séance d’information - NCP Wallonie · MANUNET (pre-proposal: 20/3/2018) ... le jour de la...

1

séance d’information

appels internationaux et interrégionaux

Moulins de Beez |17 janvier 2018

2

introduction Isabelle Quoilin, directrice générale

les appels internationaux et interrégionaux Nicolas Delsaux, Thierry Lemoine et Pierre Demoitié

la plate-forme de gestion des projets Fabian Lapierre

success stories Yves Houet (CELABOR)et Alain Biernaux (OPTEC)

l’action du NCP Wallonie Pierre Fiasse

conclusions Pierre-Yves Jeholet, ministre de l’Economie, de l’Industrie, de la Recherche,

de l’Innovation, du Numérique, de l’Emploi et de la Formation

déroulement de la matinée

3

1. introduction

4

2. appels internationaux

100%

(Fast Track to Innovation, SME Instrument, Marie-Curie …)

cofinancement

(Era Net, Cofund)

+

5

appels DGO6 vs appels H2020

avantages

projets internationaux avec un consortium de petite taille

(2 ou 3 partenaires suffisent)

taux de succès de 20% à 50%

full proposals relativement courtes

reporting financier (éligibilité des coûts) et technique connu

contact facilité avec le gestionnaire administratif

6

appels DGO6 vs appels H2020

inconvénients

géométrie variable

critères d’éligibilité varient d’un programme à l’autre

ouverture géographique variable et parfois assez faible

programmes parfois « éphémères »

7

prochains appels

appels ouverts et annoncés

EUROSTARS (proposal : 1/3/2018 et 13/9/2018)

CoBioTech (pre-proposal : juin 2018*)

CORNET (proposal : 28/3/2018)

IRA-SME (proposal : 28/3/2018

MANUNET (pre-proposal : 20/3/2018)

M-ERA.Net (pre-proposal : juin 2018*)

* à confirmer

8

prochains appels

appel en continu

EUREKA!

9

prochains appels

appel interrégional

BEL SME (30/3/2018)

10

conditions de financement par la DGO6

soumission du formulaire ad hoc (= demande officielle)

le jour de la soumission de la pre-proposal au programme

européen ou de la full proposal (si appel en une phase)

soumission en ligne via un formulaire électronique

en pratique

11

critères d’éligibilité

répondre aux conditions du décret du 3/7/2008

faire preuve d’une situation financière saine (notion d’entreprise en difficulté)

posséder un siège d’exploitation en Wallonie

ne pas faire l’objet d ’un double financement

la durée d'un projet ne peut dépasser 3 ans

les partenaires industriels wallons doivent bénéficier au

minimum de 40% du budget recherche de l’ensemble des

partenaires wallons

12

taux de financement

grande entreprise

moyenne entreprise

petite entreprise

centre de recherche agréé

université

subvention (recherche industrielle)

avance

récupérable (développement

expérimental)

50 ou 60% 35 ou 50%

60 ou 70%

70 ou 80%

75% max

100% max

55 ou 70%

45 ou 60%

13

en pratique

prendre contact avec votre correspondant (DGO6 ou NCP)

avant la soumission du projet en vue d’organiser une réunion

de préparation

14

2.1. EUROSTARS

15

soutenir les PME à forte intensité de recherche et

d'innovation, orientées "marché" et à fort potentiel de

croissance, impliquées dans des projets de partenariats

européens

appel ouvert (pas de thématique)

33 partenaires

Afrique du sud | Allemagne | Autriche | Belgique | Bulgarie | Canada | Corée du sud |

Croatie | Chypre | Danemark | Espagne | Finlande | France | Hongrie | Islande | Irlande |

Israël | Italie | Lettonie | Lituanie | Luxembourg | Malte | Norvège | Pays-Bas | Pologne |

République tchèque | Roumanie | Royaume-Uni | Slovaquie | Slovénie | Suède | Suisse |

