S ystème de M anagement E nvironnemental Initiation démarche S.M.E

Système de Management Environnemental

Initiation démarche S.M.E

Contexte

Maîtriser les impacts de notre l’activité sur l’environnement

• Maîtrise de la pollution de l’ activité

•Mise en place démarche « pilote » au sein de l'université

• Projet transversal fédérateur (personnel, étudiant)

• Maîtrise des coûts.

Démarche• Dans un premier temps: Mettre en place une démarche de management

de l'environnement au sein de l'école polytechnique de Montpellier.

• Dans un deuxième temps: préparer une certification ISO 14001

LES ETAPES

Mettre en place le plan d’actions en collaboration avec

le groupe de travail de l’école.

Quelles actions ?

-Tri sélectif démarche de communication (canettes, papier)

- Energie ampoule basse énergie

- Déchets, Effluents spx rejets produits chimiques matériaux salles TP

-Nettoyage site produits ménagers sans détergents

-Transport covoiturage (site) , vélo (parking) , encourager vidéo conf.)

- Papier recyclage

-Achats durables

-Politique de développement immobilier

Calendrier (Janv 2011- Juin 2012)

Etape 1 : Inventaire(Janv 2011 – Juin 2011)

Etape 2 : Mise en place des actions et rédaction manuel SME (octobre 2011 – décembre 2011)

Etape 3 : Préparation rapport au format 14001 et Audit (Janv 2012 – Juin 2012)

Etape 4 : Suivi SME + Audits de suivi(Juin. 2012 – Juin. 2015 )

Mise en œuvre

-Projet matériaux et développement durable : MAT 3

-Enseignement matériaux et développement durable : MAT 4

Intégration enseignement existant

Projet de promotion matériaux sur deux ans

ORGANISATION DEMARCHE SME

Gr. Etudiants Gr. Enseignants Gr. Administratif Gr. Site Gr. Équipement

Réalisation inventaire → 5 postes

Plan d’action → 5 postes

ETAPE 1

01 / 11 – 06 / 11

Implication acteurs Ecole

Mise en œuvre : MAT 3

Etape 1 : MAT 3 : Inventaire (Janv 2011 – Juin 2011)

Etape A : mise en place projet (cours DD – cahier charge)

Etape B : réalisation de l’inventaire en sous groupes (3 trinômes)

Etape C : Détermination plan d’action et budget (présence des acteurs internes)

Investissement dép. Mat

Projet mat 3 : 15 projets / 45 étudiants (40 heures / et.) / 15 tuteurs

Coût Ecole

intervenant extérieur 30 h * 60 € chargés

Enseignant 30 H

ORGANISATION DEMARCHE SME

Gr. Etudiants Gr. Enseignants Gr. Administratif Gr. Site Gr. Équipement

Mise en place actions → 5 postes

Rédaction manuel SME

ETAPE 2

09 / 11 – 12 / 11

Mise en œuvre : MAT 4

Etape 2 : MAT 4 : actions / Manuel SME (Sept. 2011 – Dec. 2011)

Etape A : mise en place des actions

Etape B : rédaction du manuel SME

Cout Ecole :

Intervenant extérieur 18.5 h * 60 € chargés

Actions : 10 k€ /an (sur 3 ans)

Investissement dep. Matériaux

1. Projet mat 4 DD → 5 projets / 15 étudiants (40 heures / et.) / 3 tuteurs

2. PIFE → 3 ets. / 1 tuteur (300 h / et.)

ORGANISATION DEMARCHE SME

1. Rédaction manuel SME pour audit

2. Préparation Audit par les acteurs

3. Audit initial

4. Audit final

ETAPE 301 / 12 – 06 / 12

Cout Ecole :

intervenant extérieur 7.5 k€

Responsable DD. Polytech

Cout Audit 5k€

Pilotage suivi ISO 14001

1. Suivi des actions SME + Audits de suivi

ETAPE 406 / 12 – 06 / 15

Cout Ecole : suivi intervenant extérieur 1.5 k€ * 2 ans

Actions : 25 k€

Gr. Etudiants Gr. Enseignants Gr. Administratif Gr. Site Gr. Équipement

Cout Ecole :

Audit 3 k€

+

2. Rédaction manuel suivi SME3. Préparation audit par les acteurs4. Audit

Résumé coût externe total

Cout ext cours Preparationaudit

Certification Actions Suivi certification

Total

2011 3 k€ 5 k€ 8 k€

2012 7.5 k€ 5 k€ 10 k€ 22.5 k€

2013 2 k€ 10 k€ 1.5 k€ 13.5 k€

2014 2 k€ 5 k€ 1.5 k€ 8.5 k€

2015 2 k€ 2 k€

Total 3 k€ 7.5 k€ 11 k€ 30 k€ 3 k€ 54.5 k€

Formation étudiants

Formation des enseignants

Culture Ecole axée environnement

Image Polytech Montpellier

Recrutement

Economie énergie / préservation environnement

Économie budget

Bénéfices attendus

2010 – 12 :Responsable projet SME : J-L. Bantignies

Chargé de Mission : W. Daoud (Ecoprésence)

Equipe SME : promotion MAT 3 et MAT 4 (inventaire ,actions)

Equipe SME Ecole :- Correspondant département (salle TP)- Correspondant administration (achat)- Correspondant communication- Correspondant informatique- Correspondant locaux / équipement- Futur responsable SME (2012 -)

Échéancier – Organisation

2012 – 2015 :

Transfert pilotage SME (administratif , chargé de mission ?)Suivi SME expertise externe W. Daoud

Exemples:

• Certifiés ISO 14001: L'institut Arts et Métiers de Chambéry INSA de Lyon Queen's University Belfast University of Glamorgan UK University of Melbourne Amity Institutions India

• L'Ecole Polytechnique de Montréal a mis en place son propre système de management environnemental (certification en cours)

ADEME soutien financier, aide au pilotage

ENSAM Chambéry (expérience école certifié 14001)

Cellule Agenda 21 (Université)

Demande devis cabinet certification

Démarches engagées