Atelier Google Drive

GOOGLE DRIVE9 novembre 2015

Bonjour !Nous serons vos animateursaujourd’hui,

Et vous ?

PLAN DE L’ATELIERo Connaître les différents services Google Drive

o Savoir créer un document collaboratif, le modifier et le partager o Mettre des documents à disposition de ses clients

o Cas pratique : créer une enquête de satisfaction avec Google Drive

https://www.google.com/doodles/

Le roi Google en chiffres

Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.Source : StatCounter

Requêtes Googleo de pages sont indexées par Google.o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !

Source : Business Insider

o Résultats financierso Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) : o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) : o Chiffre d’affaires annuel (2014) : o Bénéfice annuel (2014) :

Source : Résultats trimestriels de Google

Les limites de Google

o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)o Utilisation des données à des fins publicitaireso Publicités suggestiveso Limitation de capacité de stockage, limitations techniques

Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa

Pourquoi utiliser Google Drive ?

Pourquoi utiliser Google Drive ?

Travailler en mode « collaboratif »

Optimisé pour Google

Optimisé pour Google

Google Docs, Sheets et Slides

Google Forms

Google photos

Plus de 100 autres applications disponibles

Liste complète : https://www.google.com/intl/fr_fr/drive/using-drive/

DocHub : voir, éditer et signer des PDFGoogle Drawings : créer des formes et diagrammesCloudconvert : convertir vos fichiers

Travail hors connexion

Historique des modifications

Quelle version de Drive choisir ?Sur le web Sur smartphone Sur ordinateur

o Créer, ajouter ou importer un fichier à l'aide d'un seul bouton

o Trouver et ajouter plus facilement des fichiers partagés avec vous

o Sélectionner un fichier d'un seul clic et l'ouvrir en cliquant deux fois dessus

o Glisser-déposer des fichiers et des dossiers comme sur le bureau de votre ordinateur

o Profiter d'une meilleure accessibilité.

o Afficher, partager et organiser vos fichiers

o Importer et stocker de nouveaux fichiers directement depuis votre téléphone ou tablette

o Imprimer des fichiers à partir de votre appareil mobile

o Numériser des documents importants en utilisant l'appareil photo de votre appareil mobile

o Accéder à vos fichiers même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet

o Renommer des fichierso Déplacer des fichiers et des

dossierso Modifier et enregistrer des

fichierso Placer des fichiers dans la

Corbeilleo Accéder à vos fichiers même

lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet

Google Drive : espace de stockage

À vous dejouer !

Créez un compte Google

www.google.com/business/

Créez un compte Google

1. Aller sur Google.fr2. Cliquer sur connexion puis

créer un compte3. Une fois le formulaire rempli,

se connecter4. Rechercher Google Drive

Google Doc

Google Doc

1 : cliquez sur

2 : cliquez sur

Google Doc : Créer un nouveau document

1 : Cliquez sur « Nouveau »

2 : Cliquez sur « Google Docs »

Google Doc : Créer un nouveau document

1 : Modifiez le titre du document

2 : Partagez le document

Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé » pour avoir toutes les options de partage.

Consulter centre d’aide en ligne : https://support.google.com/docs

Google Doc : Partager un document

1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partageEn cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document en « public », ou à disposition des personnes disposant du lien ou à des personnes spécifiques.

2 : Pensez à choisir le type de droit : « Modification », « Commentaire », « Lecture »

Google Doc : Télécharger un document

1 : Cliquer sur « Fichier »

2 : Cliquer sur « Télécharger au format »

3 : Cliquer sur le type de document de votre choix

Google Sheets

Google Sheets

1 : cliquez sur

2 : cliquez sur

Google Sheets : Créer une nouvelle feuille

1 : Cliquez sur « Nouveau »

2 : Cliquez sur « Google Sheets »

Google Sheets : Créer une nouvelle feuille

1 : Modifiez le titre du document

2 : Partagez le document

Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé » pour avoir toutes les options de partage.

Centre d’aide Google Sheets : https://goo.gl/1HkXnq

Google Sheets : Télécharger une feuille

1 : Cliquer sur « Fichier »2 : Cliquer sur « Télécharger au format »3 : Cliquer sur le type de document de votre choix

Importer un document

Google Drive : Importer

1 : Cliquer sur « Nouveau »

2 : Cliquer sur « Importer »

3 : Choisir le fichier dans votre ordinateur, la conversion se fait automatiquement

Google Drive : Importer

Attention : lorsque vous importez le fichierdemeure au format d’origine, il vous faut« l’ouvrir avec » la bonne application.Un second fichier se créé au format Drivecorrespondant.Le petit + : supprimer le 1er fichier pour ne passe tromper. Vous pourrez toujours letélécharger au format d’origine par la suite.

Mettre des documents à

disposition de ses clients

Google Drive : Mettre des documents à disposition de ses clients

1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partageEn cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document en « public »

2 : Pensez à choisir le type de droit : « Lecture »

Cas pratique : créer une

enquête de satisfaction

Créer un Google Forms

Créer un Google Forms

Renseigner les champs : o Nom du formulaireo Description du formulaire

Message de la page de confirmation

Puis changer le thème du questionnaire

Rédiger les questions

Ajouter un élément puis choisir le type : o Simpleo Complexeo Mise en page

Cocher « question obligatoire »

Organiser le Google Forms

Possibilité d’ouvrir une page en fonction de la réponse

Afficher le formulaire en ligne

À vous dejouer !

Afficher les réponses

Possibilité d’exporter(cliquer sur « Fichier » puis sur « Télécharger au format »)

Afficher le résumé des réponses (cliquer sur « Formulaire » puis sur « Afficher le résumé des réponses »)

Recevoir une alerte à chaque nouvelle réponse

Quizz

À quelles applications correspondent ces logos ?

Quelles sont les étapes pour partager un document ?

Quelles sont les étapes pour créer une enquête de satisfaction ?

Merci ! bit.ly/enquete-satisfaction-atelier

Des questions ?

Sud Vendée TourismeTél. : 02 51 87 69 07c.loizeau@sudvendeetourisme.com

CRÉDITS ET SOURCES :

Photos : PixabayPexelDeath to stockCreative commons wikipedia

Sources : Réseau Animateur Numérique de Territoire FranceCentre d’aide Google DriveThink with GoogleBaromètre Raffour 2015 LeblogdumoderateurEtourisme.info