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aOS Maurice24 Octobre 2017
Office 365; une Analyse Détaillée
MichaelTNoel
Michael Noel @MichaelTNoel
Auteur de 20 livres dont le Best-seller de la série Unleashed de SharePoint, Exchange et Windows Server
Il a animé des présentations dans plus que 200 événements et plus que 75 pays
Microsoft MVP, le premier en 2007
Partenaire de Convergent Computing dans la région de San Francisco (cco.com)
Office 365 une suite avec les piliers de baseEn achetant la licence Office 365, vous avez accès à toutes les offres en ligne de Microsoft, qui comprend les piliers de base suivants :• Exchange Online (EXOL)
• SharePoint Online (SPOL)
• OneDrive for Business (OD4B)
• Skype for Business (S4B) / Teams
Office 365 offre également un nombre croissant d’outils à valeur ajoutée supplémentaires
Administration d’Office 365
Administré à travers une Console d’administration web
Sinon à travers des scripts PowerShell
Exchange OnlineLE PILIER DE MESSAGERIE DANS OFFICE 365
Vue d’ensemble des fonctionnalités d’Exchange Online50Go(+) boîtes aux lettres par utilisateur
Archivage et rétention d'information intégrées
Haute Disponibilité et Reprise après Sinistre intégrées
La même technologie Microsoft Exchange Server, utilisés par des millions d’utilisateurs d’Outlook pour la messagerie et de calendrier, mais sans la charge financière de gestion d'un serveur local.
Exchange OnlinePlan 1
Exchange OnlinePlan 2
50GB Mailboxes / 150MB Message Send
Outlook Support
Web-Based Access
Outlook App for Mobile
Focused View / Inbox Management
Document Collaboration with OneDrive for Business
Office 365 Groups
Third-Party Apps Extension
Anti-Malware/Anti-Spam
In-Place Hold
Unlimited Storage
Hosted Voicemail
Data Loss Prevention (DLP)
Les plans Exchange Online
SharePoint OnlinePILIER DE LA COLLABORATION ET DE LA GESTION DE DOCUMENTS
Scénario d'utilisation commun pour SharePoint Online
Offre la possibilité de sauvegarder et de stocker des documents
Y compris les fonctionnalités avancées comme:◦ Document check-in/check-out
◦ Versioning
◦ Multi-authoring
Documents et Gestion des Documents
Permet d’afficher les informations de l’entreprise sous format graphique
Les outils incluent PowerPivot, Excel Services, Power View, etc..
Créer des visuels basés sur des données dynamiques, locales, et en temps réel à l’aide de Business Connectivity Services
Business Intelligence / Décisionnel
SharePoint OnlinePlan 1
SharePoint OnlinePlan 2
App Catalog and Marketplace
Team Sites
Work Management
External Sharing
Basic/Standard Search
Content Management
Records Management
Access Services
SharePoint Workflows
Enterprise Search
E-discovery, ACM, Compliance
Excel Services, PowerPivot, PowerView
Visio Services
Form Based Application
Business Connectivity Services
SharePoint Online Plans
Skype for BusinessLE PILIER DE MESSAGERIE INSTANTANÉE ET DES CONFÉRENCES AUDIO & VIDEO DANS OFFICE 365
Il s'agit de la version Cloud de l'outil de Microsoft pour la messagerie instantanée, visioconférence, etc..
Il n'est associé au produit de consommateur "Skype" que par le nom, même si l'intégration entre les deux (Skype et SfB) est possible
Skype for Business
Skype for Business: Téléphonie PSTN Cloud
Remplacer votre plate-forme interne de téléphonie avec la solution de téléphonie PSTN cloud
Contient l'option d'avoir un numéro de téléphone utilisé comme bridge pour assister aux conférence
Skype for Business Plan 1
Skype for Business Plan 2
Rich Presence, IM (1:1 and multiparty), Microsoft Office interoperability
Public Cloud IM/P federation with Windows live
Skype Connectivity
Skype for Business to Skype for Business Calling (voice and HD video, 1:1)
Skype for Business Mobile Clients
Desktop, Application, and Whiteboard Sharing
Multiparty (3+) Audio/Video/Content Sharing (Scheduled and Ad hoc)
Meeting Controls (Organizer, Lobby Experience, Join From)
Enhanced In-meeting Note Taking with OneNote Sharing
Interoperability with 3rd Party Audio Conferencing Providers
Skype for Business Web App
Skype for Business Multi-party Video *
Enterprise Voice Functionality (Incl.Malicious Call Trace, E911, Call Park) *
Skype for Business Audio Conferencing *
Skype for Business Plans
Nouveau ! MS Teams pour remplacer S4B
Conversations sous forme de threads pour communiquer plus facilement
Libère l'entreprise de la lenteur des communications basées sur l'email
Microsoft a annoncé que Teams remplacera S4B bientôt
OneDrive for BusinessLE PILIER DE PARTAGE DES FICHIERS EXTERNES ET INTERNES DANS OFFICE 365
Partage de fichiers
Télécharger et partager des fichiers volumineux avec des utilisateurs internes ou externes
Fonctionnalités de OneDrive for Business
