Comment reussir son evenement virtuel ?

E-event

Comment réussir

son E-event ?

Face à face humain

Rencontres informelles

Convivialité

Emotion

POINTS CLÉS D’UN ÉVÈNEMENT

Vous rapprocher de vos clients

Leur faciliter l’accès à vous

Vous faire connaitre

Communiquer et Promouvoir: public qualifié, plusieurs d’un coup

Saisir des opportunités nationales et internationales

Rencontrer clients, prospects, pairs,..

Entretenir le relationnel

Echanger avec les différents acteurs d’un écosystème

Etre à l'écoute du marché, des tendances, des consommateurs,..

Développer l'image et renforcer sa notoriété

INTÉRÊT DES ÉVÈNEMENTS PROFESSIONNELS

4

Speed Business meetingVente évènementielleLancement de produitAnimation de réseauColloque & Congrès

Portes ouvertesDémonstrationSalon & FoireConventionFormationSéminaireIncentiveRéunion

OCCASIONS POUR ÉVÈNEMENTS

D’autres idées?

CHAINE DE VALEUR D’UN ÉVÈNEMENT

L’évènement

Organisateur Lieu

Visiteur

Contenu

Promotion

Animation

Exposant

Logistique & Outils

Définissez vos objectifs: Que dois m’apporter l’évènement?

Définissez vos cibles:Quels secteurs d’activités?Quels métiers?Quelle zone géographique?

Définissez la date et les créneaux horaires de l’évènement

Préparez votre contenu et votre animation

AVANT DE VOUS LANCER (1/2)

Quels partenaires associer à l’évènement (synergie)

Préparez l’argumentaire de votre communication: Pourquoi des visiteurs viendront à mon évènement?Quels arguments leur donner? (réponse à un besoin, intérêt, curiosité, surprise,..)

Préparez votre plan de communication Budget? RH? Supports? Messages? Méthodologie?

AVANT DE VOUS LANCER (2/2)

Constats:

SOLUTION ACTUELLE ET TENDANCES

Problématiques des évènements physiques: Nécessitent beaucoup de temps et une mobilisation forte Très limités dans le temps et l’espace Très coûteux Très polluants Passent à côté d’une partie des cibles: ceux qui n’ont pas pu se déplacer

Explosion du web2.0 et

des services en ligne

Baisse de la fréquentation des évènements physiques

Tendance des entreprises à réduire les coûts de voyages

VOUS ÊTES DANS UN E-EVENT

ÉVÈNEMENT RÉALISÉ SUR INTERNET+

INTERACTION DES PARTICIPANTS EN TEMPS RÉEL+

CONTENU+

ANIMATION=

QU’EST-CE QU’UN E-EVENT?

ÉVÈNEMENT PUREMENT VIRTUEL OU EN COMPLÉMENT À UN ÉVÈNEMENT PHYSIQUE

Facilite l’accès pour vos visiteurs sans limite géographique

BÉNÉFICES D’UN E-EVENT (1/2)

Facilite la mise en relation

Augmente la visibilité et l’attractivité de l’évènement

Facilite la mise en œuvre

Confort pour vos visiteurs: évite stress, fatigue, bruit, queues,…

Facilite la promotion (Marketing et communication 2.0)

Gain de temps – Réduction de coûts

Prolonge, fait vivre l’évènement et permet de garder le lien

Traçabilité des visites et des contacts

Accès aux personnes à mobilité réduite

Développement durable

BÉNÉFICES D’UN E-EVENT (2/2)

INTÉRÊT DES AVATARS ET DE LA 3D DANS UN E-EVENT

PRÉSENTIEL TEMPS RÉEL

EFFET DE GROUPE: JE NE SUIS PAS SEUL

ACCUEIL + ACCOMPAGNEMENT

SCHÉMA + VUE D’ENSEMBLE

FACILITÉ DE MISE EN RELATION ET D’INTERACTION

FACILITÉ DES RENCONTRES INFORMELLES

INFORMATION SUR L’INTERACTION DES UTILISATEURS AVEC LE

CONTENU

REPÈRES ET REFLEXES DE LA VIE RÉELLE

VOS RÉACTIONS

VOUS VENEZ DE PARTICIPER À UN E-EVENT!

QUEL EST VOTRE APPRÉCIATION?

RECOMMANDEREZ-VOUS VEXPO?

CELA VOUS DONNE-T-IL DES IDÉES D’E-EVENTS À ORGANISER?

AVEZ-VOUS DES PRÉCONISATIONS?

QUESTIONS / RÉPONSES

POUR ME CONTACTER

REDWANE BENNANI

06 25 19 17 72

rbennani@newnet3d.com

www.vexpo.net

RÉFÉRENCES ET PARTENAIRES

DES PARTENAIRES FINANCIERS, TECHNOLOGIQUES ET INSTITUTIONNELS