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Présentation réalisée pour la journée d'étude "Les Périodiques : signaler pour mieux conserver", organisée par le Centre régional du SUDOC-PS et le Centre régional des lettres de Basse-Normandie, le 28 novembre 2013 à la bibliothèque universitaire.
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CR 51 du Sudoc-PS – Journée d’étude « Les périodiques : signaler pour mieux conserver » - 28 novembre 2013
http://periscope.sudoc.fr/
A qui s’adresse Périscope ?
Aux gestionnaires de PCP À tous les professionnels spécialisés
dans la gestion des périodiques référencés dans le Sudoc
À tous les acteurs du réseau
Pour :
• Optimiser les PCP existants• Constituer de nouveaux PCP
CR 51 du Sudoc-PS – Journée d’étude « Les périodiques : signaler pour mieux conserver » - 28 novembre 2013
• Rationnaliser les collections de périodiques dans leur ensemble : désherbage, gestion des dons, etc.
• Mais aussi, identifier rapidement des erreurs de signalement
CR 51 du Sudoc-PS – Journée d’étude « Les périodiques : signaler pour mieux conserver » - 28 novembre 2013
Les principes• Outil visuel de comparaison des états de
collection des périodiques signalés dans le Sudoc
=> Il permet d’évaluer l’état des collections signalées sur un titre• Pas d’authentification, librement
consultable• Pas d’intervention possible sur les
données (créations, modifications ou corrections de données)
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Périscope s’articule autour de 3 écrans
• Un écran Recherche
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• Un écran Résultats
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• Un écran Titre
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1- Identifier un document selon :
• son appartenance à un ou plusieurs PCP
• un critère de localisation (bibliothèque : RCR)
• un ou plusieurs critères bibliographiques (titre, ISSN, PPN)
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2- Visualiser les collections
• sous forme de frise chronologique (timeline)
Les états de collection sont exprimés sur une échelle de temps.
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• sous différents statuts de complétude (codes couleur)
Pour chaque état de collection signalé par un établissement, une ligne de couleur indique le statut de la collection
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La légende des codes couleur :
Bleu : collection sans information de lacuneOrange : collection lacunaireGris : erreur de signalement
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3- Une ligne de synthèse
• somme des états de collection affichés à l ’écran
=> Elle peut être décrite comme un état de collection virtuel qui fluctue selon le périmètre de localisations choisi
• permet l’évaluation rapide de la complétude d’une collection
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La légende des couleurs spécifiques à la frise chronologique, dite de synthèse
Vert : collection disponibleRouge : collection incomplète
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Si vous cliquez sur une ligne de couleur, vous obtenez une
information textuelle sur l’état de collection
= outil d’aide à la prise de décision
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La qualité et la complétude des données d’exemplaires décrites
dans le Sudoc assurent de la performance de
l’application comme outil de gestion
Les fonctionnalités
• Exporter sous format tabulé les états de collection sélectionnés à l’écran
S’approprier les données en local
• Sauvegarder sous forme d’une URL les requêtes
Conserver / échanger de l’information
CR 51 du Sudoc-PS – Journée d’étude « Les périodiques : signaler pour mieux conserver » - 28 novembre 2013
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