Turquie

16

budget

100 x 106 € / appel

1,5 x 106 € pour la Wallonie

durée

36 mois maximum

taux de succès

+- 23%

17

critères d’éligibilité

minimum 2 partenaires de 2 pays différents

coordination par une PME innovante

50% du budget pour la/les PME innovante(s)

time-to-market : 24 mois

partenariat équilibré : pas plus de 75% du budget pour un

pays

18

évaluation

qualité du projet (consortium, coopération, plan de

travail, budget)

marché et commercialisation (taille et accès au marché,

avantage compétitif, commercialisation)

innovation et R&D (innovation, nouvelles connaissances,

challenge et risque technologique)

time-to-grant

6 à 8 mois

19

calendrier

proposition : 1/3/2018

formulaire DGO6 : 1/3/2018

décision de financement : juillet 2018

démarrage possible du projet : septembre 2018

© EUREKA Secretariat 2014

3 à 4

2 ou 3

30 mois

1,4 x 106 €

21

Nicolas DELSAUX

+32 (0)81 33 45 20

nicolas.delsaux@spw.wallonie.be

www.eurostars-eureka.eu

contact

22

2.2. CoBioTech

23

objectifs

mettre en évidence les bénéfices pour la société d’une

économie bio-basée

maintenir et renforcer la position de l’Europe dans les

biotechnologies

24

thématique (à confirmer)

contribuer à la transformation de l’économie globale

d’une dépendance aux matériaux fossiles vers une économie

durable bio-basée

25

critères d’éligibilité

3 partenaires de 3 pays différents

évaluation

excellence

impact

qualité et efficience de l’implémentation

26

calendrier

juin 2018 (à confirmer)

18 partenaires

Allemagne | Argentine |Belgique (Wallonie) |Espagne | Estonie | France | Israël |Italie |

Lettonie |Norvège | Pays-Bas |Pologne |Roumanie | Royaume – Uni | Russie | Slovénie |

Suisse | Turquie

27

Nicolas DELSAUX

+32 (0)81 33 45 20

nicolas.delsaux@spw.wallonie.be

www.cobiotech.eu

contact

28

2.3. CORNET

29

réseau européen d’entités de financement de la

recherche collective créé en 2005 sous financement

européen (6PCRD), à présent self-supporting, coordonné par

le ministère allemand de l’Economie et de la Recherche

géré au quotidien par 4 personnes de l’Agence allemande

AiF basée à Berlin et Cologne

9 entités de financement (d’autres peuvent se joindre à

certains appels au cas par cas)

Allemagne (Coordination) | Autriche |Belgique (Wallonie + Flandre | Canada – Québec |

Pays-Bas | Pérou | Pologne | République tchèque …

30

soutien et amélioration de la coordination de la recherche

collective via le lancement d’appels à projets visant à fortifier

la compétitivité des entreprises en répondant à un challenge

commun à un secteur ou un groupement de PME

projets transnationaux de recherche pré-compétitive visant à solutionner un

challenge technologique commun à un groupement d’entreprises

implication des PME via le User Committee dans toute la vie du projet

expertise reconnue des acteurs du projet dans leurs compétences respectives

plus-value internationale démontrée

31

résultats antérieurs

depuis 2005, plus de 220 projets financés couvrant environ 3400

PME impliquées dans les User-Committees

financement octroyé : 170 x 106 €

budget moyen / participant : +- 150.000 euros/an /pays

un projet CORNET type c’est 2 à 3 pays/régions participants,

600.000 euros de demande de financement et … un taux de succès

de plus de 60 % !

32

consortium

au moins 2 acteurs de 2 pays / régions différents

Pour la Wallonie, au minimum 1 centre de recherche agréé

le Comité d’utilisateurs (UC) doit comprendre au

minimum 5 PME par pays / région et doit être

impliqué systématiquement dans l’orientation de

la recherche liée au projet

durée du projet : 2 ans

33

proposition - évaluation

une seule phase

évaluation propre par chaque entité de financement

Pas de restriction thématique – bottom-up !

