiers de retraite. > 31 mises disposition dagents dans le cadre de la

convention avec le Centre de Gestion (CDG). > 4 mises jour de lorganigramme, diffus en ligne

sur lintranet aprs chaque Comit Technique. > Sur le logiciel E-Sedit : ajout des photos et

enregistrement de 13/24 des carrires des saisonniers. > 1 Emploi dAvenir cr au Ple FEE (secteur petite

enfance). > Gestion globale des recrutements des Saisonniers

: 39 lhiver 2013-2014 et 62 pour lt 2014. > 11 dparts en retraite (et cration dune procdure

pour les dparts). > 22 crations de postes (dont lintgration de 9

agents de loffice du Tourisme au ple communication et vnementiel et lintgration de 3 agents repris au SPA des Sports. > 505 arrts du personnel, 214 contrats, 71 avenants

de contrat, 20 nominations de stagiaires. > Amlioration des supports dentretien

professionnel (ajout des photos, des calculs davancement dchelon ou de grade, rgime indemnitaire et modification du tableau de synthse). En 2014, des courriers ont t envoys chaque agent pour leur notifier lavis de la collectivit territoriale. > 77 avancements dchelon, 8 Avancements de

grade et 1 promotion interne. > Fiches dvaluation de fin de contrat : ajout dun

entretien pralable obligatoire.

> SECTEUR PAYE ET ABSENCELe secteur suit et met jour le Rglement Intrieur

du Temps de Travail (RITT) et lorganigramme.Il assure la gestion des calendriers de tous les

agents (plus de 90 modifications en 2014) et leurs congs pays. Il produit les attestations de fin de contrat (110 attestations ASSEDIC et 92 attestations de salaires en 2014), calcule les primes annuelles, les salaires et les soldes de tout compte.

Il gre aussi les visites mdicales (182 en 2014), suit les ordres de mission et les frais de dplacement des missions et des formations (13 039,37 de frais rembourss pour 66 agents en 2014).

PAIE > Refacturation des mises disposition de personnel,

simulations de salaire avant embauche. > Gestion des 2 400 fiches horaires (saisie en paie)

et des 3 600 bulletins de paie par an. > Etats mensuels pour les chefs de service : heures

supplmentaires, chmage, rgime indemnitaire, mandatement par imputation, comparaison lanne prcdente, effectifs > Dclarations de fin danne : DADS, URSSAF,

CNRACL, IRCANTEC, FIPHFP, fond de compensation du supplment familial et GIPA. > 21 dossiers de chmage (cot de plus de 84 000 ). > Paiement des indemnits des rgisseurs et des

retenues la source pour les lus. > Mise en place de la loi SEPA , dmatrialisation

des flux financiers et 93 factures enregistres en comptabilit.

ABSENCES > Congs (plus de 220 mails reus pour des

modifications et des suppressions de congs). > Gestion des maladies, longues maladies, maladies

professionnelles, accidents du travail, des congs maternit et paternit, du cong parental 9734,5 jours dabsence en 2014. > 5 saisines du Comit mdical et 6 saisines

Commission de rforme. > Calcul dans le logiciel et suivi des Indemnits

journalires de la scurit sociale (30 193 en 2014). > Elaboration des arrts dabsences (demi-

traitement, accident du travail, cong paternit) et 52 listes dabsences ralises. > Refonte complte du logiciel, tableau mensuel de

suivi de labsentisme et gestion des cots maladie. > 58 demandes relatives aux Comptes Epargne

Temps (et paiement de 22 872 pour 12 agents). > Gestion des Syndicats : 64 demandes, 10

demandes de cong de formation syndicale et 3 personnes en dcharge syndicale.


- 25 -

RECRUTEMENTS 2012 2013 2014Candidatures sur annonces 1523 774 831Candidatures spontanes 111 191 166Recrutements permanents 28 49 30Contrats apprentissage 2 3 4Stages rmunrs 3 6 8Stagiaires 43 48 32

FORMATIONS 2012 2013 2014Taux de couverture du plan 92% 88.74 % 70.37 %Formations d'intgration titularisations 12 10 11BUDGET 78 691.58 69 001.95 135 521

12 051 ONT T INVESTIS EN RECRUTEMENT : > Recrutement de permanents, de stagiaires et dapprentis (accueil des candidats et entretiens). > Amlioration et mise jour des procdures et des outils de recrutement, nouvelle grille de recrutement. > Gestion des contrats, des cartes de fonction et des mouvements de personnel. > Numrotation des emplois sur le tableau des emplois permanents.

135 521 ONT T INVESTIS EN FORMATION > Amlioration des procdures de gestion des formations et cration de nouvelles procdures pour la gestion

des formations et leur valuation. > Ralisation du plan de formation 2014 avec continuit dans la mise en place de formations en intra et inter

collectivits et, pour les formations en intra : cration dun dossier remettre aux formateurs. > La priorit a t donne aux actions lies la scurit: 42 agents forms au PSC1 (Partenariat croix rouge),

3 recyclages des CAEP pour les Maitres-nageurs Sauveteurs, 17 recyclages en habilitations lectriques, 17 formations prvention des risques lis lactivit physique, 1 recyclage SSIAP, 6 PSE2 (aquatique) et 4 PSE2 (DGAAE). > Le document dvaluation des risques professionnels (DUER) a t finalis et examin en Comit Technique

puis en Conseil Municipal. > Le service a complt 8 tats de service remis aux candidats pour leurs dossiers dinscription aux concours.

> 2015 - PROJETS

> Dveloppement de la politique de sant et scurit au travail : cration du Comit dHygine et des Conditions de Travail (CHSCT). > Dveloppement de linformatisation de la gestion RH. > Gnralisation aux agents concerns de la Prime (variable) de Fonction et de Rsultats (PFR).

> SECTEUR EMPLOI ET FORMATION

LES COMITS TECHNIQUES > Elections 2014 : organisation des lections (bulletins de vote, courriers de vote par correspondance, mise

sous pli, et rdaction du procs-verbal), arrts pour les reprsentants de la collectivit et du personnel. > Organisation des 4 comits techniques de lanne 2014, gestion et refonte du rglement intrieur.

- 26 -

> RLE DU PLE Le ple assure de nombreuses missions :

> Raliser et contrler les procdures comptables et budgtaires, > Vrifier le respect des normes comptables, > Elaborer et suivre les budgets, > Assister et conseiller les services de la collectivit

en matire comptable et budgtaire, > Grer la dette, la fiscalit et les taxes, rdiger les

baux de commerces et dhabitation, > Grer les loyers et les charges des logements et

des commerces de la collectivit.

