Le numerique pour la gestion de ma PME

Preview:

DESCRIPTION

Voici les slides de Jean-Marc Dupont de la société 6 IT sur le numérique pour la gestion de ma PME.

Citation preview

Les outils de gestion

de l'entreprise à petits prix

2

o Pourquoi investir ?

o Croissance de l’entreprise

o Mobilité

o Analyse des performances

o Partage / collaboration

4

o Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures

o Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures

o Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs

o Comptes bancaires : écritures, rapprochement

o Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan

o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de documents

o Suivi relation Clients (CRM)

o Gestion de projets

o Tableaux de bord, pilotage de l’activité

5

o Qu’est-ce qu’un ERP ?

o Un Progiciel de gestion intégré (PGI) (en anglais Enterprise Ressource Planning ou ERP) :

o Application composée de plusieurs modules partageant une seule et

même base de données

o Permet l’automatisation et l’optimisation des processus métiers

o Coordonne l'ensemble des activités d'une entreprise

6

o Tendances : Pour les TPE, PME

o Périmètre fonctionnel toujours plus riche

o Verticalisation, Solutions orientées métiers

o Outils collaboratifs

o Modèles d’hébergement (Cloud)

o Progiciels en tant que service (SaaS)

7

Cloud Pas Cloud

Pas d’investissements Achat de licences

Pas d’installation Installation sur un serveur et/ou les

postes de travail

Pas d’infrastructure Achat et/ou installation d’un serveur

Sauvegardé et sécurisé Programmer des sauvegardes régulières

Acheter un logiciel de sauvegarde

Acheter des bandes ou des disques de

sauvegarde

Accès dépendant de la connexion

internet

Utilisable off line

Attention à la récupération des données

(cf. contrat)

Données stockées dans l’entreprise

Accessible de partout Uniquement au bureau

8

Web Pas Web

Utilisable avec un navigateur Web Installation d’un logiciel

Sur n’importe quel terminal (PC, Mac,

tablette, smartphone)

Utilisable sur une plate-forme (soit PC, soit

Mac, soit application tablette), quelquefois

multi plateformes

Disponible en quelques minutes Installation plus ou moins facile

Interface / Ergonomie simple Interface « riche »

9

Critères de sélection d’une solution ERP

Questions fondamentales, quelles solutions …

Convient le mieux aux besoins particuliers de mon entreprise ?

Peuvent être adaptées aux évolutions des besoins de la manière la plus

flexible et la moins chère ?

Améliore les processus et les performances de l’entreprise ?

Apporte une véritable valeur ajoutée ?

10

7 points clés pour faire son choix

1. Analyser les processus de l’entreprise ainsi que l’existant

2. Fonctionnalités souhaitées

3. Envisager l’avenir

4. Mobiliser les ressources en interne

5. Budget et retour sur investissement (ROI)

6. Sélectionner les prestataires selon une méthodologie claire

7. Maîtrisez les risques

11

Les Horizontaux

Ciel, EBP, My ERP, Wavesoft, Cegid, Divalto, … Dolibarr, Open ERP,…

Les Verticaux (métiers)

Ciel bâtiment

EBP commerce, point de vente, Coiffure,

automobile, restaurant, bâtiment

Batappli, Apibat

VIF, agroalimentaire

12

Fourchette de prix

Pour 1 utilisateur LicenceMaintenance

par an

Fonction de base / Devis Factures 49 € 49 €

Version compléte / Evolution 579 € 555 €

Fonction de base / Devis Factures 119 € 97 €

Version compléte / PRO 600 € 252 €

LicenceMaintenance

Hébergement

Fonction de base / Devis Factures 0 € 19 € / mois

Version compléte / PRO 0 € 37 € / mois

Fonction de base / Devis Factures 0 € 15 € / mois

Version compléte / Stock - 5 Utilisateurs 0 € 65 € / mois

Ciel

EBP

EBP en ligne

My ERP

13

o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit

o Open source =

o Possibilité de modifier les fonctionnalités, sans être dépendant d’un

éditeur

o Possibilité de télécharger le logiciel et l’installer sur un serveur

o Open source = Communauté de développeurs et/ou de sociétés « intégrateurs »Le logiciel peut également être soutenu par un éditeur qui propose une maintenance payantePossibilité de faire appel à un intégrateur pour :

o Formation

o Support

o Modification / Ajout de fonctionnalités

14

Licence Maintenance /

Hébergement

Dolibarr

Gestion commerciale, Stocks, Gestion de projets,

Ecritures Banque / Rapprochement

Rapports 0 €

15 € / mois /

utilisateur

OpenERP

Gestion commerciale, Stocks, Achats / Ventes,

Comptabilité

Gestion de projets, Notes de frais, Congés, …

Site eCommerce

+ de 400 modules 0 €

45 € / Mois /

utilisateur

15

16

17

18

20

21

22

o Suite d’outils collaboratifs Web

o Google Mail = 25 Go par utilisateur

o Mais aussi :

o Contacts

o Agenda

o Sauvegarde / Partage de documents

o Gestion de sites web

o Chat / Vidéo conférence

o Google+

4 €

par mois

et par utilisateur

23

o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications

o Finance

o CRM

o Gestion de projets

o Gestion de documents

o … …

o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps

o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients

Jean-Marc Dupont

jmd@6it.fr 06.24.91.02.03

www.6it.fr

www.avignon-delta-numerique.com