Introductiondownload.microsoft.com/.../spwEssentialswhitepaper.d… · Web viewConfigurer SharePoint Workspace 2010. Pour bloquer la collaboration de pair via les espaces de travail

Vue d’ensemble du déploiement de SharePoint Workspace 2010

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Vue d’ensemble du déploiement de SharePoint Workspace 2010 Mai 2010

Vue d’ensemble du déploiement de SharePoint Workspace 2010Microsoft CorporationMai 2010S’applique à :SharePoint Workspace 2010

SommaireIntroduction..........................................................................................................................................................................5SharePoint Workspace dans votre organisation....................................................................................................................5

Outil de collaboration polyvalente et productive...........................................................................................................5

Utilisation de l’infrastructure existante..........................................................................................................................5

SharePoint Workspace / Groove.....................................................................................................................................5

Nouvelles fonctionnalités........................................................................................................................................6

Ce qui a changé......................................................................................................................................................6

Fonctionnalités supprimées....................................................................................................................................7Topologie, capacité et planification en matière d’évolutivité................................................................................................8

Topologies de collaboration...........................................................................................................................................9

SharePoint Workspace en tant que client SharePoint............................................................................................11

SharePoint Workspace en tant que client de collaboration entre pairs et SharePoint...........................................12

Groove Server et SharePoint Workspace en tant que système de collaboration gérée.........................................13

Scénarios de collaboration courants............................................................................................................................14

Rôles de déploiement..................................................................................................................................................16

Capacité et planification en matière d’évolutivité.......................................................................................................17

Configuration système requise....................................................................................................................................17Déploiement.......................................................................................................................................................................18

Procédure de déploiement de SharePoint Workspace..................................................................................................18

Exemple de plan pour des organisations de petite ou moyenne taille ayant besoin de synchroniser des clients locaux et distants avec des sites SharePoint..........................................................................................................................19

Exemple de plan pour des organisations de taille moyenne ayant besoin de synchroniser des clients avec des sites SharePoint et d’activer la collaboration entre pairs.....................................................................................................20

Exemple de plan pour une grande organisation ayant besoin de synchroniser des clients avec des sites SharePoint et d’activer la collaboration gérée entre pairs.................................................................................................................21

Migration et mise à niveau vers SharePoint Workspace 2010.............................................................................................23

Mise à niveau de Groove vers SharePoint Workspace..................................................................................................23© 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.

Pour commenter cet article ou demander plus de documentation sur ces fonctionnalités, contactez la Documentation ITPro Doc This ([email protected]).

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Migration de clients non gérés vers des clients gérés.................................................................................................23

Mise à niveau et migration Groove Server...................................................................................................................23Gouvernance de SharePoint Workspace..............................................................................................................................24

Utilisation d’Active Directory ou de l’OPO pour gérer SharePoint Workspace..............................................................24

Contrôle de SharePoint Workspace à partir de Groove Server.....................................................................................24

Gouvernance de SharePoint Workspace à partir des stratégies et des fonctionnalités SharePoint 2010.....................25Sécurité..............................................................................................................................................................................25Récupération d’urgence......................................................................................................................................................26Ressources supplémentaires..............................................................................................................................................26



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IntroductionMicrosoft® SharePoint® Workspace 2010 est une application cliente qui permet aux travailleurs de l’information de synchroniser facilement leurs contributions en ligne ou hors connexion avec des bibliothèques et des listes SharePoint, et de partager des informations avec leurs pairs via des espaces de travail collaboratif. Cet article fournit des informations conceptuelles et pratiques fondamentales pour planifier un déploiement de SharePoint Workspace 2010.

SharePoint Workspace dans votre organisationSharePoint Workspace facilite la collaboration productive dans l’entreprise, en utilisant les systèmes SharePoint et Active Directory existants où cette infrastructure est déjà en place.

Outil de collaboration polyvalente et productiveSharePoint Workspace 2010 permet de synchroniser facilement des contributions en ligne ou hors connexion avec des bibliothèques et des listes SharePoint. Une fois que SharePoint Workspace est déployé sur les ordinateurs clients ayant l’accès Internet à un site SharePoint, la synchronisation du contenu local avec le site SharePoint est simple. Avec peu voire aucune assistance informatique, les collaborateurs dotés des autorisations du site peuvent télécharger du contenu à partir d’une bibliothèque ou d’une liste SharePoint donnée vers un espace de travail personnel, éditer le contenu dans cet espace, en ligne ou hors connexion, puis le synchroniser avec le contenu du site SharePoint à la reconnexion. Aucun VPN ni logiciel de gestion réseau supplémentaire n’est requis.

Pour partager des idées et du contenu avec des pairs, les utilisateurs de SharePoint Workspace peuvent inviter des collègues à des espaces de travail collaboratif qui synchronisent le contenu parmi les membres de l’équipe. Ces espaces de travail emploient le chiffrement des données et l’infrastructure de clés privées (PKI) pour sécuriser les informations partagées.

Utilisation de l’infrastructure existanteLe déploiement et la gouvernance de SharePoint Workspace peuvent être gérés en utilisant les systèmes Active Directory et les services SharePoint existants déjà en place dans une organisation. Ou bien, Groove Server peut être installé sur site dans une organisation pour définir les stratégies d’utilisation et gérer les communications de relais qui prennent en charge les espaces de travail Groove optionnels. Les rubriques suivantes de cet article abordent ces options plus en détails.

SharePoint Workspace / GrooveSharePoint Workspace 2010 a été développé à partir de Groove 2007. Ces deux versions de produit prennent en charge la synchronisation en temps voulu avec le contenu de site SharePoint et la collaboration entre pairs, mais SharePoint Workspace 2010 est plus étroitement intégré avec SharePoint. La liste suivante résume les changements dans le nouveau produit.

Pour plus d’informations sur les changements dans SharePoint Workspace 2010, voir sur le site Web Microsoft TechNet Modifications apportées dans SharePoint Workspace 2010 .



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http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649103(office.14).aspx


Nouvelles fonctionnalités Intégration SharePoint

SharePoint Workspace 2010 introduit un nouveau modèle pour l’interaction avec des sites SharePoint. Dans SharePoint Workspace 2010, les utilisateurs peuvent créer un espace de travail SharePoint personnel qui contient un cache local synchronisé pour le contenu de documents ou de listes provenant d’un site SharePoint donné. Avec les autorisations de site nécessaires, les utilisateurs peuvent mettre à jour ou ajouter du contenu, en ligne ou hors connexion, puis le synchroniser avec le site SharePoint lorsqu’ils ont terminé. Pour collaborer avec des membres de l’équipe, les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 peuvent créer des espaces de travail Groove distincts et des espaces Dossier partagé qui se synchronisent avec les pairs invités au lieu de se synchroniser avec les sites SharePoint.