> 2014 - RALISATIONS > Dmatrialisation des flux comptables PES-V2

(mise en uvre effective au 30/10/2014) > Signature digitalise des bons de commande (en

collaboration avec le ple SID) > Ajustement de linventaire avec la trsorerie, pour

tous les budgets > Rgie secours sur pistes : Installation dun lecteur

de cartes bancaires pour encaisser les secours (sur site et distance) et transmission quotidienne des flux dinformations par les SEM des secours sur pistes (jour J + 1).

GESTION DE 8 BUDGETS > Budget Principal de la commune, > 3 budgets annexes (Eau, Assainissement et Parcs

de stationnement), > SIVOM du Jaillet (comptence carte pour la

gendarmerie et le transport par navettes des skieurs), > SIVU Megve/Praz-sur-Arly, > CCAS de Megve/ Demi-Quartier, > Comit syndical des Biens Indivis.

> 2015 - PROJETS > Poursuivre la modernisation et la lisibilit

budgtaire en perfectionnant le dcoupage selon la LOLF. > Mettre en place un dispositif de contrle interne

comptable permettant damliorer lindice de qualit du budget principal et des budgets annexes. > Mise en place de la dmatrialisation des factures,

mandats, pices justificatives et budgets.

> LE BUDGET PRINCIPAL 2014 DE MEGVEUn budget primitif qui sest quilibr (avec reprise des rsultats) 33 287 960,62 (-2,36% par rapport au budget primitif 2013) en section de fonctionnement et 19 737 766,77 (-18% par rapport au BP 2013) en section dinvestissement soit un total de 53 025 727,39 , soit -8,6% par rapport lanne prcdente.

DES DPENSES DE FONCTIONNEMENT 2014 :

> Crdits ouverts charges caractre gnral de 10 369 296 et raliss pour 9 727 074. > Crdits ouverts dpenses de personnel de

11 178 228 et raliss pour 11 177 757 . > Subventions verses aux associations, coles et

tablissements publics locaux pour 4 964 792 contre 3 996 155 en 2013 (+24,24%).

DES RECETTES DE FONCTIONNEMENT 2014 COMPRENANT NOTAMMENT : > Produits des services pour 4 538 034 en

crdits ouverts et 3 742 180 recouvrs. > Les impts et taxes pour 20 297 598 prvus et

21 415 209 recouvrs. > Une dotation globale de fonctionnement estim

environ 4 500 000 . > Les charges de gestion courantes comprenant

essentiellement les loyers pour 964 560 et la redevance de la SEM de Megve prvue pour 1 672 881 .

FINANCES ET PROGRAMMATION

COMPOSITIONDU PLE

9 agents


- 27 -

Une section dinvestissement qui slve pour le budget primitif 19 737 766,77 .Pour linvestissement, le rsultat au 31/12/2014 se prsente de la faon suivante :

Recettes 2014 Dpenses 2014Dotations, Fonds divers,

Rserves3 648 257.87 Remboursement

demprunts2 477 811.70

Subventions dinvestissement

84 943.24 Dpenses dquipement 15 326 322.53

Emprunts et dettes assimiles

5 246 955.92 Oprations dordre 885 234.81

Oprations dordre 6 071 321.45

TOTAL 15 051 478.48 TOTAL 18 689 369.04

Rsultat INVEST - 3 637 890.56

Dpenses directes des ples Investissement Fonctionnement Cumul %Communication (COM/CAB) 12 000 364 650 376 650 1,16%

Prevention et securite de proximite (PSP)

11 200 165 820 177 020 0,54%

Secretariat general (SG) 38 286 46 920 85 206 0,26%

Patrimoine bati et travaux en regie (BATI)

579 000 1162 550 1 741 550 5,35%

Projets neufs 906 000 906 000 2,78%

Espaces publics de proximite (EPP)

4 552 031 2 685 590 7 237 621 22,24%

Bureau d'etudes /grands projets (BE ET GP)

163 400 54 700 218 100 0,67%

Developpement amenagement (DAD)

691 940 251 594 943 534 2,90%

Famille enfance education (FEE) 38 400 997 032 1 035 432 3,18%

Culture et vie de la cite (CULT) 6000 116 600 119 600 0,37%

Sports et loisirs (spor) 5 147 715 1 520 384 6 668 099 20,49%

Ressources humaines (RHEC) 11 011 723 11 011 723 33,84%

Systemes d'information (SID) 371 521 362 737 734 258 2,26%

Hygiene et proprete (HYPRO) 24 000 159 800 183 800 0,56%

Contrle interne (CONTROL) 243 301 243 301 0,75%

Travaux en rgie 859 061 859 061 2,64%

Total 13 400 554 19 143 402 32 543 956 100%

POUR LE BUDGET PRINCIPALLes rsultats de clture affichent un excdent de 3 645 808,46 pour la section de fonctionnement et un

dficit de 2 875 098,11 pour la section dinvestissement.Lencours de dette est de 34,3 Millions deuros au 01/01/2015 au taux moyen de 4,09 % (compos de 21

emprunts auprs de 7 tablissements bancaires).

- 28 -

> LES BUDGETS ANNEXES EAU, ASSAINISSEMENT ET PARCS DE STATIONNEMENT

> Le BUDGET DE LEAU reprsente 1 679 855.43 en fonctionnement et 1 403 441.81 en investissement.

Chap Fonctionnement-Recettes Ralis 2014 Chap Fonctionnement-Dpenses Ralis 2014

002 Excdent 1 040 084.54 011 Charges courantes 354 507.05

70 Ventes de produits 38 381.65 012 Charges de personnel 286 898.65

75 Autres produits de gestion 129 136.41 65 Charges de Gestion 2867.39

013 Attnuations de charges 3629.35 66 Charges Financires 196 012.81

77 Produits exceptionnels 900 014 Attnuation de produits 184 431.00

78 Reprises sur amortissements

3123.54 67 Charges Exceptionnelles 19 092.63

042 Oprations dordre 042 Oprations dordre 177 870.56

023 Vir.section invest. TOTAL 1 215 255.49 1 221 680.09

Rsultat Fonctionnement -6 424.60

Investissement-Recettes Investissement-Dpenses13-Subvention 145 930.65 16 Emprunts 228 956.15

28 Amortissements 177 870.56 20 Immo. incorporelles 9868.32

Total Recettes 323 801.21 21 Immo. corporelles 105 063.46

23 Immo. en cours 300 184.71

040 Oprations dordre.

3123.54

Total Dpenses 647 196.18 Rsultat dinvestissement de lexercice 2014 - 323 394.97

En 2014, le rsultat de la section de fonctionnement prsente un dficit de 6 424,60 et la section dinvestissement un dficit de 323 394,97 . Compte tenu des excdents antrieurs slevant 625 340,95 en investissement et 309 231,89 en fonctionnement, les rsultats de clture sont de 301 945,98 pour la section dinvestissement et de 302 807,29 pour la section de fonctionnement.

