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Intégrer et enrichir des notices Dublin Core dans Aleph à partir d’un
entrepôt OAI-PMH
Assemblée générale de l’ Association des clients d'Ex Libris France
, 18 juin 2013
Aleph et le Dublin Core
• Issu du projet « Polycopiés numériques » piloté par Dauphine dans le cadre d’un programme de développement de services numériques au sein de l’UNPIdF
• Objectif premier : permettre à un enseignant d’initier une demande de reprographie depuis l’ENT
• Objectif secondaire : proposer la mise en ligne du document sur la plateforme pédagogique et sur le catalogue de la bibliothèque
La plateforme Polynum
Enseignants & personnels
ENT
Polynum
Envoi en reprographie
Diffusion plateforme
pédagogiqueDiffusion BU
Le choix d’Aleph
• Deux alternatives Dspace ou Aleph• Dspace :
– Système utilisé pour la gestion de nos archives institutionnelles
– Conçu autour de la notion de workflow
– Nécessite la mise en place d’une nouvelle instance à côté de l’instance existante
– Manque de ressource pour assurer le paramétrage de l’application
• Aleph :– Workflow de traitement simple
– Délai de mise en œuvre très bref
– Interface de traitement déjà existante et relativement paramétrable
– Nécessite une solution pour l’hébergement et la gestion des fichiers
Moissonnage de Polynum et création des notices dans Aleph
http://polynum.dauphine.fr/oai/?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_qdc&from=$From
Accès au fichier
• Crainte
Workflow de traitement
Identifier les notices à traiter
• A la création de la notice, la position 5 du label a pour valeur « n », « nouvelle notice »
• Via tab_type_config.fre, création d’une entrée pour l’index wtype « Notice à traiter »
• Dans tab_base.fre les notices à traiter n’appartiennent pas à la base logique Primo
• Une fois le document catalogué, modification du label de la notice
Hébergement et mise à disposition des fichiers
• Dépôt des fichiers sur un serveur web
• Contrôle de l’accès au fichier :– Configuration d’Apache : seul le reverse-proxy
peut accéder au répertoire de stockage
– Les liens d’accès au fichier sont proxyfiés
• Empêcher le téléchargement et le copier-coller– Utilisation de la visionneuse pdf flexpaper
Bilan
• Mise en place rapide de l’application � env. 5 jours pleins de travail pour une personne
• Pour l’instant en trois semaines d’activité aucun dépôt d’enseignant
• Inquiétude concernant la structure des documents déposés : seront-ils suffisamment structurés pour permettre un catalogage aisé
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