Choisissez si les fichiers doivent être partagés avec les utilisateurs authentifiés ou si elles peuvent être partagées avec les utilisateurs non authentifiés
1To de stockage pour les utilisateurs d’Office 365
Taille maximale de téléchargement de fichier 10Go
Partage de fichiers avec des utilisateurs externes
OneDrive for Business Plan 1
OneDrive for Business Plan 2
1TB of Storage per user (5TB)*
Mobile App
Web-based Access
Desktop synchronization
Offline Access
Secured Sharing
Office Integration
Data Loss Prevention (DLP)
In-Place Hold
OneDrive for Business Plans
Autres outilsEXAMINER LE NOMBRE CROISSANT D’OUTILS SUPPLÉMENTAIRES INTÉGRÉS DANS OFFICE 365
Yammer fournit des fonctions de « Facebook pour l’entreprise »
Microsoft a acquis Yammer pour fournir des fonctions en ligne de Réseau Social d’Enterprise
Inclus dans les plans Enterprise ou Business de Office 365
Réseau social d’entreprise
Découverte personnalisée avec DelveDelve personnalise automatiquement le contenu dans Office 365
Montre sur quoi les collègues travaillent sur et quels documents sont populaires
Collaboration avec les groupes Office 365 Les groupes Office 365 sont une combinaison de d’un site SharePoint, d’un calendrier, d’une boite mail, et un Notebook avec un flux de conversations
Les utilisateurs peuvent créer des groupes pour des projets ou pour des équipes spécifiques
Organiser les médias avec Microsoft Stream
Évolution du Office 365 Video
Les vidéos peuvent être organisés sous forme de chaines sécurisées.
Découverte du contenu, basée sur Apprentissage automatique
Créez des sondages et quiz avec Microsoft Forms
Outil rapide et facile pour générer des formulaires
Créer des sondages et des questionnaires pour les utilisateurs et afficher graphiquement les résultats
Créer des Apps personnalisées avec PowerApps
Concevoir et déployer des applications pour mobiles
Balayer des sources personnalisées de données rapidement et facilement, pour créer des applications rapides et faciles et qui peuvent être utilisées immédiatement
Créez de jolies présentations avec SwayCréer des présentations de prochaine génération qui soient jolies sur les appareils mobiles
Concevoir rapidement et puis partager immédiatement vos présentations sur les plateformes de médias sociaux
Automatisez les activités avec FlowCréer des workflows d'automatisation personnalisés qui vous permettent de vous concentrer sur votre travail au lieu de votre «charge de travail associée».
Automatiser avec des modèles intégrés ou créer de nouvelles actions
Grande liste d’actions à votre choix, et qui s’intègre nativement avec plusieurs plateformes externes
Organiser votre travail avec PlannerPlanner permet d’organiser visuellement les tâches d’équipe et les projets
S’intègre avec les groupes Office 365
Utile pour le brainstorming, suivi de projets ou tout simplement organiser des idées
Gérer le personnel avec StaffHub
StaffHub permet au top management de gérer les horaires et donner accès aux ressources de travail aux employés
Utile pour les magasins de détail, hôtels, restaurants, fabrication et autres industries de services
Disponible comme une application dans les magasins d’iOS/Android
Analyser vos données avec Power BIPower BI fournit un ensemble complet d’outils de visualisation de données qui vous permettent de mieux examiner les données
Intégrer directement un tableau de bord de Power BI au sein d’un site SharePoint Online sans code
Powerful AI with MyAnalytics
Utilise l’Intelligence artificielle pour analyser vos habitudes de mailing, et propose des changement pour vous aider à vous concentrer
Composant logiciel pour Outlook , également intégrée à Outlook Web App
Utiliser Project Online pour rester on TrackIntégrer les Plans de projet avec des données d’entreprise avec Power BI et partagez-le sur SharePoint Online / Office 365 groupes
Partage rapide et facile de fichiers MPP a l’aide de Project Web App sans avoir besoin du Client "Project"
Centre de sécurité et de conformitéUn guichet unique pour toutes les activités de sécurité et de conformité dans Office 365
Définir des stratégies de DLP, analyser le trafic et les menaces, Découvre le rapport de sécurité et effectuer la récupération sur demande juridique
Recevez des alertes lorsque un utilisateur accèdent aux ressources à partir de zones géographiques différentes
Créer des politiques de sécurité avancée et politiques DLP et renforce les restrictions
Gestion Avancée de la Sécurité
Organiser la Finance avec Dynamics 365Les outil CRM/ERP ne sont pas inclus dans les licences standards de Office 365
Dynamics 365 Plan 1 ($115/user/month)◦ Dynamics 365 for Sales◦ Dynamics 365 for Customer Service◦ Dynamics 365 for Field Service◦ Dynamics 365 for Project Service
Automation