Les dpenses dquipement se sont leves 418 240,03 (notamment lamnagement du Planay).

Le BUDGET DES PARCS DE STATIONNEMENT : reprsente 1 871 844,91 en fonctionnement et 3 932 778.83 en investissement prvus au Budget primitif.

Chap Fonctionnement-Recettes Ralis 2014 chap Fonctionnement-Dpenses Ralis 2014

70 Vente de produits 1 174 935.22 011 Charges courantes 381 664.86

002 Excdent report 012 Charges de personnel 376 780.87

77 Produits exceptionnels 107 382 022 Dpenses imprvues

75 Autres produits 11 278 66 Charges Financires 282 886.75

042 Oprations dordre 10 820.10 67 Charges Exceptionnelles 2503.28

042 Oprations dordre 416 537.52

023 Virement section Investiss. TOTAL 1 304 415.32 1 460 373.28

Rsultat Fonctionnement -155 957.96


- 29 -

INVESTISSEMENT-Recettes INVESTISSEMENT-DpensesAmendes de police 77 029 Emprunts 349 027.55

Oprations dordre 416 537.52 Dpenses dquipement 409 331.84

Oprations dordre 10820.10

Total Recettes 493 566.52 Total Dpenses 769 179.49 Rsultat dinvestissement de lexercice 2014 -275 612.97

Pour 2014, le rsultat de fonctionnement est un dficit de 155 957,96 et un dficit de 275 612,97 en investissement. Compte tenu des excdents antrieurs de 577 039,81 en fonctionnement et de 372 428,54 en investissement, les rsultats de clture sont de 421 081,85 pour la section de fonctionnement et de 96 815,57 pour la section dinvestissement. Les reports en dpenses slvent 202 198,58 . Lexcdent de fonctionnement reporter sera donc de 315 698,84 .

Les dpenses dquipement 2014 se sont leves 409 331,84 . Elles ont principalement consist en le remplacement des moyens de gestion et le rglement de solde dtudes.

> Le BUDGET ASSAINISSEMENT reprsente 2 362 585,43 en fonctionnement et de 1 403 441.81 en investissement prvus au Budget primitif.

Chapitre Fonctionnement-Recettes Ralis 2014 Chap Fonctionnement-Dpenses Ralis 2014

70 Ventes de produits 1 935 644.47 011 Charges courantes 1 068 410.60

002 Excdent report 012 Charges de personnel 146 517.69

78 Reprises sur amortissements

1200.00 65 Charges de Gestion 1416.33

66 Charges Financires 21 801.54

014 Attnuation de produits 95 958.00

67 Charges Exceptionnelles 41 748.66

042 Oprations dordre 62 430.76

68 Amorti. pour dprciation 9000.00

023 Vir.section investissement TOTAL 1 936 844.47 1 447 283.58

Rsultat Fonctionnement 489 560.89

Investissement-Recettes Investissement-Dpenses28 Amortissements 62 430.76 16 Emprunts 80 419.29

13 Subventions 94 407.27 20-Immos incorpo. 7401.24

10 Rserves 58 317.72 21 Immos. corporelles 54 815.73

23-Immos en cours 144 710.90

Total Recettes 215 155.75 Total Dpenses 287 347.16 Rsultat dinvestissement de lexercice 2014 -72 191.41

Pour 2014, le rsultat de la section de fonctionnement prsente un excdent de 489 560,89 et la section dinvestissement un dficit de 72 191,41 .

Compte tenu de lexcdent antrieur en fonctionnement de 476 601,09 et du dficit antrieur en investissement de 47 922,72 , les rsultats de clture sont de + 966 161,98 pour la section de fonctionnement et de - 120 114,13 pour la section dinvestissement.

Lexcdent de fonctionnement reporter sera donc de 567 452,08 , compte tenu du dficit dinvestissement couvrir et des restes raliser en dpenses (281 493,77) et en recettes (2 898 ).

En 2014, les dpenses dquipement se sont leves 206 927,87 et ont consist essentiellement en travaux dans le secteur du Planay, chemin de Fanou et Comte de Capr ainsi quen lachat dun vhicule.

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> RLE DU PLE Lagent du service reporte les informations,

labore des analyses financires, des analyses sectorielles, des audits de fonctionnement (audits internes pour optimisation), des indicateurs et des tableaux de bord. Il ralise pour la direction gnrale ou les autres ples des analyses financires ou des valuations de gestion.

Les tudes rgulires et ponctuelles sont utilises par la Direction Gnrale et les lus pour le pilotage stratgique des missions de la commune. Le Reporting seffectue par service et mission de service public.

Megve a lobligation de suivre et de contrler les partenaires extrieurs quelle subventionne ou contracte.

Le contrleur de gestion veille la juste application de la rglementation financire des subventions aux associations et aux organismes extrieurs (Etablissements Publics, Autres communes, Syndicatsetc.).

Les dlgations de service public sont contrles et suivies au minimum une fois par an lorsquelles remettent leur rapport annuel du dlgataire.

Lensemble des autres ples ou la direction gnrale mandatent le charg de mission pour toute analyse, tude de march, proposition tarifaire, participation financire, tude de comptes (comptes de rsultat et bilans), convention avec flux financiers et dlibrations impactant les 8 budgets ou les 31 rgies comptables.

La majorit des grilles tarifaires est propose par le ple. Pour les constituer, sont la fois pris en compte les projets politiques des lus, les investissements venir, le bassin conomique, le secteur dactivit, les tarifs environnants , les cots de revient rels de chaque prestation et les souhaits et habitudes des usagers.

Pour plusieurs prestations, notamment celles lies lenfance, en accord avec la CAF (Caisse dallocations Familiale), des tarifs diffrencis selon les ressources financires des usagers sont proposs.

