Application web de gestion de

projets et de travail collaboratif

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Développée par Conseils-Plus, un cabinetde conseil en organisation et en systèmed'information, fondé par des consultantsissus de grands cabinets internationauxexperts de la gestion de projet.Projectpro est la synthèse del’expérience de nos consultants et desmeilleures pratiques rencontrées sur nosprojets

Votre pilotage projet facilité…

On assimile souvent, la gestion de projetà un planning avec des tâches et desutilisateurs dedans. Mais c’est la facecachée de l’iceberg car gérer un projet

c’est également établir un mode decommunication avec les différentscollaborateurs du projet et leurpermettre de mettre à jour facilementleurs avancements…

En générale si un outil est mal conçu outrop lourd on l’oublie rapidement et iln’est plus mis à jour. Projectpro évite cephénomène en proposant un outil

complet et souple permettantde suivre de façon simple lesindicateurs de réussite ou dedérapage d’un projet à chacune

de ses phases.

Projectpro est une application web de gestion de projetset de travail collaboratif conçu pour vous donner unmaximum de visibilité sur l’avancée de vos projets.

Projectpro vous accompagne sur l’intégralité ducycle de vie des vos projets

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• Planifier chaque projet et suivre l’avancement, les coûts et lesdélais: planification du projet, management et suivi de l’avancement duprojet, production de reporting

• Optimiser la gestion de projets: vue d’ensemble sur les dépassementsde budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés sur l’intégralitéde votre portefeuille de projets

• Mettre en place un mode de travail collaboratif: Collaboration surles documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés,allocation des tâches aux collaborateurs, Reporting et déclaration de tempspassé (feuille de temps)

Harmoniser les pratiques de gestion de projets en rassemblantles différents acteurs autour d’un référentiel unique :

• Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principaleset d’un Reporting détaillé

• Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille deprojets

• Le chef de projet intervient sur la planification et peut effectuer sesanalyses sur la charge et la capacité

• Le collaborateur dispose de son accès client web de toutes les informationsde projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser. il faitson Reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…

Projectpro répond aux problèmes impactant tous les départements d’une entreprise

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PDG: Manquer la date de fin d’un

projet stratégique à cause d’un effetdéfavorable de budget, de temps oud’organisation.

Directeur des Opérations:Impossibilité de concrètement anticiperet gérer les ressources et les projetsd’une organisation toute entière.

DSI: Difficulté à fournir un

environnement de Gestion de Projetd’Entreprise sécurisé, communiquant etcollaboratif.

Directeur Financier: Insuffisance

des contrôles budgétaires pour s’assurerdes coûts restants ou des dépassementsde budget par rapport à un budgetprévisionnel.

Directeur Qualité: Difficulté à

définir et appliquer une méthode detravail et des processus communs dansune organisation complexe.

Chef de projet est souvent

confronté aux problématiques suivantes: quelles sont les ressources travaillantsur mon projet et à quelles tâches sont-elles affectées? Où en suis-je de laconsommation de mon budget ? Quelest le pourcentage d’avancement destâches ? Existe-t-il des points de blocageprésentant des risques pour mon projet? Comment faciliter le partage del’information entre les ressources duprojet ?

Fonctionnalités majeurs

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Planification de projets : permetde planifier l'évolution de l'équipeprojet et de suivre l'affectation destâches aux ressources ainsi queleur avancement.

Gestion des tâches : une créationet affectation souple et rapide detâches et des To-dos (actions) auxéquipes projets.

Gestion de projets : gérez vosprojets en toute simplicité à l'aide devos tableaux de bord personnalisésvous permettant en un coup d’œild’avoir un aperçu de l’état de« santé » de vos projets

Diagrammes de Gantt : visualiserfacilement l'état d'avancement desprojets et des tâches. Le diagrammede Gantt représente l'évolution d'unprojet et ses tâches sur une ligne detemps.

Collaboration

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Gestion du budget et desdépenses : contrôlez le budget etentrez des dépenses projets. Maîtriseztout dépassent du budget initialementprévu. Visualiser votre budget par dateou par activité.

Collaboration : travaillez en équipeen livrant chaque projet à terme et àtemps, grâce aux notifications par mailet aux rappels de tâches.

Gestion de documents : optimisez letravail des équipes en leur offrant unespace de pour stocker, organiser etpartager la documentation projet.Utilisez le versionning (gestion desversions) et le verrouillage dedocuments pour une meilleurecollaboration.

Gestion des incidents etanomalies : répertoriez, analysez etsuivez l'évolution des différentsproblèmes pouvant présenter un risquepour le bon déroulement d'un projet.

Reporting

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Suivi et Reporting : Faites le suivi del’avancement des projets à l'aide destableaux de bord, rapports de tâches,des calendriers et diagrammes deGantt.

Gestion de feuilles de temps : Saisissezvos temps passés sur les différentsactivités projets et soumettez les pourapprobation à l'aide de notre feuille detemps intégré. Faites le suivi à l'aide desrapports.

Gestion des droits d’accès : donnezdes droits d'accès aux projets etdéfinissez qui a le droit de faire quoi ? etqui a le droit de voir quels dossiers ?

Et plus encore... Personnalisez leProjectpro des champs personnalisés,ajouter votre logo. Importer et exporterdes données, en plus d'une panoplie denouveautés à venir !

Support

Projectpro assistance• Les clients de Projectpro bénéficient du

support téléphonique dédié et du support email pourtoute question ou anomalie

• Vous pouvez contacter notre équipe support

• Hotline (9h-18h): +33 (0) 1 72 69 43 00

• Par Email : contact@projectpro.eu

Maintenance• Avec Projectpro en mode SaaS, vous n'avez pas de

maintenance à gérer!

• Vous profiterez gratuitement de toutes les mises àjour mineures et toutes les évolutions que nousdévelopperons pour nos divers clients!

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Sécurité

Connexions sécurisées :• L’accès à la plateforme Projectpro nécessite systématiquement une

authentification.• Chaque utilisateur dispose de ses propres login et mot de passe.• Les connexions vers le serveur Projectpro se font en mode sécurisé

(https), nous utilisons un certificat 128 bits afin de garantir uneconfidentialité maximale.

Confidentialité de vos données :• Vos données restent privées et confidentielles, afin de vous garantir

cette confidentialité vos informations sont stockées sur des serveursdédiés à Projectpro.

• Vos données sont cryptées (SSL 128) sur nos espaces de stockage viaune clé de cryptage qui vous est propre.

Sauvegarde quotidienne :• Afin de garantir tout risque de type incendie ou problème matériel

tous les disques de nos serveurs sont en mirroring (RAID) et dessauvegardes quotidiennes sont effectuées vers un site distant.

Sécurité physique :• Notre Datacenter dispose d’une alimentation électrique redondante,

d'une climatisation redondante, d'un onduleurs et de multiple liensinternes (peerings)

• Les serveurs sont monitorés 24h/24h 7j/7j• La disponibilité du réseau est de 99.9% (SLA)

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Avec Projectpro la sécurité et la confidentialitéde vos documents sont assurées

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projets et de travail collaboratif

Dror TURNER

Téléphone : +33 (0) 1 72 69 43 03

Mobile : +33 (0) 6 69 17 08 30

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