Dynamics 365 Plan 2 ($210/user/month)◦ All of Plan 1 plus:◦ Dynamics 365 for Manufacturing and
Supply Chain◦ Dynamics 365 for Retail and Commerce◦ Dynamics 365 for Finance
Visitez roadmap.office.com pour la dernière feuille de route des nouveautés
Utile pour comprendre comment Office 365 sera actualisé et quels nouveaux outils sont à venir
Office 365 Roadmap
Plans et licencesPOUR DÉTERMINER QUEL EST LE PLAN D’OFFICE 365 APPROPRIÉ POUR VOTRE ENTREPRISE
Office Online
Office 365 Personal
Office 365 Home (5 Users)
Price/user/month (USD) free $7.00 $10.00
Office on up to 5 PCs/Macs
Office on up to 5 tablets/phones
Online Office Word/Excel/PowerPoint
Offline Storage
1TB File Storage *15GB
Skype
Plans personnels
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Price/user/month (USD) $5.00 $8.25 $12.50
Office on up to 5 PCs/Macs
Office on up to 5 tablets/phones
Online Office Word/Excel/PowerPoint
1TB File Storage
Professional Digital Storytelling Tools
50GB Mailbox with Calendaring/Contacts
Unlimited Online Meetings with Skype for Business
Corporate Social Network
PME (<300 utilisateurs)
‘A la carte’ Plans Frontline Plan
Enterprise/Govt/Edu Plans
Plan Office ProPlus
EXOL –Plan 1
EXOL –Plan 2
SPOL –Plan 1
SPOL –Plan 2
S4B –Plan 1
S4B –Plan 2
OD4B –Plan 1
OD4B –Plan 2
F1 E1 E3 E5
Price/user/month (USD) $12.00 $4.00 $8.00 $5.00 $10.00 $2.00 $5.50 $5.00 $10.00 $5.00 $8.00 $20.00 $35.00
Office Web App (R/W)
Office Web App (Read)
Full Office Pro Plus Suite
Adv. Search, Access/Visio/Excel Services
Collaboration in Sites
Data Loss Prevention (DLP)
Voicemail / Archiving (50GB+)
Email / Calendaring
Application Sharing / Multiparty / Advanced IM / Online Meetings
IM / Presence
Enterprise Social
External File Sharing
Hosted voice with Cloud PBX / PSTN
Advanced Security Mgmt/Cust. Lockbox
Power BI Pro / MyAnalytics
Plans Entreprise
Comparaison des outils Office 365 avec des concurrents= Slack, Jostle, Huddle, Convo
= Jive, Chatter, Workplace by Facebook
= BlueJeans, Webex, GTM, Hangouts
= Box, Dropbox, Google Drive
= Documentum, Jira, G Suite, Asana
= G Suite, Gmail, Zimbra, Hosted mail
= Trello, Asana, Basecamp
= Mavenlink, Primavera, Clarizen
= Huddle, Zoho
= Zinc, Jolt, Zoho, 7Shifts
= Jira, Asana, Zoho, Accelo
= Appian, Zudy Vinyl
= Tableau, QlikView, Spotfire
= IFTTT, Zapier
= Prezi, Keynote
= ERP and CRM Applications *
= Google Apps, OpenOffice, HyperOffice
Microsoft 365 : Une nouvelle option de licence...
=
++
Microsoft 365 Small Business LicensingCategory Feature
Office 365 Business Premium ($12.50 user/month)
Micrososft 365 Business($20.00/user/month)
Office applications Office on tablets and phones X X
Fully installed and web versions of Office apps X X
File & document viewing & editing 1 TB file storage and sharing X X
Collaboration services Business class email (50GB), calendar, and contacts X X
Online meetings (instant messaging, audio, and HD video chat/conferencing) X X
Microsoft Teams chat-based workspace X X
Business applicationsOutlook Customer Manager, Bookings, MileIQ (MileIQ is currently only available for customers in the US, UK, and Canada.) X X
Device management Single console to manage user and device settings X
Self-service PC deployment with Windows AutoPilot X
Automatically deploy Office apps to Windows 10 PCs X
Security Protect company data across devices X
Secure access to documents on mobile devices X
Protect Windows 10 devices against malware, viruses, and spyware with Windows Defender X
Maximum number of users Up to 300 X X
Microsoft 365 Enterprise LicensingCategory Feature
Microsoft 365 E3($TBD/user/month)
Microsoft 365 E5($TBD/user/month)
Office applications Word, Excel, PowerPoint X X
Email & calendar Outlook, Exchange X X
Chat-based workspace Microsoft Teams X X
Voice, video & meetings Skype for Business X X
PSTN Conferencing, Cloud PBX X
Social & intranet SharePoint, Yammer X X
Threat protection Microsoft Advanced Threat Analytics, Windows Defender Antivirus, Device Guard X X
Windows Defender Advanced Threat Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Threat Intelligence X
Identity & access management Azure Active Directory P1, Windows Hello and Credential Guard X X
Azure Active Directory P2 X
Device & app management Microsoft Intune X X
Information protectionOffice 365 Data Loss Prevention, Windows Information Protection and BitLocker, Azure Information Protection P1 X X
Azure Information Protection P2, Microsoft Cloud App Security, Office 365 Advanced Security Management X
Advanced compliance Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance X
Analytics Delve X X
Power BI Pro, MyAnalytics X
DémonstrationÀ L’AIDE DES OUTILS OFFICE 365
Merci! Questions?
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