Le ple assure le suivi administratif et organisationnel des rgies, il rdige les arrts de rgie, suit les avances et les recettes, conseille les rgisseurs. Les prconisations sont tudies avec le Trsor Public de Sallanches.

DIALOGUE DE GESTION & DMARCHE DE PERFORMANCE

COMPOSITIONDU PLE

1 agent

Subventions par domaine 2013 2014 VariationMegve tourisme

dveloppement conomique et touristique 2 431 000 2 828 000 + 16,33%

Sport loisirs 1 100 630 1 730 910 + 57,27 %

Culture patrimoine jumelage 273 834 223 750 - 18,29 %

Agriculture 94 325 94 600 - 0,29%

Ecoles / Scolaires / Apprentissage 49 016 44 632 - 8.95 %

Politique sociale 14 490 35 590 + 145.62 %

Autres associations 32 860 7 310 -77,75%TOTAL 3 996 155 4 964 792 + 24,24 %

> SUBVENTIONS VERSEES EN 2014, PAR DOMAINE :Traitement et analyse de 86 dossiers de demandes de subventions (annuelles ou exceptionnelles).


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> 2015 - PROJETS > Raliser le rapport dactivit 2014 des services de la commune de Megve. > Diffuser des revues de gestion mensuelles ou trimestrielles pour chaque ple et chaque mission. > Les indicateurs qualitatifs, organisationnels et financiers feront lobjet dun Reporting group grce

des tableaux de bord de gestion. > Ds septembre 2015, dploiement et exploitation du Datamart (module supplmentaire au logiciel finances)

pour construire des requtes automatiques diffusant un certain nombre dindicateurs de gestion essentiels. > Proposer de nouvelles sources dconomie des dpenses communales, notamment grce au Datamart.

> 2014 - RALISATIONS > Pour tous les services de la commune de Megve,

ralisation des propositions tarifaires et des dlibrations intgrant les rductions pour la carte de rsident (40 % et 20 % de rduction). > Comparatifs de tous les tarifs selon les indices de

prix et le march de chaque secteur dactivit. > Suppression des incohrences tarifaires. > Tarification sociale avec des taux pour les

services lenfance (applique au 1ier janvier 2015). > Calculs des cots de revient par produit, service,

type de public et par ple. > Cots annuels pour certaines prestations afin de

minimiser au maximum la hausse des prix. > Rvaluation de tous les baux commerciaux, des

tarifs publics locaux et des Megve PASS 2014. > Rdaction des conventions de participation

financire avec les communes de Praz-sur-Arly et Demi-Quartier pour les services mis disposition par Megve (Service de la Petite Enfance). > Rdaction des conventions entre rgies

communales et les rgies extrieures ou les partenaires privs. > Tableaux et graphiques croiss dynamiques sur

lIntranet pour plusieurs ples dont le Palais. > Analyse des recettes de tous les produits du palais

des sports et des packages, de tous les services du ple FEE (hbergement, restauration, accueil de loisirs, priscolaire).

> Rdaction de 70 dcisions du Maire (sur 79 soit 90 %) dont 60 arrts de rgie et 10 grilles tarifaires (avec notes explicatives/tudes de march) et dun tiers des dlibrations du conseil municipal. > Proposition des indemnits et tableau de calcul

des indemnits des rgisseurs (valides par le Trsor). > Cration et dissolution de plusieurs rgies, audits

de fonctionnement, participation aux contrles effectus par le Trsor Public, modernisation et actualisation de plusieurs anciennes rgies qui navaient pas t suivies pendant de nombreuses annes. > Analyse financire sur les 5 dernires annes de

lEPIC Megve Tourisme, simulations financires, prvisions des dpenses et recettes pour lintgration dune partie des services en octobre 2014. > Elaboration du rapport dactivit 2013 de Megve,

partir des informations issues de chaque ple, compltes par des constructions de graphiques, des synthses et des tableaux. > Analyse de la masse salariale et explications de

son volution de 2012 2013. > Analyses, synthses et dlibrations dapprobation

des rapports dactivit des extrieurs (Megve tourisme, Communaut de Communes du Pays du Mont Blanc, dchets, SIVOM, les SIVUetc.).

SERVICE OBJET DEBUT Restaurant de lAltiport Bar - restaurant de type traditionnel/ brasserie. 15/12/2012

Snack la Livraz Service de petite restauration et de vente de boissons (Snack) 08/12/2012

Restaurant du Calvaire Bar-restaurant de type traditionnel savoyard 01/12/2012

Restaurant Le Puck Bar- restaurant type brasserie 01/12/2012

CASINO Exploitation : Piano-bar ; Discothque Palo-Alto; Btiment principal Casino; Restaurant du Casino 01/10/2003

SEM (3 dlgations) Exploitation remontes mcaniques (3 dlgations) 15/04/1993

> LES DLGATIONS DE SERVICE PUBLIC EN 2014Synthse et analyse des rapports annuels des 8 dlgations de service public (DSP) et compte-rendu

financier pour la rsiliation de la dlgation du SPA (la DSP du SPA des Sports a t rsilie le 1ier septembre 2014, la commune a repris le service en rgie directe).

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> RLE DU PLE A la Direction Gnrale Adjointe des Services, le

ple Marchs et Achats Publics est charg : > de centraliser les achats, > de conseiller les autres ples dans leurs dmarches

achats, > de raliser les procdures de passation des

contrats publics (marchs publics et dlgations de service public), > dassurer la scurit juridique de ces procdures > dorganiser les commissions intervenant dans le

processus de dcision.

