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L’évaluation au Conseil Général de l’AriègeRencontres d'actualité, organisées par EmploiPublic.fr à Toulouse, le 30 juin 2011.
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Rencontres d'actualité 30 juin 2011 1
L’évaluation au Conseil Général de l’Ariège
Rencontres d'actualité 30 juin 2011 2
LE CONSEIL GENERAL
• 22 CONSEILLERS GENERAUX
• 1000 AGENTS
• UN BUDGET DE :
86M d’€ en Investissement
182M d’€ en Fonctionnement
Dont 42M d’€ de dépenses de personnel
- Le contexte -
Rencontres d'actualité 30 juin 2011 3
Une situation financière dégradée
• Engagement jusqu’en 2012 à maintenir les effectifs et la politique salariale du Conseil Général
- A l’occasion de chaque départ, actualisation et réécriture de la fiche de poste afin de valider la vacance.
- Toute demande de création de poste ne peut être présentée sans une proposition de suppression.
- Le contexte -
Rencontres d'actualité 30 juin 2011 4
- OBJECTIFS -
• Offrir un service public de qualité aux Ariégeois
• Reconnaître la place de chacun dans la Collectivité et lui permettre d’y construire un parcours professionnel
Rencontres d'actualité 30 juin 2011 5
- OBJECTIFS -
• Une démarche globale aboutissant à une procédure d’évaluation qui conditionne la note, le montant du régime indemnitaire, l’avancement.
• Une vision stratégique du positionnement des emplois
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L’évaluation - notation • Évaluation de la manière de servir et de la valeur
professionnelle de chaque Agent
• Grille de notation établie sur 10 critères notés de 0 à 2 chacun
• Entretien annuel avec supérieur hiérarchique
• Bilan des objectifs de l’année et définition des objectifs de l’année à venir
• Recueil des vœux de formation et des vœux de mobilité
- Les actions -
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Les critères d’évaluation
1
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES
Juridiques, techniques, de gestion, informatiques, générales
2
SENS DE L’ORGANISATION ET EFFICACITE DANS LE TRAVAIL
(suivi dossiers, clarté dans l’étude clarté dans le bilan, part d’initiative)
3
SENS DES RESPONSABILITES (capacité : de gestion, contrôle, analyse, synthèse,
résolution pb, esprit d’initiative)
4
APTITUDE A L’EXPRESSION (- orale : degré d’expression, prise de parole,
capacité d’animation ;- écrite : capacité de rédaction (compte-rendu, rapport, note,
courrier…)
5
APTITUDE AUX RELATIONS (intra, inter-sces, contacts extérieurs)
6
APTITUDE AU CHANGEMENT (Evolution dans le poste, adaptation aux missions
nouvelles, effort de formation
7
APTITUDE A S’INFORMER - Capacité à se documenter, à restituer l’information,
esprit de recherche
8
MOTIVATION - Sens du service public, sens de l’accueil et de l’écoute
9
ASSIDUITE- DISPONIBILITE
10
QUALITE D’ENCADREMENT OU APTITUDE A L’EMPLOI
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TRANCHE
DE
NOTATION
TRANCHE
DE
NOTATION
TRANCHE
DE
NOTATION
TRANCHE
DE
NOTATION
TRANCHE
DE
NOTATION
0 à 9 10 à 11 12 à 13 14 à 16 17 à 20
Part fixe Part fixe +
Part
variable 1
Part fixe +
Part
variable 2
Part fixe +
Part
variable 3
Part fixe +
Part
variable 4
- Les actions -
-II- L’évaluation - notation • Impact de l’évaluation sur le régime indemnitaire :
Agents : part fixe = 90% du montant maximum
Rencontres d'actualité 30 juin 2011 9
- Les actions -
-II- L’évaluation – notation
• Impact de l’évaluation sur le régime indemnitaire :
Encadrement intermédiaire : part fixe = 50% du montant maximum
Encadrement supérieur : pas de part fixe
Rencontres d'actualité 30 juin 2011 10
0 à 9 10 à 12 13 à 20
Avancement à la durée maximum Avancement une fois à la durée
maximum, une fois à la durée
minimum
Avancement à la durée minimum
- Les actions -
-II- L’évaluation - notation
• Impact de l’évaluation sur la carrière :
Avancements d’échelon :
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- Les actions -
-II- L’évaluation - notation
• Impact de l’évaluation sur la carrière :
Avancements de grade:
Catégorie A et B: pas d’avancement de grade si note inférieure à 12 mais pas d’avancement systématique au delà.
Catégorie C: avancement de grade systématique si note supérieure ou égale à 12.
