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en quoi un outil de gestion des contrats devient-il aujourd'hui nécessaire
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Outil de gestion de contrats
Pour quoi faire?
© Software4Contract – 6NRJwww.software4contract.com
La gestion facile de vos contrats
4 points clés d’un outil de gestion de contrats
Centraliser et dématérialiser l’informationEn toute sécurité et confidentialité
Optimiser les contrats négociésGrâce au partage et collaboration dans l’entreprise
Retrouver l’information voulue rapidement
Contrôler toutes les échéancesLes contrats liés entre eux aussi
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Centraliser et dématérialiser vos contrats
Encoder les informations standards sur les contrats et avenants.
Disposer à tout moment de l’information voulue, accessible en quelques clics.
Disposer d’une vue globale et exhaustive sur toute l’information liée au contrat, quelle qu’elle soit
Structurer les informations spécifiques à certains types de contrats.
1
2
3 Lier toute information relative au contrat (contrats liés, articles, planning, offres concurrentes…)
4
5
Date début, date de fin, contact, montant, PDF…
Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…
Leasing: contrat carte carburant, contact fournisseur, historique des offres…
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Centraliser et dématérialiser vos contrats
Encoder les informations standards sur les contrats et avenants.
Disposer à tout moment de l’information voulue, accessible en quelques clics.
Disposer d’une vue globale et exhaustive sur toute l’information liée au contrat, quelle qu’elle soit
Structurer les informations spécifiques à certains types de contrats.
1
2
3 Lier toute information relative au contrat (contrats liés, articles, planning, offres concurrentes…)
4
5
Date début, date de fin, contact, montant, PDF…
Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…
Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…
En toute sécurité
et confidentialité
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Retrouver rapidement l’information voulue
La liste des contrats RH
pour ce manager
La liste des contrats liés au bâtiment
dont le bail arrive à échéance
Vite!
Pouvez-vous m’apporter…
Les montants passés
chez ce fournisseur
Les échéances pour les
3 mois à venir
Tous les contrats de
maintenance pour le Manager IT
…
Vite!Vite!Vite!Vite!Vite!www.software4contract.com Software4Contract© 5
Retrouver rapidement l’information voulue
De multiples possibilités de recherches sur les champs standards…
Ce n’est possible qu’avec…
… et sur les champs que vous aurez vous-même personnalisés!
Des listes facilement générées, triées, affinées et modifiables
Des rapports structurés et rapidement imprimables
Des recherches simples à complexes pré-enregistrées
L’export de toute information pour retravailler dans une feuille de calcul
La récupération rapide de vos propres annotations ou celles de vos collègues dans un document numérisé
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Ne plus jamais rater d’échéances
•Être averti à temps des dates de résiliation, renégociation, ou toute autre information de votre choix…
•Planifier efficacement grâce aux échéanciers et planning
Un échéancier vous permet d’optimiser votre temps de travail et le suivi global des contrats!
•Maximiser vos chances de renégociations
Les alerteurs dans la gestion de contrats vous permettent de :
• Joindre un message à vos alertes en guise de mémo ou pour vos remplaçants
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Un contrat en cache souvent plusieurs autres…
Assurez-vous de ne pas en payer inutilement après la résiliation de l’un d’entre eux!
Ne plus payer de contrats inutilementVisibilité totale sur les contrats liés
Contact fournisseur
Articles
Objet
Litiges
Planning
Offres concurrentes
Contrat bâtiment
Contrat de gardiennage et sécurité
Contrat électricité
Contrat service entretien
Mais cette information n’est complète que si vous avez une bonne visibilité sur l’ensemble de l’information liée!
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Collaborer pour une efficacité optimisée
L’outil de gestion de contrats n’est véritablement efficace que si le plus grand nombre d’utilisateurs a accès à l’information.
ValidationManager
EncodageGestionnaire du
contrat
RelectureResponsable
ConsultationResponsible juridique…
?
!
Partagez avec un nombre maximum de collaborateurs pour plus d’efficacité sur les contrats
Structurez votre gestiongrâce à des circuits d’approbation
Posez vos questions ou répondez directement à vos collègues via la plateforme
Collaborez et annotez sur les mêmes documents numérisés
Maîtrisez les accès et la confidentialité!
?
!
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En savoir plus sur la gestion de contrats?
… ou tester vous-même un outil?
… gratuitement?
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Testez gratuitement la plateforme de gestion de contrats
Pendant 30 jours sur 30 contrats
Sans engagement!
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