évaluation

qualité du projet et du partenariat (consortium, coopération, plan de travail, budget)

marché, compétitivité (accès à de nouveaux marchés, avantage compétitif, stratégie de valorisation)

innovation et R&D (innovation, acquisition de nouvelles connaissances, challenge technologique )

34

Thierry LEMOINE

+32 (0)81 33 45 26

thierry.lemoine@spw.wallonie.be

www.cornet.online

contact

35

2.4. IRASME

36

renforcer la position concurrentielle des PME qui

recherchent un accès plus aisé aux facilités offertes par la

recherche, en établissant une coopération fructueuse avec

les centres de recherche et de technologie, au niveau

international

pas de thématique, appels ouverts/bottom up

37

critères d’éligibilité

2 partenaires de 2 pays différents

évaluation

qualité de la proposition

qualité technologique

valorisation et impact

38

6 partenaires

time-to-grant

6 à 8 mois

Allemagne | Autriche | Belgique (Wallonie et Flandre) | Grand-duché de Luxembourg|

Russie

39

calendrier

full proposal : 28/3/2018*

formulaire DGO6 : 28/3/2018

notification : juillet 2018

démarrage possible du projet : septembre 2018

* à confirmer

40

Thierry LEMOINE

+32 (0)81 33 45 26

thierry.lemoine@spw.wallonie.be

www.ira-sme.net

contact

41

2.5. MANUNET

42

un réseau européen d’entités de financement de la

recherche et de l’innovation créé en 2006 (6e PCRD)

(ce réseau en est à sa troisième phase via le programme

« Era-Net Cofund » de H2020)

23 entités de financement

Allemagne | Belgique (Wallonie) | Espagne (+ Asturies / Pays Basque / Castille et Leon /

Catalogne / Navarre) | Israël | Italie (+ Lombardie / Piémont / Pouilles / Toscane) |

Luxembourg | Norvège | Pays-Bas (+ Gelderland / Nord Brabant / Overijssel) | Roumanie |

Russie | Turquie

43

le soutien et l’amélioration de la coordination de la

recherche et de l’innovation via le lancement d’appels à

projets visant à fortifier la compétitivité des opérateurs

européens liés à l’industrie manufacturière

projets transnationaux avec un degré d’innovation significatif incluant un

risque technique

participation significative de PME

orientation « marché » - TRL haut

expertise reconnue des acteurs du projet dans leurs compétences respectives

plus-value internationale démontrée

44

consortium

au moins 2 acteurs de 2 pays / régions différents

comprenant au minimum 2 PME indépendantes

entreprise (minimum 40% du budget wallon)

centre de recherche

université haute école

durée du projet : 2 ans

45

appel 2018

ouverture : 17 janvier 2018

dépôt des pré-propositions via ESS Manunet : 20/3/2018

si l’évaluation est positive, le consortium

sera invité à rentrer une proposition

complète pour le 12/7/2018*

* à confirmer

46

évaluation

pré-propositions :

évaluation propre par chaque entité de financement

propositions :

qualité du projet (consortium, coopération, plan de travail, budget)

marché et commercialisation (taille et accès au marché, avantage compétitif, commercialisation)

innovation et R&D (innovation, nouvelles connaissances, challenge et risque technologique)

47

Thierry LEMOINE

+32 (0)81 33 45 26

thierry.lemoine@spw.wallonie.be

www.manunet.net

contact

48

2.6. M-era.NET

49

le soutien et l’amélioration de la coordination de la

recherche liée à la science des matériaux et à l’ingénierie

Key Enable Technologies

• micro and nanoelectronics

• nanotechnology

• industrial biotechnology

• advanced materials

• photonics

actions prioritaires pour la politique industrielle européenne

50

un réseau européen créé en 2012 (7e PCRD)

43 organismes de financement (32 pays / 11 régions)

