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•Se Connecter à son KLYTIAnet

•Les 2 types de commandes KLYTIA

•Création d’une « Hôtesse »

•Création d’un « Client »

•Création d’une « Commande Individuelle »

•Création d’une « Réunion »

•Création d’une commande en « Réunion »

•Information sur une commande en « Réunion »

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•Programmation RV « Privilège », idem Réunion

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Vous arrivez sur la page d’accueil de votre KLYTIAnet>> Ici celle de la Conseillère « DEMO »

2 types de commandes existent:•Commande individuelle•Commande en réunion

Pour une commande Individuelle:1. Créez la fiche de votre client2. Passez sa commande

Pour une commande en Réunion:1. Créez la fiche de l’Hôtesse2. Créez la fiche de la Réunion3. Passez les commandes des participants clients4. Renseignez les fiches des participants non clients

Attention à Bien Saisir l’adresse de livraison choisie:•Votre adresse?•Celle de l’Hôtesse?•Celle du Client?

Madame «  Test »

Création d’un « Client »

1. Cliquez sur le picto « Clients»

Création d’un « Client »

42

3

2. Cliquez sur « Créer un compte »3. Remplissez la fiche 4. Cliquez sur « Continuer la création du compte » en fin de remplissage

Création d’un « Client »

5. Cliquez sur Sauvegarder

Création d’un « Client »

6. Le compte de votre Client a été sauvegardé

Création d’un « Client »

Madame « Belle DEMO » a été enregistrée comme Hôtesse, ce qui lui donne aussi le droit d’être cliente,elle passe la commande suivante:

Création d’une Commande Individuelle

•Fraîche de Rosée (C001)•Voile Lacté Vitaminé (C002)•Promotion «-50% sur le second produit acheté »

1. Cliquez sur le picto « Clients»

2. Cliquez sur « + commande »

1

2

Création d’une Commande Individuelle

3. Cliquez sur « Client » si vous avez déjà créé ce client

Création d’une Commande Individuelle

3. Cliquez sur « Contact » si vous devez créer le compte de ce client(selon procédure vue précédemment)

Création d’une Commande Individuelle

Partons du principe que le client a déjà été créé pour cet exemple.

Création d’une Commande Individuelle

4. Tapez les première lettres du nom du client afin de le faire apparaître

Ici la lettre d fait apparaître Madame DEMO

5. Cliquez sur la en face du nom choisi « DEMO ».+

5

4

Création d’une Commande Individuelle

6.1 Si vous souhaitez changer l’adresse de livraison, Cliquez sur « Livraison »

Création d’une Commande Individuelle

6.2 Cliquez sur le petit livre de droite qui est apparu

Création d’une Commande Individuelle

Dans la fenêtre de saisie vous pouvez:• Saisir une adresse nouvelle• Ou Sélectionner l’adresse d’un compte existant, la vôtre par exemple

6.3 Cliquez sur « compte  »

Création d’une Commande Individuelle

6.4 Sélectionnez le compte de votre choix (méthode déjà vue)>>Prenons Madame TEST pour cet exemple……….

Création d’une Commande Individuelle

6.5 Cliquez sur « Sélectionner »………..

Création d’une Commande Individuelle

…..L’adresse de livraison « Madame test » pour la cliente « Belle Demo » apparaît

6.6 Sauvegardez

Création d’une Commande Individuelle

La Fenêtre de prise de commande apparaît pour la cliente « Belle Demo »

Si vous cliquez sur « Livraison », l’adresse de « Madame test » apparaitra

Création d’une Commande Individuelle

L’adresse de « Madame test » réapparaît en surlignage, pour la distinguer du « Client »

Création d’une Commande Individuelle

7. Cliquez sur « Modifier » pour saisir la commande

Création d’une Commande Individuelle

8. Cliquez sur « Ajouter un produit » pour commencer la saisie de la commande

Création d’une Commande Individuelle

9. Tapez le code du premier produit pour commencer la saisie de la commandepar exemple « C001 » pour Fraîche de Rosée (selon Tarif)

Création d’une Commande Individuelle

10. Choisir C001 « Fraîche de Rosée » dans la liste proposée

Création d’une Commande Individuelle

11. Tapez « Voile Lacté » dans la fenêtre de sélection (2de méthode de saisie possible)

La commande du produit « Fraiche de Rosée » apparait

Création d’une Commande Individuelle

12. Choisir C002 « Voile Lacté Vitaminé » dans la liste proposée

Création d’une Commande Individuelle

La commande du produit « Voile Lacté Vitaminé » apparaît, après celle du produit « Fraîche de Rosée »

Création d’une Commande Individuelle

13. Cliquez sur le « Crayon » pour Modifier la commande d’une référenceIci ce sera celle de « Voile Lacté Vitaminé » pour une remise de -50%

