Rencontres d'actualité 30 juin 2011 1

L’évaluation au Conseil Général de l’Ariège

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LE CONSEIL GENERAL

• 22 CONSEILLERS GENERAUX

• 1000 AGENTS

• UN BUDGET DE :

86M d’€ en Investissement

182M d’€ en Fonctionnement

Dont 42M d’€ de dépenses de personnel

- Le contexte -

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Une situation financière dégradée

• Engagement jusqu’en 2012 à maintenir les effectifs et la politique salariale du Conseil Général

- A l’occasion de chaque départ, actualisation et réécriture de la fiche de poste afin de valider la vacance.

- Toute demande de création de poste ne peut être présentée sans une proposition de suppression.

- Le contexte -

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- OBJECTIFS -

• Offrir un service public de qualité aux Ariégeois

• Reconnaître la place de chacun dans la Collectivité et lui permettre d’y construire un parcours professionnel

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- OBJECTIFS -

• Une démarche globale aboutissant à une procédure d’évaluation qui conditionne la note, le montant du régime indemnitaire, l’avancement.

• Une vision stratégique du positionnement des emplois

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L’évaluation - notation • Évaluation de la manière de servir et de la valeur

professionnelle de chaque Agent

• Grille de notation établie sur 10 critères notés de 0 à 2 chacun

• Entretien annuel avec supérieur hiérarchique

• Bilan des objectifs de l’année et définition des objectifs de l’année à venir

• Recueil des vœux de formation et des vœux de mobilité

- Les actions -

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Les critères d’évaluation

1

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Juridiques, techniques, de gestion, informatiques, générales

2

SENS DE L’ORGANISATION ET EFFICACITE DANS LE TRAVAIL

(suivi dossiers, clarté dans l’étude clarté dans le bilan, part d’initiative)

3

SENS DES RESPONSABILITES (capacité : de gestion, contrôle, analyse, synthèse,

résolution pb, esprit d’initiative)

4

APTITUDE A L’EXPRESSION (- orale : degré d’expression, prise de parole,

capacité d’animation ;- écrite : capacité de rédaction (compte-rendu, rapport, note,

courrier…)

5

APTITUDE AUX RELATIONS (intra, inter-sces, contacts extérieurs)

6

APTITUDE AU CHANGEMENT (Evolution dans le poste, adaptation aux missions

nouvelles, effort de formation

7

APTITUDE A S’INFORMER - Capacité à se documenter, à restituer l’information,

esprit de recherche

8

MOTIVATION - Sens du service public, sens de l’accueil et de l’écoute

9

ASSIDUITE- DISPONIBILITE

10

QUALITE D’ENCADREMENT OU APTITUDE A L’EMPLOI

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TRANCHE

DE

NOTATION

TRANCHE

DE

NOTATION

TRANCHE

DE

NOTATION

TRANCHE

DE

NOTATION

TRANCHE

DE

NOTATION

0 à 9 10 à 11 12 à 13 14 à 16 17 à 20

Part fixe Part fixe +

Part

variable 1

Part fixe +

Part

variable 2

Part fixe +

Part

variable 3

Part fixe +

Part

variable 4

- Les actions -

-II- L’évaluation - notation • Impact de l’évaluation sur le régime indemnitaire :

Agents : part fixe = 90% du montant maximum

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- Les actions -

-II- L’évaluation – notation

• Impact de l’évaluation sur le régime indemnitaire :

Encadrement intermédiaire : part fixe = 50% du montant maximum

Encadrement supérieur : pas de part fixe

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0 à 9 10 à 12 13 à 20

Avancement à la durée maximum Avancement une fois à la durée

maximum, une fois à la durée

minimum

Avancement à la durée minimum

- Les actions -

-II- L’évaluation - notation

• Impact de l’évaluation sur la carrière :

Avancements d’échelon :

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- Les actions -

-II- L’évaluation - notation

• Impact de l’évaluation sur la carrière :

Avancements de grade:

Catégorie A et B: pas d’avancement de grade si note inférieure à 12 mais pas d’avancement systématique au delà.

Catégorie C: avancement de grade systématique si note supérieure ou égale à 12.

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- Les actions -

• Reconnaître la place de chacun dans la Collectivité et lui permettre d’y construire un parcours professionnel :

Reconnaissance des contraintes particulières à certains emplois

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-Les actions –

• Reconnaissance des contraintes liées au travail en horaires décalés et en extérieur

• Reconnaissances de sujetions particulières (encadrement, responsabilités fonctionnelles…)

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- Les actions -

• Reconnaître la place de chacun dans la Collectivité et lui permettre d’y construire un parcours professionnel :

Elaboration du référentiel des métiers de l’Encadrement

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Le référentiel des métiers de l’Encadrement

¤ 3 principes de réflexion :

- Le rôle traditionnel du Cadre

- L’évolution de ce rôle dans une structure en mouvement

- L’évolution de ce rôle dans le cadre du projet de l’institution

- Les actions -

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Le référentiel des métiers de l’Encadrement

¤ 3 principes d’action :

- Définir une grille à partir d’éléments objectifs et précis permettant d’évaluer les caractéristiques et les difficultés des emplois d’Encadrement

- Analyser chaque fiche de poste par rapport à cette grille

- Elaborer un lien entre le résultat de l’analyse et le régime indemnitaire en place

- Les actions -

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nbre localisation moyenne nbre encad int moyenne