Afrique du Sud | Allemagne | Autriche | Belgique (Wallonie + Flandre) | Brésil (Sao Paulo)

| Bulgarie | Chypre | Espagne (Andalousie + Asturies + Pays basque + Castille et Léon +

Madrid) | Estonie | France (Nouvelle Aquitaine) | Grand-duché de Luxembourg | Hongrie |

Irlande | Islande | Israël | Italie (+ Calabre) | Lettonie | Lituanie | Norvège | Pays-Bas |

Pologne | Portugal | Roumanie | Russie | Slovaquie | Slovénie | Suède | Taiwan | Turquie

51

résultats (2012 – 2014)

année # projets financés

budget

2012

2013

2014

23 16,4 x 106 €

22

26 22,9 x 106 €

15,8 x 106 €

16,5 x 106 € 2015 22

2016 25 25 x 106 €

52

année # projets financés

budget

2017 25 25 x 106 €

• ingénierie des matériaux par modelisation intégrée (ICME)

• conception de surface, interfaces et revêtements innovants

• matériaux pour des technologies durables et faiblement utilisatrices de C

• matériaux pour la santé

53

et concrètement ?

consortium

au moins 3 acteurs de 2 pays / régions différents

entreprise

centre de recherche

université haute école

3 ans

54

budget SPW : ±1.000.000 euros

le/s partenaire/s wallon/s = 40% du budget wallon

55

appels précédents

2016

7 pré-propositions soumises

2 projets financés

512.857 euros

2015

6 pré-propositions soumises

1 projet financé

411.183 euros

56

appel 2018

ouverture : mi-mars

dépôt des propositions : mi-juin

en anglais

en ligne par le coordinateur

57

appel 2018

évaluation

qualité du projet (consortium, coopération, plan de travail, budget)

marché et commercialisation (taille et accès au marché, avantage compétitif, commercialisation)

innovation et R&D (innovation, nouvelles connaissances, challenge et risque technologique)

experts : 3

58

Pierre DEMOITIÉ

+32 (0)81 33 45 40

pierre.demoitie@spw.wallonie.be

www.m-era.net

contact

59

2.8. appel interrégional

BEL SME

60

encourager l'élaboration de projets conjoints de R&D

entre les PME belges de régions différentes

pas de thématique appels ouverts / bottom up

61

éligibilité

le partenariat intègre au moins deux PME indépendantes

et issues de régions différentes

note : les éventuels organismes de recherche participant au

projet sont repris comme sous-traitants

62

budget et durée

budget disponible : 1.250.000 €

pour chaque PME wallonne, au moins 50% du budget de la

recherche est destinée à ses prestations propres (frais

généraux, de personnel, de fonctionnement ou

d'équipements)

budget par projet : max. 250.000 €

recherche : 12 à 24 mois

63

évaluation

qualité de la proposition

qualité scientifique et technologique

valorisation/impact

taux de succès : 60 à 70 % !

64

calendrier

publication de l’appel : 18/12/2017

soumission des déclarations d’intention : 30/3/2018

évaluation : 29/6/2018

notification : 13/7/2018

4 mois

65

Pierre DEMOITIÉ

+32 (0)81 33 45 40

pierre.demoitie@spw.wallonie.be

recherche-technologie.wallonie.be/go/belsme

contact

66

annexes

recherche industrielle (TRL 3 à 5)

La recherche planifiée ou des enquêtes critiques visant à acquérir de nouvelles

connaissances et aptitudes en vue de mettre au point de nouveaux produits, procédés ou

services, ou d'entraîner une amélioration notable de produits, procédés ou services

existants.

Elle comprend la création de composants de systèmes complexes, nécessaire à la recherche

industrielle, notamment pour la validation de technologies génériques.

Elle exclut cependant la création de prototypes et de projets pilotes commercialement

exploitables, lorsque le prototype est nécessairement le produit fini commercial et lorsqu'il

est trop onéreux à produire pour être utilisé uniquement à des fins de démonstration et de

validation; cette dernière activité relève en effet, au sens du décret, du développement

expérimental.

