Vision de la Fédération de patinage artistique du Québec vers 2010

Vision de laFédération de patinage artistique

du Québec vers 2010

Formulation de nos Mission & Vision

MissionLa Fédération de patinage artistique du Québec a pour Mandat de rendre

accessible à tous, les programmes de Patinage Canada, que ce soit par

amour, par plaisir ou pour atteindre l’excellence.

À l’unisson, nous contribuons ainsi à l’avancement de notre sport.

Vision"Partenaire avec

tous pour un développement optimal à

tous les niveaux de l'organisation."

Quels sont nos “Plus”?

programmes nos de Qualité

Bénévoles

nationaux Résultats

PatineursPlus

→ Patineurs: en nombre croissant qu’il faut fidéliser.→ Résultats nationaux: sont-ils ce qu’ils étaient? Si ce n’est pas le cas, faire

le nécessaire pour corriger la situation.→ Bénévoles: il faut nous assurer de la qualité de ceux-ci, de leur nombre et

de la constance.

Les piliers du succès

Développement des athlètes

Développement des

ressources humaines

Développement

organisationnel

Développement des

partenaires

Le but ultime est d’atteindre l’excellence par une efficacité accrue dans ces quatre piliers.

Constat de la situationIdentification du point de départ

Activité clé – sondagerésultats en date du 4 juin 2007

Sondage auprès des membres du Conseil d’administration de la Fédération

Sondage auprès des présidents régionaux Sondage auprès des membres du personnel du siège social de

la Fédération Sondage auprès des clubs Sondage auprès des officiels Sondage auprès des entraîneurs

Constat de la situationRésultats clés

Mesurer nos “plus”:

# de membres Résultats

2006 36 099 25% des podiums

2002 31 332 38.46% des podiums

1998 29 800 38.46% des podiums

Note: Si la tendance se maintient, le nombre de patineurs continuera d’augmenter tandis que le nombre de podiums diminuera.

Analyse de la structureStructure générale actuelle de la Fédé

Selon les résultats du sondage, vous considérez que…

« La structure générale actuelle de la Fédération, composée d’un CA de 12 personnes et d’une table de concertation des présidents régionaux , supportée par les membres du personnel de la Fédération, vous convient… »

2,88 3,002,78

3,123,36 3,17 3,05

0,000,501,001,502,002,503,003,50

Régions Personnel FPAQ CA Clubs Officiels Entraîneurs Moyenne

Structure actuelle

Légende: 0: S.O. 1: Pas du tout ou pas du tout en accord 2: Peu ou peu en accord3: Bien ou en accord 4: Parfaitement ou très en accord

Conclusion: La structure semble convenir à tous, nous avons donc travaillé à la conserver en la rendant plus efficace.

Note: Tous les résultats du sondage ne sont pas inclus à la présentation mais en voici un exemple.

Analyse de la structureStructure générale actuelle de la Fédé

…suite et précisions

Certaines lacunes ont été décelées:

• Compréhension des rôles;• Suivi assuré;• Connaissances des responsabilités;• Pouvoir de prendre les décisions;• etc.

Nous avons retenu les suggestions et évaluer comment elles pourraient efficacement servir les intérêts de la Fédération, mieux encore, comment elles pourraient aider nos patineurs à atteindre l’excellence.

Rôles et mandatsConseil d’administration de la Fédération

Être visionnaire Innover Établir des stratégies Établir les politiques et les procédures de la FPAQ Mesurer la performance Créer un environnement propice au développement des

compétences Développer différents partenariats Travailler en étroite collaboration avec le personnel du bureau

Partager et communiquer la vision de la FPAQ Démontrer du leadership dans les différents dossiers Partager et communiquer les besoins des clubs et de leurs membres Collaborer et supporter les décisions des membres du conseil

d’administration Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil

d’administration

Rôles et mandatsTable de concertation

Communiquer la vision de la FPAQ aux clubs Soutenir les athlètes Démontrer du leadership Travailler en étroite collaboration avec les clubs Identifier et évaluer les besoins des clubs et de leurs membres Participer à la réalisation des projets de la FPAQ et de ses programmes S’assurer d’une visibilité du conseil d’administration régional Promouvoir le sport

Rôles et mandatsPrésidents des régions

Soutenir les athlètes Démontrer du leadership Offrir et appliquer les programmes de Patinage Canada en relation

avec la vision de la FPAQ Informer leurs membres Planifier les activités annuelles Participer aux activités de l’organisation