> 2014 - RALISATIONS > 61 affaires, dont 4 relvent du SIVOM du Jaillet et

3 du SIVU Megve/Praz-sur-Arly. 10 dentre elles ont fait lobjet dune procdure formalise (appel doffres ouvert ou march ngoci). > 6 040 visites sur notre profil acheteur > 1 562 dossiers de consultation retirs par les

entreprises

> 85 marchs notifis pour la Commune de Megve, plus 11 autres marchs pour le compte des collectivits pour lesquelles le personnel communal intervient (SIVOM du Jaillet ou SIVU Megve-Praz sur Arly). > Plusieurs marchs se rapportent la restructuration

et extension du Palais des Sports et des Congrs. De nombreux marchs rcurrents ont d tre relancs tels que la fourniture de plantes, lentretien du rseau dclairage public, lentretien et grosses rparations de la voirie, ainsi que le dneigement. > 47 avis dappel public la concurrence ont t

publis. Ils sont systmatiquement publis sur le profil acheteur de la commune (marches-publics.info). Un lien permet dy accder depuis le site internet de la Commune de Megve. Afin de respecter les rgles de concurrence et dassurer une parfaite information des entreprises, les avis sont publis au Bulletin Officiel dAnnonces des Marchs Publics, sur le site mapaonline.com ou transmis au Journal Officiel de lUnion Europenne. > 277 plis (candidatures) dposs ont t tudis

dont 55 dpts dmatrialiss

MARCHS ET ACHATS PUBLICS


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> mise en place de la nomenclature des achats. Elle permet davoir une vision plus claire et fiable

des achats raliss par les diffrents services, notamment pour dvelopper des marchs transversaux et optimiser certains achats.

> la dmatrialisation de certains courriers. En 12 mois, prs de 130 courriers, jusque-l expdis

en lettre recommand avec accus de rception, ont t adresss par lettre recommande lectronique, via la plate de dmatrialisation marches-publics.info. Cette action permet de diminuer les frais daffranchissement et la consommation de papier, et aussi de rduire certains dlais dans la conclusion des contrats.

> 4 utilisations du portail en ligne de vente aux enchres www.agorastore.fr.

Cette plate-forme a t utilise en 2014 pour vendre du matriel rform (un vhicule, un aspirateur dchets, un citystade et un chargeur frontal). Ces transactions ont apport 20 500 la collectivit.

En 2014, le ple sest adjoint les services de la socit CTR afin de cibler les achats sur lesquels des conomies pourraient tre ralises.

A titre dexemple, il a t dcid dacqurir la patinoire mobile (loue jusqu prsent), installe sur la patinoire centrale, et de ne louer que les groupes de productions de froid. Le cot annuel de cette location (patinoire et groupes froid) tait de prs de 150 000 par an les annes prcdentes. Le nouveau march un cot pour la premire anne de prs de 220 000 et 70 000 par an les annes suivantes.

(CSBI, SIVOM du Jaillet ou SIVU Megve / Praz-sur-Arly).

> 2015 - PROJETSEn vue de faciliter laccs des entreprises aux

marchs publics, il est envisag dadhrer la charte visant lexprimentation March Public Simplifi . Ce programme doit permettre dallger les dmarches administratives des entreprises dans la constitution de leurs dossiers de candidature.

MONTANTS DES MARCHS ATTRIBUS EN 2014 :1 400 000 HT ont t engags au titre des marchs de fournitures,2 200 000 HT pour les marchs de services (hors marchs de dneigement),12 400 000 HT en travaux.

COMPOSITIONDU PLE

2 agents

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> RLE DU PLE Le ple citoyennet est souvent le premier (voir

le seul contact) que le Mgevan ou la personne de passage Megve rencontre. Le ple a obtenu la certification ISO 9001 pour la dlivrance des actes.

Loin de nassurer que de laccueil physique et tlphonique, il intervient dans de nombreux domaines. Le guichet unique Megve centralise toutes les dmarches administratives.


ETAT CIVIL > Actes dtat civil : 1 680 (contre 1 522 en 2013) > Avis de mention : 227 > Cartes didentit : 240 > Recensements militaires : 46 > Livrets de famille : 31 loccasion du mariage

et 22 nouveaux livrets > Mariages : 31 > Divorces : 10 > Enregistrements davis de naissance : 23 > Reconnaissances : 14 > Dcs : 23 > Transcriptions de dcs : 19

LICENCES DBITS DE BOISSONS > Cration et mutations : 25 > Autorisations des dbits de boisson temporaires :

54 (contre 31 en 2013).

COURRIER ET PETITES ANNONCES > Rception, ouverture, dispatching dans les divers

services. > Oblitration, dpart du courrier, enregistrement :

11 095 enregistrements et 358 recommands en 2014. > Affichage et inscription sur internet des 1 500

petites annonces 2014.

LECTIONS > Refonte de la liste lectorale : 685 radiations ont

t opres. > Courriers dinformation aux 3 582 lecteurs (3

envois par lecteur) et gestion des rponses. > Organisation du scrutin des dpartementales du

22 mars 2014.

DIVERS > 84 Inscriptions scolaires. > Pass scolaires : 450 (contre 420 en 2013). > Organisation du concours des maisons fleuries :

95 participants. > Taxis: inscription sur la liste dattente. > 47 Attestations daccueil (contre 32 en 2013) pour

les trangers. > Vente en liquidation : dlivrance du rcpiss. > Elaboration de la liste des Jurs dAssise : courrier

aux intresss et renvoi au tribunal.

CITOYENNET

COMPOSITIONDU PLE

4 agents

LA CARTE DE RSIDENT est en place depuis le 15 septembre 2014.Le ple a renseign et enregistr les inscriptions des administrs soit 2 696 demandes de carte en 2014.


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Serait-ce une utopie de vouloir construire une ville numrique, ractive, souple, propre, attractive, efficace et durable, au service de ses administrs, limage de celle imagine par Thomas More ?

La dmatrialisation, souvent appele e-administration , comporte deux objectifs: > accrotre la qualit et la fiabilit du service en

apportant souplesse, rapidit et personnalisation. > faire baisser le cot de service grce la

tltransmission et la dmatrialisation.

Si la dmatrialisation implique une baisse des impressions et une rduction des moyens humains, il est en revanche difficile destimer les conomies ralises. En effet, il faut y ajouter les cots dexploitation informatique ainsi que la scurisation des systmes dinformation.

Le citoyen demande, faonne et teste la ville intelligente, ce qui impose aux collectivits territoriales de nouvelles mthodes collaboratives de travail, en interne et en externe.

Briser les frontires administratives associe les comptences des agents communaux lintelligence des citoyens et rompt quelques silos institutionnels.

Bien que peu matrialisable dans lespace physique de la ville, la rvolution numrique urbaine doit tre envisage en tant que rseau, au mme titre que les adductions deau ou les rseaux dassainissement lont t lors de lre industrielle.

Se contenter dinformatiser lexistant grce quelques algorithmes serait une erreur : une vritable stratgie intelligente est dployer, appuye par une volont politique forte.

Dans ce cadre, on parle alors damnagement et de gnie numrique du territoire.

