Forum 9 fev_2011_demat

Entrer dans un Club Métier

Mutualisation des compétences en

mode SaaS

Un modèle organisationnel : Le Club Dématérialisation

Un modèle technologique : Le SaaS


mode SaaS


Enjeux / solutions / Bénéfices

Réalisations Modélisation

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Mutualisation des compétences en mode

SaaS




Enjeux par fonction

Solutions / Bénéfices

Clients Finaux

• Comment accélérer le traitement de l'information? • Comment sécuriser et tracer l’information entrante?• Comment partager l’information plus facilement ?• Comment limiter les tâches fastidieuses ? • Comment réduire les coûts de gestion ?

• Comment s'assurer que les documents que vous stockez conservent leur valeur juridique dans le temps?• Comment les documents dématérialisés peuvent-ils être utilisés en cas de litige ou de contrôle?• Comment rendre un document archivé consultable en cas de besoin?

•Comment assurer une circulation optimale des documents au sein de l'entreprise?•Comment gagner en productivité dans tous vos processus éditiques ou impression?•Comment personnaliser le contenu de vos documents et améliorer la communication auprès de vos clients?


Mutualisation des compétences en mode

SaaS




Enjeux par fonction

Solutions / Bénéfices

Clients Finaux

Bénéfices des solutions

DEMAT•Diminution considérable de la quantité de papier en circulation.•Meilleure fluidité de l'information à tous les niveaux. •Contrôle optimal de toute information entrante.•Réduction de l'empreinte environnementale.•Travail collaboratif

ARCHIVAGE•Une mise en place rapide •Possibilité de tracer les documents tout au long de leur cycle de vie électronique •Sécurité de l'information garantie, confidentialité de l'information •Données sécurisées au maximum puisque hébergées dans le data center IBM de Montpellier, le plus sur d'Europe. •L'information archivée est accessible à tout moment et l'accès y est contrôlé.•Accompagnement technique et juridique.

EDITIQUE•Vous avez la possibilité de personnaliser davantage vos documents émis. •Vos documents circulent plus facilement.•Vos processus gagnent en rapidité.•Vous réduisez vos coûts d'impression



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Un modèle technologique : Le SaaS AccessibilitéContexte

économique Web 2.0

Le outils internet sont devenus incontournables.

Les éditeurs ne peuvent plus se permettre de ne pas tenir compte de cette tendance !


• Créer des partenariats et Alliances pertinentes

• Co-formaliser, co-promouvoir, co-vendre, co-délivrer des solutions innovantes à forte valeur ajoutée.

• Mutualiser et partager les meilleures pratiques dans les domaines du « as a service » [SaaS, BPO, Externalisation, Infogérance…]

• Avoir accès à la puissance informatique fournie par IBM, à la demande, en mode « as-a-service » !

Avantages retirés par les membres

Critères de recrutement

Processus d’intégration




Vous êtes Expert Métier ? Pour intégrer le Club vous devez:•Vous disposez d'une expertise conseil métier reconnue et valorisable auprès des éditeurs métier ou "pure players" SaaS •Vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du "as-a-Service" et communiquer à ce sujet. •Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation

Vous êtes Editeur, Intégrateur, Société de Services : •Vous disposez d'une Solution métier ou d'une brique pertinente intégrable dans une solution métier •Vous voulez communiquer sur sa stratégie et/ou ses offres de type "as-a-Service" et son appartenance au Club Alliances •Vous adhérez à la Charte du Club Alliances et à sa philosophie de Partage et de Mutualisation. •Vous êtes déjà "powered by IBM" ou vous souhaitez le devenir.




Processus d’intégration à un club métier:

Phase 1 intégration dans le club Alliances:-Première prise de contact-Les animateurs du Clubs déterminent avec le nouveau membre potentiel de la pertinence de son intégration-Si les deux parties s’entendent, le membre potentiel doit accepter la charte

