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GOOGLE DRIVE9 novembre 2015
Bonjour !Nous serons vos animateursaujourd’hui,
Et vous ?
PLAN DE L’ATELIERo Connaître les différents services Google Drive
o Savoir créer un document collaboratif, le modifier et le partager o Mettre des documents à disposition de ses clients
o Cas pratique : créer une enquête de satisfaction avec Google Drive
https://www.google.com/doodles/
Le roi Google en chiffres
Part de marché en France : – Bing à 2,2%, Yahoo! à 1%.Source : StatCounter
Requêtes Googleo de pages sont indexées par Google.o de sites sont visitées (crawlées) par Google, chaque jour.o de requêtes sont effectuées chaque jour (100 milliards par mois).o des requêtes sont de nouvelles requêtes (500 millions par jour) !
Source : Business Insider
o Résultats financierso Chiffre d’affaires trimestriel (Q2 2015) : o Bénéfice trimestriel (Q2 2015) : o Chiffre d’affaires annuel (2014) : o Bénéfice annuel (2014) :
Source : Résultats trimestriels de Google
Les limites de Google
o Absence de contrat de garantie de service (un service peut être suspendu n’importe quand par Google)o Utilisation des données à des fins publicitaireso Publicités suggestiveso Limitation de capacité de stockage, limitations techniques
Pour voir la vidéo : https://goo.gl/MKW0Aa
Pourquoi utiliser Google Drive ?
Pourquoi utiliser Google Drive ?
Travailler en mode « collaboratif »
Optimisé pour Google
Optimisé pour Google
Google Docs, Sheets et Slides
Google Forms
Google photos
Plus de 100 autres applications disponibles
Liste complète : https://www.google.com/intl/fr_fr/drive/using-drive/
DocHub : voir, éditer et signer des PDFGoogle Drawings : créer des formes et diagrammesCloudconvert : convertir vos fichiers
Travail hors connexion
Historique des modifications
Quelle version de Drive choisir ?Sur le web Sur smartphone Sur ordinateur
o Créer, ajouter ou importer un fichier à l'aide d'un seul bouton
o Trouver et ajouter plus facilement des fichiers partagés avec vous
o Sélectionner un fichier d'un seul clic et l'ouvrir en cliquant deux fois dessus
o Glisser-déposer des fichiers et des dossiers comme sur le bureau de votre ordinateur
o Profiter d'une meilleure accessibilité.
o Afficher, partager et organiser vos fichiers
o Importer et stocker de nouveaux fichiers directement depuis votre téléphone ou tablette
o Imprimer des fichiers à partir de votre appareil mobile
o Numériser des documents importants en utilisant l'appareil photo de votre appareil mobile
o Accéder à vos fichiers même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet
o Renommer des fichierso Déplacer des fichiers et des
dossierso Modifier et enregistrer des
fichierso Placer des fichiers dans la
Corbeilleo Accéder à vos fichiers même
lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet
Google Drive : espace de stockage
À vous dejouer !
Créez un compte Google
1. Aller sur Google.fr2. Cliquer sur connexion puis
créer un compte3. Une fois le formulaire rempli,
se connecter4. Rechercher Google Drive
Google Doc
Google Doc
1 : cliquez sur
2 : cliquez sur
Google Doc : Créer un nouveau document
1 : Cliquez sur « Nouveau »
2 : Cliquez sur « Google Docs »
Google Doc : Créer un nouveau document
1 : Modifiez le titre du document
2 : Partagez le document
Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé » pour avoir toutes les options de partage.
Consulter centre d’aide en ligne : https://support.google.com/docs
Google Doc : Partager un document
1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partageEn cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document en « public », ou à disposition des personnes disposant du lien ou à des personnes spécifiques.
2 : Pensez à choisir le type de droit : « Modification », « Commentaire », « Lecture »
Google Doc : Télécharger un document
1 : Cliquer sur « Fichier »
2 : Cliquer sur « Télécharger au format »
3 : Cliquer sur le type de document de votre choix
Google Sheets
Google Sheets
1 : cliquez sur
2 : cliquez sur
Google Sheets : Créer une nouvelle feuille
1 : Cliquez sur « Nouveau »
2 : Cliquez sur « Google Sheets »
Google Sheets : Créer une nouvelle feuille
1 : Modifiez le titre du document
2 : Partagez le document
Quand vous cliquez sur « partager » vous devrez nommer votre document si vous ne l’avez pas déjà fait, Puis cliquer sur « Avancé » pour avoir toutes les options de partage.
Centre d’aide Google Sheets : https://goo.gl/1HkXnq
Google Sheets : Télécharger une feuille
1 : Cliquer sur « Fichier »2 : Cliquer sur « Télécharger au format »3 : Cliquer sur le type de document de votre choix
Importer un document
Google Drive : Importer
1 : Cliquer sur « Nouveau »
2 : Cliquer sur « Importer »
3 : Choisir le fichier dans votre ordinateur, la conversion se fait automatiquement
Google Drive : Importer
Attention : lorsque vous importez le fichierdemeure au format d’origine, il vous faut« l’ouvrir avec » la bonne application.Un second fichier se créé au format Drivecorrespondant.Le petit + : supprimer le 1er fichier pour ne passe tromper. Vous pourrez toujours letélécharger au format d’origine par la suite.
Mettre des documents à
disposition de ses clients
Google Drive : Mettre des documents à disposition de ses clients
1 : Ici vous allez pouvoir obtenir le lien de partageEn cliquant sur modifier vous pourrez mettre le document en « public »
2 : Pensez à choisir le type de droit : « Lecture »
Cas pratique : créer une
enquête de satisfaction
Créer un Google Forms
Créer un Google Forms
Renseigner les champs : o Nom du formulaireo Description du formulaire
Message de la page de confirmation
Puis changer le thème du questionnaire
Rédiger les questions
Ajouter un élément puis choisir le type : o Simpleo Complexeo Mise en page
Cocher « question obligatoire »
Organiser le Google Forms
Possibilité d’ouvrir une page en fonction de la réponse
Afficher le formulaire en ligne
À vous dejouer !
Afficher les réponses
Possibilité d’exporter(cliquer sur « Fichier » puis sur « Télécharger au format »)
Afficher le résumé des réponses (cliquer sur « Formulaire » puis sur « Afficher le résumé des réponses »)
Recevoir une alerte à chaque nouvelle réponse
Quizz
À quelles applications correspondent ces logos ?
Quelles sont les étapes pour partager un document ?
Quelles sont les étapes pour créer une enquête de satisfaction ?
Merci ! bit.ly/enquete-satisfaction-atelier
Des questions ?
Sud Vendée TourismeTél. : 02 51 87 69 [email protected]
CRÉDITS ET SOURCES :
Photos : PixabayPexelDeath to stockCreative commons wikipedia
Sources : Réseau Animateur Numérique de Territoire FranceCentre d’aide Google DriveThink with GoogleBaromètre Raffour 2015 LeblogdumoderateurEtourisme.info
