2016-09-06 Dessine moi mon bureau numérique avec Office 365

aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016

Dessine moi mon Bureau Numériqueavec Office 365Patrick Guimonet

@patricg

aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016

MVP Office Servers and

Services ( pour la 6e fois)

Microsoft Regional Director

Patrick Guimonet

Paris, France

Architecte de Solutions

d’Entreprise - Abalon

Membre fondateur

Communauté aOS @patricg

Blogueurhttps://yos365. wordpress.com

Designed by Gokan Ozcifci

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Le ConceptPatrick Guimonet

@patricg

“On ne voit bien qu’avec le cœur.L’essentiel est invisible pour les yeux.”

Antoine de Saint-Exupery

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L’espace de travail numérique5 composants et 5 activités clés

La communication La collaboration

Gouvernance Adoption

Expérience utilisateur de haute qualité

Technologie robuste et sécurisée

Travail agile et de n’importe où

Planification stratégique

Applications métiers

Stocker, trouver et partager

http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/

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Cloud Productivity and Collaboration

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Le navigateur

Navigateur Internet et stratégie digitalehttps://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-system-requirements.aspx

L’accès Internet

Office Client Performance Analyzerhttps://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa

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En quête de sens ?

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Office 365 Outils tiers

Communication Gmail, …

CollaborationTrello,Google Docs, …

Stockage de fichiersDropBox,Box, …

RecherchePinterest,Google, …

Applications métiersSAP,Salesforce, …

Mobilité Beaucoup !

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La gestion de projets, de l’individu à l’équipe

Faible Moyen Haut

Equipes

PMO, Management, Equipes Projets

N i v e a u d e c o m p l e x i t é

G e s t i o n d e s

t â c h e s

G e s t i o n d e s t r a v a u x

Contributeur individuel

G e s t i o n d e p r o j e t e t d e p o r t e f e u i l l e

S o u r c e : V i n c e n t C a p i t a i n e , M i c r o s o f t F r a n c e

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Le nouveau paysage Office 365

15

Utilisateurs finaux

Groupes Office 365

Microsoft Graph

Utilisateurs avancés

Développeurs

Administrateurs

Outils « Power »

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Office 365 en un clin d’œil

16

Utilisateurs finaux

Groupes Office 365

Microsoft Graph

Utilisateurs avancés

Développeurs

Administrateurs

SharePoint Add-ins SharePoint Framework

Dynamics CRM

PowerShell

Office Add-ins

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La pyramide de Maslowd’Office 365

Office 365 Groups

Microsoft Graph

Développeurs

IT Pros

SharePoint

Framework

Dynamics CRM

PowerShell

End-usersSkype for Business

SharePoint

Add-ins

Office Add-ins

Utilisateurs avancés

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La plateforme d’application métier

• Mesurer

• Agir

• Automatiser

https://powerusers.microsoft.com

https://businessplatform.microsoft.com/en-us

https://powerbi.microsoft.com/fr-fr

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Power BI

https://powerbi.microsoft.com/en-us/what-is-power-bi

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L’architecture de PowerApps

Connect to• SQL Server• SharePoint

Understand on-premises data gateways for Microsoft PowerAppshttps://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/gateway-reference

Others Services• Google• Facebook• Twitter• Slack• Instagram• …

Microsoft Services• Azure• Office 365

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Les connections PowerApps & Flow

Common Data Model

Facebook

DropboxBox

DynamicsCRM Online

AzureBlob Storage

FTP

GitHub

Instagram

MailChimp

OneDrive

SendGrid

SQL Server

AzureService Bus

GoogleDrive

GoogleCalendar

GoogleSheets

GoogleTasks

Mail

MandrillOffice 365Outlook

Office 365Users

Office 365Video

OneDriveFor Business

Outlook

ProjectOnline

Pushnotification

RSS

Salesforce

SFTP

SMTP

SharePoint

https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/connections-list

Slack

Smartsheet

SparkPost

Twitter

MicrosoftTranslator

Excel files

Todoist

Trello

Twillio

Visual StudioTeam Services

Wunderlist

YouTube

Yammer

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Gouvernance, Feuille de route, Adoption Patrick Guimonet

@patricg

“La perfection est atteinte,non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter,

mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.”Antoine de Saint-Exupery

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UsagesAccès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits….

Les thèmes de la Gouvernance

Stratégie d’évolution

Demandes de changements

Technique

Fonctionnel

Organisa-tionnel

Stratégie et Fondation

Services

Feuille de route KPI

Communication& AdoptionCarte de l’offre

InformatiquePoint d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, …

Projet & SupervisionQualité, Gestion de projet, Facturation,…

Service à la demande n°1

Services partagés

Sponsors

Rôles et Responsabilités

1 2 3 4

5 6 7 8

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Les sujets de Gouvernance pour Office 365

• Où stocker les fichiers ?• OneDrive

• Groupes Office 365

• Bibliothèques SharePoint

• Où créer des sites ?• Blog

• SharePoint

• Sway

• Next-Gen portals

• Où collaborer ?• Messagerie

• Sites SharePoint

• Yammer

• Groupes Office 365

• Skype Entreprise

Discus

sions

Fichie

rs

Colla-

bora-

tion

Sites

Organisation

Groupes

Individus

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Individuel Société ÉquipeA

d-h

oc

Urg

ent

Deg

ré d

’urg

ence

Audience

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Quelle architecture pour un déploiement mondial ?• La solution centralisée est

toujours à privilégier• Une solution par plaque

continentale peut être un bon compromis si les réseaux ne peuvent être mis à niveau

Cf. Global Solutions for SharePointhttps://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34975

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Migration vers le Nuage, l’approche suivie par Microsoft

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L’hybride (1/2)

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L’hybride (2/2)

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Pour les applications métiers

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@patricg

Conclusion

“Ce n'est point dans l'objetque réside le sens des choses,

mais dans la démarche. ”Antoine de Saint-Exupery

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Conclusion

• L’utilisateur avant tout

• Favoriser l’intégration d’Office 365

• Process : Gouvernance, Planification, Adoption

Personnes

ProcessusProduits

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Merci à nos sponsors !