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Progiciel de gestion commercial orienté Négoce
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opensalesGESCOM Négoce
Sommaire
Qui sommes-nous ?
Démo OpenSales
Méthodologie OIM
opentechnologies en quelque mots…
Plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du Progiciel.
Une expertise métier éprouvée dans différents secteurs d’activités :
Négoce :• Intégrateurs à valeur ajoutée Réseaux et Télécom,
• Grossiste/Distributeur solutions informatiques.• Médical• …
Automobile
Un capital humain hautement qualifié.
Un savoir-faire technologique de pointe:Développement spécifique WEB 2.0 Développement spécifique WEB 2.0
Décisionnel
BPM (Business Process Management)
GED (Gestion Electronique et Documentaire)
Portail d’Entreprise
Plateforme Mobile
Une gestion de projet Agile pour un retour sur investissement garanti
opensales en quelques mots…
Solution intégrée :
Processus de gestion Vente/Achat
Organiser et automatiser le processus Commande/Livraison sur l’ensemble des fluxentrants/sortants de l’entreprise.
Module CRM-SFA inclut (++) :
Gestion efficace de votre activité commerciale..
Solution parfaitement adaptée à l’organisation de votre entreprise :
Départements, Business Units, Agences, Succursales.
Méthodologie OIM
Mois M• Scoping fonctionnel• Définition Equipes projet
Mois M+1• Paramétrage niveauavancé (règles degestion,…)• Import des données
Formation équipe
Mois M+2• Déploiement enprod• Assistance audémarrage
• Définition Equipes projet•Validation Planning• Préparation des données• Préparation env technique(serveur, base de données,…)• Paramétrage premier niveau
• Formation équipeopérationnelle
opensales ; CRM-SFA
Tarifs et Catalogue entièrement paramétrables : Organisation multi-niveaux :
Métier/Fournisseur/Famille/SousFamille/Article
Prix Public Article Calculé (++) :
Prix Fournisseur en Devise, Frais d’Approche, Frais Financier, Droits de Douane, Marges en Uplift,…
Import Excel du Tarif Fournisseur
Gestion des Articles EOL
Recherche multicritères
Clients/Contacts : Base de données Clients/Prospects.
Import Excel base Compte/Contact
Fiche Client complète :
Adresses, Contacts, Devis, Commandes, Bons de Livraison, Factures, Encours…
Recherche multicritères
Affaire Commerciale : Cycle de vie Automatisé (++) :
Qualification/Préparation/Jugement/Gagnée/…
Processus intégré de gestion des Appels d’Offres :
Gestion automatique des cautions bancaires (Provisoire, Définitif, Retenue de Garantie).
Recherche multicritères
Devis orienté Négoce (++) : Simulateur Tarifaire pendant la préparation du Devis :
Prix de Vente Calculé,
Marge (globale, par article, par fournisseur,…) Calculée
Remise en cascade (Globale, Par Fournisseur, par Section, par ligne,…)
Répartition des charges fixes avec calcul automatique de la marge.
Nomenclatures avec Prix TARGET
Gestion des versions et variantes Devis.
Visibilité financière :
Prix de Revient, PMP, Marge…
Historique Prix de Revient vs Prix de Vente
Envoie par mail.
opensales ; CRM-SFA
Envoie par mail.
Travail Collaboratif (Chargé d’Affaire, Valideur Financier, Avant-Vente,…) sur le même Devis.
Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation du Devis.
Edition PDF complètement paramétrable.
Recherche multicritères.
Commande Client : Générée à partir du Devis.
Gestion du Reste à Livrer.
Réservation Stock Automatique (++)
Cession de Réservation entre commandes.
Supplément de Commande. Notion d’Ouverture/Fermeture Document Commande.
Accès rapide à l’info Stock pendant la préparation d’une Commande.
Recherche multicritères .
Livraison/Retour Client :
Livraison Partielle/Totale d’une Commande Client
Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).
Gestion du Reste à Facturer (Le retour est pris en compte)
Recherche Multicritères
Livraison/Retour Fournisseur :
Livraisons Partielle/Totale d’une Commande Fournisseur
opensales ; Logistique
Gestion des articles sérialisés (Douchette vs Saisie manuelle).