67

développement expérimental (TRL 6 à 7/8)

L'acquisition, l'association, la mise en forme et l'utilisation de connaissances et de

techniques scientifiques, technologiques, commerciales et autres existantes en vue de

produire des projets, des dispositifs ou des dessins pour la conception de produits, de

procédés ou de services nouveaux, modifiés ou améliorés.

Relèvent également du développement expérimental :

d'autres activités visant la définition théorique et la planification de produits, de procédés et de services nouveaux, ainsi

que la consignation des informations qui s'y rapportent, ces activités pouvant porter sur la production d'ébauches, de

dessins, de plans et d'autres documents, à condition qu'ils ne soient pas destinés à un usage commercial;

la création de prototypes et de projets pilotes commercialement exploitables, lorsque le prototype est nécessairement le

produit fini commercial et lorsqu'il est trop onéreux à produire pour être utilisé uniquement à des fins de démonstration et

de validation;

la production expérimentale et les essais de produits, de procédés et de services, à condition qu'ils ne puissent être utilisés

ou transformés en vue d'une utilisation dans des applications industrielles ou commerciales. Le développement

expérimental ne comprend pas les modifications de routine ou périodiques apportées à des produits, lignes de production,

procédés de fabrication, services existants et autres opérations en cours, même si ces modifications peuvent représenter

des améliorations.

68

3. la plate-forme de gestion des projets

PLAN DE LA PRÉSENTATION

• Présentation des départements métier impliqués

• Objectif du projet

• Méthodologie de travail

• Principe de fonctionnement

• La plateforme de gestion: illustrations

• Conclusions

OBJECTIFS DU PROJET

• Dématérialisation des aides gérées par le SPW – Recherche (DGO6)

• Développement de formulaires électroniques génériques

• Prise en compte de la dimension « usagers » (internes et externes)

• Mise en évidence de modules communs

• Harmonisation des données demandées à l’usager

• Plateforme unique de gestion des aides:

• pour l’introduction de demandes de subsides

• pour l’évaluation des demandes et le conventionnement des projets

• pour le suivi du dossier:

• externe: rapports d’activité, transfert budgétaire, avenant, etc

• interne: validation des rapports, traitement des avenants, etc

• Connexion à « Mon Espace » (nouvelle version de l’Espace Personnel)

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

• Le cheminement d’un projet est divisé en plusieurs étapes (optionnelles):

• Pré-projet – déclaration d’intention (DI/PP)

• Projet

• Evaluation (XperVal): interne et parfois via des experts internationaux

• Conventionnement (GenDoc): publipostage

• Suivi du projet: interne (SPW – Recherche) et externe (bénéficiaires)

• Chaque étape: un formulaire électronique générique et un Work Flow simple

• Reprise des données entre les étapes

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

DI / PP Suivi Gendoc Xperval Projets

Gestion Electronique des Documents (GED Alfresco)

Documents Documents Documents Documents Documents

Données Données Données Données

Librairie commune Modules

transversaux

Interface de

gestion

Wo

rk F

low

Wo

rk F

low

Wo

rk F

low

Wo

rk F

low

Wo

rk F

low

AVANTAGES

• Formulaires génériques:

• Maintenance simplifiée

• Connexion à des applications métier facilitée

• Développement de nouveaux formulaires plus rapide

• Harmonisation des données contenues dans les formulaires

• Réduction des coûts de développements:

• Plateforme basée en grande partie sur des logiciels open-source

• Les formulaires sont développés en interne

• Connaissances basiques en informatique pour concevoir des formulaires

• Méthode agile: interaction permanente avec les usagers (internes et externes)

• Fonctionnalités:

• Vers un bureau sans papier

• Possibilité d’export de données (XLS) et de génération de tableaux de bord

• Point d’entrée unique pour la gestion des projets du SPW - Recherche

PLATEFORME DE GESTION

Connexion à la plateforme:

