Programme de Mentorat : Présentation Métier - Le contrôleur de projet ou PCO

3 décembre 2015Mona KhédirCharlotte Turgeon MorneauStéphanie Pichet-MiletteFabienne Polonovski

Présentation MétierLe contrôleur de projet

ou PCO

Objectif de la rencontre

Vous présenter différentes facettesdu métier de contrôleur de projet.

Partager avec vous les expériencesde 4 PCOs

2

Agenda

3

Comment nous en sommes arrives là !!

Les responsabilités du PCO

Les habiletés du PCO

Les défis du métier

Les différents métiers

Comment nous en sommes arrivées là !

Partage de notre expérience comme PCO

MonaKhédir

•5 années PCOfinance et projet

•Sect. financier

CharlotteTurgeon

•1 année PCO IT etPCO affaire

•Sect. financier

StéphaniePichet

•1 année PCO IT etPCO Portefeuille

•Sect. financier

FabiennePolonovski•PCO admin, PCO

finance, LeadPCO, directeurPCO et métho

•Sect. financier etpharmaceutique

1- en 2015 - Mona Khédir et Fabienne Polonovski sont gestionnaires de projet

5

Contexte organisationnelde la gestion de portefeuille

Vision

Mission

Stratégie et objectifsorganisationnels

Planification stratégique du portefeuilleGestion des projets, des programmes et des opérations

Gestion en continudes opérations

(activités répétitives)«Produire la valeur»

Gestion en continudes projets autorisés

(activités non-répétitives)«Augmenter la capacité à

produire la valeur»

ProjetsOpérations courantes

LES RESSOURCES HUMAINES DE L’ORGANISATION

ORIENTATION

DÉCISION

GESTION

Source: PMI, 2013, Standardfor Portfolio Management,Troisième Édition, p. 8

Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM

Portefeuille de projets

Portefeuille

Sous-portefeuille

Programme

ProjetsProjets

Programme

Projets

Programme

Projets

Autre travaux

Projets

6

Source: PMI, 2013, Standard for Portfolio Management,Troisième Édition,

6Référence : Yvan Petit, cours de la maitrise en gestion de projet (MGP ) 2015- UQAM

•Objectives

•BenefitsBusiness Case

•Business drivers

•KPIStrategic Plan

Alignment Monitoring & control Project Management

4- Selection

3

Scoring

2Categorization

1Identification

9

BalancedPortfolio

11-Authorization

12

Monitoring and control

of risks

13

Portfolio review &Reporting

14

Monitoring changes inorganizational strategy

Project Execution &Reporting

Strategicchange

Risks management

OUI

NON

5

Risks identification

6

Risks Analysis

8

Mitigated Risks

Réf: Amirouche Sellam, 2015

Table ronde sur 4 thèmes

Dans le cadre de tables rondes, nous allonsanimer le débat selon 4 thèmes :

Les qualités recherchées et habiletés d’un PCO

Les responsabilités d’un PCO

Les défis d’un PCO

PCO sur le marché du travail, quelques exemplesd’offre d’emploi

8

Qualités recherchées

9

• Fournir de l’information fiable et de qualité (bras droit duchef projet)

• Être un bon communicateur

• Être très organisé (documentation, classement

d’information)

• Maîtriser les outils Excel et Ms Project

• Être proactif

• Avoir de l’initiative

• Être autonome

• Être ouvert (accepter les tâches connexes)

• Être efficient

• Oser proposer des solutions (initiative)

• Être transparent avec son chef de projet

• Avoir de bonnes capacités d’adaptation

Responsabilités

10

• Faire le suivi des FDTs, processus de paiement des factures.

• Faire une entente avec le PM très important- établir la frontière entre les 2

• Gérer les risques et les issues

• Être responsable de la documentation du projet Archivage et gestion

documentaire dans un SP ou Share drive, bien classer l'information

• Se charger du démarrage et fermeture, fermeture administrative,

• Planifier le plan de projet

• Challenger uniquement vs la méthodologie

• Connaitre le plan avoir la vision globale

• Mettre dans le système information

• Alerter et contrôle qualité sur les tâches vs ressources

• Suivre chaque semaine l’évolution du projet

• Gérer les couts

Principaux défis• Rester au bon niveau de contenu, choisir dans lequel tu es

confortable

• S'adapter à tous les type de PM, son rôle peut changer enfonction du PM

• Gérer les priorités car jonglent entre plusieurs projets et PM

• Conseiller et influencer les PM au niveau des outils etméthodes de travail à utiliser.

• Prendre sa place en temps que PCO dans l'équipe, il doitchercher l'information que les ressources ne veulent pasdonner (RAF), il peut être vu comme un contrôleur.

• Gagner la confiance du PM et de l’équipe projet et assurer unebonne collaboration

• Structurer l’information de projet de manière claire et concise

11

PCO sur le marché du travail

Discussion entre participants sur des offres d'emploi

• Analyse de quelques offres d’emplois

• Voir l'évolution entre PCO et PM

Quel est l’évolution du métier 3 -5 ans

Junior• PCO projet, PCO finance, PCO administratif, PCO

portefeuille, planificateur

Intermédiaire• PCO projet, PCO programme, analyste portefeuille,

conseiller méthodologie, spécialiste

Sénior• PCO projet, PCO programme, gestionnaire de portefeuille,

conseiller méthodologie, spécialiste

12

Le programme de mentorat au PMI-Montréal vousintéresse.

N’hésitez pas à consulter le site www.pmimontreal.org

MERCI