Phase 2 intégration dans un club métier en activité (comme le club Dématérialisation)-Discussion avec le chef de projet marketing (présentation du club et de la couverture fonctionnelle du membre candidat à l’intégration dans le club métier)-Envoie du Bon pour Accord de Co-Financement-Présentation de la candidature du nouveau membre aux membres existants du Club métier-Décision d’intégration.-Nomination par le nouveau membre d’un Chef de projet (Commercial ou Marketing) qui le représentera au sein du Club Métier, assistera aux réunions et aura accès aux documents à accès restreints.-Signature du Bon pour Accord de co-financement et règlement de l’acompte à Marketor*-Sessions de travail entre le nouveau membre et le chef de projet Marketing (sur le mode de fonctionnement du Club, les documents utilisés, les liens indispensables...)

http://www.cluballiances.com/2009/09/club-alliances-charte-document-de.html

Primobox offre une solution unique de dématérialisation à valeur probante des échanges documentaires d’entreprise (bulletins de paie, factures, bons de commandes, etc.).

Les solutions de dématérialisation Primobox couvrent 80% des flux échangés entre l’entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés, etc.) tout en garantissant une parfaite conformité avec le cadre législatif et normatif en vigueur.

Les dispositifs mis en œuvre permettent de préserver la chaine de valeur des documents électroniques transmis (conservation des éléments de preuve / double archivage).

De plus, chacune des parties conserve son indépendance grâce à l’ouverture de coffres-forts électroniques indépendants les uns des autres mais ayant la capacité de communiquer de façon sécurisée entre eux.

CertEurope est une Société Anonyme dont l'objectif est de proposer des solutions sécurisant les flux dématérialisés. Précurseur des services de certification électronique, CertEurope conçoit et met en œuvre des applications qui sécurisent les échanges de documents électroniques.

Elles s’appuient sur des technologies éprouvées comme le certificat électronique ou l'horodatage, pièces centrales de la sécurité online, qui assurent une authentification forte et permettent de signer électroniquement, garantissant ainsi l’intégrité, l'existence et la valeur probante des documents échangés.

Les systèmes de Konica Minolta peuvent imprimer, copier, scanner et faxer – cependant, les solutions pour entreprises que propose Konica Minolta peuvent vous apporter beaucoup plus.

Notre portefeuille de solutions particulières peut vous offrir une solution sur mesure associant nos systèmes avec des composants spécifiques et des logiciels personnalisés.

Le résultat représente plus que l'addition des parties individuelles – il se concrétise en un flux de production nettement amélioré. Cet effet de synergie ne se contente pas d'améliorer la productivité, mais il donne aussi à votre société une avance sur la concurrence.

Pour répondre aux multiples besoins de votre entreprise, une plateforme homogénéisée de gestion du contenu, des processus et des enjeux de la conformité vous est indispensable.

Les environnements informatiques complexes et les défis récurrents d'intégration nécessitent à chaque fois plus de ressources et d'expertise.

En conséquence, de nombreuses entreprises souhaitent simplifier leur architecture, réduire les coûts et déployer une plateforme de services partagés.

Une architecture J2EE ouverte pour les environnements utilisant une architecture orientées services (SOA) simplifie le déploiement d'applications et réduit le coût total de possession pour une entreprise distribuée.

IBM vous propose une plateforme intégrée de gestion de contenu d'entreprise qui gère à la fois le contenu et les processus métier.

Avec elle, vous bénéficiez d'une interopérabilité avec une gamme de systèmes et de produits informatiques d'une ampleur inégalée, et pouvez ainsi réduire vos coûts d'intégration et améliorer votre efficacité.

Exceo vous conseille dans le choix de la stratégie la mieux adaptée, définit, met en place et conduit les ressources indispensables au pilotage de vos projets documentaires d'entreprise.

Indépendante de tout constructeur ou éditeur, EXCEO analyse votre fonctionnement, tient compte de vos spécificités métier pour déterminer là ou les solutions d’organisation vous permettant d’atteindre vos objectifs.

ANALYSE QUANTIFIÉE DE PROCESSUSDescription de processusQuantification / ValorisationPréconisations de progrès

DÉMATÉRIALISATION DE COURRIER ENTRANTNumérisationLecture Automatique de Document (LAD)Reconnaissance Automatique de Document (RAD)

DIFFUSION DE DOCUMENTS SORTANTSÉditique et mise sous pliMailings, e-mailings

GESTION DE DOCUMENTSGEIDE ou GED (Gestion Électronique des Documents)Archivage

BUREAUTIQUEParcs copieurs décentralisésParcs imprimantes décentralisées

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