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aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Dessine moi mon Bureau Numériqueavec Office 365Patrick Guimonet
@patricg
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
MVP Office Servers and
Services ( pour la 6e fois)
Microsoft Regional Director
Patrick Guimonet
Paris, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Membre fondateur
Communauté aOS @patricg
Blogueurhttps://yos365. wordpress.com
Designed by Gokan Ozcifci
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Le ConceptPatrick Guimonet
@patricg
“On ne voit bien qu’avec le cœur.L’essentiel est invisible pour les yeux.”
Antoine de Saint-Exupery
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
L’espace de travail numérique5 composants et 5 activités clés
La communication La collaboration
Gouvernance Adoption
Expérience utilisateur de haute qualité
Technologie robuste et sécurisée
Travail agile et de n’importe où
Planification stratégique
Applications métiers
Stocker, trouver et partager
http://www.clearbox.co.uk/a-digital-workplace-definition/
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Cloud Productivity and Collaboration
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Le navigateur
Navigateur Internet et stratégie digitalehttps://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-system-requirements.aspx
L’accès Internet
Office Client Performance Analyzerhttps://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
En quête de sens ?
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Office 365 Outils tiers
Communication Gmail, …
CollaborationTrello,Google Docs, …
Stockage de fichiersDropBox,Box, …
RecherchePinterest,Google, …
Applications métiersSAP,Salesforce, …
Mobilité Beaucoup !
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
La gestion de projets, de l’individu à l’équipe
Faible Moyen Haut
Equipes
PMO, Management, Equipes Projets
N i v e a u d e c o m p l e x i t é
G e s t i o n d e s
t â c h e s
G e s t i o n d e s t r a v a u x
Contributeur individuel
G e s t i o n d e p r o j e t e t d e p o r t e f e u i l l e
S o u r c e : V i n c e n t C a p i t a i n e , M i c r o s o f t F r a n c e
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Le nouveau paysage Office 365
15
Utilisateurs finaux
Groupes Office 365
Microsoft Graph
Utilisateurs avancés
Développeurs
Administrateurs
Outils « Power »
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Office 365 en un clin d’œil
16
Utilisateurs finaux
Groupes Office 365
Microsoft Graph
Utilisateurs avancés
Développeurs
Administrateurs
SharePoint Add-ins SharePoint Framework
Dynamics CRM
PowerShell
Office Add-ins
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
La pyramide de Maslowd’Office 365
Office 365 Groups
Microsoft Graph
Développeurs
IT Pros
SharePoint
Framework
Dynamics CRM
PowerShell
End-usersSkype for Business
SharePoint
Add-ins
Office Add-ins
Utilisateurs avancés
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La plateforme d’application métier
• Mesurer
• Agir
• Automatiser
https://powerusers.microsoft.com
https://businessplatform.microsoft.com/en-us
https://powerbi.microsoft.com/fr-fr
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Power BI
https://powerbi.microsoft.com/en-us/what-is-power-bi
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L’architecture de PowerApps
Connect to• SQL Server• SharePoint
Understand on-premises data gateways for Microsoft PowerAppshttps://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/gateway-reference
Others Services• Google• Facebook• Twitter• Slack• Instagram• …
Microsoft Services• Azure• Office 365
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Les connections PowerApps & Flow
Common Data Model
DropboxBox
DynamicsCRM Online
AzureBlob Storage
FTP
GitHub
MailChimp
OneDrive
SendGrid
SQL Server
AzureService Bus
GoogleDrive
GoogleCalendar
GoogleSheets
GoogleTasks
MandrillOffice 365Outlook
Office 365Users
Office 365Video
OneDriveFor Business
Outlook
ProjectOnline
Pushnotification
RSS
Salesforce
SFTP
SMTP
SharePoint
https://powerapps.microsoft.com/en-us/tutorials/connections-list
Slack
Smartsheet
SparkPost
MicrosoftTranslator
Excel files
Todoist
Trello
Twillio
Visual StudioTeam Services
Wunderlist
YouTube
Yammer
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Gouvernance, Feuille de route, Adoption Patrick Guimonet
@patricg
“La perfection est atteinte,non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter,
mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer.”Antoine de Saint-Exupery
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UsagesAccès, Contenu, Outils clients, Gestion des droits….
Les thèmes de la Gouvernance
Stratégie d’évolution
Demandes de changements
Technique
Fonctionnel
Organisa-tionnel
Stratégie et Fondation
Services
Feuille de route KPI
Communication& AdoptionCarte de l’offre
InformatiquePoint d’entrée unique, Support, Assistance, processus Sécurité, …
Projet & SupervisionQualité, Gestion de projet, Facturation,…
Service à la demande n°1
Services partagés
Sponsors
Rôles et Responsabilités
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aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Les sujets de Gouvernance pour Office 365
• Où stocker les fichiers ?• OneDrive
• Groupes Office 365
• Bibliothèques SharePoint
• Où créer des sites ?• Blog
• SharePoint
• Sway
• Next-Gen portals
• Où collaborer ?• Messagerie
• Sites SharePoint
• Yammer
• Groupes Office 365
• Skype Entreprise
Discus
sions
Fichie
rs
Colla-
bora-
tion
Sites
Organisation
Groupes
Individus
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Individuel Société ÉquipeA
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Audience
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Quelle architecture pour un déploiement mondial ?• La solution centralisée est
toujours à privilégier• Une solution par plaque
continentale peut être un bon compromis si les réseaux ne peuvent être mis à niveau
Cf. Global Solutions for SharePointhttps://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=34975
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Migration vers le Nuage, l’approche suivie par Microsoft
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
L’hybride (1/2)
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L’hybride (2/2)
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Pour les applications métiers
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
@patricg
Conclusion
“Ce n'est point dans l'objetque réside le sens des choses,
mais dans la démarche. ”Antoine de Saint-Exupery
aOS Aix-en-Provence6 septembre 2016
Conclusion
• L’utilisateur avant tout
• Favoriser l’intégration d’Office 365
• Process : Gouvernance, Planification, Adoption
Personnes
ProcessusProduits
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Merci à nos sponsors !