Outils de gestion de contenus en ligne

Gestionnaires de contenus en ligne :

Évaluation des outils

Olivier Dommange

Objectif

Distinguer et mettre en service les outils de gestion de contenus et orienter leur usage en fonction des besoins.

Sommaire

Enjeux concernant les outils de gestion

Méthodes et stratégies d'évaluation

Les aspects techniques relatifs à l'installation

Enjeux concernant les outils de gestionQu'est qu'un outil de gestion de contenu en ligne ?

Également appelés CMS (Content Management System).

Un outil de gestion de contenu permet de :

structurer et organiser des contenus sur une plateforme Web (site ou application)

gérer et organiser les droits d'accès au contenu.

Enjeux concernant les outils de gestion

Zone d'administration : Accès à une zone privée qui octroi l'accès aux contenus et fonctionnalités dont l'utilisateur a droit.

Gestion du contenu : Des outils d'édition simples d'utilisation mais complets (type WYSIWYG). Une gestion de la publication et de l'organisation des contenus.

Architecture définie : Une structure « modulable » qui permet d'ajouter, de retirer ou de concevoir de nouveaux outils et fonctionnalités.

Aspect graphique : Peut être entièrement personnalisé.

Composition d'un outil de gestion de contenu

Enjeux concernant les outils de gestionLicences

La licence d'un outil définit le cadre légal et conditions d'utilisation de cet outil. Au-delà du gratuit ou du payant, il est également question de propriété intellectuelle et de droit d'auteur.

Il existe plusieurs types de licences qui donnent le droit de modifier ou pas les outils mis à disposition.

Les logiciels libres permettent de modifier le code source et de créer de nouvelles versions du programme sans en aviser l'auteur du code.

WordpressDotclear

DrupalTypo 3JoomlaEz PublishCMS Made Simple

MagentoPrestashopOsCommerce

Enjeux concernant les outils de gestionTypes d'outil de gestion de contenu

Egroupware

Galerie photos (Piwigo, Coppermine)Calendrier (Webcalendar)Wiki (MediaWiki, DocuWiki)Forum (PhpBB)Learning Management Systeme (Claroline)

eyeOs

Blog

Plate-forme (site) Web

E-commerce

Groupeware

Outils spécialisés

Desktop (cloud computing)

Il existe des centaines d'outils de gestion de

contenus.

Des tendances marquées pour certains outils.

Plusieurs réflexions et débats s'entretiennent

auprès des communautés de développeurs sur

la qualité et la fiabilité de ces outils.

Enjeux concernant les outils de gestionQuelques précisions utiles à savoir

Sa popularité et l'étendu de la communauté adhérente à l'outil.

La facilité de son installation.

La convivialité de l'administration des contenus (pour le client aussi).

La variété de modules qu'il dispose.

Une gestion simple des thèmes.

Qualité du support et de la documentation disponible.

La capacité et possibilité de développer ou adapter l'outil et ses fonctionnalités.

Méthodes et stratégies d'évaluationÉvaluation général d'un outil peut se faire en fonction de :

Définir les critères (techniques et fonctionnels) d'évaluation.

Évaluer l'outil en le testant et en se référant aux exigences définies à l'étape précédente et préciser les risques.

Qualifier le potentiel et mesurer ce qu'implique une redéfinition des critères et exigences en fonction de ce qu'offre l'outil et de ce que l'on peut adapter du projet.

Comparer les outils en fonction des avantages, inconvénients et risques.

Méthode d'évaluation d'un outil de gestion de contenu en 4 étapes :

Utiliser des outils pour une évaluation complète et performanteMéthode de Qualification et de Sélection de logiciels Open Source (QSOS)

Méthodes et stratégies d'évaluation

La communauté et l'intensité de son activité.

Outil testé en permanence

Gratuité

Avantages et Inconvénients des outils de gestion de contenu

Avantages :

La sécurité de l'outil (open source)

Gratuit mais pas tout le temps

L'assistance technique personnalisée

Autant de développeurs que de modules

Inconvénients :

Méthodes et stratégies d'évaluation

Les aspects techniques relatifs à l'installation

Environnement d'un serveur Web muni de Apache, PHP et MySQL

Le gestionnaire de contenus doit être paramétré de manière à ce qu'il puisse accéder à la base de données. Ceci consiste à indiquer les accès du serveur de base de données lors de l'installation du l'outil.

Les aspects techniques relatifs à l'installation

A l'aide d'un assistant permettant d'insérer les informations lors de la procédure d'installation. Cet outil est accessoire (pas systématique) mais pratique et facilite très souvent la mise en place d'un gestionnaire de contenus.

Édition manuelle du ou des fichiers. Cette méthode moins conviviale demande de localiser l'intervention à effectuer dans les fichiers de l'outil.

L'installation consiste à paramétrer l'accès à la base de données et à personnaliser l'outil.

Conclusion

Évaluer chaque outil en fonction des besoins.

Cibler un outil et l'apprivoiser.

Investir du temps.

Les outils de gestion de contenus : un choix judicieux mais à quel prix ?