> 2014 - RALISATIONS > Remplacement de la solution Anti-Virus. > Optimisation des bases de donnes. > Extension de la volumtrie. > Evolution du logiciel Planitech. > Mise en place du logiciel de rservation

lhbergement et la restauration Mister-Booking > Evolution de lIntranet de la commune. > Mise en place du systme de procs-verbaux

lectroniques pour la Police Municipale. > Extension du rseau de fibre optique pour les

besoins communaux. > Mise en place de Webcams au domaine de la

Livraz et au Palais des Sports. > Raccordement du site de la Livraz au rseau

informatique communal. > Extension de loffre Wifi communal. > Extension du systme de vidoprotection et mise

en place dune station dexploitation la Police Municipale. > Intgration (postes, rseau, ressources

informatiques) des agents de lOffice du Tourisme.

SYSTMES DINFORMATIONET DMATRIALISATION

COMPOSITIONDU PLE

3 agents

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FAMILLE, ENFANCE, DUCATION

COMPOSITIONDU PLE

80 agents

AFFAIRES SCOLAIRES

Le service des affaires scolaires gre les effectifs scolaires et les inscriptions scolaires. Il participe aux conseils dcole et joue le rle dinterface avec les associations de parents dlves.


SUR UN PLAN FINANCIER > Aide au financement de

17 voyages scolaires pour un montant de 41 813

- 5 au collge Emile Allais,- 8 au collge et 9 en

lmentaire pour Saint Jean Baptiste,

- 1 en maternelle et 2 en lmentaire pour Henri Jacques Le Mme. > Achat dune dizaine de

paires de skis de fond pour les maternelles.

SUR UN PLAN ORGANISATIONNEL > 1re anne dexprimentation

des nouveaux rythmes scolaires (4 jours et demi de classe par semaine de 8h30 11h30 et de 13h15 15h30). > Rentre anticipe le mardi 26

aot 2014 pour les 180 lves dHenry Jacques Le Mme pour rattraper les 8 mercredis librs pendant lhiver 2015. > Nouveau Directeur la rentre

2014-2015 Henry Jacques Le Mme : Monsieur Sbastien Blanc. > Accueil des lves le mercredi

27 aot 2014 par la dpute Sophie Dion, le recteur acadmique Daniel Filtre et le directeur acadmique Christian Bovier.

Conformment la loi pour la refondation de lcole qui prvoit que les activits priscolaires prolongeant le service public de lducation doivent tre organises dans le cadre dun Projet Educatif Territorial (PEDT), la Ville de Megve a, depuis janvier 2013, travaill en concertation avec les communes de Combloux, Demi- Quartier et Praz-sur-Arly et initi un groupe de travail charg de traduire la meilleure organisation des temps scolaires et des temps pri-ducatifs.

Le Projet Educatif Territorial (PEDT) vise dvelopper sur le territoire : > une politique locale et globale,

concerte et value en faveur des enfants. > une cohrence et une

continuit entre les temps familiaux, scolaires, priscolaires et extrascolaires.

Le PEDT a t adress en fin danne 2014 aux services de lEducation Nationale et la Direction Dpartementale de la Cohsion sociale.


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SUR UN PLAN DUCATIF ET PDAGOGIQUE > Confrence Megve avec

Franois TESTU (Professeur Emrite en Psychologie lUniversit Franois Rabelais de Tours, Membre expert), le 3 novembre 2014, pour mieux cerner les rythmes de vie de lenfant en situation scolaire et les influences des temps scolaire, pri et extra-scolaire.

> 1re Enqute auprs des enfants, parents, enseignants et animateurs en dcembre 2014. > Je dcouvre mon cole

maternelle dans les deux tablissements scolaires Henry Jacques Le Mme pour le groupe les malins de la crche. > Accueil des petites sections

le jour de rentre par llue en charge des affaires scolaires et remise dun doudou, dun petit sac dos et des crayons de coloriage. > Intervention du SITOM sur

le tri des dchets et visite de lincinrateur. > Visite du centre de la nature

montagnarde. > Poursuite de lentretien du

jardin pdagogique par les coles.

> Evolution des effectifs des coles depuis de 2004 2015 :

> 2015 - PROJETS

> Optimisation du projet Montagne avec 10 mercredis librs pour couvrir lensemble des mois de janvier mars. > Rentre anticipe le mardi 25 aot 2015 lcole Henri Jacques Le

Mme (HJLM). > 1 ouverture de classe en lmentaire HJLM pour accueillir les

saisonniers de lhiver 2015-2016.

Nombre dlves de Megve scolariss pour lanne scolaire 2014-2015 :

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LA PETITE ENFANCE

Le service Petite Enfance est constitu de 2 structures daccueil en crche : un Multi Accueil de 43 places et une Micro Crche de 10 places qui sont des lieux daccueil destins aux enfants ds lge de 3 mois.

Le service a un rle Educatif et Social

> Grer laccueil selon la rglementation de la Protection Maternelle Infantile et veiller la sant, la scurit et au bien-tre des enfants, > Favoriser le dveloppement, lveil et la

socialisation des enfants accueillis. > Concourir lintgration sociale des enfants

porteurs dun handicap ou dune maladie chronique. > Traduire en actions concrtes le projet

pdagogique des structures. > Aider les parents concilier vie professionnelle

et vie familiale et mener des actions de soutien la parentalit (caf des parents, temps de partage sur le lieu daccueil de lenfant ). > Accompagner les parents lors dune sparation en

intgrant ladaptation progressive des enfants.

> 2014 - RALISATIONS115 Familles frquentent les lieux daccueil.22 entretiens de recrutement ont t raliss pour

20 recrutements et 13 stagiaires ont t accueillis.

SUR UN PLAN FINANCIER ET TECHNIQUE > Passage de la facturation la demi-heure

au 1er janvier 2015 > Rfection de lespace Filous : sol, peinture, coin

change et agrandissement espace daccueil.

SUR UN PLAN HUMAIN, QUALITATIF ET PDAGOGIQUE > Accueil de stagiaires sur des formations

qualifiantes, 1 Contrat en alternance et 1 Contrat dAvenir. > Certification ISO 9001 de laccueil en Grande

Crche. > Plan de matrise sanitaire consolid. > Ralisation dune Enqute de satisfaction et dun

projet pdagogique par structure. > Poursuite des cafs des parents accueil des

parents dans les groupes des enfants.