Interface utilisateur de SharePoint Workspace

SharePoint Workspace 2010 utilise le ruban Microsoft Office, qui est cohérent avec les autres produits Office 2010 et familier pour les utilisateurs Office.

Ce qui a changé Nom du produit

SharePoint Workspace est le nouveau nom de Groove. Microsoft SharePoint Workspace 2010 succède à Microsoft Office Groove 2007.

Fonctionnalités SharePoint Workspace / GrooveDans SharePoint Workspace 2010, les utilisateurs peuvent créer trois sortes d’espace de travail : un espace de travail SharePoint personnel qui synchronise le contenu local avec des bibliothèques et des listes sur un site SharePoint donné, un espace de travail Groove où les utilisateurs peuvent synchroniser le contenu et collaborer avec des pairs invités, et un espace de travail Dossiers partagés où les utilisateurs peuvent partager des dossiers d’informations avec des pairs approuvés. Par opposition, Groove 2007 permet aux utilisateurs de créer un espace de travail collaboratif avec des pairs qui contient un outil Fichiers SharePoint pour la synchronisation SharePoint. Notez que les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 ont toujours la possibilité de créer et utiliser des espaces de travail Groove 2007, et d’ajouter l’outil Fichiers SharePoint à ces espaces.

Informations d’identification des utilisateursSharePoint Workspace 2010 utilise les informations d’identification de connexion Windows pour authentifier les utilisateurs, au lieu du mot de passe de connexion spécifique à Groove ou d’une carte à puce comme dans Groove 2007. Cela est cohérent avec les autres applications Microsoft Office 2010 et garantit un environnement plus sécurisé et plus facile à gérer. L’authentification sur les sites SharePoint est inchangée. Les utilisateurs de SharePoint Workspace 2010 s’authentifient sur les sites SharePoint à l’aide des informations d’identification de SharePoint Server, comme dans Office Groove 2007.

OutilsLes outils Groove sont listés dans le volet Contenu de SharePoint Workspace 2010 au lieu d’être disposés en onglets horizontaux dans la partie inférieure de l’Explorateur



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d’espaces de travail, comme dans Groove 2007. Au lieu de glisser-déplacer les outils vers un nouvel emplacement dans l’interface utilisateur, les utilisateurs peuvent maintenant choisir de trier les outils par type ou par ordre alphabétique.

Outil ListesLes outils Formulaires InfoPath et Formulaires de Groove 2007 sont remplacés par le nouvel outil Listes dans SharePoint Workspace 2010. Cet outil inclut une fonction de concepteur qui permet aux développeurs d’importer des modèles de formulaires Microsoft InfoPath 2010. Lorsque les utilisateurs de Groove 2007 effectuent la mise à niveau vers SharePoint Workspace 2010, les outils personnalisés qui avaient été créés à l’aide des outils Formulaires InfoPath et Formulaires de Groove 2007 continuent de fonctionner comme prévu. Cependant, les développeurs d’applications doivent utiliser une installation cliente de Groove 2007 pour maintenir ou modifier les formulaires personnalisés hérités dans des espaces de travail Groove existants.

Fonctionnalités supprimées Outil Fichiers SharePoint

L’outil Fichiers SharePoint de Groove 2007 n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010. Il est remplacé par la capacité de créer un cache local synchronisé pour le contenu de documents sur un site SharePoint par le biais d’un espace de travail SharePoint personnel. Les fonctionnalités de Groove 2007, y compris l’outil Fichiers SharePoint, sont toujours prises en charge dans SharePoint Workspace 2010 via la création et l’utilisation des espaces de travail Groove 2007, qui sont disponibles en option.

Concepteur de formulaires Groove et Concepteur de formulaires InfoPathLa fonction Concepteur des outils Formulaires InfoPath et Formulaires de Groove 2007 n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010. Elle est remplacée par l’outil Listes, qui inclut une fonction de concepteur permettant aux développeurs d’importer des modèles de formulaires Microsoft InfoPath 2010, comme décrit à la section Fonctionnalités supprimées.

Intégration de Communicator et Lite ChatL’intégration de Microsoft Communicator basée sur API Windows dans Groove 007 est supprimée de SharePoint Workspace 2010 car Microsoft Communicator est intégré dans Microsoft Office 2010 et que l’intégration basée sur Office remplace celle par API. L’expérience est ainsi plus riche et plus homogène entre les diverses applications Office 2010. Comme Communicator prend en charge la conversation multiutilisateur, la prise en charge des invitations Lite Chat n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010.

Identités multiplesLa possibilité de créer plusieurs identités pour un compte, qui souvent déroutait les utilisateurs de Groove 2007, n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010. SharePoint Workspace 2010 prend en charge un compte pour une identité uniquement. Si des comptes Office Groove 2007 existants possèdent plusieurs identités, à la mise à niveau, ces identités sont maintenues dans la cadre du compte. La possibilité de créer plusieurs comptes est toujours prise en charge.

Gestionnaire d’espaces de travail



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Le Gestionnaire d’espaces de travail de Groove 2007 qui affichait la liste des espaces de travail a été supprimé dans SharePoint Workspace 2010. Maintenant, la nouvelle barre de lancement affiche la liste des espaces de travail et les informations associées.

Listes de l’Explorateur d’espaces de travailLa zone de l’Explorateur d’espaces de travail de Groove 2007 qui contient les outils et les listes, y compris les listes d’espaces de travail et de contacts, n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010. Mais les fonctions d’utilisation des espaces de travail et des contacts restent inchangées. Les utilisateurs peuvent continuer à travailler avec les espaces de travail et les contacts sur la barre de lancement, et gérer les contacts dans le Gestionnaire de contacts.

Navigation conjointeLa fonction Navigation conjointe du menu Options de Groove 2007 était souvent difficile à gérer ; elle n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010.

Bouton micro et messages vocauxLe bouton de Groove 2007 qui permettait aux utilisateurs de converser via voix sur IP n’était pas toujours efficace et rarement utilisé ; il n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010. De même, les messages vocaux d’Office Groove 2007 qu’il était possible de joindre à un message instantané ont été supprimés dans SharePoint Workspace 2010.

Alertes liées aux contactsL’option de Groove 2007 permettant de définir une alerte sur des contacts spécifiques pour indiquer leur présence en ligne dans un espace de travail n’existe plus dans SharePoint Workspace 2010. Désormais, les utilisateurs peuvent marquer des contacts à partir de Microsoft Communicator qui est intégré aux produit Office 2010, y compris SharePoint Workspace.

