Optimiser l'usage de SharePoint Workspace 2010 en entreprise

SharePoint Workspace 2010 Optimiser l’usage de SharePoint Workspace en entreprise

Fabrice BARBINMVP SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint Workspace FrancophoneContributeur au sein de l’UGSF et du Club SharePoint / DotNet OuestDirigeant de – http://www.synergiz.com

SharePoint Workspace 2010 ? Kesako ?

…Séance de rattrapage…

Une question récurrente :

Comment optimiser la configuration et l’usage de SharePoint Workspace

2010 dans mon entreprise ?

Configurer - Les choix

GPOsUsage : Quand souhaitéPopulation : Domaine Windows

Office Customization Tool / OCTUsage : A l’installationPopulation : Ouverte (hors entreprise possible)

En complémentManager Server

Configurer - Les options (1/5)

Interdire les espaces de travail Groove et les dossiers partagés

AvantagesSe limiter à l’usage « SharePoint »

Impossible de créer des espacesImpossible d’accepter des invitations

Configurer - Les options (2/5)

Code de configuration de compte SPW requis

Oblige la présence d’une clé propre à chaque utilisateur pour utiliser SPW2010

=/= de la clé de licenceNécessite l’usage d’un « Manager Server »

AvantagesPermet de bloquer l’usage pour certaines populationsEvite les comptes non gérés dans l’entreprise

Configurer - Les options (2/5)

Code de configuration de compte SPW requis

Processus normal :

Configurer - Les options (2/5)

Code de configuration de compte SPW requis

Processus adapté (sans auto-activation)

Configurer - Les options (3/5)

Nom du gestionnaire Server ManagerComplémentaire à l’option précédenteAvantages

Permet l’auto-activation de compte (Pas de saisie manuelle des codes de configuration de compte) pour les utilisateurs du domaine WindowsPermet l’auto-restauration de comptePermet de gérer les comptes

Synchronisation avec l’Active DirectoryRègles sur l’usage des outilsRapports sur les usages…

Configurer - Les options (3/5)

Nom du gestionnaire Server Manager

Configurer - Les options (3/5)

Nom du gestionnaire Server Manager

Configurer - Les options (4/5)

Options techniques

Activer IPV6Préférer IPV4Sécurité SSL entre SPW2010 et le ManagerGestion des connexions via proxy…

Configurer - Les options (5/5)

Bloquer l’indexation de contenuParamètre relatif à Windows Search et non SPWInterdire l’indexation

De façon générique :

Spécifiquement pour SPW2010 :

Protocol://site/path/file

SharePointWorkspaceSearch://{*}/*

Configurer - Les options (5/5)

Bloquer l’indexation de contenuNe pas oublier d’activer :

« Empêcher la personna-lisation des emplacementsindexés dans la panneaude configuration »

Configurer - Zoom sur OCT

1. Obtenir les templates de personnalisation

Télécharger « Office 2010 Administative templates »

http://www.spw2010-lelivre.fr/liens/adm_templates

Installer le packageCopier le répertoire « Admin » dans la répertoire d’installation d’Office 2010

2. Depuis le répertoire d’installation Office

Setup.exe /admin

Configurer - Zoom sur OCT

3. Créer un fichier de personnalisation

Configurer - Zoom sur OCT

4. Choisir les options à personnaliser

Configurer - Zoom sur OCT

4. Choisir les options à personnaliser

Configurer - Zoom sur OCT

4. Choisir les options à personnaliser

Configurer - Zoom sur OCT

4. Enregistrer le fichier d’extension « .msp » et le déposer dans le répertoire « Updates » de l’installeur Office

5. Lancer l’installation d’Office

Pour en savoir plus : http://spw2010-lelivre.fr/liens/octhttp://spw2010-lelivre.fr/liens/oct_guide

Configurer - Performances

Optimiser les performances en activant RDC (Remote Differential Compression)

Complémentaire au protocole FSSHTTPActivable dans les fonctionnalités Windows 2008

Utiliser - Volumétrie - Problème

Les limites actuellesPour les listes : 30000 entréesPour les librairies

A 500 documents : AlerteA 1800 documents : Synchronisation des entêtes uniquement

Evolution prévue…

Utiliser - Volumétrie - Réponse

1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site

Utiliser - Volumétrie - Réponse

1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du site

Utiliser - Volumétrie - Réponse

1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtes

Utiliser - Volumétrie - Réponse

1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »

Utiliser - Volumétrie - Réponse

1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisés

Utiliser - Volumétrie - Réponse

1. Sensibiliser & FormerNe pas synchroniser l’ensemble du siteAdopter la synchronisation des entêtesUtiliser « Ignorer la copie locale »Supprimer les outils non utilisésSupprimer les espaces non utilisés

Utiliser - Volumétrie - Réponse

2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites

Utiliser - Volumétrie - Réponse

2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites

Utiliser - Volumétrie - Réponse

2. AnticiperBloquer la synchronisation de certains sites

En synthèse

Plusieurs approches pour optimiser l’usage de SPW2010 en entreprise

Par des options de déploiement Par des pratiques de gestionPar la sensibilisation des utilisateurs

Pour en savoir plus

Plus d’infos sur : http://www.spw2010-lelivre.fr

Utiliser

Personnaliser

Intégrer Déployer

Etendre

Comprendre

Pour en savoir plus

http://www.spw2010.frhttp://blog.fbarbin.comhttp://www.synergiz.comhttp://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)

Twitter: @fbarbin / @spw2010 / @_synergiz_

Contact [at] fbarbin.com

Merci !

Annexe

SPW2010 : 2 usages…

Outil de collaboration distribuée

&

Compagnon riche pour SharePoint

SPW2010 pour SP : 4 mots-clés…

Riche Personnel

Uniformisé Déconnecté

… et une illustration

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