Montage de projets pour les associations

ATELIER PARTICIPATIF DE MONTAGE DE PROJETS ASSOCIATIFS

Facilitateur : Zoheir maazi

Stage des futures agents de développement de l’université Med5 de rabatAssociation Azilal pour le Développement, l’Environnement et la Communication, ‘Aout-septembre 2013’

ATTENTES DES PARTICIPANT(E)S

Quels sont vos attentes de cet atelier?

OBJECTIFS DE L’ATELIER

Faire un Rappel théorique Partager des expériences et connaissances S’exercer sur des outils de GCP

RÉSULTATS ATTENDUS Capacités en montage de projet renforcés 03 document de propositions de projet sont

élaborés par les participants.

SOMMAIRE

Introduction Définition Cycle de projet Analyse des besoins / La collecte des

données Fiche projet Cadre logique Planification/ calendrier des activités budgétisation Suivi et évaluation Document de projet

INTRODUCTION

Le montage de projets est-t-il important pour l’agent de développement?

justifier votre réponse.

DÉFINITION

“Un projet est un ensemble d’activités programmées, dans le temps et dans l’espace, pour atteindre des buts et des résultats à partir de données déterminées et selon des étapes enchaînées et intimement liées”.

SCHÉMA DU CYCLE DE VIE D’UN PROJET

suivi

identification

planification

réalisation

évaluation

ACTIVITÉS RELATIVESAUX ÉTAPES DU CYCLE DE VIE D’UN PROJET

ANALYSES DU CONTEXTE

C’est l'ensemble des caractéristiques sociales, économiques, géographiques, institutionnelles, environnementales du milieu dans lequel vous souhaitez intervenir.

Etudier le contexte, c'est aussi l'occasion de vous renseigner sur les projets qui ont déjà été réalisés par d'autres acteurs et de vous documenter sur le sujet de votre projet.

ANALYSE DE LA PARTICIPATION/ DES PARTIS PRENANTES (OUTILS: TABLEAU DES ACTEURS)

Acteurs Participation

compétences

Attentes et intérêts

Risques et craintes

C'est un individu, un groupe de personnes, une association, uneinstitution ou une entreprise ou autre.. susceptible d'avoir un lien avec le projet.

Comment l'acteurva-t-il intervenirdans le projet

Quels sont les points forts etcapacités del'acteur dans ce domained'intervention ?

Qu'est-ce quel'acteur "gagne"à participerau projet ?

En quoi la participationde l'acteur risque-t-ellede freiner le projet ?

ANALYSE DU PROBLÈME / LA COLLECTE DES DONNÉES

C’est quoi d’abord un besoin? Typologie? Pourquoi faire une analyse des besoins ? Comment? Parmi les outils de collecte des données:

l’observation directe, les questionnaires, les interviews semi structurées (ISS), les focus groupes, les cartes, les diagrammes, les calendriers, les matrices, etc.

Préparation, vérification, Compétences d’animation.

ANALYSE DU PROBLÈME (OUTILS: ARBRE À PROBLÈMES

1ère étape : définissez la question que vous souhaitez aborder.

2ème étape : énoncez le problème central. 3ème étape : identifiez ses causes. 4ème étape : identifiez ses conséquences. L’Outil est l’Arbre à problèmes : causes

(racines) problème (tronc) conséquences (bronches).

ANALYSE DU PROBLÈME (OUTILS: ARBRE À PROBLÈMES)

ANALYSES DES OBJECTIFS (RÉDACTION D’UN OBJECTIF)

ANALYSES DES OBJECTIFS (RÉDACTION D’UN OBJECTIF)

La rédaction se fait au présent. Il faut rédiger de manière claire et concise!

Objectif général: exprimé par « contribuer à » Contribuer à améliorer la santé des familles Objectif spécifique: exprimé en avantage au groupe cible: « amélioré/ accrus ». pour être des vrais professionnels du

montage de projet, vous devez formuler vos objectifs sous forme de verbe à l'infinitif.