DAF

1 3 1 2 0 0 0 2 1 3 3 2,33

2 3 1 2 0 0 0 2 3 3 3 3,00

ADS

3 2 1 1,5 5 1 3 2,25 4 4 4 4,00

4 3 1 2 0 0 0 2 3 3 2 2,67

5 3 1 2 0 0 0 2 3 3 2 2,67

6 2 1 1,5 0 0 0 1,5 3 3 3 3,00

7 3 2 2,5 5 4 4,5 3,5 3 4 5 4,00

8 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 4 5 3,67

9 3 1 2 0 0 0 2 2 4 5 3,67

10 3 1 2 4 5 4,5 3,25 3 4 5 4,00

11 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 4 5 3,67

12 3 2 2,5 5 4 4,5 3,5 3 4 5 4,00

13 4 3 3,5 0 0 0 3,5 2 4 5 3,67

14 3 3 3 0 0 0 3 2 4 5 3,67

15 3 1 2 4 5 4,5 3,25 3 4 5 4,00

16 4 3 3,5 0 0 0 3,5 2 4 5 3,67

DCEP

17 2 1 1,5 5 1 3 2,25 2 3 3 2,67

18 2 1 1,5 0 0 0 1,5 2 3 3 2,67

19 1 1 1 0 0 0 1 2 3 2 2,33

20 4 1 2,5 0 0 0 2,5 2 3 3 2,67

DDTT

21 3 1 2 0 0 0 2 2 4 3 3,00

22 3 1 2 0 0 0 2 3 4 3 3,33

23 2 1 1,5 0 0 0 1,5 3 4 3 3,33

DRH

24 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 3 2,33

25 2 1 1,5 0 0 0 1,5 5 2 3 3,33

DSI

26 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33

27 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33

28 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 3 2,33

29 1 1 1 0 0 0 1 1 3 3 2,33

SEC

30 1 1 1 0 0 0 1 1 4 3 2,67

31 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 4 2 2,33

32 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 4 3 2,67

INFRA

33 3 1 2 0 0 0 2 2 2 3 2,33

34 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 4 2,67

35 3 2 2,5 5 1 3 2,75 2 4 4 3,33

36 2 1 1,5 0 0 0 1,5 1 3 4 2,67

37 3 3 3 5 1 3 3 2 3 4 3,00

38 4 2 3 5 1 3 3 2 3 4 3,00

39 3 2 2,5 4 3 3,5 3 2 3 4 3,00

40 3 2 2,5 4 2 3 2,75 2 3 4 3,00

BAT LOG

41 2 1 1,5 2 0 1 1,25 3 3 4 3,33

42 5 4 4,5 5 0 2,5 3,5 2 3 4 3,00

0 0 0 0,00

masse

budgétairerôle NOTE

(– de 14)

(de 14 à de16)

(16 et +)

natureDirection

A / Encadrement du personnel B / Gestion budgetEncadrement direct Encadrement indirect

NOTEavec services

nbre élus relations moyenne

5 3 3 3 4 4 4 2 3,33 3 4 3,5 15,17

5 1 2 1,5 3,25 4 3 2 3,00 2 4 3 14,25

2 4 5 4,5 3,25 4 5 2 3,67 3 5 4 17,17

2 2 1 1,5 1,75 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,25

2 2 2 2 2 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,50

2 2 1 1,5 1,75 4 4 2 3,33 3 4 3,5 13,08

1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 17,00

1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,25

1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 13,75

1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 16,75

1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,25

1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 17,00

1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 15,25

1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 14,75

1 5 5 5 3 4 5 3 4,00 3 2 2,5 16,75

1 5 2 3,5 2,25 3 4 3 3,33 3 2 2,5 15,25

4 5 2 3,5 3,75 4 3 2 3,00 3 4 3,5 15,17

2 4 3 3,5 2,75 3 4 3 3,33 2 3 2,5 12,75

3 2 2 2 2,5 3 3 3 3,00 2 3 2,5 11,33

2 5 3 4 3 2 3 2 2,33 2 3 2,5 13,00

2 4 5 4,5 3,25 4 3 2 3,00 4 4 4 15,25

2 4 4 4 3 4 3 2 3,00 4 4 4 15,33

3 4 3 3,5 3,25 4 5 3 4,00 2 4 3 15,08

5 2 2 2 3,5 3 3 2 2,67 4 4 4 14,00

5 2 2 2 3,5 3 3 2 2,67 3 4 3,5 14,50

4 2 2 2 3 1 3 2 2,00 5 5 5 13,33

4 2 2 2 3 1 3 2 2,00 5 5 5 13,33

5 2 2 2 3,5 1 3 3 2,33 5 5 5 14,67

5 2 2 2 3,5 2 3 2 2,33 5 4 4,5 13,67

1 5 5 5 3 4 3 2 3,00 3 4 3,5 13,17

1 5 5 5 3 4 3 2 3,00 2 4 3 12,83

1 4 4 4 2,5 4 5 2 3,67 4 5 4,5 14,83

2 2 2 2 2 4 3 2 3,00 3 4 3,5 12,83

2 4 2 3 2,5 4 4 4 4,00 2 4 3 13,67

3 5 5 5 4 4 5 4 4,33 2 5 3,5 17,92

2 4 2 3 2,5 4 4 4 4,00 2 4 3 13,67

2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33

2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33

2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,33

2 5 5 5 3,5 4 5 4 4,33 2 3 2,5 16,08

2 3 3 3 2,5 2 4 3 3,00 3 5 4 14,08

2 3 3 3 2,5 2 5 4 3,67 1 4 2,5 15,17

0 0 0,00 0 0,00

avec élusNOTE

C / Relations internes D / Relations externes

interlocuteur relation NOTE missionscontrainte

E / Innovation & prospective

NOTE

GLOBALEcontrainte NOTE