Formation Zotero

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Zotero, logiciel libre de gestion bibliographique

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Zotero, pour quoi faire ?

● Pour collecter des références bibliographiques sur le web

● Pour créer et gérer sa bibliothèque personnelle● Pour se créer une bibliographie conforme aux

normes et l'exporter● Pour extraire les métadonnées des pages

consultées et les sauvegarder

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Les logiciels de gestion bibliographique

Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques parmi d'autres :

-Refworks (on-line)-Endnote (local), etc... -Bibus-Mendeley (logiciel libre, mixte mais pas open source)

● http://eclore.veille.inist.fr/-/Eclore/?Eclore=interro : base de données ECLORE de l'INIST, qui propose une comparaison entre les logiciels de gestion bibliographiques existants (à jour 2012)

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Pourquoi Zotero ?

Avantages de zoteroAvantages de zotero :

-logiciel libre et open source – développement continu-Gratuit jusqu’à 100Mb-système mixte (en local ET on-line) avec une communauté d'utilisateurs.-plug-in firefox-Zotero vient du monde universitaire : créé par le Center for History and New Media (CHNM) de la George Mason University - Zotero est de plus en plus choisi dans la communauté universitaire francophone

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Zotero : 2 possibilités

● Gestion individuelle sur un poste : installation sur son ordinateur principal

● Zotero 2.0 : zotero en ligne, pour un usage nomade

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Zotero en local● Module complémentaire pour Firefox● Téléchargement : nécessite l'installation de

Firefox 2 ou 3. ● Sur le site http://www.zotero.org● Cliquer sur● Redémarrer Firefox et Zotero apparaît en bas

de la page du navigateur

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Interface de Zotero

Fenêtre Zotero

Fenêtre Zotero

Fenêtre navigateur

Affichage de Zotero

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Interface de Zotero

Les collectionsLes références

Le détail des références

Moteur de recherche interne à Zotero

Ajouter des

références

Gérer sa bibliothèque

et ses groupes

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Organiser sa bibliothèque● Pour ajouter ou supprimer une collection (icône

ou clic droit)

Possibilité de faire glisser une référence d'un dossier à l'autre

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Import de références automatique depuis le catalogue du SCD

Icône pour ajout de

références automatiques

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Importer des références automatiquement

Différentes icônes selon le type de support apparaissent dans la barre d'adresse du navigateur :

Exemple : billet de blog

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Import de références automatiques depuis le SUDOC

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Import de références depuis TEL

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Import de références depuis PsycINFO

Icône pour sélectionner

plusieurs résultats

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La notion de marqueurs

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Utilité des marqueurs

● Permet de lancer une recherche dans sa propre bibliothèque Zotero.

● Possibilité de marquer en même temps plusieurs documents du même marqueur.

● Marqueurs présents lors du chargement d'une référence : étiquette jaune ; marqueur ajouté : étiquette bleue

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Import automatique depuis Cairn

Cliquer sur l'icône pour ajouter la référence

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Import automatique depuis le moteur de recherche fédérée

ds

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Echec de l'enregistrement

Si ce message apparaît :● enregistrer le fichier au format RIS, Endnote ou

BibTex,● importer ensuite le fichier dans Zotero (Action /

Importer) (s'assurer d'avoir coché dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés »).

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Import de références issues d'autres logiciels

Pour exporter des fichiers au format RIS ou BibTex :

● Actions / Importer ● Avoir effectué une procédure d'export sur l'autre

logiciel

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Import de références par l'identifiant● Saisir directement un identifiant

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Joindre un fichier attaché

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4 possibilités● Joindre une capture de la page courante : capture et

archive la page web telle qu'elle est lors de la consultation

● Enregistrer le lien vers la page courante :l'URL de la page

● Attach Stored Copy of File: Permet d'accéder au fichier (dans un sous répertoire de zotero) depuis son compte zotero : Meilleure option possible.

● Attach Link to File : fichier stocké en local (bureau, etc.)