Invitation par message électroniqueLe protocole mailto de Groove 2007 pour l’envoi des invitations à un espace de travail Groove et des informations de contact ne prenait pas complètement en charge toutes les langues, et par conséquent n’est plus utilisé dans SharePoint Workspace 2010. Les invitations par message électronique restent cependant prises en charge.

Topologie, capacité et planification en matière d’évolutivitéSharePoint Workspace 2010 est un client de Microsoft SharePoint Server 2010 et de Microsoft SharePoint Foundation 2010. Il permet donc la synchronisation en temps voulu du contenu d’un ordinateur client avec des documents et des listes SharePoint désignés. SharePoint Workspace fournit également des options qui prennent en charge la collaboration entre pairs via la création d’espaces de travail et de dossiers partagés Groove, partageables entre pairs invités, sans nécessité de connexions SharePoint. SharePoint Workspace 2010 est automatiquement installé avec Microsoft Office 2010 Professional Plus.

Topologies de collaborationLa planification d’un déploiement de SharePoint Workspace commence par le choix de la topologie de collaboration la plus adaptée aux objectifs de productivité de votre organisation et qui tire parti de l’infrastructure existante. Les facteurs importants de ce choix sont notamment : © 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.


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SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010 fait-il partie de l’infrastructure informatique de votre organisation ?

Les collaborateurs des équipes ont-ils besoin de travailler hors connexion aussi bien qu’en ligne ?

La prise en charge d’une collaboration flexible et mobile entre pairs est-elle nécessaire ? Les pratiques de gestion de l’utilisation autorisent-elles la collaboration entre pairs ? La collaboration en équipe doit-elle s’étendre à l’extérieur d’un réseau privé ou local avec

des partenaires et des sites distants approuvés. Faut-il prévoir des contributions de valeur de la part de clients n’ayant pas accès à votre

serveur SharePoint Server 2010 ? Active Directory fait-il partie de votre procédure d’administration réseau ? La gestion centralisée de la collaboration entre pairs est-elle nécessaire dans

l’infrastructure de gestion et de sécurité de l’organisation ?

Le tableau suivant montre comment différentes topologies SharePoint Workspace prennent en compte ces conditions dans trois contextes de sites différents :



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Topologie SharePoint Workspace

Contexte du site

SharePoint Workspace en tant que client SharePoint seulement

Cette topologie est optimale pour le scénario suivant :

Les clients accèdent aux bibliothèques de documents et aux listes hébergées par SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010.

Les collaborateurs de l’équipe travaillent en ligne et hors connexion.

La personnalisation de l’intégration existante avec le système Active Directory est recommandée.

SharePoint Workspace en tant que client de collaboration entre pairs et SharePoint


Les clients accèdent aux bibliothèques de documents et aux listes hébergées par SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010.


La collaboration flexible et mobile entre pairs est requise. Les espaces de travail Groove prennent en charge plusieurs protocoles de communication. Cela permet aux organisations de contrôler quels ports sont ouverts pour le transport des messages de pairs.

La collaboration en équipe s’étend à l’extérieur d’un réseau privé avec des partenaires approuvés et des sites distants dans différentes langues.

Des contributions de valeur émanent de clients n’ayant pas accès au serveur SharePoint Server 2010.

La personnalisation de l’intégration existante avec le système Active Directory est recommandée.

Groove Server et SharePoint Workspace en tant que système de collaboration gérée


La gestion centralisée de la collaboration entre pairs doit prendre en charge les exigences de gestion et de sécurité de l’organisation.


Collaboration flexible et mobile entre pairs. La collaboration en équipe s’étend à l’extérieur d’un

réseau privé avec des partenaires approuvés et des sites distants dans différentes langues.

Des contributions de valeur émanent de clients n’ayant pas accès au serveur SharePoint Server 2010.

L’intégration existante avec le système Active Directory est recommandée.

Pour plus d’informations sur cette topologie de déploiement, voir © 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.


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http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc303394.aspx

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649106.aspx#sppeercollab




Les sections suivantes décrivent comment les topologies fondamentales de déploiement SharePoint Workspace s’adaptent aux différents besoins de collaboration.

SharePoint Workspace en tant que client SharePoint Dans les organisations où les collaborateurs SharePoint doivent pouvoir facilement synchroniser leur travail en ligne ou hors connexion avec des bibliothèques et des listes SharePoint, SharePoint Workspace peut être utilisé dans sa forme la plus rationalisée, en tant que client de site SharePoint qui synchronise des bibliothèques et des listes SharePoint données avec le contenu d’un ordinateur client. Chaque collaborateur client dispose des possibilités suivantes :

Créer facilement un espace de travail SharePoint personnel qui se synchronise avec une bibliothèque ou une liste SharePoint et effectue une copie locale de ce contenu sur l’ordinateur du collaborateur. Doté des autorisations du site, le collaborateur peut ensuite ajouter, modifier et supprimer le contenu d’une bibliothèque ou d’une liste, que le collaborateur soit en ligne ou hors connexion, indépendamment de la connectivité au serveur SharePoint. La synchronisation des mises à jour du contenu entre le client SharePoint Workspace et le site SharePoint s’effectue automatiquement lorsque le client se reconnecte, de sorte que les utilisateurs puissent apporter leur contribution effectuée hors connexion aussi facilement que s’ils avaient travaillé en étant connectés à Internet.

La configuration par défaut de SharePoint Workspace permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail SharePoint personnels reliés à un site SharePoint, ainsi que des espaces de travail entre pairs où des membres invités peuvent collaborer. Pour déployer SharePoint Workspace exclusivement en tant que client SharePoint, prenant en charge uniquement les espaces de travail SharePoint, les administrateurs peuvent inclure une stratégie de déploiement qui désactive les options d’espace de travail entre pairs. Les utilisateurs de SharePoint Workspace ciblés par cette stratégie ne pourront pas créer des espaces de travail Groove ni des espaces Dossier partagé.

Pour cette configuration, les outils Windows et Active Directory permettent d’effectuer la gestion de base des clients. Pour savoir comment restreindre l’utilisation des espaces de travail aux espaces de travail SharePoint uniquement, voir Configurer et personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’adresse http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649101(office.14).aspx.

