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Comment mener à bien un projet de "Dématérialisation"
en mode Saas ?
26/11/2010 1Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
26 novembre 2010
26/11/2010 2Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
26 novembre 2010
Jean-Marc JAGOUConsultant
Xavier LAINEDG
Pourquoi dématérialiser en mode « Saas » ?
- Facilité de mise en œuvre
- Absence d’investissement
- Recours à des experts
- Rapidité de mise en œuvre
- Évolutivité des solutions
- …
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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Comment dématérialiseren mode Saas ?
- Rester Pragmatique !
- Ne pas vouloir tout traiter d’un coup
- Commencer par un ou des flux critiques en termes de - Temps de traitement
- Coûts de traitement
- Problématiques métier
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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Comment dématérialiseren mode Saas ?
• Comprendre les enjeux de l’entreprise
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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JuridiqueTechnique
Organisation
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Comment dématérialiseren mode Saas ?
• Comprendre les enjeux de l’entreprise
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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JuridiqueTechnique
Organisation
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AUDIT
Comment dématérialiseren mode Saas ?
• L’audit préalable, un élément « Clé »
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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JuridiqueTechnique
Organisation
Comment dématérialiser en mode Saas ?
Respecter certains critères essentiels !
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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Comment dématérialiser en mode Saas ?
Vérifier le respect des dispositions légales et de la norme NF Z 42-013
- Authenticité, intégrité
- Traçabilité de échanges
- Pérennité (Archivage)
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Comment dématérialiser en mode Saas ?
Prévoir un dispositif de diffusion multi-support
- Diffusion électronique
- Editique
La démat n’exclut pas le papier !
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Comment dématérialiser en mode Saas ?
Assurer la sécurité !- Confidentialité- Contrôle d’intégrité- Continuité de service- Traçabilité- Accessibilité et disponibilité
Particulièrement sensible en mode Saas !
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Comment dématérialiser en mode Saas ?
Garantir l’évolutivité
Adaptation aux évolutions :
- Technologiques
- Supports
- Juridiques ou réglementaires
26/11/2010Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
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Comment dématérialiser en mode Saas ?
Gérer le facteur humain !
Accompagner le changement
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Comment mener à bien un projet de "Dématérialisation"
en mode Saas ?
26/11/2010 14Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
26 novembre 2010
- Rester pragmatique : se concentrer sur les flux principaux
- Comprendre les enjeux de l’entreprise (Audit)
- Respecter certains critères
- Légal et réglementaire
- Diffusion multi-support
- Sécurité
- Evolutivité
- Respect du facteur humain
26/11/2010 15Comment mettre en place une solution de dématérialisation en mode Saas ?
26 novembre 2010
Jean-Marc JAGOUConsultant
Xavier LAINEDG