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- Les actions -
• Reconnaître la place de chacun dans la Collectivité et lui permettre d’y construire un parcours professionnel :
Reconnaissance des contraintes particulières à certains emplois
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-Les actions –
• Reconnaissance des contraintes liées au travail en horaires décalés et en extérieur
• Reconnaissances de sujetions particulières (encadrement, responsabilités fonctionnelles…)
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- Les actions -
• Reconnaître la place de chacun dans la Collectivité et lui permettre d’y construire un parcours professionnel :
Elaboration du référentiel des métiers de l’Encadrement
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Le référentiel des métiers de l’Encadrement
¤ 3 principes de réflexion :
- Le rôle traditionnel du Cadre
- L’évolution de ce rôle dans une structure en mouvement
- L’évolution de ce rôle dans le cadre du projet de l’institution
- Les actions -
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Le référentiel des métiers de l’Encadrement
¤ 3 principes d’action :
- Définir une grille à partir d’éléments objectifs et précis permettant d’évaluer les caractéristiques et les difficultés des emplois d’Encadrement
- Analyser chaque fiche de poste par rapport à cette grille
- Elaborer un lien entre le résultat de l’analyse et le régime indemnitaire en place
- Les actions -
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nbre localisation moyenne nbre encad int moyenne
DAF
1 3 1 2 0 0 0 2 1 3 3 2,33
2 3 1 2 0 0 0 2 3 3 3 3,00
ADS
3 2 1 1,5 5 1 3 2,25 4 4 4 4,00
4 3 1 2 0 0 0 2 3 3 2 2,67
5 3 1 2 0 0 0 2 3 3 2 2,67
6 2 1 1,5 0 0 0 1,5 3 3 3 3,00
7 3 2 2,5 5 4 4,5 3,5 3 4 5 4,00
8 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 4 5 3,67
9 3 1 2 0 0 0 2 2 4 5 3,67
10 3 1 2 4 5 4,5 3,25 3 4 5 4,00
11 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 4 5 3,67
12 3 2 2,5 5 4 4,5 3,5 3 4 5 4,00
13 4 3 3,5 0 0 0 3,5 2 4 5 3,67
14 3 3 3 0 0 0 3 2 4 5 3,67
15 3 1 2 4 5 4,5 3,25 3 4 5 4,00
16 4 3 3,5 0 0 0 3,5 2 4 5 3,67
DCEP
17 2 1 1,5 5 1 3 2,25 2 3 3 2,67
18 2 1 1,5 0 0 0 1,5 2 3 3 2,67
19 1 1 1 0 0 0 1 2 3 2 2,33
20 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 3 3 2,67
DDTT
21 3 1 2 0 0 0 2 2 4 3 3,00
22 3 1 2 0 0 0 2 3 4 3 3,33
23 2 1 1,5 0 0 0 1,5 3 4 3 3,33
DRH
24 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 3 2,33
25 2 1 1,5 0 0 0 1,5 5 2 3 3,33
DSI
26 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33
27 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33
28 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 3 2,33
29 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33
SEC
30 1 1 1 0 0 0 1 1 4 3 2,67
31 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 4 2 2,33
32 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 4 3 2,67
INFRA
33 3 1 2 0 0 0 2 2 2 3 2,33
34 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 4 2,67
35 3 2 2,5 5 1 3 2,75 2 4 4 3,33
36 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 4 2,67
37 3 3 3 5 1 3 3 2 3 4 3,00
38 4 2 3 5 1 3 3 2 3 4 3,00
39 3 2 2,5 4 3 3,5 3 2 3 4 3,00
40 3 2 2,5 4 2 3 2,75 2 3 4 3,00
BAT LOG
41 2 1 1,5 2 0 1 1,25 3 3 4 3,33
42 5 4 4,5 5 0 2,5 3,5 2 3 4 3,00
0 0 0 0,00
masse
budgétairerôle NOTE
(– de 14)
(de 14 à de16)
(16 et +)
natureDirection
A / Encadrement du personnel B / Gestion budgetEncadrement direct Encadrement indirect
NOTEavec services
nbre élus relations moyenne
5 3 3 3 4 4 4 2 3,33 3 4 3,5 15,17
5 1 2 1,5 3,25 4 3 2 3,00 2 4 3 14,25
2 4 5 4,5 3,25 4 5 2 3,67 3 5 4 17,17
2 2 1 1,5 1,75 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,25
2 2 2 2 2 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,50
2 2 1 1,5 1,75 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,08
1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 17,00
1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,25
1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 13,75
1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 16,75
1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,25
1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 17,00
1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 15,25
1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,75
1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 16,75
1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 15,25
4 5 2 3,5 3,75 4 3 2 3,00 3 4 3,5 15,17
2 4 3 3,5 2,75 3 4 3 3,33 2 3 2,5 12,75
3 2 2 2 2,5 3 3 3 3,00 2 3 2,5 11,33
2 5 3 4 3 2 3 2 2,33 2 3 2,5 13,00
2 4 5 4,5 3,25 4 3 2 3,00 4 4 4 15,25
2 4 4 4 3 4 3 2 3,00 4 4 4 15,33
3 4 3 3,5 3,25 4 5 3 4,00 2 4 3 15,08
5 2 2 2 3,5 3 3 2 2,67 4 4 4 14,00
5 2 2 2 3,5 3 3 2 2,67 3 4 3,5 14,50
4 2 2 2 3 1 3 2 2,00 5 5 5 13,33
4 2 2 2 3 1 3 2 2,00 5 5 5 13,33
5 2 2 2 3,5 1 3 3 2,33 5 5 5 14,67
5 2 2 2 3,5 2 3 2 2,33 5 4 4,5 13,67
1 5 5 5 3 4 3 2 3,00 3 4 3,5 13,17
1 5 5 5 3 4 3 2 3,00 2 4 3 12,83
1 4 4 4 2,5 4 5 2 3,67 4 5 4,5 14,83
2 2 2 2 2 4 3 2 3,00 3 4 3,5 12,83
2 4 2 3 2,5 4 4 4 4,00 2 4 3 13,67
3 5 5 5 4 4 5 4 4,33 2 5 3,5 17,92
2 4 2 3 2,5 4 4 4 4,00 2 4 3 13,67
2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33
2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33
2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33
2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,08
2 3 3 3 2,5 2 4 3 3,00 3 5 4 14,08
2 3 3 3 2,5 2 5 4 3,67 1 4 2,5 15,17
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