La technologie de communication et de synchronisation de SharePoint Workspace prend en charge les sessions client-vers-SharePoint individuelles via lesquelles le contenu de listes ou de documents SharePoint se synchronise avec le contenu d’ordinateurs locaux, comme illustré dans la figure suivante :



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http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649101.aspx



SharePoint Workspace en tant que client de collaboration entre pairs et SharePointDans les organisations où des membres d’équipe SharePoint doivent synchroniser du contenu local avec des bibliothèques ou des listes SharePoint, et collaborer avec les équipes ad hoc qui travaillent à l’extérieur du contexte des documents SharePoint, SharePoint Workspace est utilisable en pleine capacité, en tant que client de synchronisation et de collaboration entre pairs SharePoint. Cette configuration permet aux travailleurs de l’information de partager des documents et des idées au sein d’un espace de travail virtuel, protégé, bien outillé, convivial et distinct des connexions exclusives aux sites SharePoint, mais au sein du même contexte utilisateur. En pleine capacité, SharePoint Workspace offre aux utilisateurs les options suivantes :

Possibilité de créer un espace de travail SharePoint qui établit une connexion entre un serveur SharePoint et un client SharePoint Workspace. Ainsi, un membre d’équipe ou un partenaire SharePoint peut récupérer du contenu d’un site SharePoint sur un ordinateur local, comme décrit à la section SharePoint Workspace en tant que client SharePoint.

Possibilité de créer facilement des espaces de travail Groove où des pairs approuvés peuvent collaborer de façon sécurisée sans nécessité de VPN. Ainsi, des collègues et des partenaires sans accès à un site SharePoint peuvent collaborer dans un espace de travail permettant de partager des documents et du contenu, de discuter et offrant des outils de calendrier.

Possibilité de créer des espaces de travail Dossier partagé où les utilisateurs SharePoint Workspace peuvent collaborer sur du contenu dans des dossiers Windows désignés sur les ordinateurs des membres de l’espace de travail.

Pour cette configuration, les outils Windows et Active Directory permettent d’effectuer la gestion de base des clients. Les services de relais et de gestion Groove Server hébergés par Microsoft fournissent la prise en charge nécessaire des communications entre pairs pour le partage de contenu au travers des pare-feux et pour la synchronisation des mises à jours de contenu si des pairs travaillent hors connexion ou sur un réseau lent.



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L’infrastructure de communication et de synchronisation de SharePoint Workspace, conjointe aux protocoles TCP/IP, prend en charge le transport des messages et la synchronisation du contenu entre des clients individuels et des serveurs SharePoint et entre des pairs clients.

La figure suivante illustre la topologie de base d’un système client/serveur SharePoint Workspace qui implique un serveur SharePoint de l’organisation, des services de relais et de gestion Groove Server hébergés par Microsoft, et des clients SharePoint Workspace en divers emplacements :

Groove Server et SharePoint Workspace en tant que système de collaboration géréeLes organisations devant prendre en charge des milliers de collaborateurs SharePoint géographiquement dispersés et offrir la possibilité de collaboration en équipe ad hoc, peuvent déployer SharePoint Workspace avec toutes les options d’espace de travail disponibles, comme décrit à la section SharePoint Workspace en tant que client de collaboration entre pairs et SharePoint, conjointement à un système de gestion centralisée. Microsoft Groove Server 2010 est un système de gestion SharePoint Workspace dédié installable sur site dans une organisation pour fournir une administration et une supervision des clients optimales.

Groove Server est constitué de deux applications qui facilitent le déploiement et l’exploitation de SharePoint Workspace en entreprise. Groove Server Manager s’exécute sur un serveur Microsoft IIS (Internet Information Services), doublé d’un serveur SQL offrant des services de gestion, de création de rapports et de distribution de stratégie. Groove Server Relay s’exécute sur un ou plusieurs serveurs Windows pour faciliter les communications des clients via une diversité de conditions réseau. Ces systèmes sur site remplacent le recours à des serveurs publics hébergés par Microsoft qui fourniraient sinon les services de gestion et de relais pour les espaces de travail entre pairs.© 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.


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De plus, une fois SharePoint Workspace déployé sur les ordinateurs clients, Groove Server Manager peut tirer parti des systèmes Active Directory existants pour automatiser le processus de configuration des comptes SharePoint Workspace gérés.

La figure suivante illustre une topologie où Active Directory est en place et où les clients SharePoint Workspace collaborent depuis l’intérieur ou l’extérieur d’un grand réseau d’entreprise. Certains clients utilisent des espaces de travail SharePoint ; tous les clients utilisent des espaces de travail Groove. Groove Server Manager et Groove Server Relay sont installés sur site pour administrer les services de relais et les stratégies d’utilisation de SharePoint Workspace.

Pour plus d’informations sur Groove Server Manager et Groove Server Relay, voir Groove Server 2010 (éventuellement en anglais) .

Scénarios de collaboration courantsLe tableau suivant répertorie des topologies de collaboration optimisées pour trois scénarios d’exemple de collaboration :



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http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc303394(office.14).aspx



Scénario Description Topologie optimaleServices financiers Étendue : à l’échelle d’un état

Taille : 2 000 employés

Utilisateurs SharePoint Workspace : 1 000

Infrastructure SharePoint en place

SharePoint Workspace en tant que client SharePoint uniquement

Composants requis :

SharePoint Server Clients SharePoint

Workspace Connectivité Internet Active Directory (pour

utiliser la stratégie de groupe afin de désactiver les espaces de travail entre pairs)

Système de soins de santé Étendue : régionale (plusieurs états)



Infrastructure SharePoint en place

SharePoint Workspace en tant que client de collaboration entre pairs et SharePoint

Composants requis :

SharePoint Server Clients SharePoint

Workspace Connectivité Internet Active Directory (pour

utiliser la stratégie de groupe afin de déployer des stratégies)

Entreprise de biens de consommation

Étendue : multinationale



Département informatique : oui

SharePoint Workspace avec Groove Server comme client de collaboration gérée

Composants requis :

SharePoint Server (si prise en charge des espaces de travail SharePoint)

Clients SharePoint Workspace

Connectivité Internet © 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.


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Rôles de déploiementSi vous planifiez le déploiement de SharePoint Workspace dans le but d’utiliser des espaces de travail SharePoint, vous n’avez généralement pas besoin de définir un rôle spécifique pour gérer les activités SharePoint Workspace. Vous pouvez déployer et personnaliser SharePoint Workspace en utilisant les stratégies Active Directory et Windows, avec d’autres applications clientes Office. Après l’avoir installé sur les périphériques des travailleurs de l’information ayant accès à un site SharePoint, la connectivité distante est établie sur demande. Aucune assistance informatique supplémentaire n’est requise.Cependant, si vous comptez prendre en charge les espaces de travail Groove pour une collaboration pair à pair, vous pourrez gérer les activités SharePoint Workspace plus étroitement. Groove Server fournit un système centralisé pour gérer les activités de collaboration et les communications entre pairs, et automatise le processus de configuration des comptes utilisateurs gérés, comme décrit précédemment dans cet article. Il fournit aussi une option pour un contrôle d’accès basé sur rôle qui permet à un administrateur de haut niveau de définir des rôles qui accordent différents niveaux d’accès à d’autres administrateurs. Par exemple, un administrateur de rapports peut seulement accéder aux pages de rapports de Groove Server Manager tandis qu’un administrateur de membres peut également accéder aux pages d’attribution de stratégies et de serveurs de relais à des clients SharePoint Workspace qui sont membres d’un domaine de gestion Groove Server.Que vous choisissiez d’installer Groove Server dans votre organisation ou de gérer de façon centralisée les activités d’espaces de travail Groove entre pairs à l’aide d’une autre modalité, il est recommandé de définir un rôle d’administration des espaces de travail entre pairs.

