27 rue de la tuilerie

61110 DORCEAU

02.33.25.44.85

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« Charte de fonctionnement »

Sommaire

Préambule

1. Les objectifs

2. Les règles déontologiques

3. Fonctionnement

4. L’encadrement

5. Les outils

6. Les nomades

7. la salle de réunion

8. Les tarifs

Préambule

Le centre de télétravail de l’espace abbé Fret, sis à Bretoncelles, 25 place du Général de Gaulle, est un

centre intercommunal qui appartient à la Communauté de communes du Perche rémalardais.

Il s’inscrit dans le cadre du développement d’un pôle tertiaire intercommunal.

1. Les objectifs

Le télé-centre a pour objectif de favoriser le télétravail, qu’il soit indépendant, salarié ou nomade. Il

vise par ailleurs à favoriser la télétransmission de données, tant pour les télétravailleurs que le

domaine médical grâce à la SDSL.

Une salle de réunion, doté de vidéoprojecteur et de visioconférence, complète le dispositif. Pouvant

accueillit 15/20 personnes en modules de formation, la salle peut aussi rassembler près de 60

personnes en conférences.

Le pôle tertiaire a l’ambition de devenir un lieu de convivialité, de dialogue et d’échanges entre les

différents intervenants.

2. Les règles déontologiques

Le télétravail est avant tout un mode d’organisation du travail, facilité par l’accord national

interprofessionnel du pour les salariés. Les indépendants fixent leurs propres règles. La CdC du

perche rémalardais exige des abonnés le respect de la confidentialité. Pour ce faire, aucun document

professionnel compromettant ne sera laissé dans la corbeille à papier.

Les lieux étant accessibles aux abonnés 24h/24 et 7j/7, il convient de s’assurer d’un minimum de

sécurité aux heures de nuit, avant de procéder à l’ouverture du local.

Le télé-centre est accessible uniquement aux détenteurs d’un badge. Par conséquent , il est

formellement interdit de faciliter l’entrée de personnes non abonnées.

3. Fonctionnement

L’accès au télé-centre est réservé aux abonnés. L’adhésion est fixée à 10€ pour l’année civile,

renouvelable selon le même montant. A titre exceptionnel, les adhésions enregistrées en décembre

2010 seront valables jusqu’au 31 décembre 2011.

Le centre est ouvert 24h/24 et 7j/7 au moyen de badges programmés à cet effet. Il est néanmoins

possible de fixer des heures d’accessibilité à la convenance des abonnés.

Le badge est personnel et engage la responsabilité du détenteur.

En cas de perte, son remplacement est assuré par l’animateur, moyennant l’acquittement de la taxe de

remplacement.

Le centre n’est en aucun cas un lieu de restauration* et toute précaution devra être prise envers l’usage

de bouteille d’eau pour éviter d’en renverser sur le matériel.

Avant d’accéder au télé-centre, le télétravailleur s’inscrira sur l’agenda Google prévu à cet effet.

Dans un proche avenir, une salle de détente permettra de se restaurer sur place.

4. L’encadrement

Un animateur est chargé du fonctionnement du centre. Il veille à la gestion de l’agenda, aide aux

démarches administratives relatives au fonctionnement du centre pendant les heures d’ouverture du

centre abbé Fret, du mardi au samedi.

En dehors de ces heures, un registre d’échanges est mis en place.

5. Les outils

Le télé-centre est équipé de prises informatiques avec SDSL. Une position de travail est composée

d’un bureau, d’un fauteuil et d’un casier à roulettes permettant au télétravailleur de conserver des

documents personnels durant sa vacation.

Une imprimante multifonctions est à disposition du télétravailleur. Chaque utilisateur se munira de son

papier, sauf convention prévue avec une entreprise.

Aucun ordinateur n’est à disposition des abonnés. Toutefois, en cas de panne, et uniquement pendant

les heures d’ouverture de l’espace, l’animateur pourra déplacer l’abonné vers un poste de l’EPN.

6. Les nomades

Le télé-centre est accessible aux nomades, pendant les heures d’ouverture de l’espace. En cas

d’indisponibilité d’un poste de travail, l’animateur lui confie un poste dédié de l’EPN.

Par nature, le nomade n’est pas abonné mais en d’activité sur son secteur, l’animateur tentera de le

convaincre de s’abonner.

7. La salle de réunion

Une salle de réunion est mise à disposition des abonnés. Elle s’adapte à tout type de réunion, de la

conférence (jusqu’à 50 personnes), la réunion de travail ou de formation (15/20 personnes) à la

visioconférence.

8. Tarifs

Des tarifs de lancement sont proposés aux abonnés de la façon suivante :

Accès journalier : 10 euros

Accès hebdomadaire : 25 euros

Accès mensuel : 50 euros

Accès trimestriel : 120 euros

Réunions visioconférences : 20 euros de l’heure pour les abonnés, 30 euros pour les externes.

Salle de réunion : 150 euros/jour.