SUR UN PLAN DUCATIF ET SOCIAL > Poursuite du projet je dcouvre mon cole

avec lcole HJLM. > Apprentissage du langage sign en crche avec

les enfants. > Participation au rseau des directeurs de crches -

Echanges inter communaux tous les 2 mois.

> 2015 - PROJETS > Projet relanc je dcouvre mon cole avec

lcole Saint Jean Baptiste. > Renouvellement du Contrat Enfance Jeunesse

2015-2018. > Poursuite de la certification ISO 9001 sur la micro

crche. > Organisation dvnements destination des

familles. > Poursuite du langage sign avec les animatrices :

dictionnaire des mots, mise en ligne des gestes. > Suivi des travaux (rfection des sols et peinture

dans les groupes, accessibilit). > Cration dun Lieu dAccueil Enfants Parents

(LAEP). > Ouverture lanne de la micro crche Les

Fripouilles pour 2016. > Projet de rattacher la comptence Petite Enfance

au SIVOM du Jaillet.


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> LES PTITES FRIMOUSSES > 109 jours douverture. 9 161 heures ralises (contre 9 588 en 2013).

> COTS PAR HEURE ET PAR ENFANT :

> MICRO CRCHE LES FRIPOUILLES > Taux doccupation : 88.9 %. > 13 445 heures de prsence. > 1 500 repas ou biberons distribus pour 185 jours douverture.

> MULTI ACCUEIL LA GRANDE CRCHE > Taux doccupation : 88.7 %. > 87 973 heures de prsences en 2014 (contre 85 638 en 2013 et 83 081 en 2012). > Plus de 10 000 repas ou biberons servis pour 297 jours douverture.

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LACCUEIL DE LOISIRS SANS HBERGEMENT

Le service Accueil de Loisirs est constitu dune structure installe au 26 alle des Lutins et selon les saisons au 59 chemin des coles.

Le service a un rle Educatif et Social > Diriger laccueil selon la

rglementation de la Direction dpartementale de la Cohsion Sociale et de la Protection Maternelle Infantile et veiller la sant, la scurit et au bien-tre des enfants. > Favoriser le dveloppement,

lveil et la socialisation des enfants accueillis. > Concourir lintgration

sociale des enfants porteurs dun handicap ou dune maladie chronique. > Traduire en actions concrtes

les projets ducatifs et pdagogiques. > Faciliter la transition entre

le milieu familial et les milieux scolaires et extra-scolaires. > Accueillir des BAFA, des

stagiaires BAFA et des stagiaires en coles danimation.

> 2014 - RALISATIONSEn 2014, 5 thmes ont t mis

lhonneur: > La Mascotte Flocon en hiver, > Le pouvoir des fleurs au

printemps, > Les pirates de la montagne

lt, > Le monde des insectes la

Toussaint, > Sur les traces du bonhomme

de neige Nol.

> LES VACANCES > 2 974 enfants ont t accueillis pendant les vacances scolaires (sur une

capacit maximale de 3 692).

> 1 573 enfants de 3 5 ans - soit un Taux de remplissage moyen de 87%.

> 1 401 enfants de 6 12 ans soit un Taux de remplissage moyen de 66 %.


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> LES MERCREDIS > 532 enfants ont t accueillis les mercredis (pour une capacit

maximale de 708).

> 275 enfants de 3 5 ans - soit un Taux de remplissage moyen de 97%

> 257 enfants de 6 12 ans soit un Taux de remplissage moyen de 61%

> 2015 - PROJETS > Application dun coefficient

sur le quotient familial pour le calcul du taux horaire au 1er janvier 2015. > Etude pour la cration dun

SAS entre la cuisine et lespace Lutins. > Recherche pour une

participation un rseau. > Projet de rattacher la

comptence Loisirs au SIVOM du Jaillet.

PRISCOLAIRE

Le service Priscolaire est constitu de 2 structures situes au sein de lcole maternelle et lmentaire Henry Jacques Le Mme.

Le service a un rle Educatif et Social > Diriger laccueil dans le cadre de la rglementation

de la Direction dpartementale de la Cohsion Sociale et du service de la Protection Maternelle Infantile et veiller la sant, la scurit et au bien-tre des enfants, > Accueillir et animer les temps de garde du matin

et du soir et les temps de pause mridienne, > Accueillir et encadrer les enfants de maternelles

larrive et au dpart des bus scolaires, > Inciter les enfants manger et goter les repas du

restaurant scolaire, > Aide aux leons chez les lmentaires, > Traduire en actions concrtes les projets ducatifs

et pdagogiques (assurer le lien avec le PEDT), > Participer la mise en place de la nouvelle rforme

des rythmes scolaires, > Faciliter la transition entre milieu familial, milieux

scolaires et extra-scolaires , > Favoriser le dveloppement, lveil et la

socialisation des enfants accueillis , > Concourir lintgration sociale des enfants

porteurs dun handicap ou dune maladie chronique.

> 2014 - RALISATIONSAccueil priscolaire des maternelles et des

lmentaires Henri Jacques Le Mme

SUR UN PLAN CRATIF > Des animations ludiques et artistiques, adaptes

lge des enfants, ont t proposes : - Scoubicrayon, bracelets, origami, bote bricolage, pompons, ateliers fils, collage de serviettes- Scrapbooking (confection de livret souvenirs).- Atelier des potes.- Atelier des dessinateurs (gestes de base et confection duvres).- Landart .- Dcouverte de la musique classique par les contes et la peinture (Beethoven, Tchakovski, Ravel, Vivaldi, Mozart).- Jardinage, plantations, confection de nichoirs, lecture de paysage.- Grands jeux, jeux musicaux et ateliers libres.- Anglais (les jeunes diplomates) : 3 sances danglais par semaine des classes de CP au CM2.

SUR UN PLAN DUCATIF ET CULTUREL > Des ateliers ont t proposs par lanimatrice

culturelle :- 1er cycle : sentiers de leau avec Sophie Blanchin.- 2me cycle : cor des Alpes, montage dune

horloge avec le muse de lhorlogerie de Cluses.- 3me cycle : la mode des sports dhiver,

dcouverte et fabrication de blasons, initiation au patois mgevan avec lassociation Vie et Mmoire .