Capacité et planification en matière d’évolutivitéPour configurer une topologie qui prend en charge la base d’utilisateurs SharePoint Workspace, recueillez les informations suivantes et déterminez les besoins de matériel et réseau en conséquence :

Combien d’utilisateurs SharePoint Workspace prendre en charge sur le réseau local ? Combien de clients internes se synchroniseront avec SharePoint Server en utilisant des

espaces de travail SharePoint ? Combien de clients internes et externes communiqueront en utilisant des espaces de

travail Groove ou Dossier partagé ? Combien de connexions de pairs SharePoint Workspace simultanées prévoyez-vous ? Combien d’octets de données clientes à synchroniser avec un site SharePoint par jour ? Combien d’octets de données clientes à transmettre entre des espaces de travail Groove

par jour ?Pour des informations sur la configuration SharePoint Server requise pour supporter la charge de travail SharePoint Workspace prévue, voir Planifier la surveillance et le réglage des performances.



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http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649106.aspx#performance

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649106.aspx#performance


Configuration système requiseLa configuration matérielle et logicielle requise pour SharePoint Workspace varie en fonction de la topologie à prendre en charge. La configuration minimale requise est la suivante :

SharePoint Server 2010 ou SharePoint Foundation 2010. SharePoint Workspace 2010 pour chaque client à prendre en charge avec la

synchronisation de site SharePoint et la synchronisation de pair optionnelle.Pour faciliter le déploiement et la gestion, il vous faut également :

Un système Active Directory en place pour faciliter le déploiement et l’administration des stratégies.

Groove Server pour gérer les espaces de travail de collaboration Groove entre pairs.Pour des informations sur la configuration des clients SharePoint Workspace requise, voir les conditions des clients Office listées dans Configuration système requise pour Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x40C).Pour des informations sur la configuration requise pour SharePoint Server 2010, voir Déploiement de SharePoint Server 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=188459&clcid=0x40C). Pour des informations sur la configuration requise pour SharePoint Foundation 2010, voir Configuration matérielle et logicielle requise (SharePoint Foundation 2010) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc288751(office.14).aspx).Pour des informations sur la configuration de Groove Server requise, si vous comptez installer Groove Server pour gérer les activités d’espaces de travail Groove sur votre site, voir Configuration système requise pour Groove Server 2010 (éventuellement en anglais) (http:/go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=190447).

DéploiementLes sections suivantes présentent le processus général de déploiement de SharePoint Workspace dans votre organisation, ainsi que des modèles pour deux scénarios de déploiement standard.

Procédure de déploiement de SharePoint WorkspaceLe déploiement de SharePoint Workspace se déroule selon les principales étapes suivantes :

Évaluez l’infrastructure existante : Vérifiez que SharePoint Server ou SharePoint Foundation Services est en place. Vérifiez que le serveur Active Directory est en place. Déterminez le nombre et l’emplacement des clients Office 2010 avec accès aux

sites SharePoint. Identifiez la topologie qui supportera vos besoins de collaboration :

Identifiez votre base de clients et déterminez si vous devez prendre en charge les espaces de travail SharePoint et les espaces de travail entre pairs (espaces de travail Groove et dossiers partagés).

Si vous devez prendre en charge des dossiers partagés et des espaces de travail Groove, utiliserez-vous Active Directory pour gérer le déploiement et l’utilisation



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http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190447&clcid=0x40C






de SharePoint Workspace, ou aurez-vous besoin d’un système de gestion dédié pour gérer la collaboration entre pairs ?

Identifiez la configuration système requise pour la topologie choisie, comme décrit à la section Configuration système requise.

Planifiez votre déploiement Office 2010 Professional Plus pour inclure les personnalisations SharePoint Workspace avec les autres applications Office. Pour des informations sur la planification, voir Planifier en vue de SharePoint Workspace 2010 à l’adresse http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649106(office.14).aspx.

Évaluez votre paramétrage réseau pour s’assurer qu’il autorise les connexions SharePoint Workspace entre les clients et les sites SharePoint désignés. Au minimum, le port client 80/TCP doit être ouvert. Si des espaces de travail entre pairs seront utilisés, le port client 2492/TCP doit également être ouvert. Pour la synchronisation SharePoint, les ports SharePoint Server doivent autoriser l’accès aux clients SharePoint Workspace.

Préparez vos systèmes SharePoint Server pour prendre en charge SharePoint Workspace. Cette étape inclut l’activation de la synchronisation des fichiers via SOAP par protocole HTTP. Pour davantage d’informations sur la configuration SharePoint Server requise, voir Configurer et personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’adresse http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649106(office.14).aspx.

Personnalisez le déploiement de SharePoint Workspace, comme décrit dans Configurer SharePoint Workspace 2010 . Pour bloquer la collaboration de pair via les espaces de travail Groove, utilisez les objets Stratégie de groupe Active Directory ou l’Outil de personnalisation Office pour déployer la stratégie qui contrôle l’accès aux espaces de travail Groove.

Déployez Office 2010 sur les clients concernés. SharePoint Workspace 2010 est inclus dans le déploiement Office 2010, disponible à l’adresse Microsoft Office Professional Plus 2010 - Téléchargements .

Créez les espaces de travail SharePoint sur les ordinateurs clients voulus. Pour cela, procédez comme suit :

Distribuez les URL des sites SharePoint aux clients des espaces de travail SharePoint.

Indiquez aux utilisateurs de cliquer sur la commande Synchroniser avec SharePoint Workspace à partir du menu Actions du site depuis le site SharePoint spécifié. Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs contributions en ligne ou hors connexion avec le contenu du site SharePoint. Pour savoir comment utiliser les espaces de travail avec SharePoint Workspace, voir Microsoft Office SharePoint 2010 - Téléchargements .