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Exemples d'imports de références de PDF

Avec un copier-glisser de fichiers :-Depuis Science Direct-Depuis TEL-Depuis Muse

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Import de références depuis Muse

Copier glisser le fichier en PDF vers la collection où vous souhaitez l’insérer

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Récupérer les métadonnées d’un PDF

Placez votre souris sur le PDF.Clic droit : Récupérer les métadonnées d’un PDF

Placez votre souris sur le PDF.

Clic droit : récupérer les métadonnées

d’un PDF

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Sites compatibles avec Zotero

● http://zotero.org/translators

● Cette liste est évolutive, et de plus en plus de sites sont zotero-compatibles.

● Possibilité de créér ses propres données à partir des sites non zotero-compatibles

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Ajouter des références manuellement

Cliquer sur l'icône

Choisir le type de support

Renseigner manuellement les différents champs

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Ajouter des références manuellement - 2

Possibilité de compléter la fiche ajoutée : notes (éditeur de texte), liens, marqueur (mot-clé).

● Pour ajouter une note :Un éditeur de texte apparaît

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Ajouter des références manuellement -3

● Pour ajouter un lien vers un site internet (page courante) ou vers une pièce jointe :

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Ajouter des références manuellement -4

● Pour ajouter ou enlever un marqueur (mot-clé) :

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Générer un rapport

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Les styles de citation

L'ensemble des styles utilisables sont visibles ici :http://zotero.org/styles

Forum dédié au développement des styles francophones sur Zotero :http://zotero.hypotheses.org

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Choisir un style de citation

● Préférences de zotero :-Onglet exportation-Format de sortie par défaut : sélectionner le style souhaité

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Ajouter de nouveaux styles

Préférences : onglet styles

Obtenir des styles supplémentaires

Installer le style France (1)

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Intégrer Zotero dans Word ou Open Office

● Télécharger le « plug-in » compatible Word ou Open Office sur le site de Zotero :

● http://www.zotero.org/support/fr/word_processor_plugin_installation#plugins_pour_logiciels_de_traitement_de_texte

● L'outil de citation s'intègre au logiciel de traitement de texte :

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Générer une bibliographie

Clic droit sur la sélection de documents

Choisir un style et un format de sortie

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Glisser/ déposer des références pour créer une bibliographie

● Sélectionner des références dans sa bibliothèque. (Cltrl Alt C)

● Déposer les références dans une page de traitement de texte ouvert (Ctrl Alt V)

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Exporter sa bibliothèque vers un autre logiciel de gestion de

référencesChoisir le format

BibTexpour exporter dans un autre

logiciel.

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Sauvegarder sa bibliothèque

Sauvegarder sa bibliothèque en format de fichier Zotero RDF et importer le fichier sur un autre ordinateur (envoi du fichier par mail) où Zotero est installé.

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Zotero 2.0● Pour accéder à sa bibliothèque depuis

n'importe quel ordinateur● Pour sauvegarder sa bibliothèque sur le site de

Zotero● Pour partager des références au sein d'un

groupe● Pour échanger autour de thèmes

bibliographiques communs avec d'autres professionnels

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Se créer un compte Zotero

m

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Synchroniser avec le serveur Zotero

Cliquer sur cette icône pour synchroniser avec le serveur

Puis décrire les préférences de synchronisation :Nom d'utilisateur et mot de passe

● Synchronisation depuis mon poste local

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Accéder à « My library »● Accéder à sa bibliographie personnelle en ligne

depuis n'importe quel poste

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Créer des groupesSur Zotero (local), cliquer sur cette icône pour créer un groupe

Cette icône renvoie vers le serveur de Zotero

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Page d'accueil d'un groupe

● 2 types de profils possibles dans un groupe :● Admin

● Membre

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Choisir ce qu'on diffuse en ligne

Possibilité de publier sa bibliothèque, ses notes, de refuser l'indexation par les moteurs de recherche

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Zotero « people »

Un réseau de chercheurs :

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Zotero communautaire et scientifique

● A partir de Zotero People : possibilité de rechercher tous les professionnels enregistrés dans mon domaine de recherche - par nom : par le biais de la recherche puis en suivant (« following ») la personne- par domaine de spécialité : exemple 1380 profils publics enregistrés en « library et museum studies »

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Les profils Zotero

d

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Pour tous renseignements : elise.nelson@univ-lille3.fr