- 4me cycle et 5me cycle : voyage dans le pass mgevan au muse du Haut Val dArly (Caroline Lavanchy et Fabienne Martin), atelier TICE les Mmoires conu dans le cadre du centenaire de la Premire Guerre mondiale, fiche didentit du monument aux morts de Megve. > Des Ateliers libres sont organiss pendant la

pause mridienne (jeux divers, relaxation, activits manuelles ). > Le Priscolaire a fait lobjet dun nouveau rglement

de fonctionnement. > La Rforme des rythmes scolaires a t applique

la rentre 2014 et a engendr une Nouveaut : 1 heure par jour dactivits priscolaires (TAP) de 15h30 16h30 sur 4 jours, gratuit en 2014.


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MATERNELLES 2012 2013 2014moyenne matin 7 7 5moyenne soir 1h 14 17 13

moyenne soir 2 h 6 10 7Bus scolaire 7 11 8

ELEMENTAIRES 2012 2013 2014moyenne soir 1 h 11 16 15moyenne soir 2 h 6 9 7

> 2015 - PROJETS > Application dun coefficient sur le quotient familial pour le calcul du taux horaire au 25 aot 2015. > Mise en route concrte du PEDT (projet ducatif de territoire). > Travail en concertation des quipes restauration et priscolaire sur le projet pdagogique. > Poursuivre la formation du personnel. > Projet de rattacher la comptence Priscolaire au SIVOM du Jaillet.

RECETTES 2012 2013 2014maternelles 3 498 4 384 3 460

lmentaires 2 909 4 092 4 078

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RESTAURATION ET HBERGEMENT

Le SERVICE RESTAURATION produit sur place et sert les repas de tous les scolaires de la ville, de la petite section de maternelle aux collgiens de 3me. Il assure galement la production des repas du personnel communal, des enseignants et des surveillants et aussi de quelques manifestations tout au long de lanne.

Le SERVICE HBERGEMENT comprend 76 lits sur 3 tages et fonctionne toute lanne avec des pics de frquentation en priode hivernale.

Le service a un rle Educatif et Social

> Eduquer les enfants au got, les veiller aux nouvelles saveurs, les sensibiliser aux produits locaux et bio. > Veiller la qualit nutritionnelle des repas, la

scurit sanitaire des aliments et prserver lquilibre alimentaire. > Accompagner les enfants, favoriser la socialisation,

le respect et lautonomie. > Mener des actions citoyennes sur le dveloppement

durable et promouvoir les gestes coresponsables pour rduire le gaspillage.


SUR LE PLAN RGLEMENTAIRE > Formation aux nouvelles directives concernant

lEtiquetage des denres produites. > Rvision du plan de Maitrise Sanitaire (Allergnes

et diagramme de fabrication). > Application de la nomenclature des marchs et

constitution dun march pour lEpicerie.

SUR UN PLAN ALIMENTAIRE > Semaine du Got avec la participation des mtiers

de bouche de Megve : fabrication de ptes de fruits, de roses des sables, montage de macarons, dgustations de nems frais et des fromages de Savoie. > Part du bio de 15 % dans les repas (fculents, fruits,

crudits) et de 74% dans les yaourts natures. > Menus 100% local, thmes (Azerbadjan, couleur,

Mexicain, Canadien, Chinois, Saint Valentin, etc). > Confrence sur la fourniture de denres

alimentaires en local avec Pierre Beccu. > Utilisation 90 % de poisson frais et de viande

frache. > Viandes Label Saveurs de nos montagnes (de

labattoir de Megve) : bovins, agneau, porc, 2 fois/ mois. > Volaille certifie : dure dlevage plus importante,

sans antibiotiques activateurs de croissance et nourris 70% minimum de crales. > Biscuits secs maison (sabls au citron, palets au

chocolat, rochers coco). > Exposition de diffrentes varits de courgettes

en salle. > Sculptures en chocolat fournies par la boulangerie

Fayolle. > Dgustation de produits rouges (tomates,

ketchup, confiture cerise, poivron rouge). > Confection de glaces aux myrtilles et aux

framboises lcole publique.

8 000 nuites en 2014 (contre 7 000 en 2013)


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SUR UN PLAN TECHNIQUE > Acquisition de deux fours et dune marmite. > Rfection complte de la peinture et de la

plomberie dans la salle de restaurant du rez-de-chausse et de la dalle laccueil pour solutionner les problmes dinfiltration. > Amnagement de lespace lgumerie par les

services techniques et cloisonnement pas la socit CFM. > Mise en conformit des tages lhbergement

(suppression dune chambre, suppression des casiers chaussures, des armoires de rangement et mise jour des consignes de scurit incendie).

SUR LE PLAN DE LA COMMUNICATION > Prsentation du service restauration dans les

coles la rentre, distribution du flyer du service. > Journes portes ouvertes aux collges avec

prsentation de mignardises faites maison. > Enqute de satisfaction collgiens : 60% aiment

venir se restaurer sur le site. > Quiz sur le gaspillage alimentaire avec remise de

cadeaux. > Porte-carte offert en dbut danne pour les

nouveaux collgiens. > Lancement du package tout compris pour les

classes de dcouverte.

SUR UN PLAN DUCATIF ET SOCIAL > Poursuite de la Campagne anti-gaspillage avec la

cration dun gchimtre avec rcompense la cl, sensibilisation au gaspillage avec les co-fts et rcupration du pain pour les animaux. > Rcupration des dchets organiques pour les

composteurs aux coles. > Je dcouvre mon restaurant pour les

nouveaux lves de 6me des collges et les futurs enfants de CP. > Partenariat avec lIME Saint Andr (7 stagiaires en

formation agent polyvalent restauration et cuisinier).

> 2015 - PROJETS

> Enqutes de satisfaction sur la restauration des adultes et sur lhbergement. > Faire participer lquipe de cuisine au TAP (Temps

dActivit Priscolaire), mis en place en 2014. > Cration dun dossier daccueil pour les surveillants

des tablissements (livret restauration + consignes scurit incendie + rgles de vie + rglement intrieur). > Accueil de classes de dcouverte avec un sjour

au thme Au Fil de leau . > Elaborer des fiches techniques de recettes pour

maitriser les cots de matire et les allergnes. > Poursuivre la dmarche environnementale et

acqurir un lave batterie. > Fin de la mise aux normes des tages (garde-corps

rehausss sur les paliers, changement de portes). > Amliorer la communication par linstallation

dcrans aux selfs.

En 2014, la restauration, cest aussi : 4 400 repas pour les agents communaux et 3 700 repas du personnel du service restauration (soit environ 1000 repas supplmentaires par rapport 2013).

Enviro

Documents

Rapport d'Activité 2014