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http://office.microsoft.com/fr-fr/products/









Exemple de plan pour des organisations de petite ou moyenne taille ayant besoin de synchroniser des clients locaux et distants avec des sites SharePointSi la liste suivante décrit en partie les besoins et l’infrastructure d’information de votre organisation, vous pouvez utiliser le plan présenté dans cette section comme guide de votre déploiement SharePoint Workspace :

SharePoint Server ou SharePoint Foundation Services sont utilisés. Des forêts Active Directory sont définies. Vous devez activer des collaborateurs locaux et distants SharePoint, en ligne ou hors

connexion, pour faciliter la synchronisation et la contribution sur les sites SharePoint sans nécessité de logiciel ou d’assistance supplémentaires.

Vous souhaitez bloquer l’utilisation des dossiers partagés et des espaces de travail Groove pour la collaboration entre pairs.

Pour le scénario ci-dessus, vous pouvez déployer de la manière suivante :1. Consultez la section Topologie, capacité et planification en matière d’évolutivité, plus

haut dans ce document.2. Assurez-vous que les clients SharePoint Workspace 2010 disposent de la configuration

requise décrite dans Configuration système requise pour Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x40C).

3. Assurez-vous que les ports SharePoint Server autorisent l’accès aux clients SharePoint Workspace.

4. Assurez-vous que le port 80/TCP est ouvert sur les clients SharePoint Workspace concernés.

5. Définissez les autorisations de client nécessaires pour permettre aux utilisateurs de SharePoint Workspace d’accéder en lecture/écriture/création aux sites SharePoint voulus (ou limitez ces autorisations, si nécessaire). Pour savoir comment définir le contrôle d’accès afin que les utilisateurs puissent se synchroniser avec des bibliothèques et des listes SharePoint, voir Gestion des groupes et des autorisations de sites (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x40C) et Gestion des utilisateurs et spécification des autorisations pour un site Web basé sur la technologie Windows SharePoint Services (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x40C).

6. Utilisez la stratégie de groupe Active Directory pour personnaliser le déploiement de SharePoint Workspace, comme décrit dans Configurer SharePoint Workspace 2010 .

7. Lors de la définition des objets Stratégie de groupe, veillez à bloquer la collaboration entre pairs via l’utilisation des espaces de travail Groove. Utilisez les objets Stratégie de groupe Active Directory ou l’Outil de personnalisation Office pour déployer la stratégie qui contrôle l’accès aux espaces de travail Groove.

8. Déployez Office 2010 sur les clients concernés. SharePoint Workspace 2010 est inclus dans le déploiement Office 2010, disponible à l’adresse Microsoft Office Professional Plus 2010 - Téléchargements .



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9. Créez les espaces de travail SharePoint sur les ordinateurs clients voulus. Pour cela, procédez comme suit :a. Distribuez les URL des sites SharePoint aux clients des espaces de travail SharePoint.b. Indiquez aux utilisateurs de cliquer sur la commande Synchroniser avec SharePoint

Workspace à partir du menu Actions du site depuis le site SharePoint spécifié. Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs contributions en ligne ou hors connexion avec le contenu du site SharePoint. Pour savoir comment utiliser les espaces de travail avec SharePoint Workspace, voir Microsoft Office SharePoint 2010 - Téléchargements .

Exemple de plan pour des organisations de taille moyenne ayant besoin de synchroniser des clients avec des sites SharePoint et d’activer la collaboration entre pairsSi la liste suivante décrit en partie les besoins et l’infrastructure d’information de votre organisation, vous pouvez utiliser le plan présenté dans cette section comme guide de votre déploiement SharePoint Workspace :



Vous souhaitez activer des collaborateurs locaux et distants SharePoint, en ligne ou hors connexion, avec la possibilité de former des espaces de travail ad hoc où les membres d’équipe invités peuvent collaborer.

Pour le scénario ci-dessus, vous pouvez déployer de la manière suivante :1. Consultez la section Topologie, capacité et planification en matière d’évolutivité, plus

haut dans ce document.2. Assurez-vous que les clients SharePoint Workspace 2010 disposent de la configuration

requise décrite dans Configuration système requise pour Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x40C).

3. Assurez-vous que les ports SharePoint Server autorisent l’accès aux clients SharePoint Workspace. Assurez-vous que les ports 80/TCP et 2492/TCP sont ouverts sur les clients SharePoint Workspace concernés.

4. Définissez les autorisations de client nécessaires pour permettre aux utilisateurs de SharePoint Workspace d’accéder en lecture/écriture/création aux sites SharePoint voulus (ou limitez ces autorisations, si nécessaire). Pour savoir comment définir le contrôle d’accès afin que les utilisateurs puissent se synchroniser avec des bibliothèques et des listes SharePoint, voir Gestion des groupes et des autorisations de sites (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x40C) et Gestion des utilisateurs et spécification des autorisations pour un site Web basé sur la technologie Windows SharePoint Services (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x40C).



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5. Utilisez les objets Stratégie de groupe Active Directory pour personnaliser le déploiement de SharePoint Workspace, comme décrit dans Configurer SharePoint Workspace 2010 (éventuellement en anglais). Ne définissez pas la stratégie qui contrôle l’accès aux espaces de travail Groove.

6. Déployez Office 2010 sur les clients concernés. SharePoint Workspace 2010 est inclus dans le déploiement Office 2010, disponible à l’adresse Microsoft Office Professional Plus 2010 - Téléchargements .


Workspace à partir du menu Actions du site depuis le site SharePoint spécifié. Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs contributions en ligne ou hors connexion avec le contenu du site SharePoint. Pour savoir comment utiliser les espaces de travail avec SharePoint Workspace, voir Microsoft Office SharePoint 2010 - Téléchargements.

8. Expliquez aux équipes comment créer des dossiers partagés et des espaces de travail Groove à partir de l’onglet Accueil dans SharePoint Workspace. L’aide est disponible à partir de l’application ou du site Web du produit à la page Microsoft Office 2010 Professional Plus (http://office.microsoft.com/fr-fr/products/).

Exemple de plan pour une grande organisation ayant besoin de synchroniser des clients avec des sites SharePoint et d’activer la collaboration gérée entre pairsSi la liste suivante décrit en partie les besoins et l’infrastructure d’information de votre organisation, vous pouvez utiliser le plan présenté dans cette section comme guide de votre déploiement SharePoint Workspace :



Vous souhaitez activer des collaborateurs locaux et distants SharePoint, en ligne ou hors connexion, avec la possibilité de former des espaces de travail ad hoc où les membres d’équipe invités peuvent collaborer.