- Améliorer la qualité de l´eau Les résultats sont exprimés par des résultats tangibles:

atteint/ obtenu/produit:- Normes de traitement des eaux usées établies Activité : au présent en commençant par un verbe actif:- Trouver les moyens pour inciter les usines à utiliser destechnologies plus propres

ANALYSES DES OBJECTIFS (OUTIL: ARBRE DES OBJECTIFS)

Les qualités d’un bon objectif : SMART. Aidez-vous de votre analyse des problèmes.

Transformez le problème central en solution : vous obtenez l'objectif de votre projet.

Causes problème objectif. Moyens solution résultats/fins.

ANALYSES DES OBJECTIFS

ANALYSE DES STRATÉGIES / ALTERNATIVESIl s’agit de choisir la meilleure alternative qui

permet d’atteindre les objectifs désirés. Critères de sélection

Faisabilité. Capacité organisationnelle. Viabilité (ou durabilité). Compatibilité sociale. Acceptation politique. Moyens disponibles. Outil: tableau d'analyse des stratégies

Stratégie Forces Faiblesses

ANALYSE DES STRATÉGIES / ALTERNATIVES

CADRE LOGIQUE

Le cadre logique est un document qui synthétise sous forme de tableau (une matrice) toutes les informations clés d'un projet: objectifs, résultats, activités, risques, programmation, ressources.

La méthode du cadre logique est la succession d'étapes et d'analyses qui va permettre l'élaboration progressive de la matrice.

La matrice ne couvre que les éléments essentiels. Ces éléments-clés doivent être détaillés dans la description de projet.

Au premier abord, la matrice peut paraître un peu confuse et difficile à comprendre. Cependant, si vous suivez les procédures étape par étape, vous devriez finir par y arriver. Vous la trouverez très utile dans le cas où vous aurez besoin d’un aperçu du projet et lorsque vous aurez besoin de savoir où vous en êtes dans le processus de sa conception

CADRE LOGIQUEsommaire Indicateurs

objectivementvérifiables

Moyens de vérification

Hypothèses

Objectif global L´objectif dedéveloppementauquel le projetcontribue

Comment les OG vont-ils êtremesurés?

Sourcesd’information et méthode employéepour la recueillir

Objectifs SpécifiquesLe résultat à la fin duprojet pour le(s)groupe(s) cible(s)

Comment l’OS va-t-il être mesuré en terme de quantité, qualité et délai?

Si l’objectif spécifiqueest atteint, quelleshypothèses doiventêtre confirmées pouratteindre l’OG

Résultats attendus produits ou servicestangibles apportéspar le projet

Activités tâches à réaliserpour obtenir lesrésultats

Moyens Coût

PLANIFICATION DES ACTIVITÉS DU PROJET

PLANIFICATION DES ACTIVITÉS/ CALENDRIER

FICHE TECHNIQUE D’ACTIVITÉ

BUDGÉTISATION

PLAN DE MONITORING ET D´ÉVALUATION

les indicateurs fournissent un cadre au développement et la mise en œuvre par les gestionnaires du projet d´un plan de monitoring et d´évaluation

les résultats, indicateurs et sources de vérification fournissent un cadre à la préparation de rapports sur l´état d´avancement.

FINANCEMENT

DURABILITÉ DU PROJET

DOCUMENT DE PROJET Schéma d’un document de projet Profil du projet. Résumé du projet. Exposé de la situation/Problématique. Description du projet :Objectif global. Objectifs

spécifiques. Résultats escomptés / Attendus. Activités prévues. Indicateurs. (cadre logique)

Plan d’action. Calendrier Partenaires. Suivi du projet. Faisabilité et durabilité du projet : technique,

financière, institutionnelle. Evaluation du projet. Budget du projet.

WEBIOGRAPHIE

http://www.agire-maroc.org/fileadmin/user_files/formation-cooperation/module1/2012-02-28-cadre-logique-droste.pdf