• Actuelle : e-mail + token ou e-mail + password + token

• Future : Mon Espace

Initier une démarche

Continuer une démarche déjà initiée +

visualisation des dossiers en cours

Vue Usager Externe

PLATEFORME DE GESTION

Initier une démarche : ouverture d’un formulaire électronique

Continuer l’encodage plus tard

(données sauvées en DB)

Possibilité d’encodage collaboratif

Email de reprise personnalisé envoyé à

chaque déconnexion

Formulaire « Responsive »: utilisable sur tablette et smartphone

PLATEFORME DE GESTION

Initier une démarche : association d’un work flow au formulaire

Validation des données du

formulaires

Possibilité d’associer un Work Flow simple à chaque formulaire

• Envoi automatique d’e-mail

• Passage de jeton entre l’usager externe et le métier

• Adaptation du formulaire à chaque étape du Work Flow

PLATEFORME DE GESTION

Dossiers à traiter

Compléter un formulaire lié à une démarche

Voir l’ensemble des

étapes d’un dossier en

cours

PLATEFORME DE GESTION

Détails d’un dossier

Télécharger l’archive à une étape de traitement du dossier

Ensemble des pièces jointes du dossier

SITUATION FIN 2017

En production

En test

En développement

Inexistant

Version du Studio : 3.5 + FPS

Stockage des documents: R:/

Work Flow compris Dpt Compta: Oui

DI/PP Projets Xperval Gendoc Suivi (Rapports) Suivi (Autre)

DPR

DPR

CWALity DE générique générique générique générique générique générique

FHE générique générique générique générique générique générique

FSO générique générique générique générique générique générique

WALinnov générique générique générique générique générique générique

POC générique

DPFI

Accords multilatéraux générique générique

Eurostars générique générique

Eureka générique générique

FEDER générique

DDT

DAR Conseil générique

DPR

RI/DE générique

PIT générique

COOTECH

FIRST générique

OPIN

DES DIFST générique

BREVETS

Compta

PRÉVISIONS FIN 2018

En production

En test

En développement

Inexistant

Version du Studio : 3.5 + FPS

Stockage des documents: GED

Work Flow compris Dpt Compta: Oui

Compta

DI/PP Projets Xperval Gendoc Suivi (Rapports) Suivi (Autre)

DPR

DPR

CWALity DE générique générique générique générique générique générique

FHE générique générique générique générique générique générique

FSO générique générique générique générique générique générique

WALinnov générique générique générique générique générique générique

POC générique générique générique générique générique

DPFI

Accords multilatéraux générique générique générique générique générique

Eurostars générique générique générique générique générique

Eureka générique générique générique générique générique

FEDER générique

DDT

DAR Conseil générique

DPR

RI/DE générique générique générique générique

PIT générique

COOTECH

FIRST générique générique générique générique

OPIN

DES DIFST générique générique

BREVETS générique générique

STATISTIQUES

• Mise en production de la première version de la plate-forme le 26/04/2017:

• Statistiques:

• 12 formulaires génériques en ligne

• 6 démarches disponibles

• Environ 500 usagers inscrits

• Environ 350 démarches initiées

• Environ 80 connexion par jour

CONCLUSIONS

• Projet ambitieux et innovant

• Projet nécessaire pour répondre aux attentes des usagers:

• Externe: permettre aux futurs bénéficiaires d’être

efficaces dans la gestion de leurs aides

• Interne: permettre aux agents de se consacrer à des

tâches à plus haute valeur ajoutée

• La contribution de tous est essentielle!

UN LIEN !

84

https://recherche-technologie.wallonie.be/formulaires-new/portal

MERCI POUR VOTRE ATTENTION !

Questions / remarques / commentaires:

formulaires.recherche.dgo6@spw.wallonie.be

86

4. success stories

87

5. l’action du NCP Wallonie

88

6. conclusions