Il vous faut une plateforme centralisée pour gérer la collaboration entre pairs.Pour le scénario ci-dessus, vous pouvez déployer de la manière suivante :

1. Consultez la section Topologie, capacité et planification en matière d’évolutivité, plus haut dans ce document.

2. Assemblez les composants matériels suivants et assurez-vous qu’ils respectent les conditions décrites dans Configuration système requise pour Groove Server 2010



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http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee649107(office.14).aspx

http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee649107(office.14).aspx


(éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee681781(office.14).aspx) :

Serveur SQL dédié pour Groove Server Manager. Serveur IIS dédié pour Groove Server Manager. Serveur Windows pour Groove Server Relay. Ordinateurs clients avec Office 2010 Professional Plus.

3. Préparez Active Directory comme décrit dans Préparer Active Directory pour Groove Server Manager (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee681773(office.14).aspx).

4. Assurez-vous que les clients SharePoint Workspace 2010 disposent de la configuration requise décrite dans Configuration système requise pour Office 2010 (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=190446&clcid=0x40C).

5. Assurez-vous que le paramétrage réseau autorise les connexions SharePoint Workspace entre les clients et les sites SharePoint désignés. Pour prendre en charge les espaces de travail entre pairs, assurez-vous que les ports clients 2492/TCP et 80/TCP sont ouverts et que les ports serveurs sont configurés comme décrit dans Planifier la configuration des ports pour Groove Server (éventuellement en anglais).

6. Pour la synchronisation SharePoint, assurez-vous que les ports SharePoint Server autorisent l’accès aux clients SharePoint Workspace.

7. Installez et configurez Groove Server Manager comme décrit dans Installer et configurer Groove Server 2010 Manager (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee681772(office.14).aspx).

8. Installez et configurez Groove Server Relay comme décrit dans Installer et configurer Groove Server 2010 Relay (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee681780(office.14).aspx).

9. Personnalisez le déploiement de SharePoint Workspace, comme décrit dans Configurer SharePoint Workspace 2010 . Ne définissez pas la stratégie qui contrôle l’accès aux espaces de travail Groove.

10. Déployez Office 2010 sur les clients concernés. SharePoint Workspace 2010 est inclus dans le déploiement Office 2010, disponible à l’adresse Microsoft Office Professional Plus 2010 - Téléchargements.


Workspace à partir du menu Actions du site depuis le site SharePoint spécifié. Les utilisateurs peuvent synchroniser leurs contributions en ligne ou hors connexion avec le contenu du site SharePoint. Pour savoir comment utiliser les espaces de travail avec SharePoint Workspace, voir Microsoft Office SharePoint 2010 - Téléchargements.

12. Expliquez aux équipes comment créer des dossiers partagés et des espaces de travail Groove à partir de l’onglet Accueil dans SharePoint Workspace. L’aide est disponible à partir de l’application ou du site Web du produit à la page Microsoft Office 2010 Professional Plus (http://office.microsoft.com/fr-fr/products/).



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Migration et mise à niveau vers SharePoint Workspace 2010Les sections suivantes fournissent des informations sur la mise à niveau de Groove 2007 vers SharePoint Workspace 2010, sur la migration des utilisateurs SharePoint Workspace non gérés ayant besoin des espaces de travail Groove vers un système de gestion Groove Server, sur la mise à niveau de Groove Server 2007 vers Groove Server 2010.

Mise à niveau de Groove vers SharePoint WorkspaceVous pouvez mettre à niveau les clients Groove 2007 vers SharePoint Workspace 2010 en installant la nouvelle application sur les systèmes Groove 2007 existants, comme vous le feriez avec toute autre application Office 2010. SharePoint Workspace 2010 est inclus avec Microsoft Office Professional Plus 2010 et peut être téléchargé depuis la page Microsoft Office 2010 Professional Plus - Téléchargements (http://office.microsoft.com/fr-fr/products/).

Migration de clients non gérés vers des clients gérésPour des informations sur la migration des utilisateurs vers un système géré par Groove Server, voir Migration des utilisateurs SharePoint Workspace vers Groove Server Manager (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff400322(office.14).aspx). Une infrastructure Active Directory existante facilite la migration des clients vers un système Groove Server, mais elle n’est pas obligatoire. Le site TechNet fournit des liens vers des articles sur Active Directory et des scénarios de mise à niveau manuelle.

Mise à niveau et migration Groove ServerPour des informations sur la mise à niveau de Groove Server Manager et Groove Server Relay, voir Mise à niveau de Groove Server Manager (éventuellement en anglais) et Mise à niveau de Groove Server Relay (éventuellement en anglais), respectivement.

Gouvernance de SharePoint WorkspaceTrois mécanismes permettent d’administrer le déploiement et l’utilisation de SharePoint :

Stratégie de groupe Active Directory Outil de personnalisation Office (OPO) Groove Server, optimisé pour la gestion des espaces de travail de collaboration entre

pairs (espaces de travail Groove et espaces de travail Dossier partagé)Les sections suivantes décrivent le contexte de chacun.

Utilisation d’Active Directory ou de l’OPO pour gérer SharePoint WorkspaceSi vous utilisez Active Directory dans votre organisation et ne comptez pas autoriser les espaces de travail collaboratif Groove pour vos utilisateurs SharePoint Workspace, la stratégie de groupe © 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.


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http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ff404242.aspx








Active Directory est la méthode recommandée pour configurer un déploiement SharePoint Workspace en incluant les stratégies nécessaires. Si vous n’avez pas Active Directory et ne comptez pas autoriser les espaces de travail Groove dans votre organisation, l’Outil de personnalisation Office (OPO) est une autre approche d’administration de SharePoint Workspace.Pour savoir comment administrer SharePoint Workspace via les stratégies Active Directory ou OPO, voir Configurer SharePoint Workspace 2010 (éventuellement en anglais) à l’adresse (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649107(office.14).aspx).

Contrôle de SharePoint Workspace à partir de Groove ServerSi votre organisation compte des centaines d’utilisateurs de langues différentes, l’installation de Groove Server sur votre site est l’approche recommandée pour gérer le déploiement et l’exploitation de SharePoint Workspace. Si vous utilisez déjà Active Directory, c’est idéal puisque vous pouvez tirer parti de l’infrastructure existante pour faciliter le déploiement et la configuration des comptes gérés. Pour savoir comment administrer SharePoint Workspace via Groove Server et Active Directory, voir Déploiement de Groove Server 2010 (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262264(office.14).aspx).Groove Server Manager fournit une interface permettant de définir et distribuer facilement toutes les stratégies qui affectent les dossiers partagés et les espaces de travail Groove sur des clients SharePoint Workspace. Ces stratégies sont initialement définies aux valeurs par défaut que vous pouvez configurer comme décrit dans Déploiement de stratégies pour des utilisateurs SharePoint Workspace (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee681769(office.14).aspx). Ces stratégies Groove Server Manager remplacent les stratégies comparables déployées via la Stratégie de groupe Active Directory ou l’Outil de personnalisation Office.

