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L’EDI: Concept et fonctionnement

L'EDI: Concept et fonctionnement

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Page 1: L'EDI: Concept et fonctionnement

L’EDI: Concept et fonctionnement

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Sommaire

1. Process de commande sans EDI

2. EDI : définition, fonctionnement

3. EDI : pour quels flux ?

4. Les avantages de l’EDI EDI

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Process de commande sans EDI

PC du client

1. Le client envoie une commande 2. Bon de

commande envoyé sur le serveur du

client

Serveur du client

3. Impression du bon de commande

4. Envoi du bon de commande

PC du fournisseur

5. Bon de commande saisi dans le système du fournisseur

Serveur du fournisseur

6. Envoi au serveur

7. Envoi de la commande

8. Impression du bon de livraison et de la facture

9. Remise du bon de livraison au client et facture envoyée au client

Début

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EDI : définition, fonctionnement

1. Fichier au format EDI reconnu2. Transmission via réseau3. Mise au format décidé par le destinataire4. Intégration simple dans le logiciel du

destinataire

Fichier au format choisi

par l’émetteurFichier au format EDI

Transmission Fichier mis au format choisi

Fichier au format choisi

par le destinataire

Echanges en FTP, Email, HTTP, AS1,AS2 etc …

3 standards communément utilisés: EDIFACT, ASC X12, TRADACOMS

L’Echange de Données Informatique (Electronic Data Interchange-EDI) est l’échange d’ordinateur à ordinateur, de données commerciales simples, à

des formats normalisés.

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L’EDI, pour quels flux ?

Exemples de messages envoyés:

Catalogue (référence fabricant, fabricant, désignation,…)

Prix

Commandes

Accusé de réception

Suivi de la livraison (étape par étape)

Facturation

Mise à jour de stock

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Les avantages de l’EDIUn système sécurisé

Accessible seulement aux utilisateurs autorisés et hermétiques aux virus. Modification des données impossible sans authentification.

Taux d’erreur très faible

Pourcentage d’erreur lié à la saisie de donnée très faible (<1%), Même pour des transactions avec des volumes conséquents.

Des transferts quasi instantanés

Les données sont transférées de manière instantanée. On parle de requête exprimée en millisecondes.

Un processus simple

La gestion des données se fait de manière simple. Peu ou pas de compétences à avoir.

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