Outils google et public en situation précaire

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DESCRIPTION

Les acteurs de l’insertion sociale le savent, la création et surtout le maintien du dossier administratif social des publics précaires est un vrai parcours du combattant. Les pertes de documents, l’incapacité de les mettre à jour ou de s’approprier les outils numériques sont des freins courant de l’insertion socio-professionnelle. Les outils Google sont une réelle alternative aux solutions bureautiques dites ‘classiques’, n’étant pas toujours adaptées au mode de vie ou au manque de connaissances des usagers en insertion sociale. Ils sont simples, gratuits, sans limites géographiques, multilingues, ne nécessitent pas d'installation, collaboratifs et facilitent le partage de document. Vos formations et/ou votre accompagnement devient une ouverture vers l’appropriation des outils informatiques et l’autonomie de vos usagers. Les différents outils seront abordés de manière active sous forme de mises en situation basées sur les expériences et les besoins professionnels de chacun.

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Maude Maréchal, Tic Tac Toe - Source de jouvence, formez vos atouts !

Intro

Identité administrative

Identité...

Situation dite précaire ?

■ Nomadisme○ Migrant○ Sans papiers○ Stabilité de logement○ SDF

■ Fracture administrative et/ou sociale

Conservation des données

■ Perte

■ Vol

■ Incendie

■ Inadvertance

Fracture numérique

■ Maîtrise de l'outil informatique

■ Accessibilité

■ Environnements changeants (systèmes)

Conséquences / la personne

■ Manque d'autonomie / confiance

■ Dépendance au système social

■ Repli

■ Fatalisme

Conséquences / le SYSTEME

■ Clichés○ CV, bout de papier plié en 8○ "je-m’en-foutisme"

■ Manque de vision (positive, "résultat")

■ Assistanat

Nomadime, solutions

■ Clé USB (perte, vol, destruction)

■ Cloud Computing

Animer

Autonomie ???

■ Capacité à...

DO IT YOUR SELF

OutilsCompétencesFormations

Tâch

e

Autonomie ???

■ Capacité à...

Cercle vertueux

Cohésion socialeCréativité

SouffleOptimisme

Encadrement

Rel

atio

nnel

Autonomie ???

■ Partir des besoins■ Tâche qui a du sens pour l'usager■ Impliquer dans les processus de construction

TâcheRelationnel

Collaboratif

Collaboratif■ Formateur = Coach, facilitateur

■ Basé sur le consensus compétition

■ Transfert des connaissances (pairs à pairs)

■ Valorisation de la tâche

■ Dynamisme, donner du sens

CollaboratifReprésentations de l'enseignement

(relation prof / élèves)

Formation(Animation, accompagnement, coaching)

Ne convient pas à tous !

Cloud

Cloud Computing

■ Méthode de travail

■ Sur serveur distant

■ Accessible où que vous soyez

■ Travail dans les nuages

Saas

■ Fini l'installation

■ Fini les mises à jour

■ Uniformise les systèmes (EPN)

Exemple : Webmail (hotmail, yahoo, gmail,...)

Restriction des accès - Partage

■ Privé ou public

■ Modifications autorisées

■ Commentaires autorisés

■ Consultations autorisées

Outils

Nomadime, solutions

■ Clé USB (perte, vol, destruction)

■ Cloud Computing○ Bagagerie électronique sécurisée

○ Outils Google

○ Autres solutions de stockage en ligne

Sécurité et confidentialité

■ Google n'est pas propriétaire de vos données

■ Données collectées par GoogleLangue, annonces utiles, personnes intéressantes / le Web, services utilisés, adresse IP, cookies, vos préférences,...

■ Données communiquéesAvec consentement, administrateurs de domaines, raisons juridiques, partenairesNon reconnaissable

Big Browser

Crainte et conviction personnelle

■ Rester dans l'écouter accepter le point de vue

■ Proposer des alternatives (si besoin)

■ Limiter les renseignements personnels

Responsabilité des services

■ En cas de pertes, Google décline toute responsabilitéCertains hébergeurs payants mutualisés ou non, garantissent une responsabilité juridique du fournisseur

■ Multiplier les solutions

Usage

Avantages

■ Accessibilité de l’outil ('gratuit')Non accès à l'outil utilisé en formation = frein à l’apprentissage

■ simplicité Publics éloignés des usages de l’informatique

Animer avec Google

”Mon objectif est-il d’atteindre la compétence de la maîtrise de l’outil ou

la compétence liée à un usage numérique ?”

Structure

Organismes

■ Inscription

■ Accompagnement

■ Formations

■ Publication d'offres d'emploi

■ Convocation

■ Octroi des allocations

■ Contrôle

■ Sanctions

■ Caisse de paiement

■ Démarches

■ Service juridique

■ Accompagnement

Syndicats

Capac --> Caisse de paiement

Emploi

Drive - Gestion documentaire

■ Création de dossiers

■ Dématérialisation

■ Classement des documents

Gmail

■ Classer par libellés

Contacts

■ Ajouter un groupe

■ Ajouter des contacts

Agenda

■ Créer des agendas

■ Encoder les envois de candidatures et les entretiens

Drive - tableau de bord

■ Outil de gestion de la recherche d'emploi

Maps - Préparer le rendez-vous

■ Préparer les déplacements

■ Visualiser les lieux des entretiens

Google+

■ Communiquer et partager

■ Dimension sociale

■ Créer des usages numériques

■ Situations d'apprentissage spontanées

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