Une boîte à outils collaboratifs gratuits. Par Maude Maréchal

Outils collaboratifs

Maude Maréchal, w³.tictactoe.be - Source de jouvence, formez vos atouts !

Introduction Outils Sécurité Conclusion

Pourquoi ?

collaboratifCoopératif

Organisation de travailEfficience Télétravail Coworking

Pluridisciplinaire

Travail coopératif

Tâche Sous-tâche

Sous-tâche

Sous-tâche

Sous-tâche

Autonome

Travail collaboratif

Tâche Sous-tâche

Sous-tâche

Sous-tâche

Sous-tâche

Comment ?

Cloud Computing

● Méthode de travail

● Travail dans les nuages

● Sur serveur distant

● Accessible où que vous soyez

CloudCloud

Avantages● Fini les clés USB

● Multisupport

● Optimisation du matériel

● Faciliter la collaboration / le partage

● Saas

Outils

Stocker

CollaborerPartager

Collecter

ProduirePartout

Tout le temps

Planifier

Gérer

Padlet - Gestion● Tableau blanc collaboratif

● Brainstorming

● Rassembler des ressources

TUZZit - Gestion● Tableau blanc collaboratif

● Gestion de projets

● Modèles de canvasScrum, Business model, Pestel,...

● Fiches méthodologiques

Chrome et les outils Google● Applications

● Bureau personnalisé

● Stabilité et compatibilité

● Nomade

Google Drive - Produire● Suite Office Google

● Collaboration synchrone / asynchrone

● Applications supplémentaires

Google Drive - Stocker● Disque dur Cloud

● GED

Google Drive - Stocker● Installer Drive sur votre ordinateur personnel

● Synchronisation des données

● Mode hors ligne

Google Drive - Partager● Privé ou public

● Modifications autorisées

● Commentaires autorisés

● Consultations autorisées

Google Drive - Collaborer● Synchrone ou asynchrone

● Document unique

● Historique des versions et suivi

Gliffy - Produire● Diagramme

● Application Google

Mindmup - Produire● Carte mentale● Application Google

Google Agenda - Planifier● Créer

● Inviter

● Partager

Dropbox - stocker● Stocker

● Partager

● Volumineux

Evernote - Produire - Stocker ● Stocker

Photos, documents, pages web,...

● Créer des listes, des notes

● Partager

Doodle - Planifier● Sondages

● Planifier / Organiser

Google Alertes - collecter● Suivre l’actualité du web

● Mots clés

● Rapport par e-mail

Feedly - collecter ● Gestion des Flux RSS

● Trier & organiser l’info

Diigo - Stocker● Gestion de liens favoris

● Collecter & organiser

● Exporter une sitographie

Scoopit - Partager● Curation de contenu

SlideShare - Partager● Plate-forme de partage de présentations

● Découvrir ou suivre

● Réseaux sociaux

● Scribd → partage de livres

Sécurité

Sécurité et confidentialité● Google n'est pas propriétaire de vos données

● Données collectées par Google (Langue, adresse IP, préférences,...)

● Données communiquées (Non reconnaissable)

Sécurité et confidentialité● Perte et vol

● Crash

● Incendie

● Mauvaise manipulation?

Sécurité et confidentialité● En cas de perte, Google décline toute responsabilité

● Multiplier les solutions

Google Drive 15Go

Hubic 25Go

Dropbox 5Go

OneDrive 15Go

Point de vue juridique● Responsabilité données à caractère personnel

● Données de l’entreprise sur le sol européen ?

○ Localisation du serveur

○ Solutions payantes

○ Hébergement dédié

○ Et vos backup ?

ConclusionAvantages

● Gratuit

● Données accessibles (partout)

● Multisupport (sur tout)

● Efficace - modulable

● Large palette d’outils

Inconvénients

● Confidentialité

● Connectivité

● Éparpillé

“Le risque zéro n’existe pas, même en mode analogique !

Formations futuresOutils GoogleCréer votre espace de travail collaboratif Cloud

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15 Mai 2015 - TechnofuturTIC