Gouvernance de SharePoint Workspace à partir des stratégies et des fonctionnalités SharePoint 2010SharePoint Server 2010 inclut un paramètre qui permet aux administrateurs de site SharePoint Server d’empêcher ou d’autoriser les clients se connectant à travailler hors connexion. Sur le site Web Administration centrale de SharePoint, les administrateurs peuvent cliquer sur Actions du site pour configurer un paramètre du site qui active ou désactive la Disponibilité du client hors connexion. Si un administrateur configure ce paramètre pour empêcher les clients hors connexion, les clients SharePoint Workspace ne peuvent pas accéder au site.

SécuritéLes communications des clients SharePoint Workspace avec les sites SharePoint reposent sur un protocole de synchronisation et des mécanismes externes pour la sécurité, tels que ceux fournis par les VPN ou la technologie SSL (Secure Socket Layer). Par conséquent, le chiffrement SSL est recommandé pour les connexions SharePoint depuis l’extérieur d’un domaine de l’entreprise. Vous pouvez configurer les paramètres de stratégie de groupe qui s’appliquent à une unité d’organisation Active Directory. De plus, vous pouvez sécuriser le site SharePoint contre les accès non autorisés en définissant les listes de contrôle d’accès de façon appropriée. Pour savoir © 2010 Microsoft Corporation. Tous droits réservés.


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comment définir le contrôle d’accès afin que les utilisateurs puissent se synchroniser avec des bibliothèques et des listes SharePoint, voir Gestion des groupes et des autorisations de sites (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162300&clcid=0x40C) et Gestion des utilisateurs et spécification des autorisations pour un site Web basé sur la technologie Windows SharePoint Services (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162301&clcid=0x40C).SharePoint Workspace utilise des technologies cryptographiques de chiffrement robustes pour protéger les comptes SharePoint Workspace, qui sont les référentiels sécurisés des clés cryptographiques, de l’identité, des contacts, des messages et des identificateurs d’espace de travail uniques de chaque utilisateur. L’authentification Windows et les informations d’identification de connexion Windows des utilisateurs sont utilisées pour déverrouiller les comptes SharePoint Workspace. SharePoint Workspace 2010 ne chiffre pas les documents et les autres fichiers binaires SharePoint Workspace 2010, y compris le contenu des espace de travail SharePoint, sur disque. Par conséquent, envisagez d’utiliser BitLocker Drive Encryption pour chiffrer le contenu sur des unités de données clientes. Pour plus d’informations, voir BitLocker Drive Encryption (éventuellement en anglais) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163122&clcid=0x40C). Vous pouvez renforcer la protection en bloquant Windows Search dans le répertoire Data de SharePoint Workspace. Cela empêche la génération d’index de recherche non chiffrés. Cependant, sachez que le contenu partagé avec d’autres clients qui ne sont pas autant protégés demeurera non chiffré et accessible en recherche.Pour les dossiers partagés et les espaces de travail Groove, SharePoint Workspace utilise des technologies natives symétriques et cryptographiques par clés publiques pour authentifier, chiffrer et protéger les transmissions entre les clients via le réseau. Le chiffrement robuste protège le contenu suivant sur disque : messages instantanés Groove, invitations Groove, espaces de travail Groove 2007 et antérieur, et espaces de travail Groove archivés.

Récupération d’urgenceToutes les informations sur les comptes SharePoint Workspace résident sur les ordinateurs clients. Ces informations comprennent les clés cryptographiques et l’identité des utilisateurs. SharePoint Workspace fournit des mécanismes pour la sauvegarde et la récupération des comptes utilisateurs. De plus, les utilisateurs peuvent sauvegarder les espaces de travail Groove sous forme d’archives.Pour permettre la sauvegarde des comptes utilisateurs SharePoint Workspace, encouragez les utilisateurs de SharePoint Workspace à observer les pratiques recommandées suivantes :

Activer la récupération du compte SharePoint Workspace. Le paramètre Activer la récupération de compte est accessible dans SharePoint Workspace 2010 via l’option Préférences de compte ; il offre aux utilisateurs une méthode sécurisée pour récupérer l’accès aux comptes si une connexion Windows doit être réinitialisée. La case Activer la récupération de compte doit rester cochée sur tous les clients pour permettre la récupération de compte. Avertissez les utilisateurs de ne pas désactiver ce paramètre. Remarque : L’option Activer la récupération de compte prend également en charge la portabilité du compte et la capacité à utiliser le compte sur plusieurs ordinateurs. Pour les organisations devant empêcher les utilisateurs de porter leur compte vers un autre ordinateur, Microsoft Groove Server 2010 fournit une stratégie qui limite les comptes



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gérés à un seul ordinateur. Pour savoir comment déployer Groove Server sur votre site, voir la section Déploiement de Groove Server 2010.

Sauvegarder les comptes utilisateurs SharePoint Workspace dans un fichier, dans un emplacement sécurisé. SharePoint Workspace prend en charge la récupération de compte en cas de perte ou de d’endommagement du compte, via une option permettant aux utilisateurs d’enregistrer leurs comptes dans un fichier .grv. Encouragez les utilisateurs à enregistrer régulièrement leurs comptes dans un fichier, dans un emplacement sécurisé. Les utilisateurs peuvent enregistrer leur compte en cliquant sur l’onglet Fichier du ruban et, dans le menu déroulant Gérer le compte, en sélectionnant Préférences de compte.

Pour permettre la sauvegarde des espaces de travail Groove, encouragez les utilisateurs à sauvegarder périodiquement chaque espace de travail Groove en cliquant sur l’onglet Fichier du ruban, en sélectionnant Partager, puis en configurant l’option Espace de travail comme archive. Pour savoir comment sauvegarder et récupérer des espaces de travail Groove, voir l’aide sur le produit SharePoint Workspace sur le site Produits Microsoft en ligne (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162269&clcid=0x40C).

Ressources supplémentaireso Vue d’ensemble de SharePoint Workspace 2010 (http://technet.microsoft.com/fr-

fr/library/ee649102.aspx).o Planifier en vue de SharePoint Workspace 2010 à l’adresse

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649106(office.14).aspx.o Configurer et personnaliser SharePoint Workspace 2010 à l’adresse

http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649101(office.14).aspxo Tester SharePoint Workspace 2010

(http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/ee649101.aspx).o Groove Server 2010 (éventuellement en anglais) (http://technet.microsoft.com/fr-

fr/library/cc303394(office.14).aspx)o Documentation sur les protocoles Groove (éventuellement en anglais)

(http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/cc307432.aspx)



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http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/cc307432.aspx

http://msdn.microsoft.com/fr-fr/library/cc307432.aspx









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