Réservation automatique des articles Semi-Direct
Recherche multicritères
Prêt Client
Suivi des Prêts par Demandeur
Retour Partiel/Total
Transformation d’un Prêt en Livraison pour la facturation
Stock :
Multi-Dépôts paramétrables :
Avec/Sans Réservation, Avec/Sans Livraison, Avec /Sans PMP,…
Transfert inter-dépôt avec workflow de validation
Gestion des Articles Sérialisés
Quantités Stock gérées :
Réelle/ Réservée/ Indisponible/En Arrivage/En Transit
opensales ; Logistique
Traçabilité Mouvement Stock (Entrée/Sortie)
Type d’opération, Date Mouvement Stock, Quantité, PMP...
Valorisation Stock Juste (++)
Calcul du PMP en temps réel
Prise en compte du Retour Stock dans le calcul du PMP
Prise en compte du SemiDirect (Commande Client Spéciale) dans le calcul du PMP
Recalcule automatique du PMP suite à une erreur dans le calcul du Prix de Revient
Inventaire Stock à la demande
En Quantité et en Valeur (PMP) pour une date donnée.
Facture/AVOIR :
Proforma : Etape préalable avant la facturation finale.
Facturation Partielle vs Totale.
Facturation Unitaire vs Groupée.
Trois types d’AVOIR :
Stock, Financier, Exonération TVA.
Règlement Client :
opensales ; Facturation/Règlement Client
Règlement Partiel/Total.
Type de Règlement paramétrable :
Espèce, Chèque, Virement, Effet,…
Gestion des Acomptes
Un Règlement pour plusieurs Factures
Plusieurs Règlements pour une Facture
Commande Fournisseur :
Approvisionnement Stock.
Gestion du Semi-Direct
Commande Fournisseur spéciale pour des commandes Client spécifiques
Achat local vs étranger (commande frs en devise).
Alerte pour les articles avec un Prix d’Achat > au prix de Vente
Calcul du Prix de Revient :
Valorisation des bons de livraison fournisseur :
Conforme au dossier Transitaire pour les articles importés
opensales ; Achat
Conforme au dossier Transitaire pour les articles importés
Masque tarifaires adapté :
Achat Local vs étranger
Frais de Transport et Frais Transitaire ventilés par rapport au poids ou par rapport au prix d’achat endevise pour les achats à l’étranger.
Contrôle automatique des valeurs saisies par rapport aux valeurs calculées :
Droits de douane/Frais Transitaire/…
Droits de douane paramétrables :
Selon le pays d’origine (Europe, Chine,…) et par article.
Calcul automatique du PMP par article :
Après chaque validation du Prix de Revient.
Passerelle Comptabilité (++) :
Solutions de Comptabilité supportées :
Sage Comptabilité SQL Ligne 100
CGID Comptabilité (en cours de mise en œuvre)
Paramétrage Avancé :
Configuration des Journaux.
Configuration des Comptes Généraux.
Configuration des écritures comptables :
opensales ; Comptabilité
• Factures (Marchandise, Service, Installation),• Avoir (Ristourne, sur exercice clôturé),• Règlement (Espèce, Chèque, Effet,…)
Enregistrement contrôlé des écritures comptables Facture/Règlement
Envoi à la demande vers la solution de Comptabilité.
Lettrage Partiel/Total Automatique.
Possibilité de Re-comptabiliser les Factures/Règlements :
Suite à un changement de contenu
Suite à un changement de Valeur
Etats préconfigurés et personnalisables :
Affaire
Devis
Commande Client/Fournisseur
BL Client/Fournisseur
Facture
opensales ; Reporting
Facture
Règlement
Stock
Inventaire
Moteur de Notification :
Connecté à un serveur SMTP
Alertes Système envoyées par mail
Commentaire :
Même logique que le Mail
L’ensemble des entités système sont ‘commentables’
Possibilité d’envoyer le commentaire par mail
Attachement des documents dans un Commentaire
opensales ; Divers
Attachement des documents dans un Commentaire
GED :
Attachement des documents aux entités système
Recherche par mot-clé des documents
Organisation par dossier
Gestion des Profils Utilisateur
Des profils métier préconfigurés :
Responsable/Assistant Logistique
Responsable/Assistant Facturation
Responsable/Assistant Comptabilité
…
Intégrateur à Valeur joutée Réseaux/Télécom Distributeur à Valeur Ajoutée solutions de sécurité
opensales ; quelques références
Importateur et Distributeur de Véhicules Distributeur Méditel
Centrale d’Achat
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