Rôles et mandatsPrésidents des clubs

Réaliser la vision Appliquer et respecter les politiques et procédures Développer les compétences par une formation continue Démontrer du leadership dans les différents dossiers Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil

d’administration

Rôles et mandatsEmployés du bureau

Analyse de l’informationTous les paliers de la structure de la Fédération

Quand on considère tous les paliers de la structure de la Fédération, les résultats du sondage indiquent que vous considérez de façon globale que…

Généralement

• L’information circule plus ou moins librement• La transparence est plus ou moins favorisée• La diffusion de l’information est assez adéquate et se rend assez bien aux décideursMais que• Les clubs ne comprennent vraiment pas toujours l’impact des décisions.

Excellence organisationnelle

Excellence organisationnellePremièrement: Structure Stable

Droit de décision

Qui décide vraiment et comment?

Motivations

Quels sont les objectifs des gens?

Information

Comment est mesurée la performance? Comment les activités sont-elles

coordonnées et les connaissances transmises?

Structure

À quoi ressemble le modèle d’organisation dans son ensemble?

StructurePourquoi est-ce important pour nous?

Rôles, décisions, responsabilité et mesures de performance sont des éléments peu visibles mais qui ont des impacts importants!

Efficacité organisationnelle

Développement de l’athlète

Entraves!

StructurePourquoi est-ce important pour nous?

Efficacité organisationnelle

Développement de l’athlète

En diminuant les entraves…

StructureRôles et décisions

1. Des opérations efficaces verront:

Des décisions qui se traduisent rapidement en actions Des décisions qui sont rarement remises en question

2. Les conditions essentielles pour ces résultats:

Toutes les parties doivent comprendre leurs rôles Toutes les parties doivent avoir le pouvoir de prendre les décisions relatives

à leurs rôles en en assumant les responsabilités

Développement de l’athlète

• Mettre en place une structure organisationnelle• Donner un mandat clair à notre comité d’experts• Assurer les suivis• Informer les clubs et régions de l’orientation du comité de

développement des athlètes• Se rapprocher des régions et des clubs• Les informer de l’importance du virage et les objectifs de

celui-ci: On va vers l’excellence• Se rapprocher des entraîneurs, des officiels et des parents

(par des rencontres et suivis)• Former sur le terrain les intervenants auprès de nos athlètes• Mettre l’accent sur le dépistage (universel au sein de la

Fédération)• Inciter et même, obliger (pour besoin financier) les régions à

se regrouper et à adhérer à l’universalité de programme.

Développements des patineursPlan de match – Année 1

• Former de façon plus poussée nos intervenants (officiels, administrateurs et entraîneurs)

• Analyser les besoins des clubs, régions, officiels et administrateurs pour le développement des patineurs)

• Suivre l’évolution de nos patineurs (par des mesures quantitatives et des analyses des besoins)

• Renforcer la qualité de nos séminaires et projets de perfectionnement

Développements des patineursPlan de match – Année 2

• Évaluer et ajuster nos programmes• Renouveler les mandats du comité des experts

Développements des patineursPlan de match – Année 3

Patinage synchronisé

Patinage synchroniséPlan de match

• Promotion accrue des programmes de patinage synchro• Stratégie globale axée sur le perfectionnement des officiels et des entraîneurs

Vision de l’avenir

Les objectifs de développement des athlètes seront atteints grâce à une organisation qui définira clairement les responsabilités de chacun, qui favorisera une communication constante et par un programme de développement du patinage soutenu par une sécurité financière stable.

Sommaire

Vers 2010 et plus loin!Progrès de nos plus:

Membres Résultats

2014

2010 42 000 50% des podiums

2006 36 099 25% des podiums

2002 31 332 38.46% des podiums

1998 29 800 38.46% des podiums

Formulation de nos Mission & Vision

MissionLa Fédération de patinage artistique du Québec a pour Mandat de rendre

accessible à tous, les programmes de Patinage Canada, que ce soit par

amour, par plaisir ou pour atteindre l’excellence.

À l’unisson, nous contribuons ainsi à l’avancement de notre sport.

Vision"Partenaire avec

tous pour un développement optimal à

tous les niveaux de l'organisation."

Merci de nous faire confiance et d’aider nos patineurs à aller