Création d’une Commande Individuelle

Dans La ligne « Voile Lacté Vitaminé » apparaissent deux fenêtres pour renseignerLa « Quantité » pré-remplie à « 1 » et le « % de remise » éventuel

A gauche deux « pictos » apparaissent, la « disquette » pour sauvegarder votre saisieet la flèche de retour en arrière

Création d’une Commande Individuelle

14. La quantité «1 » est juste dans notre exemple, Tapez 50 dans la case « Remise », pour les -50% du second produit acheté

15. Cliquez sur la disquette pour valider votre saisie

Création d’une Commande Individuelle

Votre commande est terminée!Elle est sauvegardée en temps réel dans le serveur KLYTIA

Création d’une Commande Individuelle

Si vous souhaitez la retrouver ultérieurement:Cliquez sur « Clients »

Création d’une Commande Individuelle

Cliquez sur le nom de votre client, ici « DEMO »La Ligne de sa commande apparaîtVous pouvez la modifier en cliquant sur le « Crayon »…….

Création d’une Commande Individuelle

….pour faire apparaître le détail de la commande

Création d’une Commande Individuelle

Vous pouvez alors cliquer sur « Modifier »……

Création d’une Commande Individuelle

Le Tableau de saisie des produits apparaît, vous pouvez l’utiliser selon la méthode vue précédemment.

Création d’une Commande Individuelle

En cliquant sur « Rapport » et « Rapport des Ventes », Puis sur « Bon de commande », le Bon de Commande de la Cliente « Belle DEMO » apparaîtAvec l’adresse de livraison choisie de « Madame Test »

Idem en cliquant sur Facture pour faire apparaître la Facture

Madame « Belle DEMO »

Création d’une « Hôtesse »

1. Cliquez sur le picto « Hôtesse »

Création d’une « Hôtesse »

2. Cliquez sur « Créer un compte »

Création d’une « Hôtesse »

3. Renseignez la fiche de création de compte (des rappels apparaissent si vous oubliez de remplir les cases)

Création d’une « Hôtesse »

4. Cliquez sur « Continuer la création du compte en fin de remplissage »Ici Exemple de remplissage de Madame DEMO Belle

Création d’une « Hôtesse »

5. Cliquez sur Sauvegarder

Création d’une « Hôtesse »

6. Le compte de votre Hôtesse a été sauvegardé

Création d’une « Hôtesse »

Réunion «  Test » 19 mars 2012

Création d’une « Réunion »

Création d’une « Réunion »

1. Cliquez sur Hôtesse

Création d’une « Réunion »

2. Tapez le nom de la Réunion

Création d’une « Réunion »

3. Vérifiez les noms et adresses de : Hôtesse/Réunion/Livraison

Création d’une « Réunion »

4. Si besoin de changer le nom de l’hôtesse, Cliquez sur « Hôtesse »

Création d’une « Réunion »

5. Renseignez la fiche selon la méthode vue précédemment- Renseignez la fiche directement- Ou sélectionnez un « compte » puis Cliquez sur « Sélectionner »

Création d’une « Réunion »

6. Sauvegardez

Votre Réunion est créée (ce n’est pas la peine de remplir à l’avance le nom des participants)

Création d’une « Réunion »

ExerciceTransformation de la commande de Madame « Belle DEMO »en commande de la réunion du « 19 mars »

Création d’une Commande en « Réunion »

Création d’une Commande en « Réunion »

1. Cliquez sur « Clients », pour faire apparaître la liste des commandes

Création d’une Commande en « Réunion »

2. Cliquez sur le « Crayon», pour faire apparaître la commande de Madame DEMO

Création d’une Commande en « Réunion »

3. Cliquez sur « Modifier » ,avant de cocher la case « Réunion »

Création d’une Commande en « Réunion »

4. Cliquez sur la réunion de votre choix, ici seul choix « Réunion 19 mars »

Création d’une Commande en « Réunion »

La mention de la réunion apparaît sur la fiche de la commande

Création d’une Commande en « Réunion »

5. Sauvegardez

ExerciceInformation sur la réunion du « 19 mars »

Information sur une Commande en « Réunion »

Information sur une Commande en « Réunion »

1. Cliquez sur « Hôtesses » , la liste des réunions apparaît (ici seulement celle du 19 mars)

2. Cliquez sur le picto « 3 carrés bleus » à côté de la réunion du 19 mars

Information sur une Commande en « Réunion »

Dans l’onglet « Commandes » vous retrouvezLa liste des commandes de la réunion.(Une commande de Madame Test a été ajoutée à cette réunion)

Information sur une Commande en « Réunion »

Dans l’onglet « Sommaire des Produits» vous retrouvezLa liste des produits de la réunion.Cette liste est très importante pour la Logistique et l’envoi de votre commande